Где в 1С находится акт списания материалов

Акт списания материалов в 1С оформляется документом, название которого зависит от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 8.3 это «Требование-накладная», в 1С:ERP и «Управление торговлей» — «Внутреннее потребление» или «Списание материалов на расходы», в старых версиях (1С 7.7, Бухгалтерия 8.2) — «Передача материалов в эксплуатацию» и «Требование-накладная». Путаница возникает из-за того, что пользователи ищут документ с точным названием «Акт списания», а в программе он называется иначе.

Сам документ находится в разделе, связанном со складом или производством. В 1С:Бухгалтерии 8.3 путь выглядит так: раздел «Склад» → «Требования-накладные» → кнопка «Создать». Альтернативный путь — раздел «Производство» → «Требования-накладные». Оба маршрута ведут к одному и тому же журналу документов.

Ниже разобраны точные пути для основных конфигураций, порядок заполнения документа, способы получить печатный акт и типичные ситуации, когда документ не находится или не проводится.

Где искать документ списания в 1С:Бухгалтерии 8.3

Основной инструмент списания материалов в бухгалтерской конфигурации — документ «Требование-накладная». Откройте раздел «Склад» в верхней панели, затем в группе «Склад» выберите «Требования-накладные». Откроется журнал, где кнопкой «Создать» добавляется новый документ. Если раздел «Склад» не виден, проверьте настройки интерфейса: «Главное меню» → «Вид» → «Настройка панели разделов».

Второй путь — через раздел «Производство». Там в подразделе «Выпуск продукции» также есть ссылка «Требования-накладные». Это один и тот же журнал, поэтому документ, созданный через «Склад», будет виден и в «Производстве», и наоборот.

Если вам нужен не сам документ, а уже оформленные акты за период, откройте тот же журнал и установите отбор по дате и организации. Для быстрого поиска конкретного документа используйте поле поиска по номеру в шапке журнала или универсальный отчет «Остатки и обороты» по счету 10 с детализацией до документов.

1. 1
   Откройте раздел «Склад» → «Требования-накладные»
2. 2
   Нажмите «Создать» и укажите дату, организацию и склад
3. 3
   На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру, количество и счет учета
4. 4
   На вкладке «Счет затрат» укажите счет списания (например, 20, 25, 26, 44) и аналитику
5. 5
   Нажмите «Провести», затем «Печать» и выберите нужную форму акта

Где акт списания в других конфигурациях 1С

Название и расположение документа различаются между продуктами 1С, поэтому поиск «акта списания» в одной конфигурации не поможет в другой. Ниже — ориентиры для наиболее распространенных программ.

В 1С:ERP «Управление предприятием» и 1С:Управление торговлей 11 списание оформляется документом «Внутреннее потребление товаров»: раздел «Склад и доставка» → «Внутренние потребления товаров». Порядок использования должен быть «Списание на расходы». Там же доступны «Списание недостач товаров» (для потерь по результатам инвентаризации) и «Прочее оприходование» как обратная операция.

В 1С:Комплексная автоматизация логика аналогична ERP. В старой 1С:Бухгалтерии 7.7 документ называется «Требование-накладная» и находится в меню «Документы» → «Складские». В «1С:Управление нашей фирмой» используется документ «Списание запасов» в разделе «Закупки» или «Склад».

Документы списания в разных конфигурациях

1С:Бухгалтерия 8.3

«Требование-накладная» в разделе «Склад». Подходит для списания на затраты, брак, общехозяйственные нужды.

1С:ERP / УТ 11 / КА

«Внутреннее потребление товаров» в разделе «Склад и доставка». Для недостач — отдельный документ «Списание недостач».

1С:Управление нашей фирмой

«Списание запасов» в разделе склада. Простая форма без сложной аналитики затрат.

Как заполнить требование-накладную правильно

После создания документа заполните шапку: дату, организацию и склад, с которого списываются материалы. Дата документа определяет период, в котором материалы уйдут с остатков, поэтому проверьте её до проведения — исправление задним числом после закрытия месяца потребует перепроведения.

На вкладке «Материалы» добавьте позиции кнопкой «Добавить» или «Подбор». Для каждой строки укажите количество и счет учета (обычно 10.01 «Сырье и материалы»). Если материалов не хватает на складе, программа при проведении выдаст ошибку о недостатке остатков — это защита от отрицательных остатков.

Ключевая вкладка — «Счет затрат». Именно здесь определяется, куда уйдет стоимость материалов: на 20-й счет (основное производство), 25-й (общепроизводственные расходы), 26-й (общехозяйственные), 44-й (расходы на продажу) или 91.02 (прочие расходы). Дополнительно заполните аналитику: подразделение, номенклатурную группу или статью затрат. Ошибка в счете затрат искажает себестоимость и управленческую отчетность, поэтому сверьте его с учетной политикой организации.

Как получить печатную форму акта

Сам документ «Требование-накладная» — это учетный регистр, а печатный акт формируется отдельно. В проведенном документе нажмите кнопку «Печать» в командной панели. В списке будут доступны формы: «Требование-накладная (М-11)», а также «Акт списания материалов» или «Акт о списании материальных запасов», если они добавлены в конфигурацию или подключены как внешние печатные формы.

Унифицированная форма М-11 подходит для внутреннего перемещения и отпуска материалов со склада, но для списания на затраты многие организации используют собственный акт, утвержденный в учетной политике. Если стандартного акта в меню «Печать» нет, его можно добавить через механизм дополнительных печатных форм: «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Разработку внешней формы обычно поручают специалисту по 1С.

Для массовой печати актов за период откройте журнал «Требования-накладные», выделите нужные документы с зажатой клавишей Ctrl и нажмите «Печать» — программа сформирует пакет документов без открытия каждого по отдельности.

Как проверить, что списание прошло корректно

Сразу после проведения откройте движения документа: кнопка «Дт/Кт» или «Показать проводки». Должна быть проводка вида Дт 20 (25, 26, 44) — Кт 10.01 на сумму списываемых материалов. Если проводок нет или счета другие — документ заполнен неверно.

Затем сформируйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10» (раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету») с отбором по складу. Кредитовый оборот по счету за день должен соответствовать сумме вашего документа. Дополнительно проверьте «Остатки товаров на складах» — списанные позиции должны уменьшить остаток.

Отрицательный остаток по позиции — тревожный признак: значит, списано больше, чем числилось на складе, либо оприходование было проведено более поздней датой. Такие ситуации искажают себестоимость и требуют разбора хронологии документов.

Контрольные точки

Как проверить результат

Проводки документа (кнопка Дт/Кт)

Норма

Дт затратного счета — Кт 10.01 на сумму списания

Тревожный признак

Проводок нет или счета не соответствуют назначению

ОСВ по счету 10 за день

Норма

Кредитовый оборот равен сумме документа

Тревожный признак

Оборот не совпадает или отсутствует

Остатки по складу

Норма

Остаток уменьшился, отрицательных значений нет

Тревожный признак

Появились минусовые остатки по позициям

Типичные ошибки и что делать, если документ не находится

Частая ситуация: пользователь ищет «Акт списания» через поиск в верхней строке программы и ничего не находит. Это нормально — документа с таким именем в типовой Бухгалтерии нет. Ищите «Требование-накладная» через поле поиска функций (значок лупы в правом верхнем углу или сочетание Ctrl+F в меню функций).

Если журнал «Требования-накладные» пуст, хотя акты точно оформлялись, проверьте три вещи: установленный период отбора, отбор по организации (кнопка «Ещё» → «Настроить список») и права пользователя. При ограниченных правах документы могут быть просто недоступны — это решает администратор через настройку ролей.

Еще одна ошибка — списание материалов документом «Реализация товаров и услуг» с нулевой ценой. Это формирует неверные проводки и лишние обороты по счету 90, а в налоговом учете может создать проблемы с НДС. Для внутреннего расхода используйте только складские документы списания.

Частые вопросы

Почему в меню нет раздела «Склад»?

Раздел может быть скрыт в настройках интерфейса. Откройте «Главное меню» → «Вид» → «Настройка панели разделов» и перенесите «Склад» в список видимых. Также раздел может отсутствовать из-за отключенной функциональности: «Администрирование» → «Функциональность» → включите складской учет.

Чем требование-накладная отличается от акта списания?

Требование-накладная (форма М-11) подтверждает отпуск материалов со склада в подразделение. Акт списания фиксирует фактическое израсходование материалов и обычно подписывается комиссией. В 1С оба документа могут печататься из одного «Требования-накладной», но по учетной политике организации иногда требуются оба.

Можно ли списать материалы, если их нет на остатке?

Программа при проведении выдаст ошибку о недостатке остатков и не проведет документ (при стандартных настройках контроля). Сначала проверьте, проведены ли документы оприходования и не стоит ли у них более поздняя дата. Отключать контроль остатков не рекомендуется — это ведет к минусовым остаткам и ошибкам в себестоимости.

Как списать материалы на расходы в 1С:Управление торговлей 11?

Используйте документ «Внутреннее потребление товаров»: раздел «Склад и доставка» → «Внутренние потребления товаров» → «Создать». Укажите порядок использования «Списание на расходы», склад, статью расходов и аналитику. После проведения стоимость уйдет на указанные расходы.

Как найти все акты списания за месяц?

Откройте журнал «Требования-накладные» (раздел «Склад»), установите период отбора на нужный месяц и при необходимости отбор по организации и складу. Альтернатива — отчет «Обороты счета 10» с детализацией по документам, где видны все списания за период.

Что делать, если кнопка «Печать» не показывает нужный акт?

Стандартный комплект включает форму М-11. Если нужен фирменный акт списания, его добавляют как внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Разработку формы обычно выполняет специалист по 1С с учетом требований вашей учетной политики.