Учет и Финансы · 9 мин
Где в 1С найти доходы и расходы
Где в 1С смотреть доходы и расходы: отчёты, документы, анализ финансового результата в Бухгалтерии, Управлении торговлей и УНФ. Пошаговые инструкции.
Доходы и расходы в 1С хранятся не в одном месте, а распределены между документами, регистрами и отчётами. Где именно искать эти данные, зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии это отчёты по финансовым результатам и проводки по счетам 90 и 91, в Управлении торговлей — отчёты по валовой прибыли, в УНФ — раздел «Деньги» и отчёт «Доходы и расходы».
Чтобы быстро найти нужные цифры, важно понимать логику программы: первичные документы (реализация, поступление, списание) формируют движения по регистрам, а отчёты собирают эти движения в читаемую форму. Если отчёт показывает не то, что ожидается, проблема почти всегда в документах или настройках, а не в самом отчёте.
Ниже разобраны конкретные пути в основных конфигурациях, способы проверить корректность данных и типичные ситуации, когда доходы или расходы «теряются».
Где доходы и расходы в 1С:Бухгалтерии
Основная точка входа — раздел «Руководителю». Здесь находятся отчёты «Анализ финансовых результатов», «Доходы и расходы» (в виде диаграмм и таблиц), «Продажи». Отчёт формируется за произвольный период и показывает выручку, себестоимость, прочие доходы и расходы, чистую прибыль.
Для детального анализа используют стандартные бухгалтерские отчёты из раздела «Отчёты»: оборотно-сальдовую ведомость по счетам 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы», анализ счёта, карточку счёта. Счёт 90 отражает выручку и себестоимость по обычным видам деятельности, счёт 91 — прочие операции: курсовые разницы, проценты, штрафы, списания.
Если нужен управленческий срез по направлениям бизнеса, в анализе счёта включают группировку по субконто «Номенклатурные группы» или «Подразделения». Это позволяет увидеть доходность каждого направления без выгрузки в Excel.
Какие документы формируют доходы и расходы
Доходы в учёте появляются из документов реализации: «Реализация (акты, накладные)», «Отчёт о розничных продажах», «Поступление на расчётный счёт» с видом операции «Оплата от покупателя» влияет на денежный поток, но не на выручку. Важно не путать поступление денег с признанием дохода — по методу начисления доход возникает в момент отгрузки, а не оплаты.
Расходы формируют документы «Поступление (акты, накладные)», «Поступление услуг», «Требование-накладная», «Списание с расчётного счёта» (для прочих расходов), «Начисление зарплаты», «Амортизация». Каждый документ при проведении создаёт проводки: дебет счёта расходов, кредит счёта расчётов или материалов.
Если документ не проведён, помечен на удаление или в нём неверно указана статья затрат, сумма не попадёт в отчёт или попадёт не туда. Поэтому проверка отчёта всегда начинается с расшифровки суммы до первичных документов.
Доходы и расходы в Управлении торговлей и УНФ
В 1С:Управление торговлей финансовый результат смотрят в разделе «Финансовый результат и контроллинг». Ключевые отчёты — «Валовая прибыль предприятия», «Доходы и расходы», «Финансовые результаты». Валовая прибыль показывает разницу между продажами и себестоимостью по менеджерам, организациям, номенклатуре.
В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) основной отчёт — «Доходы и расходы» в разделе «Деньги» или «Анализ бизнеса». Он строится кассовым методом или методом начисления — способ зависит от настроек учётной политики. Также полезны отчёты «Движение денежных средств» и «Прибыль и убытки».
Важно различать управленческие и регламентированные данные: в УТ и УНФ отчёты по доходам и расходам чаще всего управленческие и могут не совпадать с бухгалтерской прибылью из-за разных методов оценки себестоимости и моментов признания.
Какой отчёт выбрать
Для бухгалтерской прибыли и сверки с отчётностью. Не показывает управленческую детализацию по сделкам.
Для оценки маржинальности продаж по товарам и менеджерам. Не включает косвенные расходы.
Для собственника малого бизнеса: простой вид поступлений и затрат. Требует корректной настройки статей.
Настройка статей доходов и расходов
Корректная аналитика начинается со справочников. В Бухгалтерии это «Статьи затрат», «Прочие доходы и расходы», «Номенклатурные группы». В УТ и УНФ — «Статьи доходов» и «Статьи расходов» с указанием варианта распределения и направления деятельности.
Типичная ситуация: расходы сыплются в одну общую статью «Прочее», и отчёт становится бесполезным для анализа. Решение — завести отдельные статьи под значимые виды затрат (аренда, реклама, транспорт, банковские комиссии) и пройтись по документам за период, заменив статью.
При настройке статьи расходов проверьте правило отнесения: на затраты основного производства, на прочие расходы или на финансовый результат напрямую. Неверный тип статьи исказит себестоимость и валовую прибыль.
Как проверить, что цифры сходятся
Надёжный способ контроля — трёхсторонняя сверка: отчёт о финансовых результатах, оборотно-сальдовая ведомость и анализ счетов 90/91 должны давать одинаковую прибыль за период. Расхождение означает либо ручные операции в обход стандартных документов, либо ошибки в закрытии месяца.
Проверьте выполнение регламентной операции «Закрытие месяца»: именно она закрывает счета 90 и 91 на счёт 99 и рассчитывает финансовый результат. Если месяц не закрыт, отчёт о прибылях и убытках покажет некорректную чистую прибыль.
Для поиска «потерянных» сумм используйте расшифровку: в большинстве отчётов двойной щелчок по ячейке открывает отчёт-расшифровку вплоть до конкретного документа. Это быстрее, чем искать документы вручную по журналам.
Как проверить результат
Суммы совпадают за один и тот же период
Разница есть — месяц не закрыт или есть ручные проводки
Значения равны
Часть реализаций не проведена или отражена другими документами
Есть движения при наличии продаж
Нулевая себестоимость при продажах — не рассчитана или нет остатков
Типичные ошибки при работе с доходами и расходами
Самая частая ошибка — путать движение денег с доходами и расходами. Оплата поставщику авансом не является расходом, а предоплата от клиента — доходом. Отчёт «Движение денежных средств» и отчёт о прибылях и убытках отвечают на разные вопросы и не обязаны совпадать.
Вторая группа ошибок — неправильный период или отбор. Отчёт сформирован по одной организации, а документы введены по другой; установлен отбор по подразделению, о котором забыли; период захватывает незакрытый месяц. Всегда проверяйте шапку настроек отчёта перед выводами.
Третья проблема — ручные операции. Бухгалтерская справка с проводкой напрямую на счёт 90 или 91 попадёт в ОСВ, но может не отразиться в управленческих отчётах, которые читают данные из других регистров.
Частые вопросы
Почему отчёт «Доходы и расходы» не совпадает с обороткой?
Чаще всего дело в разных методах: управленческий отчёт строится кассовым методом, а ОСВ — по начислению. Также проверьте отборы по организации и периоду, закрытие месяца и наличие ручных операций, которые попадают только в бухгалтерские регистры.
Где посмотреть расходы по конкретной статье, например аренде?
В Бухгалтерии откройте анализ счёта 26, 44 или 91.02 с группировкой по субконто «Статьи затрат» или «Прочие доходы и расходы». В УТ и УНФ — отчёт «Доходы и расходы» с отбором по нужной статье и детализацией до документов.
Доход есть, а прибыли нет — куда смотреть?
Проверьте себестоимость: рассчитана ли она в закрытии месяца, были ли остатки товаров на складах. Затем посмотрите косвенные расходы — зарплату, аренду, амортизацию. Высокая выручка при больших постоянных затратах закономерно даёт малую или отрицательную прибыль.
Как выгрузить доходы и расходы в Excel?
Любой табличный отчёт в 1С сохраняется через «Файл — Сохранить как» или кнопку сохранения на панели отчёта в формате Excel (xlsx) или mxl. Перед выгрузкой сформируйте отчёт с нужной детализацией — структура строк и колонок перенесётся в файл.
Можно ли смотреть доходы и расходы по проектам или направлениям?
Да, если ведётся соответствующая аналитика. В Бухгалтерии используют субконто «Номенклатурные группы» или «Подразделения», в УТ — «Направления деятельности», в УНФ — «Проекты» и направления. Аналитику нужно включить в настройках учёта до ввода документов, иначе исторические данные придётся дозаполнять.
Что делать, если документ проведён, но в отчёт не попадает?
Проверьте дату документа и период отчёта, организацию в шапке, вид операции и статью расходов. Затем откройте движения документа (кнопка «Дт/Кт» или «Показать проводки»): если движений нет, документ проведён с ошибкой или по нему не предусмотрены проводки выбранного вида.
Что важно запомнить
Доходы и расходы в 1С смотрят через отчёты: «Анализ финансовых результатов» и счета 90/91 в Бухгалтерии, «Валовая прибыль» в УТ, «Доходы и расходы» в УНФ. Цифры формируют проведённые документы, поэтому расхождения ищут через расшифровку до первички, проверку закрытия месяца и настройки статей.