Учет и Финансы · 10 мин
Где в 1С договор займа и как его правильно оформить
Где в 1С находится договор займа: создание договора с контрагентом, отражение займа в 1С:Бухгалтерии и ERP, счета 66 и 67, типовые ошибки и проверка учёта.
Отдельного документа «Договор займа» в типовых конфигурациях 1С нет: займ оформляется через справочник договоров контрагента с соответствующим видом договора, а сама операция отражается банковскими документами и операциями вручную. Поэтому вопрос «где в 1С договор займа» обычно означает две задачи: где создать сам договор в базе и какими документами провести получение или выдачу займа, проценты и возврат.
В 1С:Бухгалтерии 8 договор займа заводится в карточке контрагента (раздел «Справочники» → «Контрагенты» → вкладка «Договоры»), при этом вид договора выбирается «Прочее». Денежные движения по займу отражаются через «Поступление на расчетный счет» и «Списание с расчетного счета» с видом операции по займам, а проценты — через «Операцию, введенную вручную» или специализированные документы в ERP и УПП.
Ниже разобраны конкретные пути в меню для разных конфигураций, настройка счетов учёта (66, 67, 58.03, 76), отражение процентов и типичные ошибки, из-за которых заём «зависает» на неправильных счетах и искажает отчётность.
Где находится договор займа в 1С:Бухгалтерии 8
В 1С:Бухгалтерии 8.3 договор займа — это элемент справочника «Договоры контрагентов». Путь: откройте «Справочники» → «Контрагенты», найдите или создайте займодавца (банк, учредитель, сторонняя организация), перейдите на вкладку «Договоры» и нажмите «Создать». В поле «Вид договора» выберите «Прочее» — отдельного вида «Заём» в бухгалтерской конфигурации нет.
В поле «Наименование» укажите реквизиты реального договора: например, «Договор займа № 17 от 15.03». Это важно, потому что именно наименование попадёт в печатные формы, оборотно-сальдовые ведомости по субконто «Договоры» и в расшифровки бухгалтерской отчётности. Номер и дату договора также можно указать в соответствующих полях карточки.
Если займов несколько, создавайте отдельный договор на каждый: аналитика по счетам 66 и 67 ведётся в разрезе контрагентов и договоров, и объединение нескольких займов в один договор сделает невозможной корректную сверку и расчёт процентов по каждому обязательству.
Как отразить получение и выдачу займа
Получение займа оформляется документом «Поступление на расчетный счет» (раздел «Банк и касса» → «Банковские выписки»). В поле «Вид операции» выберите «Получение займа от контрагента» (или «Получение кредита в банке» для банковского кредита). Программа автоматически подставит счёт 66.03 «Краткосрочные займы» или 67.03 «Долгосрочные займы» в зависимости от выбранного счёта расчётов.
Выдача займа другой организации или сотруднику отражается документом «Списание с расчетного счета» с видом операции «Выдача займа контрагенту». Для процентных займов, выданных организациям, используется счёт 58.03 «Предоставленные займы», для беспроцентных — часто 76.09. Выбор счёта влияет на отражение в бухгалтерской отчётности: финансовые вложения и дебиторка показываются в разных строках баланса.
Заём от учредителя
Заём от учредителя оформляется аналогично: учредитель заводится как контрагент, на него создаётся договор с видом «Прочее», поступление денег проводится с видом операции «Получение займа от контрагента». Если учредитель — физическое лицо, проверьте, что он не заведён одновременно и как сотрудник, и как контрагент с дублированием: это затрудняет сверку.
Заём сотруднику
Заём сотруднику выдаётся через «Списание с расчетного счета» или «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выдача займа сотруднику» и счётом 73.01 «Расчёты по предоставленным займам». Удержания из зарплаты в счёт погашения отражаются в документе «Начисление зарплаты» на закладке удержаний.
Счета учёта и отражение процентов
Корректный счёт зависит от роли организации и срока займа. Полученные займы до 12 месяцев учитываются на 66.03, свыше 12 месяцев — на 67.03; проценты по ним удобно начислять на отдельные субсчета 66.04 и 67.04, чтобы тело займа и проценты не смешивались. Выданные процентные займы — на 58.03, сотрудникам — на 73.01.
В 1С:Бухгалтерии проценты начисляются документом «Операция, введенная вручную» (раздел «Операции»): проводка Дт 91.02 Кт 66.04 (для полученного займа) на сумму процентов за месяц. Сумма рассчитывается вне программы — по формуле из договора, обычно: сумма займа × ставка / 365 × количество дней пользования. Проверьте условия договора: некоторые договоры предусматривают базу 366 дней или учёт дня выдачи/возврата.
В налоговом учёте проценты по займам в общем случае относятся во внереализационные расходы, но для контролируемой задолженности (займы от взаимозависимых иностранных лиц) действуют ограничения по нормированию. Программа такие ограничения автоматически не контролирует — это зона ответственности бухгалтера.
Проверка правильности учёта займа
После ввода всех операций сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 66, 67, 58.03 с детализацией по контрагентам и договорам. Остаток по каждому договору должен совпадать с непогашенной суммой основного долга по графику, а начисленные, но не уплаченные проценты — висеть на процентных субсчетах отдельно от тела займа.
Дополнительно проверьте, что заём не попал в отчёт «Анализ расчётов с поставщиками» или в дебиторку по расчётам с покупателями: это признак ошибочного вида операции. В бухгалтерской отчётности полученные займы должны отражаться в строках заёмных средств (1410/1510), а выданные процентные займы — в финансовых вложениях (1170/1240).
Как проверить результат
Остаток равен непогашенному телу займа по графику
Тело и проценты смешаны на одном субсчёте
«Получение/возврат займа», счета 66/67
«Оплата поставщику», суммы на 60-м счёте
Ежемесячные проводки Дт 91.02 Кт 66.04/67.04
Проценты начислены один раз или отсутствуют
Займы в строках 1410/1510 или 1170/1240
Суммы попали в дебиторку или кредиторку по расчётам
Типичные ошибки при работе с займами в 1С
Самая распространённая ошибка — отражение займа через операции с поставщиками. Внешне результат похож (деньги пришли или ушли), но аналитика расчётов разрушается, а заём не попадает в нужные строки отчётности. Вторая частая проблема — неверный выбор между краткосрочным и долгосрочным счётом: срок определяется условиями договора, а не фактической датой возврата.
Ещё одна группа ошибок связана с процентами: их забывают начислять ежемесячно и отражают разово при уплате, что искажает финансовый результат по периодам. Для выданных беспроцентных займов часто неверно выбирают счёт 58.03 вместо 76: беспроцентный заём не является финансовым вложением, так как не приносит дохода.
Часто задаваемые вопросы
Какой вид договора выбрать для займа в 1С:Бухгалтерии?
Выберите вид «Прочее» — специального вида для займов в конфигурации нет. На счета учёта вид договора не влияет: счета 66/67 подставляются из вида операции банковского документа.
Как начислить проценты по займу в 1С:Бухгалтерии?
Документом «Операция, введенная вручную»: проводка Дт 91.02 Кт 66.04 (или 67.04) на сумму процентов за месяц. Сумму рассчитывайте по формуле из договора — автоматического расчёта в бухгалтерской конфигурации нет.
Чем отличается учёт займа, выданного сотруднику?
Используется счёт 73.01 «Расчёты по предоставленным займам», выдача оформляется списанием со счёта или РКО с видом операции «Выдача займа сотруднику». Погашение возможно удержанием из зарплаты через документ начисления зарплаты. Для материальной выгоды по беспроцентным займам сотрудникам может потребоваться расчёт НДФЛ.
Где в 1С:ERP найти договоры займов, если раздел не отображается?
Включите функциональную опцию: «НСИ и администрирование» → «Казначейство» → флаг «Договоры кредитов и займов». После этого в разделе «Казначейство» появятся справочник договоров и документы начисления процентов.
Как отразить беспроцентный заём от учредителя?
Заведите учредителя как контрагента с договором «Прочее», поступление денег проведите с видом операции «Получение займа от контрагента» на счёт 66.03 или 67.03. Проценты не начисляются. При возможном прощении займа заранее оцените налоговые последствия.
Что делать, если заём ошибочно провели через 60-й счёт?
Сторнируйте или отмените проведение ошибочного документа и введите корректный банковский документ с видом операции по займу. После исправления сформируйте ОСВ по 60-му и 66/67 счетам и убедитесь, что остатки соответствуют реальной задолженности.
Что важно запомнить
Договор займа в 1С:Бухгалтерии — это договор контрагента с видом «Прочее», в ERP — отдельный справочник с графиком платежей. Операции проводятся банковскими документами с видами «Получение/выдача/возврат займа» на счетах 66, 67, 58.03 или 73.01, проценты начисляются ежемесячно. Контролируйте результат по ОСВ в разрезе договоров.