Учет и Финансы · 9 мин
Где посмотреть систему налогообложения в 1С
Как узнать систему налогообложения организации в 1С: Бухгалтерия и других конфигурациях. Пошаговые пути через учетную политику, карточку организации и отчеты.
Узнать, какая система налогообложения установлена для организации в 1С, обычно требуется при сверке отчетности, передаче базы новому бухгалтеру, проверке корректности расчета налогов или переходе на другой режим. В зависимости от конфигурации — «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Комплексная автоматизация» — информация хранится в разных местах, но чаще всего в учетной политике организации и в ее карточке.
Ниже разобраны основные способы посмотреть систему налогообложения в типовых конфигурациях, а также косвенные признаки, по которым можно проверить режим через отчеты и документы. Это полезно, если учетная политика не заполнена или заполнена с ошибками.
Важно понимать: программа показывает то, что в ней настроено, а не фактический режим, применяемый организацией по данным ФНС. Если настройки в 1С расходятся с реальным налоговым статусом, отчетность будет формироваться некорректно.
Проверка через учетную политику в 1С:Бухгалтерия 8
Основное место, где хранится система налогообложения в «1С:Бухгалтерии 8» (редакция 3.0), — учетная политика. Откройте меню «Главное» и выберите пункт «Учетная политика». В открывшейся форме вверху указана организация и период, а в поле «Система налогообложения» — действующий режим: общая, упрощенная (доходы), упрощенная (доходы минус расходы) или патентная.
Учетная политика хранится с историей по годам. Если организация меняла режим, переключите период в шапке формы — программа покажет настройки, действовавшие в выбранном году. Это удобно при проверке прошлых периодов: например, до перехода на УСН могла действовать ОСНО, и декларации за те периоды должны соответствовать старому режиму.
Обратите внимание на состав вкладок формы. При УСН появляются настройки порядка признания расходов, при ОСНО — параметры по налогу на прибыль и НДС. Сам состав вкладок уже подсказывает, какой режим задан в программе.
- 1Откройте раздел «Главное» в верхнем меню
- 2Выберите пункт «Учетная политика»
- 3Проверьте поле «Система налогообложения» в шапке формы
- 4При необходимости переключите год, чтобы увидеть настройки прошлых периодов
- 5Сверьте указанный режим с данными ФНС по организации
Просмотр в карточке организации
Второй источник — карточка организации. Откройте «Главное — Реквизиты организации» (или «Справочники — Организации» в некоторых конфигурациях). В карточке обычно есть ссылка на учетную политику и сведения о налоговых регистрациях: ИНН, КПП, код налогового органа, регистрация в качестве плательщика торгового сбора и другие признаки.
В «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Комплексная автоматизация» система налогообложения часто указывается непосредственно в карточке организации или в регистре учетной политики, привязанном к организации. В УНФ путь обычно такой: «Компания — Организации» или «Компания — Учетная политика», где задается режим налогообложения и ставки.
Если в базе ведется учет по нескольким организациям, проверяйте режим для каждой отдельно: у разных юрлиц в одной базе могут быть разные системы налогообложения, и настройки одной организации не распространяются на другую.
Косвенные признаки режима через отчеты и документы
Если учетная политика не заполнена или вызывает сомнения, систему налогообложения можно определить по составу регламентированных отчетов. Откройте «Отчеты — 1С-Отчетность» или «Отчеты — Регламентированные отчеты» и посмотрите, какие декларации программа предлагает создать: декларация по УСН указывает на упрощенку, декларация по налогу на прибыль и НДС — на общую систему.
Еще один признак — наличие и поведение документов. Если в документах реализации есть ставки НДС и программа формирует счета-фактуры, скорее всего, задана ОСНО. Если поле НДС скрыто или установлено «Без НДС» по умолчанию, вероятнее УСН или патент. Книга учета доходов и расходов (КУДиР) в разделе «Отчеты» формируется только при упрощенной системе.
Проверьте объект налогообложения: доходы или доходы минус расходы
Проверьте учетную политику по налогу на прибыль и настройки НДС
Откройте «Отчеты — Книга учета доходов и расходов»
Обычно ОСНО либо УСН с обязанностью по НДС
Где искать режим в других конфигурациях 1С
В «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» учетная политика находится в разделе «Регламентированный учет» или «Настройки и справочники — Организации — Учетная политика». Там задается система налогообложения и связанные параметры. Состав настроек шире, чем в бухгалтерской конфигурации, поэтому проверяйте и регламентированный, и управленческий блоки.
В «1С:Зарплата и управление персоналом» режим влияет на расчет страховых взносов (например, пониженные тарифы для упрощенцев из числа МСП). Посмотреть настройку можно в карточке организации: «Настройка — Реквизиты организации» или через учетную политику по взносам.
В «1С:Розница» и «1С:Управление торговлей» система налогообложения задается в карточке организации и используется при пробитии чеков: от режима зависит признак налогообложения в кассовом чеке. Ошибка в этой настройке приводит к неверным данным в фискальных документах.
Проверка результата и сверка с данными ФНС
После того как вы нашли режим в программе, сверьте его с фактическим статусом организации. Подтверждающие документы — уведомление о переходе на УСН (форма 26.2-1 с отметкой ФНС), информационное письмо о постановке на учет, патент. Электронно статус можно проверить через сервисы ФНС или личный кабинет налогоплательщика.
Признак корректной настройки — согласованность данных: открываемые отчеты соответствуют режиму, налоги рассчитываются по ожидаемым ставкам, в чеках и счетах-фактурах указан правильный налоговый статус. Если программа предлагает сдать декларацию по прибыли, а организация на УСН, настройки учетной политики требуют исправления.
Как проверить результат
Указан режим, совпадающий с документами ФНС
Поле пустое или режим не соответствует реальному
Программа предлагает декларации только по действующему режиму
Предлагаются отчеты по налогам, которые организация не платит
Ставки НДС соответствуют режиму (или «Без НДС» при УСН)
По умолчанию проставляется НДС при упрощенке без обязанности его платить
В чеке указан действующий режим
Режим в чеке отличается от заявленного в ФНС
Типичные ошибки и риски при изменении настроек
Частая ситуация — режим поменяли в середине года задним числом. Учетная политика в 1С периодическая: если создать запись с неверной датой, программа пересчитает налоги за прошлые периоды, и уже сданная отчетность перестанет совпадать с данными базы. Новую запись учетной политики при смене режима создавайте с даты начала применения нового режима (обычно с 1 января).
Другая ошибка — изменение режима только в одном месте. Например, поправили учетную политику, но забыли про настройки кассы или карточку организации в торговой конфигурации. В результате бухгалтерская отчетность верная, а чеки пробиваются со старым признаком налогообложения.
Не меняйте систему налогообложения в рабочей базе без резервной копии, особенно если в ней уже есть проведенные документы. Перед изменением сделайте архивную копию через конфигуратор или средствами СУБД и проверьте результат на тестовом периоде.
Частые вопросы
Где в 1С:Бухгалтерии 8.3 посмотреть, на УСН организация или на ОСНО?
Откройте «Главное — Учетная политика». В шапке формы поле «Система налогообложения» показывает текущий режим. Дополнительно проверьте список регламентированных отчетов: при УСН там будет декларация по УСН, при ОСНО — декларации по прибыли и НДС.
Почему в учетной политике нет поля системы налогообложения?
Возможные причины: не выбрана организация в шапке формы, недостаточно прав у пользователя или используется нетиповая (доработанная) конфигурация с измененной формой. Проверьте права доступа и попробуйте открыть учетную политику через карточку организации.
Как узнать режим налогообложения за прошлый год?
В форме учетной политики переключите период (год) в шапке — программа покажет настройки, действовавшие в выбранном периоде. Учетная политика хранится с историей, поэтому записи за прошлые годы сохраняются, если их не удаляли вручную.
Можно ли по документам понять режим, если учетная политика не заполнена?
Да, косвенно. Наличие счетов-фактур и книги покупок указывает на плательщика НДС, книга учета доходов и расходов — на УСН или патент. Но это лишь ориентир: точный режим подтверждается документами ФНС — уведомлением о переходе на УСН или патентом.
Что делать, если в 1С указан неправильный режим налогообложения?
Сначала зафиксируйте текущее состояние и сделайте резервную копию. Затем создайте новую запись учетной политики с корректным режимом с даты начала его фактического применения, не трогая закрытые периоды. После изменения проверьте состав отчетов, расчет налогов и настройки кассы.
Что важно запомнить
Система налогообложения в 1С задается в учетной политике организации («Главное — Учетная политика») и частично в карточке организации. Проверяйте режим по составу отчетов и поведению документов, сверяйте с данными ФНС и не меняйте настройки задним числом без резервной копии.