Учет и Финансы · 11 мин
Где в 1С находится амортизация и как её начислить
Разбираем, где в 1С 8.3 находится амортизация: документы, регламентная операция закрытия месяца, способы начисления, отчёты и типичные ошибки.
В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 амортизация основных средств начисляется автоматически — но только при условии, что объект правильно принят к учёту и у него задан способ начисления. Самой «кнопки амортизации» в меню нет: расчёт выполняется регламентной операцией в составе закрытия месяца. Именно поэтому у новичков возникает вопрос, где искать эту операцию и как проверить, что суммы посчитались.
Путь к амортизации лежит через раздел «Операции» → «Закрытие месяца». В списке регламентных операций есть строка «Амортизация и износ основных средств», а для нематериальных активов — «Амортизация НМА и списание расходов по НИОКР». До этого момента программа лишь хранит параметры: первоначальную стоимость, срок полезного использования и способ начисления, заданные в документе принятия к учёту.
Ниже разберём, где именно в интерфейсе находятся все элементы учёта амортизации: карточки объектов, документы, регламентные операции, отчёты и проводки. Инструкция ориентирована на 1С:Бухгалтерию 8.3, но логика похожа и в других конфигурациях.
Где находится операция начисления амортизации
Основная точка входа — меню «Операции» → «Закрытие месяца». Откроется форма со списком регламентных операций, сгруппированных по этапам. Амортизация ОС находится в первом блоке, рядом с операциями по НМА и переоценке. Чтобы начислить амортизацию за месяц, нажмите кнопку «Выполнить закрытие месяца» — программа последовательно выполнит все операции, включая амортизацию.
Если нужно начислить только амортизацию без полного закрытия, щёлкните по строке операции правой кнопкой мыши и выберите «Выполнить операцию». После выполнения строка окрасится в зелёный цвет, а по ссылке «Амортизация и износ основных средств» можно открыть сформированный документ и посмотреть его проводки.
Важно понимать: документ «Амортизация ОС» существует в базе как отдельный объект, но создавать его вручную не нужно — его формирует именно регламентная операция. Ручное создание через «Операции, введённые вручную» допустимо только в исключительных случаях и требует понимания регистров учёта.
- 1Откройте «Операции» → «Закрытие месяца» и выберите нужный период
- 2Убедитесь, что все ОС приняты к учёту и введены остатки на начало месяца
- 3Нажмите «Выполнить закрытие месяца» или выполните только операцию амортизации
- 4Откройте операцию и проверьте проводки: Дт счёта затрат — Кт 02 (или 05 для НМА)
- 5Сформируйте «Справку-расчёт амортизации» и сверьте суммы с ожидаемыми
Где задаются параметры амортизации при принятии ОС к учёту
Расчёт амортизации полностью определяется данными документа «Принятие к учёту ОС» (раздел «ОС и НМА» → «Принятие к учёту ОС»). Именно здесь указывается способ начисления амортизации, срок полезного использования, счёт затрат и способ отражения расходов. Если хотя бы один из этих параметров не заполнен, регламентная операция пройдёт мимо объекта.
В документе есть отдельные вкладки для бухгалтерского и налогового учёта. На вкладке «Бухгалтерский учёт» выбирается способ начисления (линейный, уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет, пропорционально объёму продукции) и срок полезного использования в месяцах. На вкладке «Налоговый учёт» задаётся срок для целей налога на прибыль и, при необходимости, амортизационная премия.
Проверить текущие параметры объекта можно и через карточку основного средства: «ОС и НМА» → «Основные средства» → открыть элемент → ссылка «Изменить» рядом с параметрами амортизации. Там же видна история изменений — документы «Изменение параметров амортизации ОС», если они вводились.
Как найти начисленную амортизацию в отчётах
Для проверки результата в 1С предусмотрено несколько стандартных отчётов. Основные находятся в разделе «ОС и НМА»: «Ведомость амортизации ОС» и «Справка-расчёт амортизации». Ведомость показывает по каждому объекту первоначальную стоимость, накопленную амортизацию и остаточную стоимость на выбранную дату. Справка-расчёт детализирует расчёт за конкретный месяц — её удобно прикладывать к первичным документам.
Общую сумму начисленной амортизации по счёту видно в оборотно-сальдовой ведомости по счёту 02 «Амортизация основных средств» (для НМА — счёт 05). Кредитовый оборот за месяц — это и есть начисленная сумма. ОСВ строится через «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту».
Для анализа по местам возникновения затрат полезен отчёт «Анализ счёта» по счёту 02 с группировкой по субконто. Он покажет, какие объекты и на какие счета затрат (20, 25, 26, 44) отнесли амортизацию — это позволяет быстро найти ошибки в способах отражения расходов.
Как проверить результат
Строка зелёная, по ссылке открывается документ с проводками
Строка красная или серая — есть ошибка или операция пропущена
Дт счёта затрат — Кт 02, суммы соответствуют расчёту
Проводок нет или счёт затрат не тот, что ожидался
Все принятые объекты присутствуют, амортизация растёт ежемесячно
Объект отсутствует или сумма по нему нулевая
Кредитовый оборот за месяц больше нуля
Оборот нулевой при наличии действующих ОС
Амортизация НМА и прочие варианты операции
Для нематериальных активов логика аналогична, но документы и операции свои. Параметры задаются в документе «Принятие к учёту НМА» (раздел «ОС и НМА» → «Нематериальные активы»), а начисление выполняет операция «Амортизация НМА и списание расходов по НИОКР» в том же закрытии месяца. Проводки формируются по кредиту счёта 05.
Отдельно стоит упомянуть амортизацию в налоговом учёте. Если организация применяет общий режим, регламентная операция считает амортизацию сразу по двум учётам, и в проводках видны суммы БУ и НУ. Разницы между ними (например, из-за амортизационной премии или разных сроков) отражаются в соответствии с ПБУ 18 — этим занимается отдельная операция «Расчёт отложенного налога».
В конфигурациях вроде 1С:ERP или 1С:Комплексная автоматизация учёт амортизации устроен иначе: есть отдельный документ «Амортизация ОС» в разделе внеоборотных активов, и расчёт выполняется в рамках закрытия месяца финансового контура. Если вы работаете не в «Бухгалтерии», ищите амортизацию в разделе «Внеоборотные активы» или «ОС и НМА» вашей конфигурации.
Где искать амортизацию в разных конфигурациях
«Операции» → «Закрытие месяца», операция «Амортизация и износ ОС». Отчёты — в разделе «ОС и НМА».
Раздел «Внеоборотные активы», документ начисления амортизации формируется при закрытии месяца финансового контура.
Раздел «Имущество» или «Основные средства», начисление — документом «Закрытие месяца».
Почему амортизация не начисляется: типичные причины
Самая частая ситуация — операция закрытия месяца выполнена, но по объекту сумма нулевая. Причины почти всегда в исходных данных. Проверьте, что в документе принятия к учёту установлен флажок «Начислять амортизацию», заполнен срок полезного использования и выбран способ начисления. Если объект принят как неамортизируемый (например, земельный участок), амортизации не будет — и это норма.
Вторая группа причин — состояние объекта. Амортизация не начисляется, если ОС выбыло, переведено на консервацию документом «Изменение состояния ОС» или полностью самортизировано в предыдущих периодах. Также проверьте даты: если принятие к учёту проведено тем же месяцем, который вы закрываете, амортизация появится только в следующем.
Третья причина — незаполненный способ отражения расходов. Если в документе принятия не указан счёт затрат, операция может завершиться с ошибкой, и в закрытии месяца появится красная строка с описанием проблемы. Текст ошибки читайте внимательно: программа обычно прямо указывает, какого реквизита не хватает.
Изменение и прекращение начисления амортизации
Если параметры объекта изменились — например, после модернизации увеличилась стоимость или срок использования — вводится документ «Изменение параметров амортизации ОС» (раздел «ОС и НМА»). С месяца, следующего за его проведением, регламентная операция начнёт считать амортизацию по новым правилам. Редактировать исходный документ принятия к учёту задним числом не следует: это исказит уже сданную отчётность.
Для приостановки амортизации используется «Изменение состояния ОС» с установкой флажка о прекращении начисления — типичный случай консервации. При выбытии объекта (продажа, списание) амортизация прекращается автоматически со следующего месяца после проведения документа выбытия.
Перед любыми изменениями параметров задним числом сделайте архивную копию базы и сверьте, не закрыт ли период. Изменение прошлых периодов потребует повторного закрытия всех затронутых месяцев и, возможно, уточнённой отчётности.
FAQ: частые вопросы по амортизации в 1С
Можно ли начислить амортизацию не за месяц, а за другой период?
В типовой 1С:Бухгалтерии амортизация начисляется помесячно, и изменить периодичность штатными средствами нельзя. Если нужна сумма за квартал или год, сформируйте «Ведомость амортизации ОС» за нужный интервал — отчёт покажет накопленную сумму по каждому объекту.
Почему в закрытии месяца нет строки «Амортизация ОС»?
Операция скрывается, если в учётной политике или настройках указано, что у организации нет основных средств, либо если в базе нет ни одного принятого к учёту объекта. Проверьте справочник «Основные средства» и документы принятия к учёту — как только появится хотя бы один действующий объект, операция отобразится.
Как посмотреть амортизацию по конкретному объекту за всё время?
Откройте карточку основного средства и сформируйте отчёт «Ведомость амортизации ОС» с отбором по этому объекту за весь период эксплуатации. Альтернатива — «Карточка счёта» по счёту 02 с отбором по субконто «Основные средства»: она покажет все проводки по начислению с датами и документами.
Что делать, если сумма амортизации в БУ и НУ отличается?
Это нормальная ситуация, если применялась амортизационная премия, разные сроки полезного использования или разные способы начисления. Разница отражается по правилам ПБУ 18 операцией расчёта отложенного налога. Сверьте параметры на вкладках «Бухгалтерский учёт» и «Налоговый учёт» документа принятия к учёту — там видно, откуда берётся расхождение.
Нужно ли начислять амортизацию по объектам стоимостью до лимита?
В бухгалтерском учёте объекты в пределах установленного учётной политикой лимита могут списываться на расходы единовременно при вводе в эксплуатацию — тогда амортизация по ним не начисляется. В налоговом учёте действует свой лимит стоимости для амортизируемого имущества. Конкретный порядок закрепляется в учётной политике организации.
Что важно запомнить
Амортизация в 1С:Бухгалтерия 8.3 начисляется автоматически при закрытии месяца операцией «Амортизация и износ основных средств». Параметры расчёта задаются в документе принятия к учёту, результат проверяется в «Ведомости амортизации ОС» и ОСВ по счёту 02. Если амортизация не начисляется, ищите причину в параметрах объекта, его состоянии и тексте ошибки регламентной операции.