Учет и Финансы · 10 мин
Где устав в 1С: уставный капитал и данные организации
Где в 1С хранится устав и уставный капитал: реквизиты организации, счета 75 и 80, регистрация изменений. Пошаговые инструкции для 1С:Бухгалтерии 8.3.
Под запросом «где устав в 1С» обычно скрывается одна из трёх задач: найти уставный капитал организации в программе, посмотреть или изменить реквизиты, связанные с уставом, либо понять, как отразить в учёте формирование и изменение уставного капитала. Самого «устава» как отдельного документа в типовых конфигурациях 1С нет — программа оперирует данными из него: размером капитала, сведениями об учредителях, долями участников.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 вся эта информация распределена между карточкой организации, справочником учредителей и бухгалтерскими счетами 80 «Уставный капитал» и 75 «Расчёты с учредителями». Ниже разобраны конкретные пути в меню, типовые операции и способы проверить, что данные в программе совпадают с реальным уставом и выпиской из ЕГРЮЛ.
Где в 1С хранятся данные из устава
Типовая 1С:Бухгалтерия не предполагает загрузку самого устава как документа. Вместо этого сведения из устава вносятся в структурированном виде: наименование и организационно-правовая форма — в реквизитах организации, состав учредителей и размеры долей — в специальной таблице учредителей, сумма уставного капитала — в бухгалтерском учёте через счёт 80.
Основной путь к этим данным: раздел «Главное» → «Реквизиты организации» (в некоторых релизах — «Главное» → «Организации» → открыть карточку нужной организации). В карточке есть гиперссылка «Учредители» — именно там фиксируются участники общества, размеры их долей и номинальная стоимость. Эти данные программа использует, например, при расчёте налога на прибыль по дивидендам и при формировании некоторых отчётов.
Если нужно хранить сам скан устава, используйте механизм присоединённых файлов: в карточке организации по кнопке «Прикрепить» (скрепка на панели) можно добавить PDF-файл устава. Это не влияет на учёт, но позволяет держать документ под рукой.
Как найти уставный капитал в учёте
Бухгалтерское отражение уставного капитала находится не в справочниках, а на счетах. Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» и укажите счёт 80. Кредитовое сальдо на конец периода — это зарегистрированный размер уставного капитала. Он должен совпадать с суммой в уставе и в выписке из ЕГРЮЛ.
Расчёты с учредителями по вкладам смотрите на счёте 75.01 «Расчёты по вкладам в уставный капитал». ОСВ по этому счёту в разрезе субконто «Учредители» покажет, кто и сколько должен внести, а кто уже оплатил свою долю. Если дебетовое сальдо по 75.01 «висит» долго — значит, вклад в капитал отражён, но оплата от учредителя в программу не внесена или не поступила.
Как отразить формирование уставного капитала
При создании организации уставный капитал вводится ручной операцией. Перейдите в «Операции» → «Операции, введённые вручную» → «Создать» → «Операция». Добавьте проводку: дебет 75.01, кредит 80 на сумму уставного капитала. В субконто по дебету укажите учредителя — если их несколько, создайте по одной проводке на каждого с его долей.
Оплата вклада отражается стандартными документами: поступление денег — документом «Поступление на расчётный счёт» с видом операции, соответствующим взносу в уставный капитал (счёт расчётов 75.01), внесение имуществом — документом «Поступление (акт, накладная)» или ручной операцией в зависимости от вида имущества.
Если учредителей несколько
Проводки делаются отдельно по каждому участнику: аналитика счёта 75.01 ведётся по справочнику «Контрагенты» (или «Физические лица» — в зависимости от настройки и статуса учредителя). Сумма по кредиту 80 в итоге должна равняться полному размеру капитала из устава, а сумма долей всех участников — ста процентам.
Как изменить уставный капитал при изменении устава
Увеличение или уменьшение капитала отражается только после государственной регистрации изменений в уставе — датой внесения записи в ЕГРЮЛ. До этой даты проводки по счёту 80 делать нельзя, даже если решение участников уже принято. Это частая ошибка, искажающая отчётность.
Увеличение капитала за счёт вклада участника: Дт 75.01 — Кт 80 на сумму увеличения, затем оплата. Увеличение за счёт нераспределённой прибыли: Дт 84 — Кт 80. Уменьшение капитала: Дт 80 — Кт 75.01 (при возврате участнику) или Дт 80 — Кт 84 (при приведении капитала к чистым активам). Все операции вводятся вручную через «Операции, введённые вручную».
После отражения изменений обновите таблицу учредителей в карточке организации: новые доли и номинальные стоимости должны соответствовать изменённому уставу. Дату изменения укажите равной дате записи в ЕГРЮЛ — программа хранит историю изменений.
Где хранить скан устава и как настроить напоминания
Для хранения электронной копии устава подойдут присоединённые файлы карточки организации, а в конфигурациях с документооборотом (1С:Документооборот, 1С:ERP с модулем документооборота) — карточка внутреннего документа с видом «Учредительные документы». Там же можно вести версии: действующая редакция устава, предыдущие редакции, листы изменений.
В 1С:Документооборот для устава можно настроить срок действия и автоматическое напоминание о необходимости актуализации, а также процесс согласования новой редакции. В простой 1С:Бухгалтерии таких механизмов нет — контроль версий ведётся вручную через названия прикреплённых файлов, например «Устав_ред_от_даты».
Где хранить устав
Подходит для 1С:Бухгалтерии. Быстро и просто, но без версионирования и согласования.
Полноценное хранение версий, маршруты согласования, напоминания. Требует отдельной конфигурации и настройки.
Вне 1С. Доступно всем, но нет связи с учётными данными и контроля актуальности.
Частые ошибки и как их избежать
Самая распространённая проблема — расхождение между сальдо счёта 80 и уставом. Причины обычно такие: изменение капитала отразили датой решения, а не датой регистрации; при увеличении забыли сделать проводку по 80 счёту; при реорганизации капитал перенесли некорректно. Проверяйте соответствие хотя бы перед сдачей годовой отчётности.
Вторая типичная ситуация — незаполненная таблица учредителей в карточке организации. На бухгалтерские проводки это не влияет, поэтому ошибку замечают поздно — например, при начислении дивидендов, когда программе неоткуда взять доли участников. Заполняйте этот раздел сразу при заведении организации.
Как проверить результат
Равно сумме уставного капитала в действующей редакции устава
Отличается от устава или выписки ЕГРЮЛ
Нулевое, если все учредители оплатили доли
Дебетовое сальдо без непогашенной задолженности учредителей
Доли в сумме дают 100%, данные совпадают с уставом
Не заполнена или доли устарели
Действующая редакция с понятным именем
Несколько файлов без указания актуальной версии
Частые вопросы
Можно ли загрузить устав в 1С как документ?
Да, как присоединённый файл к карточке организации (кнопка «Прикрепить») или как внутренний документ в 1С:Документооборот. На учётные данные это не влияет: программа использует только структурированные сведения — размер капитала и состав учредителей.
Почему в оборотно-сальдовой ведомости нет счёта 80?
Счёт 80 появляется в ОСВ только при наличии проводок по нему. Если формирование уставного капитала не отражено, счёта в отчёте не будет. Проверьте журнал «Операции, введённые вручную» — возможно, проводку Дт 75.01 — Кт 80 просто не создавали.
Где посмотреть доли участников ООО в 1С?
В карточке организации: «Главное» → «Реквизиты организации» → гиперссылка «Учредители». Там хранятся участники, размеры долей и номинальная стоимость с историей изменений. В бухгалтерском учёте вклады каждого участника видны по субконто счёта 75.01.
Какой датой отражать изменение уставного капитала?
Датой внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ — именно с этого момента изменения устава считаются зарегистрированными. Дата решения общего собрания и дата нотариального удостоверения для бухгалтерской проводки по счёту 80 не используются.
Что делать, если капитал в 1С не совпадает с уставом?
Сначала найдите источник расхождения: сформируйте анализ счёта 80 за весь период ведения учёта и сверьте каждую операцию с зарегистрированными изменениями устава. Исправление делайте текущей датой отдельной ручной операцией с понятным комментарием, не редактируя закрытые периоды.
Нужно ли отражать уставный капитал в 1С:ЗУП?
Нет, расчёты с учредителями по вкладам в капитал — задача бухгалтерской конфигурации. В ЗУП учредитель фигурирует только если он одновременно является работником или получает выплаты, облагаемые НДФЛ, например дивиденды (в части расчёта налога).
Что важно запомнить
Устава как файла в 1С нет — есть данные из него: счёт 80 для капитала, таблица «Учредители» в карточке организации, счёт 75.01 для расчётов по вкладам. Формирование и изменения капитала вводятся ручными операциями строго датой регистрации в ЕГРЮЛ, а скан устава удобно хранить как присоединённый файл.