Учет и Финансы · 8 мин
Где в 1С 8.3 установить лимит по кассе
Где в 1С 8.3 установить лимит остатка кассы: настройка в справочнике «Кассы», расчёт лимита, проверка остатков и типичные ошибки при работе с кассой.
Лимит остатка кассы — это максимальная сумма наличных денег, которую организация вправе хранить в кассе на конец рабочего дня. В программе 1С 8.3 (Бухгалтерия предприятия и другие типовые конфигурации) лимит задаётся в карточке кассы и используется при контроле остатков и формировании кассовых документов.
По указанию Центрального банка РФ № 3210-У организации обязаны самостоятельно рассчитывать лимит остатка кассы и закреплять его распорядительным документом. Малые предприятия и индивидуальные предприниматели вправе работать без лимита. В 1С это отражается настройкой соответствующих параметров в справочнике касс.
Ниже разберём, где именно в 1С 8.3 устанавливается лимит, как его рассчитать, как контролировать превышение и какие ошибки встречаются чаще всего.
Где находится настройка лимита кассы в 1С 8.3
В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» лимит устанавливается в карточке конкретной кассы. Путь к настройке: раздел «Банк и касса» → «Кассы» (или «Справочники» → «Кассы» в зависимости от версии интерфейса). Откройте нужную кассу двойным щелчком.
В форме элемента справочника найдите поле «Лимит остатка» и укажите сумму в рублях. Если касс несколько (например, основная касса и кассы обособленных подразделений), лимит задаётся отдельно для каждой. Сохраните карточку кнопкой «Записать и закрыть».
В некоторых редакциях конфигурации поле лимита может располагаться на закладке дополнительных параметров кассы или быть доступно только при включённой функциональности кассовых операций. Если поле не отображается, проверьте настройки функциональности: «Главное» → «Функциональность» → закладка «Банк и касса».
- 1Откройте раздел «Банк и касса» → «Кассы»
- 2Выберите нужную кассу и откройте её карточку
- 3Заполните поле «Лимит остатка» рассчитанной суммой
- 4Нажмите «Записать и закрыть»
- 5Проверьте остаток по счёту 50 в конце дня через отчёт ОСВ
Как рассчитать лимит остатка кассы
Порядок расчёта установлен указанием ЦБ РФ № 3210-У. Существует два способа: по объёму поступлений наличной выручки и по объёму выдач наличных. Организация выбирает подходящий метод в зависимости от характера деятельности.
При расчёте по выручке лимит определяется как отношение суммы наличных поступлений за расчётный период к количеству рабочих дней этого периода, умноженное на периодичность сдачи выручки в банк (не более 7 рабочих дней, а при отсутствии банка в населённом пункте — до 14). При расчёте по выдачам вместо поступлений берётся объём выдач наличных, за исключением сумм на зарплату и другие выплаты работникам.
Расчётный период организация выбирает сама, но он не должен превышать 92 рабочих дня. Результат расчёта оформляется приказом руководителя — именно этот документ является основанием для лимита, а запись в 1С лишь отражает его в учётной системе.
Кто может не устанавливать лимит
Субъекты малого предпринимательства и индивидуальные предприниматели вправе не устанавливать лимит остатка кассы и хранить наличные без ограничений. Для этого достаточно издать приказ об отказе от установления лимита — при проверке именно он подтверждает правомерность любого остатка.
В 1С для таких организаций поле «Лимит остатка» в карточке кассы можно оставить пустым или равным нулю — в зависимости от редакции конфигурации это либо отключает контроль, либо просто не используется. Уточните поведение программы в вашей версии, так как обработка нулевого значения может отличаться.
Как выбрать действие
Как контролировать превышение лимита
Программа 1С 8.3 не блокирует проведение кассовых документов при превышении лимита — контроль выполняется аналитически. Основной инструмент — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 50 «Касса»: раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». В настройках отчёта укажите счёт 50 и период «по дням», чтобы видеть остаток на конец каждого дня.
Дополнительно используйте отчёт «Кассовая книга» («Банк и касса» → «Кассовая книга»): он показывает остаток на конец дня, который и сопоставляется с установленным лимитом. Сверхлимитный остаток допустим в дни выплаты зарплаты и иных выплат работникам (в течение установленного срока, но не более 5 рабочих дней), а также в выходные и праздничные дни, если касса работала.
Как проверить результат
Остаток не превышает лимит, указанный в карточке кассы
Остаток регулярно выше лимита без выплат зарплаты
Заполнено суммой из приказа руководителя
Поле пустое или сумма не совпадает с приказом
Приказ издан и расчёт приложен
Лимит есть только в 1С, документального основания нет
Типичные ошибки при установке лимита
Наиболее частая ошибка — установка лимита только в программе без приказа руководителя. При налоговой проверке это приравнивается к отсутствию лимита, и весь остаток наличных на конец дня может быть признан сверхлимитным с риском административной ответственности по ст. 15.1 КоАП РФ.
Вторая ошибка — устаревший лимит. Условия работы меняются (выручка выросла, изменилась периодичность сдачи в банк), а лимит остаётся прежним. Законодательство не устанавливает обязательную периодичность пересмотра, но лимит должен соответствовать реальным оборотам. Третья ошибка — единый лимит при нескольких кассах: остаток контролируется по каждой кассе отдельно, поэтому и лимит нужно распределять.
Особенности в разных конфигурациях 1С
В «1С:Бухгалтерии 8» лимит задаётся в справочнике «Кассы», как описано выше. В «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация» кассы также ведутся отдельным справочником с аналогичным полем лимита остатка; кассы ККМ там учитываются обособленно от касс предприятия, и лимит для них может не применяться, так как выручка ККМ обычно инкассируется в кассу организации.
В «1С:Зарплата и управление персоналом» кассовый лимит не настраивается, поскольку конфигурация не ведёт кассовый учёт в полном объёме. Если в вашей редакции поле лимита отсутствует, проверьте версию конфигурации и настройки функциональности либо ведите контроль внешними отчётами по счёту 50.
Удобно завести регламент: в конце каждого рабочего дня кассир сверяет фактический остаток с лимитом, а превышение сразу сдаёт в банк через объявление на взнос наличными. В 1С это оформляется документом «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Взнос наличными в банк».
Частые вопросы
Блокирует ли 1С проведение документов при превышении лимита кассы?
Нет, типовые конфигурации не блокируют проведение кассовых документов при превышении лимита. Контроль выполняется аналитически — через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 50 и кассовую книгу, где остаток на конец дня сопоставляется с установленным лимитом.
Что будет, если не установить лимит остатка кассы?
Если организация не относится к малым предприятиям и не издала приказ о лимите, лимит считается равным нулю: любой остаток наличных на конец дня признаётся сверхлимитным. Это грозит административной ответственностью по ст. 15.1 КоАП РФ. Малые предприятия и ИП вправе работать без лимита при наличии соответствующего приказа.
Можно ли хранить сверхлимитную наличность в дни зарплаты?
Да. В дни выплаты заработной платы, стипендий и иных выплат работникам превышение лимита допускается в течение срока, установленного для выплат, но не более 5 рабочих дней, включая день получения денег в банке. Также допускается остаток в выходные и праздники, если касса в эти дни работала.
Нужно ли устанавливать лимит для кассы ККМ в 1С?
Лимит остатка кассы применяется к кассе организации в целом. Выручка, поступающая через кассы ККМ, как правило, передаётся в кассу организации документом «Выемка денежных средств» или оприходованием розничной выручки, после чего контролируется общий лимит. Отдельный лимит для касс ККМ обычно не устанавливается.
Как изменить лимит кассы в середине года?
Издайте новый приказ руководителя с пересчитанным лимитом и обновите значение в карточке кассы: «Банк и касса» → «Кассы» → поле «Лимит остатка». Законодательство не ограничивает количество изменений лимита в течение года.
Что важно запомнить
Лимит кассы в 1С 8.3 задаётся в карточке кассы (раздел «Банк и касса» → «Кассы»), но юридическим основанием служит приказ руководителя с расчётом по указанию ЦБ № 3210-У. Малые предприятия и ИП вправе работать без лимита. Контроль превышения ведётся через ОСВ по счёту 50 и кассовую книгу.