Учет и Финансы · 11 мин
Где в 1С:Бухгалтерии находится табель учета рабочего времени
Где находится табель учета рабочего времени (Т-13) в 1С:Бухгалтерии 8.3: путь через меню, ввод данных, печать, типовые ошибки и отличия от 1С:ЗУП.
Табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии 8.3 находится в разделе «Зарплата и кадры» — подраздел «Отчеты по зарплате» — отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)». Это отчет, а не документ: он формируется автоматически на основании данных о приемах на работу, кадровых переводах, отпусках, больничных, командировках и начислениях зарплаты, введенных в базу за выбранный месяц.
Важно понимать ограничение конфигурации: 1С:Бухгалтерия — это учетная, а не кадровая программа. В ней нет отдельного документа «Табель», который заполнял бы табельщик вручную, как в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП). Если организация ведет полноценный кадровый учет с отклонениями по дням, ночными и сверхурочными часами, корректным инструментом будет ЗУП, а в Бухгалтерии табель формируется по упрощенной схеме.
Ниже разобрано, где именно искать отчет в разных интерфейсах, как он заполняется, что делать, если табель пустой или содержит ошибки, и в каких случаях стоит перейти на специализированную конфигурацию.
Где находится табель в интерфейсе «Такси»
В актуальных релизах 1С:Бухгалтерии 8.3 с интерфейсом «Такси» путь к табелю выглядит так: откройте раздел «Зарплата и кадры» в верхней или левой панели разделов, затем в группе «Отчеты по зарплате» выберите пункт «Табель учета рабочего времени (Т-13)». Откроется форма отчета, где достаточно указать период (обычно месяц) и организацию, после чего нажать «Сформировать».
Если в списке отчетов по зарплате табель не отображается, проверьте два момента. Первый — включена ли в программе функциональность учета зарплаты: раздел «Главное» → «Функциональность», закладка «Зарплата и кадры», должны быть установлены соответствующие флажки. Второй — права пользователя: роль кадровика или расчетчика зарплаты должна быть назначена в настройках пользователей.
- 1Откройте раздел «Зарплата и кадры» в панели разделов
- 2Найдите группу «Отчеты по зарплате» и выберите «Табель учета рабочего времени (Т-13)»
- 3Укажите период (месяц) и организацию
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте заполнение по сотрудникам
- 5При необходимости выведите форму на печать или сохраните в файл
Альтернативные способы быстро открыть табель
Если раздел «Зарплата и кадры» перенастроен и нужный пункт не виден, воспользуйтесь поиском. Нажмите значок лупы в правом верхнем углу окна программы (или сочетание клавиш Ctrl+F в панели навигации) и введите «табель». Система покажет отчет в результатах поиска по функциям, и его можно открыть одним кликом.
Еще один способ — меню «Все функции» (открывается через круглую кнопку со стрелкой в левом верхнем углу, если пункт включен в настройках параметров интерфейса). В дереве «Все функции» разверните ветку «Отчеты» и найдите «Табель учета рабочего времени». Этот путь работает даже тогда, когда отчет скрыт из стандартных команд раздела.
Часто используемый отчет удобно добавить в избранное: откройте отчет, нажмите кнопку «Еще» и выберите «Добавить в избранное». После этого табель будет доступен из раздела «Избранное» на стартовой странице, что экономит время при ежемесячной работе.
Откуда отчет берет данные и почему табель может быть пустым
Табель Т-13 в 1С:Бухгалтерии не заполняется вручную — он собирается из кадровых и расчетных документов. На явки и неявки влияют: документы «Прием на работу» и «Кадровый перевод» (график работы сотрудника), «Отпуск», «Больничный лист», «Командировка», «Отсутствие с сохранением оплаты», «Прогул, отсутствие», а также документ «Начисление зарплаты», который фиксирует отработанное время за месяц.
Типичная ситуация — табель формируется пустым или без части сотрудников. Чаще всего причины такие: сотрудник не принят на работу документом «Прием на работу» (создан только элемент справочника «Сотрудники»); не заполнен график работы сотрудника; за выбранный месяц не введен документ «Начисление зарплаты»; либо в отборе отчета указана не та организация или подразделение.
Проверку удобно вести по цепочке: сначала убедиться, что сотрудник принят и у него указан график, затем — что зарплата за месяц начислена и документ проведен. После исправления каждого пункта пересформируйте отчет кнопкой «Сформировать».
Как проверить результат
Строка сотрудника заполнена кодами явок и неявок по дням месяца
Сотрудника нет в отчете — проверьте документ «Прием на работу» и организацию в отборе
Дни соответствуют производственному календарю и графику сотрудника
Все дни пустые или нулевые — не введен или не проведен документ «Начисление зарплаты»
Периоды отмечены кодами ОТ, Б и аналогичными
Период показан как рабочие дни — документ отпуска или больничного не проведен
Как настроить и распечатать форму Т-13
Отчет по умолчанию строится по унифицированной форме Т-13. В настройках (кнопка «Показать настройки» или «Настройки» в шапке отчета) можно изменить период, добавить отбор по подразделению или конкретному сотруднику, сгруппировать данные. Для большинства задач достаточно стандартного варианта: месяц, организация, все сотрудники.
Для печати используется стандартная кнопка «Печать» в командной панели отчета или сочетание Ctrl+P. Перед выводом на бумагу проверьте предварительный просмотр: табель на большое количество сотрудников может разбиваться на несколько листов, и в настройках страницы имеет смысл включить альбомную ориентацию и масштаб «По ширине страницы», чтобы таблица не обрезалась.
Отчет также можно сохранить в файл (Excel, PDF, MXL) через «Файл» → «Сохранить копию» — это удобно для передачи табеля руководителю или в архив в электронном виде.
Перед печатью сверьте итоговое количество дней и часов в табеле с данными документа «Начисление зарплаты» за тот же месяц. Расхождение почти всегда означает, что какой-то кадровый документ (отпуск, больничный) введен после расчета или не проведен.
Типичные ошибки при работе с табелем в Бухгалтерии
Самая частая ошибка — попытка найти документ «Табель», чтобы ввести данные вручную. В 1С:Бухгалтерии такого документа нет, и время лучше потратить на проверку кадровых документов, из которых отчет собирается автоматически.
Вторая ошибка — редактирование сформированного отчета «на бумаге» вместо исправления данных в программе. Если в табеле неверно отражен отпуск, правильное действие — исправить или провести документ «Отпуск», а не править печатную форму. Иначе при следующем формировании ошибка вернется, а учетные данные останутся неверными.
Третья группа ошибок связана с графиками работы: сотруднику не назначен график или назначен неверный (например, пятидневка вместо сменного). В этом случае табель покажет неправильную норму дней, и начисление зарплаты тоже будет некорректным.
Когда 1С:Бухгалтерии недостаточно и нужен ЗУП
Упрощенная схема учета рабочего времени в Бухгалтерии подходит небольшим организациям с пятидневной или несложной сменной работой, где отклонения оформляются отдельными документами. Если же в компании ведется суммированный учет рабочего времени, есть ночные и сверхурочные часы, работа в выходные по приказам, сложные сменные графики — потребуется 1С:Зарплата и управление персоналом, где табель является полноценным документом учета.
Признак того, что пора переходить на ЗУП: расчетчику приходится вручную корректировать дни и часы в начислениях, заводить множество разовых документов отклонений, а табель из Бухгалтерии регулярно расходится с фактическими данными. В ЗУП есть документы «Табель», «Данные для расчета зарплаты», работа по индивидуальным графикам и детальный учет времени по видам.
Сравнение вариантов
Подходит для небольших штатов и простых графиков. Ограничение: нет ручного документа табеля, сложных графиков и учета ночных/сверхурочных по дням
Полноценный кадровый учет времени: сменные графики, суммированный учет, документ «Табель». Ограничение: отдельная конфигурация и обмен данными с Бухгалтерией
Допустим как временное решение при единичных сотрудниках. Ограничение: данные не связаны с расчетом зарплаты, высок риск расхождений
Контроль перед сдачей табеля в работу
Перед тем как использовать табель для расчета зарплаты и подписания, пройдите короткую проверку. Сверьте численность в табеле со списком работающих сотрудников на конец месяца (отчет «Список сотрудников» в том же разделе). Убедитесь, что все отпуска, больничные и командировки за период введены и проведены. Проверьте, что документ «Начисление зарплаты» за месяц проведен после ввода всех кадровых документов — иначе отработанное время может быть рассчитано без их учета.
Если после всех проверок табель заполнен корректно, его можно подписывать и передавать в архив вместе с расчетными документами. Храните печатную форму вместе с расчетной ведомостью за соответствующий месяц — это стандартный комплект документов по учету рабочего времени.
Что важно запомнить
Табель Т-13 в 1С:Бухгалтерии — это отчет в разделе «Зарплата и кадры» → «Отчеты по зарплате», а не документ. Он заполняется автоматически из кадровых документов и начислений зарплаты. Пустой или неверный табель почти всегда означает непроведенные документы, отсутствие графика работы или неверный отбор. Для сложного учета рабочего времени используйте 1С:ЗУП.
Частые вопросы
Есть ли в 1С:Бухгалтерии документ «Табель» для ручного ввода?
Нет. В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» существует только отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)», который собирает данные из кадровых документов и начислений. Документ «Табель» с ручным вводом явок и неявок по дням доступен в 1С:Зарплата и управление персоналом.
Почему в табеле нет части сотрудников?
Основные причины: сотрудник создан только в справочнике, но не оформлен документом «Прием на работу»; в отборе отчета указана другая организация или подразделение; сотрудник уволен до начала выбранного периода. Проверьте кадровые документы и настройки отбора отчета.
Табель сформировался пустым. Что делать?
Проверьте по порядку: включена ли функциональность зарплаты и кадров в настройках программы; оформлены ли приемы на работу; назначены ли сотрудникам графики работы; введен и проведен ли документ «Начисление зарплаты» за выбранный месяц. После исправления пересформируйте отчет.
Можно ли распечатать табель по форме Т-13 из Бухгалтерии?
Да, отчет строится именно по унифицированной форме Т-13 и выводится на печать стандартной командой «Печать». Для широких таблиц удобно переключить страницу в альбомную ориентацию и задать масштаб по ширине. Отчет также сохраняется в Excel или PDF.
Как отразить в табеле отпуск или больничный?
Введите соответствующий документ — «Отпуск» или «Больничный лист» — в разделе «Зарплата и кадры» и проведите его. После этого пересформируйте табель: дни отсутствия будут отмечены соответствующими кодами автоматически. Вручную коды в отчете не правятся.
Чем отличается табель в 1С:Бухгалтерии от табеля в 1С:ЗУП?
В Бухгалтерии табель — это только отчет по уже введенным данным, подходящий для простых графиков. В ЗУП табель — самостоятельный документ учета: поддерживаются сменные графики, суммированный учет, ночные и сверхурочные часы, индивидуальные графики. Для организаций со сложным учетом рабочего времени правильным выбором является ЗУП.