Учет и Финансы · 9 мин
Где в 1С находится форма 10 воинского учета и как её сформировать
Где находится форма 10 воинского учета в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, как сформировать карточку формы 10, настроить воинский учет и исправить типичные ошибки.
Форма № 10 — это карточка воинского учета организации, которую работодатель ведет по каждому сотруднику, подлежащему воинскому учету, и предоставляет в военкомат. В программах 1С этот документ формируется автоматически на основании кадровых данных, но кнопка его вызова находится в разных местах в зависимости от конфигурации: в 1С:ЗУП это раздел кадровой отчетности, в 1С:Бухгалтерии — отчеты по персоналу. Ниже разобраны точные пути для основных конфигураций и условия, при которых форма заполнится корректно.
Ключевое условие успешного формирования — заполненные данные о воинском учете в карточке сотрудника. Если поля о воинском звании, категории годности и военкомате пусты, форма 10 либо не сформируется, либо выйдет с незаполненными разделами. Поэтому статья охватывает не только поиск самой формы, но и подготовку данных, проверку результата и типичные ошибки.
Что такое форма 10 и когда она нужна
Карточка формы № 10 ведется на граждан, пребывающих в запасе, и военнообязанных, работающих в организации. Работодатель обязан вести воинский учет персонала и сообщать сведения в военный комиссариат. Форма 10 — основной документ этого учета: в ней фиксируются персональные данные, воинское звание, специальность по военному учету, семейное положение, образование и место работы.
Форма заполняется при приеме сотрудника на работу, а затем актуализируется при изменении сведений: смене адреса, семейного положения, присвоении звания, изменении категории годности. Также карточки формируют при подготовке списков в военкомат и при проверках. В 1С документ строится на данных справочника сотрудников, поэтому ручное редактирование формы в программе не предусмотрено — корректируются исходные данные.
Где форма 10 в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» основной путь такой: раздел «Кадры» → «Воинский учет». Здесь собраны документы и отчеты по военнообязанным сотрудникам, включая карточку формы 10. В зависимости от версии конфигурации пункт может называться «Карточки формы 10» или входить в состав списка отчетов по воинскому учету.
Альтернативный путь — раздел «Отчетность, справки» → «Справки по сотрудникам» либо журнал «Воинский учет» в подсистеме кадровой отчетности. Если в меню нужного пункта нет, воспользуйтесь поиском по команде: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу и введите «форма 10» — программа покажет доступную команду.
После открытия отчета укажите сотрудника или список сотрудников, организацию и дату формирования. Программа построит карточку на бланке формы 10 с разделами об общих сведениях, воинском учете и отметках. Готовую форму можно вывести на печать или сохранить в PDF.
Где форма 10 в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии предприятия» кадровый блок скромнее, чем в ЗУП, но форма 10 там есть. Путь: «Зарплата и кадры» → «Кадровые отчеты». В списке отчетов найдите «Карточка формы 10» или отчет по воинскому учету. В некоторых релизах отчет доступен через «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» с фильтром по кадровым формам.
Если отчет не отображается, проверьте функциональность программы: «Главное» → «Функциональность» → вкладка «Сотрудники» — должна быть включена опция ведения воинского учета. Без нее соответствующие поля в карточке сотрудника и отчеты скрыты.
Учтите ограничение: в базовых версиях 1С:Бухгалтерии кадровый учет ведется в упрощенном виде, и часть полей формы 10 может остаться незаполненной. Для полноценного воинского учета в организациях с большим числом военнообязанных обычно используют 1С:ЗУП.
Сравнение вариантов
Полный воинский учет: форма 10, списки в военкомат, оповещения. Подходит организациям с большим штатом военнообязанных.
Базовая форма 10 через кадровые отчеты. Подходит для небольшого штата, но часть сведений может заполняться вручную.
Путь зависит от конфигурации; обычно ищите «Воинский учет» в разделе кадров или отчетов по персоналу.
Подготовка данных перед формированием
Форма 10 строится из карточки сотрудника, поэтому сначала заполните исходные сведения. Откройте «Кадры» → «Сотрудники», выберите нужного работника и перейдите по ссылке «Воинский учет» (иногда вкладка называется «Военный билет»). Укажите: отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав (профиль), категорию годности, номер военного билета, военкомат, специальность по учету.
Дополнительно проверьте личные данные: адрес регистрации и фактического проживания, образование, семейное положение — они попадают в соответствующие разделы формы. Адреса вводите по классификатору (ФИАС/КЛАДР), иначе в отчете могут появиться неформатные значения, которые военкомат не примет.
- 1Откройте карточку сотрудника и заполните раздел «Воинский учет» по данным военного билета
- 2Проверьте адрес, образование и семейное положение в личных данных
- 3Перейдите в «Кадры» → «Воинский учет» (в ЗУП) или «Зарплата и кадры» → «Кадровые отчеты» (в Бухгалтерии)
- 4Выберите отчет «Карточка формы 10», укажите сотрудника и дату
- 5Сформируйте, сверьте данные с военным билетом и распечатайте
Проверка результата и типичные ошибки
После формирования сверьте карточку с оригиналом военного билета: звание, дата рождения, категория годности и военкомат должны совпадать дословно. Проверьте, что в форму попали сведения о приеме на работу и занимаемой должности — они берутся из кадровых приказов, поэтому непроведенный приказ о приеме приведет к пустым полям.
Как проверить результат
Все разделы содержат данные, совпадающие с военным билетом
Пустые поля звания, категории годности или военкомата
Указаны организация, должность и дата приема
Раздел пуст — проверьте проведение кадрового приказа
Адрес выбран из классификатора, отображается структурированно
Произвольный текст, нет индекса или региона
Если формы нет в меню или она не заполняется
Отсутствие пункта меню обычно объясняется одной из трех причин: отключенной функциональностью, недостаточными правами пользователя или устаревшим релизом конфигурации. Сначала проверьте настройки функциональности, затем права доступа — пользователю нужна роль кадровика или старшего кадровика. Если релиз старый, обновите конфигурацию: формы воинского учета периодически изменяются нормативно, и старый бланк могут не принять.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Можно ли сформировать форму 10 сразу на всех сотрудников?
Да, в отчете по воинскому учету в 1С:ЗУП можно не указывать конкретного сотрудника — тогда карточки построятся по всем военнообязанным работникам организации. Удобно перед массовой сдачей сведений в военкомат: формируете пакет и выводите на печать одним действием.
Почему в форме 10 нет военкомата, хотя он указан в карточке?
Проверьте, что военкомат выбран из справочника, а не вписан произвольным текстом, и что дата формирования отчета позже даты ввода сведений. Также убедитесь, что запись о воинском учете сохранена — несохраненная карточка не попадает в отчет.
Нужно ли формировать форму 10 на сотрудника с военным билетом офицера запаса?
Да, карточка ведется на всех граждан, пребывающих в запасе, независимо от звания. В форме указывается соответствующая категория запаса и звание, данные берутся из военного билета.
Где взять бланк формы 10, если в конфигурации его нет?
Сначала обновите конфигурацию — актуальные бланки поставляются с релизами. Если и после обновления формы нет, проверьте, не используется ли сильно доработанная или отраслевая конфигурация: в таких случаях отчет добавляют через внешние печатные формы или обращаются к сопровождающему специалисту.
Как исправить ошибку в уже сданной форме 10?
Исправьте данные в карточке сотрудника (например, адрес или звание), сформируйте форму заново и передайте уточненную карточку в военкомат с пояснением об изменении сведений. Старую версию в программе редактировать не нужно — важно, чтобы текущие данные учета были достоверными.
Что важно запомнить
Форма 10 в 1С:ЗУП находится в разделе «Кадры» → «Воинский учет», в 1С:Бухгалтерии — в «Зарплата и кадры» → «Кадровые отчеты». Форма строится из карточки сотрудника: сначала заполните блок воинского учета и проведите кадровые приказы, затем формируйте отчет и сверяйте результат с военным билетом.