Учет и Финансы · 10 мин
Где в 1С находится инвентаризационная опись основных средств
Где находится инвентаризационная опись ОС в 1С:Бухгалтерии 8.3, как создать документ инвентаризации, заполнить и распечатать форму ИНВ-1. Пошаговая инструкция.
Инвентаризационная опись основных средств (форма ИНВ-1) в типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 формируется на основании документа «Инвентаризация ОС», который находится в разделе «ОС и НМА». Отдельного журнала «описей» в программе нет: вы создаёте документ инвентаризации, заполняете его данными учёта и фактического наличия, а затем печатаете унифицированную форму ИНВ-1 кнопкой «Печать».
Путь в интерфейсе «Такси»: раздел «ОС и НМА» → группа «Инвентаризация ОС» → ссылка «Инвентаризация ОС». Откроется список документов, где кнопкой «Создать» добавляется новый документ. Внутри него табличная часть заполняется автоматически по остаткам счетов 01 и 03, после чего доступна печать описи.
В других конфигурациях (1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление нашей фирмой) документ называется иначе — «Пересчет товаров» для складских ценностей и «Инвентаризация ОС» или «Инвентаризация внеоборотных активов» для основных средств — но логика та же: документ-основание плюс печатная форма.
Где находится документ инвентаризации ОС в 1С:Бухгалтерии
В конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) откройте в левой панели раздел «ОС и НМА». В колонке навигации найдите группу «Инвентаризация ОС» — там одноимённая ссылка на журнал документов. Если раздела не видно, проверьте настройку панелей: возможно, раздел скрыт через меню «Главное» → «Настройки» → «Настройка навигации» либо у пользователя нет прав на раздел.
Альтернативный путь — через полный список функций: кнопка с изображением меню в левом верхнем углу → «Все функции» → «Документы» → «Инвентаризация ОС». Этот способ работает, даже когда раздел скрыт из интерфейса, но у пользователя есть права на документ.
Если пункт «Инвентаризация ОС» отсутствует и в списке функций — у учётной записи нет соответствующих прав. Обратитесь к администратору базы: нужны права на добавление и изменение документов инвентаризации либо профиль «Бухгалтер» / «Полные права».
Как создать и заполнить инвентаризацию ОС
Нажмите «Создать» в журнале документов. Укажите дату, организацию и подразделение, по которому проводится инвентаризация. Дата документа определяет, на какой момент программа возьмёт остатки по счетам учёта ОС.
На закладке «Основные средства» нажмите «Заполнить» → «Заполнить по остаткам в учёте». Программа подберёт все объекты, числящиеся на счетах 01.01 и 03 по выбранной организации и подразделению, с балансовой стоимостью и данными инвентарных номеров. Колонка «Наличие (факт)» по умолчанию проставляется равной учётным данным — отметьте фактическое наличие только там, где есть расхождения.
При обнаружении неучтённого объекта добавьте его в табличную часть вручную с признаком фактического наличия без учётных данных — такая строка станет основанием для оприходования излишка. Если объект числится, но физически отсутствует, снимите отметку наличия: это отразится в сличительной ведомости как недостача.
- 1Откройте «ОС и НМА» → «Инвентаризация ОС» и нажмите «Создать»
- 2Укажите дату, организацию и подразделение
- 3Нажмите «Заполнить» → «Заполнить по остаткам в учёте»
- 4Сверьте фактическое наличие и скорректируйте колонку «Наличие (факт)»
- 5Проведите документ
- 6Нажмите «Печать» → «Инвентаризационная опись ОС (ИНВ-1)»
- 7Проверьте заполнение реквизитов комиссии на закладке «Инвентаризационная комиссия»
Закладка «Инвентаризационная комиссия» и реквизиты описи
Форма ИНВ-1 требует указания состава комиссии, основания проведения инвентаризации (приказ руководителя, его номер и дата) и сроков проведения. Всё это заполняется на одноимённой закладке документа до печати — иначе опись выйдет с пустыми полями, и её придётся дополнять вручную на бумаге.
Председателя и членов комиссии выбирайте из справочника «Физические лица» или «Сотрудники» (в зависимости от настроек кадрового учёта). Ответственное лицо, которому подотчётны ценности (материально ответственное лицо), также указывается в шапке документа — оно попадёт в расписку на оборотной стороне описи.
Даты начала и окончания инвентаризации должны соответствовать приказу. Если инвентаризация длится несколько дней, дата документа в 1С обычно ставится на дату окончания — именно на неё снимаются учётные остатки.
Как распечатать форму ИНВ-1 и сличительную ведомость
После проведения документа нажмите кнопку «Печать» в командной панели. Доступны две основные формы: «Инвентаризационная опись ОС (ИНВ-1)» и «Сличительная ведомость (ИНВ-18)». Опись содержит полный перечень объектов по учётным и фактическим данным; сличительная ведомость — только позиции с расхождениями.
Печатная форма открывается в табличном документе, где её можно сохранить в PDF или Excel, отправить на принтер или отредактировать оформление. Учтите: ручная правка печатной формы не изменяет данные документа — при перепечатке исправления пропадут. Корректируйте сам документ и печатайте заново.
Если типовая форма не устраивает (например, нужны дополнительные колонки с местонахождением), используйте «Ещё» → «Изменить форму» для настройки макета или подключите внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки».
Что печатать в разных ситуациях
Полный перечень ОС по учёту и факту. Обязательна при любой инвентаризации, подписывается комиссией и МОЛ.
Только расхождения: недостачи и излишки. Печатается, когда фактические данные отличаются от учётных.
Когда нужны нестандартные колонки или внутренний формат организации, но требует настройки макета.
Отражение результатов инвентаризации в учёте
Сам документ «Инвентаризация ОС» бухгалтерских проводок не формирует — он фиксирует расхождения. На его основании по кнопке «Создать на основании» оформляются операции: списание недостающих объектов документом «Списание ОС» и оприходование излишков через «Принятие к учёту ОС» либо операцию, введённую вручную, с отнесением на счёт 91.01.
Недостача сначала списывается на счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», затем — по решению руководителя — на виновное лицо (счёт 73.02) или на прочие расходы, если виновные не установлены. Эти проводки формируются отдельными документами, поэтому не ожидайте автоматики от одного документа инвентаризации.
Где опись в других конфигурациях 1С
В 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Комплексная автоматизация документ называется «Инвентаризация ОС» и находится в разделе «Внеоборотные активы» → «Инвентаризация ОС». Там же доступны печатные формы ИНВ-1 и ИНВ-18. Логика заполнения аналогична: подбор по данным учёта с последующей корректировкой фактического наличия.
В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) прямого документа «Инвентаризация ОС» в старых релизах не было — инвентаризация имущества выполнялась через «Инвентаризацию запасов» или операции вручную. В актуальных редакциях проверьте раздел «Имущество» / «Внеоборотные активы»: состав документов зависит от версии конфигурации.
В 1С:ЗУП инвентаризация ОС не ведётся — это бухгалтерская функция. Если предприятие работает в связке ЗУП + Бухгалтерия, опись формируется только на стороне бухгалтерской базы.
Как проверить корректность описи перед подписанием
Сверьте итоговое количество позиций в описи с данными отчёта «Оборотно-сальдовая ведомость» по счетам 01.01 и 03 на дату инвентаризации с отбором по подразделению. Количество объектов и суммарная первоначальная стоимость должны совпадать с учётными колонками описи.
Проверьте, что инвентарные номера в описи соответствуют биркам (этикеткам) на самих объектах. Расхождение инвентарных номеров — частая причина «ложных недостач», когда объект физически есть, но числится под другим номером.
Как проверить результат
Совпадает с остатком счетов 01.01 и 03 по подразделению на дату инвентаризации
Есть разница — документ заполнен не по тому подразделению или на неверную дату
Отражает реальный пересчёт, расхождения обоснованы
Колонка скопирована из учёта без фактической проверки
Все поля заполнены, подписи предусмотрены
Пустые поля — опись не имеет доказательной силы
Частые вопросы
Почему в списке документов нет «Инвентаризация ОС»?
Чаще всего не хватает прав у пользователя либо раздел скрыт в настройках навигации. Проверьте через «Все функции» → «Документы». Если документа нет и там — нужно добавить права в профиле пользователя через «Администрирование» → «Настройки прав и пользователей».
Можно ли сформировать ИНВ-1 без проведения документа?
Технически печать доступна и из непроведённого документа, но правильнее провести: это фиксирует документ в журнале и защищает его от случайного удаления. Печатная форма при этом не изменится.
Как распечатать опись только по одному подразделению?
Укажите нужное подразделение в шапке документа перед заполнением. Команда «Заполнить по остаткам в учёте» подберёт объекты только этого подразделения, и опись сформируется соответственно.
Что делать, если типовая форма ИНВ-1 не подходит?
Используйте «Ещё» → «Изменить форму» в окне печатной формы для простых правок макета. Для серьёзных изменений подключите внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки».
Формирует ли документ инвентаризации проводки автоматически?
Нет. Документ только фиксирует расхождения между учётом и фактом. Списание недостач и оприходование излишков оформляются отдельными документами «Списание ОС» и «Принятие к учёту ОС» после утверждения результатов инвентаризации.
Чем ИНВ-1 отличается от ИНВ-18?
ИНВ-1 — полная опись всех проверенных объектов с учётными и фактическими данными. ИНВ-18 — сличительная ведомость, в которую попадают только позиции с расхождениями. Обычно оформляются обе: опись подписывает комиссия и МОЛ, ведомость прикладывается к результатам.
Что важно запомнить
Инвентаризационная опись ОС в 1С:Бухгалтерии 8.3 создаётся через документ «Инвентаризация ОС» в разделе «ОС и НМА»: заполните его по остаткам учёта, отметьте фактическое наличие, заполните состав комиссии и распечатайте форму ИНВ-1 кнопкой «Печать». Проводки по результатам инвентаризации формируются отдельными документами списания и оприходования.