Где в 1С:Бухгалтерии посмотреть курсы валют

Курсы валют в 1С:Бухгалтерия 8.3 хранятся в справочнике «Валюты» и используются при пересчёте валютных документов, переоценке остатков на счетах и формировании отчётов. Если бухгалтер видит в документе неверную сумму в рублях или программа сообщает, что курс не установлен, первым делом нужно проверить именно этот справочник.

Доступ к курсам открыт всем пользователям с правами на чтение справочников, а вот изменение и загрузка курсов могут быть ограничены правами. Ниже разобраны все рабочие способы посмотреть курсы: через справочник, через документ, через отчёт, а также как загрузить курсы из интернета и что делать, если курс на нужную дату отсутствует.

Основной путь: справочник «Валюты»

Стандартный маршрут одинаков для большинства релизов 1С:Бухгалтерия 8.3. Откройте в главном меню раздел «Справочники» и выберите пункт «Валюты». Если пункта нет на видном месте, нажмите «Все функции» (или «Ещё» → «Скрытые разделы») и найдите «Валюты» в полном списке справочников.

В списке валют выберите нужную (например, USD или EUR) и откройте её карточку. В шапке карточки есть ссылка «Курсы валют» — по ней открывается регистр сведений с историей курсов: дата, курс и кратность. Именно этот регистр программа использует при пересчёте сумм в документах на конкретную дату.

В списке валют также виден текущий (последний загруженный) курс и дата его установки. Это удобно для быстрой проверки: если дата давняя, курсы давно не обновлялись, и суммы в свежих документах могут пересчитываться некорректно.

1. 1
   Откройте раздел «Справочники» → «Валюты»
2. 2
   Дважды щёлкните по нужной валюте (USD, EUR, CNY и т.д.)
3. 3
   В карточке валюты нажмите ссылку «Курсы валют»
4. 4
   Проверьте, что на нужную дату курс существует и кратность указана верно

Быстрый просмотр курса из документа

Когда нужно проверить курс прямо в процессе работы с платёжкой или поступлением, идти в справочник необязательно. В валютных документах (списание с валютного счёта, поступление в валюте, валютный авансовый отчёт) курс подставляется в шапку или на закладку расчётов автоматически — по дате документа.

Чтобы увидеть историю курсов из документа, нажмите кнопку «Ещё» в командной панели и выберите «Курсы валют» (в ряде конфигураций пункт называется «Курсы валют и кратность»). Откроется тот же регистр, но уже без перехода между разделами.

Если в документе курс отличается от ожидаемого, смотрите в первую очередь дату документа: программа берёт курс, действующий на эту дату. Документ, проведённый «задним числом», будет пересчитан по курсу прошлой даты, а не по сегодняшнему.

Как посмотреть курсы через отчёт

Для анализа динамики курса за период удобнее использовать отчёт. В разделе «Справочники» → «Валюты» есть кнопка «Отчёты» → «Курсы валют» (в некоторых релизах — сразу в командной панели списка). Отчёт показывает изменения курса выбранной валюты за произвольный период в табличном виде.

Такой отчёт полезен при сверке с банком: можно сопоставить курс, по которому банк провёл конверсию, с курсом ЦБ, загруженным в программу. Расхождения объясняют разницу между бухгалтерской и фактической оценкой операции и корректно оформляются как курсовые разницы.

Загрузка курсов из интернета

1С:Бухгалтерия умеет загружать курсы автоматически с сервиса, поставляемого вместе с конфигурацией (данные соответствуют курсам ЦБ РФ). В списке валют нажмите кнопку «Загрузить курсы валют», укажите период и отметьте нужные валюты. После загрузки в регистре появятся записи на каждый день периода.

Загрузка работает только при наличии доступа к интернету с компьютера или сервера, где работает программа. Если база файловая и интернета нет, курсы придётся вводить вручную: в регистре «Курсы валют» нажмите «Создать», укажите дату, курс и кратность.

В клиент-серверных базах часто настраивают регламентное задание «Загрузка курсов валют», которое обновляет курсы ежедневно без участия пользователя. Проверить его работу можно в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» → «Регламентные и фоновые задания».

Почему курс не подставляется или подставляется неверно

Самая частая причина — отсутствие записи в регистре на дату документа. Программа не интерполирует курс между датами: если на 15-е число записи нет, документ этой датой останется без курса или возьмёт ближайший ранний в зависимости от настроек, что приведёт к ошибке в рублёвой оценке.

Вторая причина — дубли валют в справочнике. Если USD заведён дважды (например, после обмена данными), документы могут ссылаться на «пустой» дубль без загруженных курсов. Признак: в одних документах курс есть, в других по той же валюте — нет. Лечится поиском и удалением дублей с заменой ссылок.

Третья ситуация — ручное изменение курса в самом документе. В большинстве валютных документов курс можно отредактировать вручную, и тогда документ перестаёт «смотреть» в регистр. Если суммы в отчётах не сходятся, откройте документ и сравните курс в нём с курсом из регистра на ту же дату.

Проверка результата и безопасные границы

После загрузки или ручного ввода курсов проверьте результат на контрольном примере: откройте любой валютный документ за нужную дату и перепроведите его. Рублёвая сумма должна пересчитаться по формуле: сумма в валюте × курс ÷ кратность. Сверьте результат с курсом ЦБ на сайте регулятора или в банковской выписке.

Просмотр курсов и загрузка из интернета безопасны — они не меняют учётные данные. Осторожность нужна при ручном редактировании регистра за закрытые периоды: изменение курса прошлого месяца изменит рублёвую оценку всех валютных операций этого месяца после перепроведения, что затронет отчётность. Перед такими правками сделайте резервную копию базы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Записи в регистре «Курсы валют»

Норма

На каждую рабочую дату периода есть курс и верная кратность

Тревожный признак

Пропуски дат или кратность, отличная от стандартной для валюты

Курс в валютном документе

Норма

Совпадает с курсом регистра на дату документа

Тревожный признак

Курс отличается — вероятна ручная правка в документе

Рублёвая сумма после перепроведения

Норма

Равна сумме в валюте × курс ÷ кратность

Тревожный признак

Сумма не пересчиталась или отличается кратно 10/100

FAQ

Где находится справочник «Валюты», если его нет в меню?

Откройте главное меню (кнопка с тремя полосами) → «Все функции» и найдите «Валюты» в группе «Справочники». Если раздел скрыт настройками интерфейса, добавьте его через «Настройка навигации» в любом разделе.

Почему курс загружается не на все даты?

Курсы ЦБ не устанавливаются на выходные и праздничные дни — в эти даты записей в регистре не будет, и это нормально. Документы выходного дня используют курс ближайшего предшествующего рабочего дня.

Можно ли посмотреть курс, не открывая справочник?

Да. В списке валют текущий курс виден прямо в колонке, а из любого валютного документа история курсов открывается через «Ещё» → «Курсы валют».

Что делать, если кнопка «Загрузить курсы валют» неактивна?

Проверьте права пользователя — нужна возможность изменения справочника валют. Также кнопка недоступна, если все валюты в списке помечены как загружаемые из интернета и загрузка уже выполнена, либо если валюта введена вручную без связи с классификатором.

Как изменить курс для конкретного документа, не трогая регистр?

Откройте документ и отредактируйте поле курса в нём напрямую — документ будет пересчитан по указанному значению, а регистр останется без изменений. Учтите, что при обмене данными или групповом перепроведении такая ручная правка может быть перезаписана.

Откуда 1С берёт курсы при автоматической загрузке?

Загрузка выполняется с интернет-сервиса фирмы «1С», данные которого соответствуют официальным курсам Центрального банка РФ. Для работы функции требуется действующая подписка на сервисы 1С и доступ в интернет.