Где посмотреть сумму амортизации в 1С

Амортизация в 1С начисляется автоматически регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств» при закрытии месяца, а её сумму можно посмотреть в нескольких местах: в самой операции закрытия месяца, в справке-расчёте, в отчётах по основным средствам и по оборотно-сальдовой ведомости счёта 02. Какой способ выбрать, зависит от задачи: быстро проверить итог за месяц, получить детализацию по каждому объекту или подготовить данные для проверки расчёта.

Ниже описаны конкретные пути в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) — самой распространённой конфигурации. В других решениях (1С:ERP, 1С:КА, 1С:УПП) логика похожа, но разделы меню называются иначе; отличия разобраны в отдельном разделе.

Справка-расчёт амортизации через закрытие месяца

Это основной способ увидеть, сколько амортизации программа начислила за конкретный месяц. Откройте раздел «Операции → Закрытие месяца», выберите нужный период и организацию. В списке регламентных операций найдите строку «Амортизация и износ основных средств» — она должна иметь зелёный статус (выполнена).

Нажмите на строку операции и выберите пункт «Справка-расчёт» (или «Показать проводки», если нужны бухгалтерские записи). Справка-расчёт покажет по каждому объекту основных средств: первоначальную стоимость, остаточную стоимость, срок полезного использования, способ начисления и сумму амортизации за месяц — отдельно по бухгалтерскому и налоговому учёту.

Если операция не выполнена (серый или красный статус), суммы амортизации за месяц ещё нет — сначала выполните закрытие месяца кнопкой «Выполнить закрытие месяца». Программа сама последовательно проведёт все операции, включая начисление амортизации.

1. 1
   Откройте «Операции → Закрытие месяца», укажите период и организацию
2. 2
   Убедитесь, что операция «Амортизация и износ основных средств» выполнена (зелёный статус)
3. 3
   Нажмите на строку операции и выберите «Справка-расчёт»
4. 4
   Проверьте итоговую сумму амортизации по БУ и НУ внизу отчёта

Отчёт «Ведомость амортизации ОС»

Когда нужна детализация за произвольный период — квартал, полугодие, год — используйте стандартный отчёт. Он находится в разделе «ОС и НМА → Ведомость амортизации ОС» (в некоторых релизах путь: «ОС и НМА → Отчёты → Ведомость амортизации ОС»).

Установите период и при необходимости отбор по подразделению, материально ответственному лицу или конкретному объекту. Отчёт покажет по каждому основному средству: инвентарный номер, дату принятия к учёту, первоначальную и остаточную стоимость, сумму амортизации за период и накопленную амортизацию на конец периода.

Отчёт удобен для сверки с инвентарными карточками (ОС-6) и для ответа на вопрос «сколько амортизации начислено по конкретному станку за год». Его можно выгрузить в Excel или сохранить в PDF через стандартные кнопки печати.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 02

Итоговую сумму начисленной амортизации за любой период показывает оборотно-сальдовая ведомость по счёту 02 «Амортизация основных средств». Откройте «Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 02 и период.

Кредитовый оборот по счёту 02 за период — это и есть сумма начисленной амортизации. Кредитовое сальдо на конец периода — накопленная амортизация по всем действующим объектам. Дебетовый оборот покажет списание амортизации при выбытии ОС.

Для анализа по объектам включите в настройках отчёта группировку по субконто «Основные средства» (кнопка «Показать настройки» → вкладка «Группировка»). Тогда ОСВ развернётся по каждому инвентарному объекту, и вы увидите обороты по начислению по нему.

Амортизация НМА и амортизация в налоговом учёте

Нематериальные активы учитываются отдельно: амортизация НМА накапливается на счёте 05 «Амортизация нематериальных активов». Посмотреть её можно теми же способами: справка-расчёт операции «Амортизация и износ основных средств» при закрытии месяца включает и НМА, а ОСВ по счёту 05 покажет обороты.

В налоговом учёте суммы могут не совпадать с бухгалтерскими. Причины: применение амортизационной премии, нелинейный метод в НУ, разные сроки полезного использования. Разницы отражаются на счетах с признаком «ВР» (временные разницы) и «ПР» (постоянные разницы) — их видно в проводках операции закрытия месяца и в ОСВ, если в настройках включить показ данных налогового учёта и разниц.

Где смотреть амортизацию — выбор по задаче

Справка-расчёт из закрытия месяца

Подходит для проверки расчёта за месяц: видны БУ и НУ, параметры расчёта по каждому объекту. Ограничение — только один месяц за раз.

Ведомость амортизации ОС

Подходит для детализации за длинный период и сверки с инвентарными карточками. Ограничение — только бухгалтерский учёт.

ОСВ по счёту 02

Подходит для быстрой проверки итоговой суммы и накопленной амортизации. Ограничение — без настройки группировки не видно разбивки по объектам.

Как проверить, что амортизация начислена правильно

Признак корректного начисления — совпадение кредитового оборота счёта 02 с итогом справки-расчёта за тот же месяц. Если суммы различаются, вероятны ручные операции по счёту 02 (например, документ «Операция, введённая вручную») или пересчёт после изменения параметров объекта.

Проверьте также, что по всем объектам, принятым к учёту, заданы параметры амортизации: способ начисления, срок полезного использования, счёт затрат. Откройте карточку ОС (раздел «ОС и НМА → Основные средства») и перейдите по ссылке на документ «Принятие к учёту ОС» — все параметры хранятся там. Объект без заполненного срока полезного использования в расчёт амортизации не попадёт.

Если амортизация по объекту внезапно перестала начисляться, типичные причины: объект полностью самортизирован, оформлена консервация (документ «Изменение состояния ОС»), объект выбыл или переведён, в карточке снят флаг начисления амортизации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус операции амортизации в закрытии месяца

Норма

Зелёный статус, справка-расчёт открывается и содержит суммы

Тревожный признак

Серый или красный статус — операция не выполнена или завершилась с ошибкой

Оборот по кредиту счёта 02 за месяц

Норма

Совпадает с итогом справки-расчёта амортизации

Тревожный признак

Расхождение — есть ручные проводки или пересчёт

Список объектов в ведомости амортизации

Норма

Присутствуют все действующие ОС с ненулевой остаточной стоимостью

Тревожный признак

Объект отсутствует — проверьте параметры амортизации в карточке

Где смотреть амортизацию в 1С:ERP и 1С:КА

В 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Комплексная автоматизация учёт ОС ведётся в подсистеме «Внеоборотные активы». Амортизация начисляется при закрытии месяца, а посмотреть её можно через раздел «Внеоборотные активы → Отчёты» — там доступны ведомость амортизации, отчёты по ОС и НМА с детализацией по объектам и подразделениям.

Регламентная операция начисления амортизации находится в обработке «Закрытие месяца» (раздел «Финансовый результат и контроллинг» или «Регламентные операции», зависит от релиза). По ней также доступна расшифровка расчёта.

Общий принцип во всех конфигурациях одинаков: сначала убедитесь, что месяц закрыт и операция амортизации выполнена, затем смотрите либо справку-расчёт по операции, либо профильный отчёт по внеоборотным активам.

Типичные ошибки при поиске суммы амортизации

Самая частая ситуация — пользователь ищет амортизацию до закрытия месяца и не находит её. Амортизация не накапливается «по ходу» месяца: документы принятия к учёту лишь задают параметры, а сама сумма появляется только после выполнения регламентной операции.

Вторая ошибка — сравнение данных бухгалтерского и налогового учёта без учёта разниц. Если в НУ применялась амортизационная премия, сумма амортизации по НУ за первый месяц будет отличаться от БУ, и это норма, а не сбой программы.

Третья ошибка — поиск амортизации по арендованным или лизинговым объектам в стандартных отчётах. В зависимости от условий договора и настроек учёта такие объекты могут учитываться на других счетах (например, 001 за балансом или через счета аренды), и стандартная ведомость амортизации их не покажет.

Частые вопросы

Почему в закрытии месяца нет операции амортизации?

Операция появляется, только если в базе есть основные средства или НМА, по которым должна начисляться амортизация. Если объектов нет, все они выбыли или полностью самортизированы — строка операции не формируется, и это нормально.

Как посмотреть амортизацию по конкретному объекту ОС?

Откройте отчёт «Ведомость амортизации ОС» и в настройках установите отбор по нужному основному средству. Альтернатива — ОСВ по счёту 02 с группировкой по субконто «Основные средства» и отбором по объекту.

Можно ли посмотреть амортизацию за год одним отчётом?

Да. В «Ведомости амортизации ОС» установите период с начала по конец года — отчёт покажет сумму амортизации за весь период по каждому объекту. Для итоговой суммы подойдёт ОСВ по счёту 02 за год.

Почему сумма амортизации в БУ и НУ различается?

Типичные причины: применение амортизационной премии в налоговом учёте, разные сроки полезного использования, разные методы начисления. Разницы отражаются как временные (ВР) или постоянные (ПР) и видны в проводках и ОСВ при включённом показе данных НУ.

Где посмотреть накопленную амортизацию на текущую дату?

Накопленная амортизация — это кредитовое сальдо счёта 02. Откройте ОСВ по счёту 02 на нужную дату: конечное сальдо по кредиту и есть накопленная сумма по всем объектам. По конкретному объекту смотрите сальдо с группировкой по субконто.

Амортизация не начисляется по новому объекту — что проверить?

Убедитесь, что объект принят к учёту документом «Принятие к учёту ОС», в нём заполнены способ начисления амортизации и срок полезного использования. Помните: амортизация начинает начисляться с месяца, следующего за месяцем принятия к учёту.