Учет и Финансы · 9 мин
Где в 1С 8 ЗУП находится учетная политика и как её настроить
Где в 1С 8.3 ЗУП находится учетная политика организации: путь через настройки реквизитов, что в ней задается и как проверить корректность параметров расчета.
Учетная политика в 1С 8.3 «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) не вынесена в отдельный пункт главного меню, из-за чего её часто не могут найти даже опытные пользователи. Она «спрятана» внутри карточки организации и отвечает за ключевые параметры расчета зарплаты: систему оплаты труда, порядок учета НДФЛ и взносов, дату выплаты зарплаты, резерв отпусков и особенности бухучета.
Без корректно заполненной учетной политики программа считает начисления по настройкам «по умолчанию», что нередко приводит к неверным проводкам, ошибкам в расчете среднего заработка и расхождениям с бухгалтерской программой. Поэтому проверка учетной политики — обязательный шаг при начале ведения учета в ЗУП и при смене порядка расчетов в компании.
Ниже разберём, где именно находится учетная политика в разных релизах ЗУП, какие параметры в ней задаются, чем она отличается от настроек расчета зарплаты и как проверить, что всё заполнено правильно.
Где именно находится учетная политика в ЗУП
Основной путь к учетной политике одинаков для большинства релизов ЗУП 3.1. Откройте раздел «Настройка», перейдите в справочник «Организации» (или «Реквизиты организации», если организация одна). В карточке организации найдите вкладку или блок «Учетная политика и другие настройки» — внутри него расположена ссылка «Учетная политика», которая открывает форму с параметрами.
В некоторых релизах форма открывается сразу по гиперссылке «Учетная политика» на закладке «Главное» карточки организации. Если вы работаете в режиме простого интерфейса (такси), воспользуйтесь поиском: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу или сочетание Ctrl+F по меню и введите «Организации» — дальше путь тот же.
- 1Откройте раздел «Настройка» в панели разделов
- 2Перейдите в справочник «Организации»
- 3Откройте нужную организацию двойным щелчком
- 4Найдите блок «Учетная политика и другие настройки»
- 5Нажмите ссылку «Учетная политика» и заполните параметры
- 6Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте сохранение
Какие параметры задаются в учетной политике
Форма учетной политики в ЗУП содержит несколько блоков. В первую очередь это настройки бухгалтерского учета: способ отражения зарплаты в учете по умолчанию, порядок формирования проводок, признаки применения УСН или ЕНВД-особенностей (в старых релизах), параметры обмена с бухгалтерской программой. От этих настроек зависит, как документ «Отражение зарплаты в бухучете» сформирует проводки.
Второй важный блок — настройки расчета резервов на оплату отпусков. Здесь выбирается метод расчета (нормативный или метод обязательств МСФО), указывается, ведется ли расчет резервов в бухгалтерском и налоговом учете. Если компания резервы не формирует, флаги в этом блоке должны быть сняты — иначе программа будет требовать ежемесячного расчета резервов.
Также в учетной политике или рядом с ней задаются параметры, связанные с НДФЛ и страховыми взносами: применение льготных тарифов, особенности учета вычетов, порядок исчисления взносов для отдельных категорий сотрудников. Часть этих параметров вынесена в соседние ссылки карточки организации, поэтому проверять нужно весь блок настроек целиком.
Чем учетная политика отличается от настроек расчета зарплаты
Частая путаница: пользователи ищут параметры учетной политики в разделе «Настройка» → «Расчет зарплаты». Это разные объекты. Форма «Настройка расчета зарплаты» отвечает за состав начислений и удержаний, правила расчета отпусков, больничных, аванса, зависимость зарплаты от отработанного времени — то есть за методику расчета в целом по базе.
Учетная политика, напротив, привязана к конкретной организации и определяет, как результаты расчета отражаются в учете: на какие счета и аналитику попадут суммы, как формируются резервы, какие особенности налогообложения применяются. Если в базе несколько организаций, настройки расчета зарплаты общие, а учетная политика у каждой организации своя.
Учетная политика и настройка расчета: различия
Отражение в бухучете, резервы отпусков, особенности НДФЛ и взносов. Задается отдельно для каждой организации.
Состав начислений и удержаний, правила расчета отпусков и аванса. Общая для всей информационной базы.
Регистрационные данные, ИНН, КПП, тарифы взносов, коды статистики. Влияют на отчетность, но не на методику расчета.
Настройка учетной политики для бухучета и резервов
Если база ЗУП синхронизируется с 1С:Бухгалтерией, ключевой параметр — способ отражения зарплаты в учете. В учетной политике задается способ по умолчанию, который подставляется, если для подразделения или сотрудника не задан собственный. Проверьте, что способы отражения созданы в справочнике «Способы отражения зарплаты в бухучете» и корректно сопоставлены со счетами на стороне бухгалтерской программы.
Для резервов отпусков откройте ссылку «Резервы отпусков» в блоке учетной политики. Укажите, формируются ли резервы в бухгалтерском и налоговом учете, выберите метод. Нормативный метод требует задать ежемесячный процент отчислений и предельную сумму — эти значения компания рассчитывает самостоятельно и закрепляет в своей учетной политике как документе. Программа лишь исполняет заданные параметры и не проверяет их экономическую обоснованность.
Как проверить, что учетная политика настроена правильно
После заполнения учетной политики выполните контрольный расчет. Начислите зарплату за тестовый месяц (или на копии базы), сформируйте документ «Отражение зарплаты в бухучете» и проверьте проводки: счета затрат, аналитика по подразделениям, суммы взносов. Расхождения на этом этапе почти всегда означают неверный способ отражения или незаполненный реквизит в карточке организации.
Дополнительно сверьте регистры учета НДФЛ и взносов с ожидаемыми значениями по одному-двум сотрудникам. Если применяется льготный тариф взносов (например, для МСП), убедитесь, что соответствующий признак установлен в реквизитах организации, а не только в учетной политике — эти настройки работают в связке.
Как проверить результат
Счета затрат и аналитика соответствуют принятому в компании плану счетов
Пустые счета, неверные подразделения или суммы «повисли» на счете по умолчанию
Документ «Резервы отпусков» создается и заполняется без ошибок, если резервы включены
Документ требуется программой, хотя компания резервы не формирует — значит, флаг установлен ошибочно
В отчете по взносам применяется ожидаемый тариф
Тариф стандартный при наличии льготы — не установлен признак в реквизитах организации
Типичные ошибки при работе с учетной политикой
Самая распространенная ошибка — редактирование действующей записи учетной политики вместо создания новой с даты изменения. История параметров в ЗУП периодическая: изменив старую запись, вы фактически переписываете прошлое, и перерасчеты прошлых периодов начнут давать другие результаты.
Вторая типичная ситуация — учетная политика настроена у одной организации, а зарплату считают по другой, добавленной позже. Для новой организации параметры не копируются автоматически, их нужно заполнить вручную. Третья ошибка — ожидание, что учетная политика влияет на состав начислений: если «не считается» какая-то надбавка, искать причину нужно в настройке расчета зарплаты и в начислениях сотрудника, а не в учетной политике.
Часто задаваемые вопросы
Почему в меню ЗУП нет пункта «Учетная политика»?
Потому что это не самостоятельный объект, а часть карточки организации. Откройте «Настройка» → «Организации», выберите организацию и найдите блок «Учетная политика и другие настройки» — ссылка находится внутри него.
Нужно ли заполнять учетную политику заново каждый год?
Если параметры не меняются, действующая запись продолжает работать. Новую запись с датой создают только при изменении настроек: смене метода резервов, способа отражения, налогового режима. Многие организации актуализируют запись на начало года для порядка, но обязательным это не является.
Где в учетной политике задается дата выплаты зарплаты?
Дата выплаты зарплаты и аванса задается не в учетной политике, а в карточке организации на вкладке «Учетная политика и другие настройки» по ссылке «Выплата зарплаты» либо в настройках учетной политики в зависимости от релиза. Эта дата влияет на определение даты фактического получения дохода для НДФЛ.
Можно ли скопировать учетную политику другой организации?
Автоматического копирования в типовой ЗУП нет. Откройте учетную политику «образцовой» организации и перенесите параметры вручную, уделяя внимание способам отражения и настройкам резервов — именно они чаще всего различаются между юрлицами.
Что делать, если после изменения учетной политики «поплыли» проводки прошлых месяцев?
Скорее всего, была отредактирована старая запись вместо создания новой. Верните прежние значения в исходную запись, затем создайте новую запись с датой, с которой должны действовать изменения, и перепроведите документы отражения в учете только начиная с этой даты.
Что важно запомнить
Учетная политика в 1С 8.3 ЗУП открывается через карточку организации: «Настройка» → «Организации» → блок «Учетная политика и другие настройки». В ней задаются отражение в бухучете, резервы отпусков и особенности налогов. Изменения вносите новой записью с даты, а результат проверяйте по проводкам контрольного месяца.