Где в 1С 8.2 забалансовые счета и как с ними работать

Забалансовые счета в 1С 8.2 находятся в общем плане счетов бухгалтерского учёта — их не нужно искать в отдельном меню. В типовых конфигурациях («Бухгалтерия предприятия», «Управление производственным предприятием») они уже предустановлены и имеют коды вида 001, 002, 007, 010 и других, а в плане счетов помечены признаком «Забалансовый». Их назначение — учёт имущества и обязательств, которые не принадлежат организации на праве собственности: арендованных основных средств, товаров на комиссии, списанной задолженности.

Ключевая особенность забалансовых счетов — отсутствие двойной записи. Проводка по забалансовому счёту формируется только по дебету или только по кредиту, без корреспондирующего счёта. Поэтому в типовых документах такие движения часто «спрятаны» и формируются автоматически, а бухгалтеру важно знать, где посмотреть эти счета в плане счетов, в проводках документа и в отчётах.

Ниже разобрано, где именно в интерфейсе 1С 8.2 расположены забалансовые счета, как отличить их от обычных, как сформировать по ним операцию вручную и как проверить корректность учёта через оборотно-сальдовую ведомость.

Где находится план счетов и забалансовые счета в 1С 8.2

В типовой «1С:Бухгалтерии 8» (редакции на платформе 8.2) план счетов открывается через меню «Предприятие» → «План счетов» → «План счетов бухгалтерского учета». В конфигурациях с интерфейсом «Полный» также доступен путь «Операции» → «План счетов». Откроется список всех счетов, включая забалансовые.

Забалансовые счета расположены в конце списка и имеют нестандартные коды: 001 «Арендованные основные средства», 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку», 004 «Товары, принятые на комиссию», 005 «Оборудование, принятое для монтажа», 007 «Списанная в убыток задолженность неплатёжеспособных дебиторов», 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные», 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные», 010 «Износ основных средств», 011 «Основные средства, сданные в аренду». В некоторых конфигурациях добавлены дополнительные счета, например для ценных бумаг или бланков строгой отчётности.

Чтобы быстро найти нужный счёт, используйте поиск по коду или наименованию в форме списка (поле поиска в командной панели или Ctrl+F). Если план счетов открыт в режиме дерева, забалансовые счета обычно не входят в папки разделов I–VIII, а идут отдельным блоком внизу.

Как отличить забалансовый счёт от обычного

Откройте карточку счёта двойным щелчком. У забалансового счёта установлен флажок «Забалансовый» — это главный признак. Именно этот признак разрешает программе формировать проводки без корреспондирующего счёта и исключает счёт из баланса при формировании отчётности.

Дополнительные отличия видны в поведении счёта:

• в оборотно-сальдовой ведомости по всем счетам забалансовые счета не нарушают равенство итогов по дебету и кредиту, так как их обороты не входят в общую корреспонденцию;
• при ручном вводе операции программа не требует заполнить вторую сторону проводки;
• остатки по забалансовым счетам не попадают в бухгалтерский баланс, но могут отражаться в справках к балансу.

Если вы создаёте собственный счёт в плане счетов (в пользовательском режиме это допустимо), обязательно проверьте, не установлен ли признак «Забалансовый» случайно — счёт с этим признаком нельзя корреспондировать с балансовыми, и ошибка проявится только при проведении документов.

Как посмотреть проводки по забалансовым счетам в документах

Большинство движений по забалансовым счетам в 1С 8.2 формируется автоматически при проведении типовых документов. Например, документ «Принятие к учету ОС» при определённых настройках может формировать запись по счёту 010, а документы по комиссии — по счёту 004. Чтобы увидеть эти проводки, откройте проведённый документ и нажмите кнопку «Дт/Кт» (или «Показать проводки») в командной панели.

В открывшемся списке проводок забалансовые записи видны по характерному виду: заполнен только дебет или только кредит, вторая сторона пустая. Если проводок нет — проверьте настройки счетов учёта в документе и в регистре сведений «Счета учета номенклатуры» или аналогичных механизмах конкретной конфигурации.

Для поиска всех документов, сформировавших движения по конкретному забалансовому счёту, удобно использовать отчёт «Анализ счета» или «Карточка счета» с отбором по коду счёта — из них можно перейти к первичным документам двойным щелчком по обороту.

Как сделать операцию по забалансовому счёту вручную

Ручные записи по забалансовым счетам вводятся документом «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)»: меню «Операции» → «Операции, введенные вручную» → кнопка «Создать» → выбор вида «Операция». Это стандартный способ отразить, например, постановку на забалансовый учёт арендованного помещения или списание задолженности на счёт 007.

1. 1
   Откройте «Операции» → «Операции, введенные вручную» и создайте документ вида «Операция».
2. 2
   Добавьте строку и укажите в поле «Дебет» забалансовый счёт, например 001.
3. 3
   Заполните субконто: контрагент, договор, основное средство — состав зависит от настроек счёта.
4. 4
   Укажите сумму. Поле «Кредит» оставьте пустым — программа это допускает для забалансовых счетов.
5. 5
   Проведите документ и откройте его проводки кнопкой «Дт/Кт», чтобы убедиться в записи.
6. 6
   Сформируйте «Карточку счета» по этому счёту и проверьте, что сумма отразилась.

При списании объекта с забалансового учёта делается обратная запись: счёт указывается в кредите, дебет остаётся пустым. Сумма должна совпадать с ранее оприходованной — иначе по счёту образуется остаток, который будет «висеть» годами и искажать контрольные сведения.

Не используйте ручные операции для движений, которые должны формироваться типовыми документами. Ручная запись не создаёт движений по регистрам (например, налогового учёта или партионного), и потом первичный документ может продублировать операцию.

Как проверить забалансовые счета через отчёты

Основной инструмент контроля — оборотно-сальдовая ведомость по конкретному счёту: меню «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», укажите код, например 001, и период. Отчёт покажет остатки и обороты в разрезе субконто: по каким контрагентам и объектам числится имущество.

Для общей картины используйте оборотно-сальдовую ведомость по всем счетам и отберите забалансовые через настройку отбора по признаку счёта (кнопка «Настройка» → вкладка «Отбор» → поле «Счет.Забалансовый» = «Да»). Так вы увидите все забалансовые остатки одним списком.

Контрольные точки

Как проверить результат

ОСВ по забалансовому счёту

Норма

Остатки соответствуют реально арендованному или принятому имуществу

Тревожный признак

Остатки по объектам, которые давно возвращены или выкуплены

Равенство дебета и кредита в общей ОСВ

Норма

Итоги по дебету и кредиту равны

Тревожный признак

Расхождение — возможно, забалансовый счёт ошибочно использован в корреспонденции

Карточка счёта за период

Норма

Каждое поступление закрыто списанием при выбытии объекта

Тревожный признак

Есть поступления без последующего списания по тем же объектам

Типичные ошибки при работе с забалансовыми счетами

Отдельная ошибка — перенос остатков при переходе на новую базу или при свёртке. Забалансовые остатки часто забывают перенести, потому что они не входят в стандартные контрольные сверки по балансовым счетам. Перед закрытием периода миграции сформируйте ОСВ по всем забалансовым счетам в старой и новой базе и сравните итоги.

Частые вопросы

Можно ли добавить свой забалансовый счёт в 1С 8.2?

Да, в пользовательском режиме: откройте план счетов, создайте новый элемент, задайте свободный код (например, 012), установите флажок «Забалансовый» и при необходимости добавьте виды субконто. Учтите, что типовые документы автоматически по нему проводки формировать не будут — потребуется ручной ввод или доработка конфигурации.

Почему оборотно-сальдовая ведомость не сходится после проводки по забалансовому счёту?

Если счёт действительно забалансовый, его обороты не влияют на равенство итогов. Расхождение означает, что либо у счёта снят признак «Забалансовый», либо в проводке второй стороной указан балансовый счёт с неполной корреспонденцией. Проверьте карточку счёта и конкретную операцию.

Почему в плане счетов не видно счетов 001–011?

Возможно, включён отбор или отображение только используемых счетов. Снимите отборы в форме списка. Если счетов нет физически — вероятно, они были удалены вручную; восстановить их можно через загрузку типового плана счетов или создание вручную с теми же кодами и настройками.

Как списать объект с забалансового учёта?

Сформируйте операцию, где забалансовый счёт указан в кредите с той же аналитикой и суммой, что при постановке на учёт. Если списание связано с типовым событием (возврат арендованного имущества, выбытие товара комитента), сначала проверьте, не предусмотрен ли для этого специальный документ в вашей конфигурации.

Влияют ли забалансовые счета на налоговый учёт и отчётность?

На расчёт налогов напрямую не влияют: суммы по ним не попадают в декларации и баланс. Однако данные забалансового учёта используются для справок к бухгалтерской отчётности и для внутреннего контроля, поэтому расхождения с реальным положением дел могут вызвать вопросы при проверках и инвентаризации.