Учет и Финансы · 10 мин
Где в 1С 8.3 находится списание материалов и как его оформить
Где в 1С 8.3 находится списание материалов: документ «Требование-накладная», проводки, настройки счетов учета, типичные ошибки и проверка результата.
Списание материалов в 1С 8.3 (Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0) выполняется документом «Требование-накладная». Найти его можно в разделе «Склад» или «Производство» — в зависимости от того, куда списываются материалы: на общехозяйственные нужды или в производство. Документ формирует проводки по дебету счета затрат (20, 25, 26, 44 и др.) и кредиту счета 10 «Материалы».
Перед списанием важно убедиться, что материалы оприходованы на склад и по ним нет отрицательных остатков, иначе программа либо не проведет документ, либо спишет материалы «в минус», что приведет к ошибкам в себестоимости и закрытии месяца. Ниже разобраны все способы оформления списания, настройка счетов учета и проверка результата.
Где находится документ списания материалов
В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.3» документ «Требование-накладная» доступен сразу из двух разделов главного меню. Первый путь: раздел «Склад» → группа «Склад» → журнал «Требования-накладные». Этот вариант удобен кладовщикам и бухгалтерам по материалам, которые списывают ценности на хозяйственные нужды.
Второй путь: раздел «Производство» → журнал «Требования-накладные». Через него обычно работают те, кто передает сырье в производство. Это один и тот же журнал и один и тот же документ — различие только в точке входа в меню.
Если документа нет в меню, проверьте функциональность программы: раздел «Главное» → «Функциональность». На закладках «Склад» и «Производство» должны быть включены соответствующие опции. При ограниченной функциональности часть документов скрывается из интерфейса.
Как оформить списание через «Требование-накладную»
Откройте журнал «Требования-накладные» и нажмите кнопку «Создать». В шапке документа укажите организацию (если в базе их несколько), склад, с которого списываются материалы, и дату списания. Дата влияет на период, в котором затраты попадут в учет.
На закладке «Материалы» добавьте позиции номенклатуры, количество и счет учета — обычно счет 10.01 «Сырье и материалы» подставляется автоматически из настроек номенклатуры. Если материалы учитываются на другом субсчете (10.06, 10.09 и т.д.), выберите его вручную в колонке «Счет».
На закладке «Счет затрат» укажите, куда списываются материалы: счет затрат (20.01, 25, 26, 44.01 и др.), подразделение затрат и аналитику — номенклатурную группу, статью затрат или подразделение в зависимости от выбранного счета. От корректности этой закладки зависит, куда попадет стоимость материалов и как закроется месяц.
- 1Откройте «Склад» → «Требования-накладные» → «Создать»
- 2Укажите организацию, склад и дату списания
- 3На закладке «Материалы» добавьте номенклатуру, количество и проверьте счет учета
- 4На закладке «Счет затрат» выберите счет затрат, подразделение и статью затрат
- 5Нажмите «Провести» и откройте «Дт/Кт» для проверки проводок
- 6Распечатайте форму М-11 при необходимости: кнопка «Печать» → «Требование-накладная (М-11)»
Проводки и счета при списании
После проведения документ формирует бухгалтерские проводки по дебету счета затрат и кредиту счета учета материалов. Увидеть их можно кнопкой «Дт/Кт» в форме документа. Типовые варианты проводок зависят от цели списания.
| Направление списания | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Передача сырья в основное производство | 20.01 | 10.01 |
| Материалы на общепроизводственные нужды | 25 | 10.01 |
| Хозяйственные и офисные материалы | 26 | 10.01 (10.06) |
| Материалы на упаковку и продажу товаров | 44.01 | 10.01 |
| Списание недостачи по инвентаризации | 94 | 10.01 |
Способ оценки при списании определяется учетной политикой организации: в 1С 8.3 по умолчанию применяется метод ФИФО. Метод задается в разделе «Главное» → «Учетная политика» → «Способы оценки МПЗ». Менять его можно только с начала года, поэтому проверьте настройку до начала массового списания.
Альтернативные способы списания материалов
«Требование-накладная» — не единственный инструмент. В зависимости от ситуации списание оформляется другими документами, и выбирать нужно тот, который соответствует хозяйственной операции, а не просто удобный.
Если материалы списываются в производство по нормам на конкретную продукцию, удобнее документ «Отчет производства за смену» (раздел «Производство»): на закладке «Материалы» он позволяет заполнить расход автоматически по спецификации. Недостачи и порчу оформляют документом «Инвентаризация товаров» (раздел «Склад») с последующим списанием на счет 94. Реализацию материалов на сторону проводят документом «Реализация (акты, накладные)», а не списанием.
Сравнение вариантов
Универсальное списание на затраты и хознужды. Не подходит для реализации на сторону.
Списание сырья по спецификации вместе с выпуском продукции. Требует настроенных спецификаций.
Списание недостач и порчи по факту пересчета. Не используется для плановой передачи в производство.
Продажа излишков материалов с НДС и выручкой. Не заменяет внутреннее списание.
Настройка счетов учета номенклатуры
Корректные проводки зависят от регистра «Счета учета номенклатуры». Если счет 10.01 подставляется неправильно или не подставляется вовсе, откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Счета учета». Убедитесь, что для организации, склада (или вида склада) и номенклатуры заданы счета учета и счета передачи.
Чтобы не настраивать счета для каждой позиции, задайте их на уровне вида номенклатуры: раздел «Справочники» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры». Программа подставляет счета по цепочке приоритетов — от конкретной позиции к общей настройке «по умолчанию».
Проверка результата списания
Сразу после проведения откройте движения документа кнопкой «Дт/Кт» и сверьте счета, суммы и аналитику с ожидаемыми. Сумма списания при методе ФИФО может отличаться от «последней цены закупки» — это нормально, программа списывает партии в порядке поступления.
Для контроля за период сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 (раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету») и карточку счета 20 или 26 — в них должны быть видны обороты по списанным материалам. Отрицательные остатки на конец периода по субсчетам счета 10 — признак ошибок в хронологии документов.
Как проверить результат
Дт счета затрат, Кт 10.01, верная аналитика
Пустые проводки или неверный счет затрат
Остатки положительные или нулевые
Отрицательные остатки по складу или номенклатуре
Операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» выполнена без ошибок
Сообщения о незаполненной аналитике или отрицательных остатках
Типичные ошибки при списании
Чаще всего проблемы возникают не из-за самого документа, а из-за подготовительных настроек и хронологии. Ниже — ситуации, которые встречаются регулярно, и их последствия.
Отдельная ошибка — списывать материалы операцией, введенной вручную, «чтобы быстрее». Такие проводки не формируют движений по складским регистрам, и партионный учет расходится с бухгалтерским. Используйте ручные операции только для корректировок, которые невозможно оформить типовыми документами.
Перед массовым списанием в конце месяца перепроведите поступления материалов за период (групповое перепроведение или обработка «Проведение по партиям»). Это восстанавливает последовательность партий и убирает большинство проблем с расчетом стоимости по ФИФО.
Печать и документальное оформление
Из документа «Требование-накладная» доступна печать унифицированной формы М-11: кнопка «Печать» в форме документа. Форма подписывается материально ответственными лицами — сдавшим и получившим материалы.
Если организация использует самостоятельно разработанную форму, убедитесь, что она утверждена в учетной политике и содержит обязательные реквизиты первичного документа. Количество экземпляров и порядок подписания определяются внутренним регламентом компании.
Что важно запомнить
Списание материалов в 1С 8.3 выполняется документом «Требование-накладная» из разделов «Склад» или «Производство». Ключевые моменты: положительные остатки до списания, верный счет затрат с аналитикой и проверка проводок после проведения. Для недостач, выпуска продукции и продажи материалов используйте профильные документы.
Частые вопросы
Почему документ «Требование-накладная» не проводится?
Наиболее частая причина — недостаточный остаток материала на складе на дату документа при включенном контроле остатков. Проверьте остатки отчетом по счету 10 и хронологию поступлений. Также проверьте, что заполнены все обязательные поля: склад, счет затрат и аналитика.
Как списать материалы на счет 26 без подразделения?
На закладке «Счет затрат» укажите счет 26, подразделение (оно обязательно в типовой конфигурации) и статью затрат с видом расходов, соответствующим материальным расходам. Если подразделение мешает, создайте служебное подразделение «Администрация» и используйте его для общехозяйственных списаний.
Можно ли списать материалы задним числом?
Технически можно, но с осторожностью: документ задним числом изменяет последовательность партий и может увести остатки в минус по последующим документам. После такого списания перепроведите документы по партиям за период и проверьте ОСВ по счету 10. Если период закрыт, потребуется повторное закрытие месяца.
Чем отличается списание в бухгалтерском и налоговом учете?
В документе формируются движения и по бухгалтерскому, и по налоговому учету, если организация применяет ПБУ 18/02 или ведет налоговый учет. Расхождения возникают, когда статья затрат в НУ относится к нормируемым или не принимаемым расходам — тогда в проводках появляются суммы НУ и разницы (ПР, ВР). Настройка вида расхода выполняется в карточке статьи затрат.
Как отменить ошибочное списание?
Если по документу нет зависимых операций, просто пометьте его на удаление или распроведите — остатки вернутся на склад. Если месяц уже закрыт, корректировку лучше оформлять в текущем периоде сторнирующим документом, чтобы не трогать закрытый период. После исправления проверьте остатки и повторите закрытие месяца при необходимости.