Учет и Финансы · 9 мин
Где в 1С 8.3 находится табель учёта рабочего времени
Где находится табель учёта рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП: пути в меню, настройка графиков, формы Т-12 и Т-13, типичные ошибки и способы их исправить.
Табель учёта рабочего времени в 1С 8.3 «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) — это не отдельный документ, который нужно искать в списках, а в первую очередь отчёт, который программа строит автоматически на основе графиков работы и кадровых документов. Именно поэтому у новичков возникает вопрос «где он находится»: привычной кнопки «создать табель» в типовой конфигурации нет, данные собираются системой.
Основной путь к табелю проходит через раздел «Зарплата» → «Отчёты, справки» → «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». Также табель доступен из раздела «Кадры» → «Отчёты, справки», где есть и унифицированная форма Т-12. В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» механика другая — там табель формируется документом «Табель учёта рабочего времени» в разделе «Зарплата и кадры».
Ниже разобраны все рабочие пути к табелю в обеих конфигурациях, условия, при которых отчёт заполняется корректно, и типичные ситуации, когда табель пустой или содержит ошибки.
Где найти табель в 1С:ЗУП 8.3
В ЗУП 3.1 табель реализован как отчёт, а не как вводимый вручную документ. Программа сама рассчитывает отработанное время по графику сотрудника с учётом отклонений: отпусков, больничных, командировок, прогулов и других документов отсутствий.
Стандартный путь: откройте раздел «Зарплата» в верхней панели разделов, затем в панели навигации найдите блок «Отчёты, справки» и выберите пункт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». Откроется форма отчёта, где нужно указать период, организацию и при необходимости подразделение, после чего нажать «Сформировать».
Альтернативный путь — через раздел «Кадры» → «Отчёты, справки». Там же обычно доступна форма Т-12, которая дополнительно содержит раздел по оплате труда. Если в вашем меню этих пунктов нет, вероятно, интерфейс изменён настройками или у пользователя ограничены права.
- 1Откройте раздел «Зарплата» в верхней панели разделов
- 2В блоке «Отчёты, справки» выберите «Табель учёта рабочего времени (Т-13)»
- 3Укажите период, организацию и при необходимости подразделение
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте заполнение по сотрудникам
- 5При необходимости распечатайте или сохраните через кнопку печати
Где табель в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии 8» учёт рабочего времени устроен иначе: здесь табель — это документ, который создаётся вручную или заполняется автоматически. Найдите его через раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровый учёт» → «Табели учёта рабочего времени» (в некоторых релизах путь «Зарплата и кадры» → «Табели учёта рабочего времени»).
Нажмите «Создать», выберите организацию и месяц — документ заполнится сотрудниками и их рабочими днями по производственному календарю. Отсутствия (отпуска, больничные) придётся отражать ручной корректировкой буквенных кодов в ячейках либо следить, чтобы они были учтены при заполнении.
Обратите внимание: в базовых версиях Бухгалтерии кадровый блок существенно урезан, и полноценный табельный учёт там вести неудобно. Если в компании больше нескольких десятков сотрудников и сложные графики, правильнее использовать ЗУП.
Табель в ЗУП и в Бухгалтерии
Табель — автоматический отчёт по графикам и документам отклонений. Подходит для сложных графиков, сменной работы, суммированного учёта.
Табель — ручной документ, заполняется по производственному календарю. Подходит для небольшого штата на стандартной пятидневке.
Почему табель пустой или заполнен неправильно
Самая частая причина пустого табеля в ЗУП — сотруднику не назначен график работы. График задаётся при приёме на работу в документе «Приём на работу» и может меняться документом «Кадровый перевод» или специальным документом изменения графика. Если приём оформлен без графика, отчёту нечего показывать.
Вторая причина — неверно выбранный период или организация в настройках отчёта. Проверьте, что в шапке отчёта указаны тот месяц и та организация, по которым есть действующие сотрудники. Также убедитесь, что сотрудник принят именно на основное место работы или как совместитель — отбор по виду занятости тоже влияет на выборку.
Третья группа проблем — непроведённые или отменённые документы. Если приём на работу проведён, а затем документ помечен на удаление или распроведён, сотрудник «исчезнет» из табеля. Аналогично отпуск, введённый черновиком без проведения, не закроет дни отсутствия.
Как проверить результат
В карточке сотрудника или кадровом документе указан действующий график
Поле графика пустое — табель по сотруднику не заполнится
Приём, отпуска, больничные проведены и не помечены на удаление
Документы с красным крестиком или без проведения — данные не учитываются
Совпадают с месяцем расчёта и нужной организацией
Указан другой месяц или обособленное подразделение без сотрудников
Как настроить графики работы сотрудников
Графики создаются в разделе «Настройка» → «Графики работы сотрудников». Для стандартной пятидневки обычно уже есть предопределённый график, заполняемый по производственному календарю. Для сменных режимов (сутки через трое, два через два) график настраивается вручную: задаётся цикл, длительность смен, перерывы и порядок чередования.
После создания график нужно назначить сотруднику. Это делается в документе приёма на работу, а при смене режима — документом «Кадровый перевод» или «Изменение графика работы списком сотрудников», если меняется режим сразу у группы. Дата назначения важна: табель строится по графику, действующему в каждый конкретный день периода.
При суммированном учёте рабочего времени дополнительно укажите в настройках графика признак суммированного учёта и учётный период. Иначе программа не сможет корректно считать переработки, и данные табеля не состыкуются с расчётом зарплаты.
Формы Т-12 и Т-13: что выбрать
Форма Т-13 — это чистый табель учёта рабочего времени без раздела оплаты. Она подходит, когда зарплата рассчитывается в программе отдельно, а табель нужен как основание для учёта явок и неявок. Именно эта форма используется чаще всего.
Форма Т-12 включает два раздела: учёт рабочего времени и расчёт оплаты труда. Её выбирают организации, где табельщик одновременно отвечает за начисление, либо когда по внутренним правилам требуется единый документ. В ЗУП обе формы доступны в списке отчётов по зарплате и кадрам.
Напомним: применение унифицированных форм Т-12 и Т-13 для коммерческих организаций необязательно — можно утвердить собственную форму табеля. Но в типовой 1С реализованы именно унифицированные варианты, и для сводной формы используется отчёт «Табель (Т-13)» с настройками.
Как исправить данные табеля
В ЗУП напрямую редактировать отчёт нельзя — он лишь отражает учётные данные. Если в табеле ошибка, исправлять нужно источник: проверить график, ввести недостающий документ отсутствия (отпуск, больничный, командировку, прогул) или отменить ошибочный. После исправления пересформируйте отчёт.
Для разовых отклонений, которые не оформляются отдельным документом (например, работа в выходной по приказу), используются соответствующие документы: «Работа сверхурочно», «Работа в выходные и праздники». Они добавляют часы в табель и влияют на расчёт.
Если табель нужен с ручными пометками для внутренних целей, можно выгрузить сформированный отчёт в Excel или табличный документ и отредактировать копию. Но помните: такой файл не связан с учётными данными, и расхождения с расчётом зарплаты придётся объяснять отдельно.
Частые вопросы о табеле в 1С 8.3
Почему в разделе «Зарплата» нет пункта «Табель учёта рабочего времени»?
Скорее всего, изменена настройка панели навигации или у пользователя ограничены права. Проверьте меню «Все функции» → «Отчёты» либо попросите администратора проверить роль доступа. Также пункт мог быть перенесён в раздел «Кадры» → «Отчёты, справки».
Можно ли в ЗУП заполнить табель вручную, как в Бухгалтерии?
Нет, в ЗУП табель — это отчёт по учётным данным. Ручное заполнение заменяется документами: отпусками, больничными, отсутствиями, работой сверхурочно. Если нужен именно ручной документ, используйте «1С:Бухгалтерию» или выгрузку в Excel.
Сотрудник уволен в середине месяца — попадёт ли он в табель?
Да, если увольнение проведено и дата увольнения попадает в период отчёта. Табель покажет его рабочие дни до даты увольнения, остальные ячейки останутся пустыми. Если сотрудник не отображается, проверьте, проведён ли документ увольнения.
Почему в табеле не отражается больничный?
Проверьте, что документ «Больничный лист» проведён и его период попадает в отчётный месяц. Также убедитесь, что больничный оформлен именно в ЗУП, а не только в Бухгалтерии, если базы разделены. После проведения пересформируйте отчёт.
Как распечатать табель по конкретному подразделению?
В форме отчёта установите отбор по подразделению в настройках или в поле отбора шапки, затем нажмите «Сформировать». Далее используйте стандартную кнопку печати табличного документа — подписи и шапка формы Т-13 выводятся автоматически.
Где взять производственный календарь для табеля?
Он уже встроен в конфигурацию: раздел «Настройка» → «Производственные календари». Календарь обновляется вместе с конфигурацией или вручную по данным о переносах выходных. Устаревший календарь — частая причина неверных норм часов в табеле.
Что важно запомнить
В 1С:ЗУП 8.3 табель — это отчёт в разделе «Зарплата» → «Отчёты, справки» → «Табель учёта рабочего времени (Т-13)», а в 1С:Бухгалтерии — документ в разделе «Зарплата и кадры». Корректное заполнение зависит от назначенных графиков, проведённых кадровых документов и актуального производственного календаря. Ошибки исправляются в первичных документах, а не в самом отчёте.