Учет и Финансы · 11 мин
Где посмотреть расходы будущих периодов в 1С
Где в 1С посмотреть расходы будущих периодов: счета 97 и 76, оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета, отчет по списанию РБП. Пошаговые инструкции и проверка.
Расходы будущих периодов (РБП) в 1С — это затраты, которые списываются на расходы не сразу, а равномерно в течение заданного срока: страховки, лицензии на программное обеспечение, подписки, ремонтные работы. Увидеть их остатки и движение можно несколькими способами: через оборотно-сальдовую ведомость, карточку счета, специализированные отчеты и регистры. Выбор зависит от того, что именно нужно проверить — общий остаток, детализацию по конкретному РБП или корректность равномерного списания.
В типовых конфигурациях «1С:Бухгалтерия 8» РБП учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов», а отдельные виды (например, страховые премии и убытки от продажи основных средств в налоговом учете) — на счете 76 с субсчетами 76.01.2, 76.01.9 и другими. Поэтому смотреть только счет 97 недостаточно: часть РБП «прячется» на 76-м счете и в регистрах налогового учета.
Ниже разобраны конкретные пути в меню, варианты отчетов с разной глубиной детализации, способы проверить график списания и типичные ошибки, из-за которых РБП «зависают» на счетах после окончания срока.
Проверьте остатки РБП через оборотно-сальдовую ведомость
Самый быстрый способ увидеть все РБП разом — оборотно-сальдовая ведомость по счету. Откройте раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», укажите счет 97 и период. В настройках (кнопка «Показать настройки») на вкладке «Группировка» включите субконто «Расходы будущих периодов» — тогда отчет развернется по каждому элементу справочника с остатками на начало, оборотами списания и остатком на конец.
Обратите внимание на колонки БУ и НУ, если ведется налоговый учет: суммы могут различаться. Например, в бухгалтерском учете затрата признана сразу, а в налоговом — списывается равномерно, и РБП существует только в НУ. В этом случае в ОСВ по счету 97 остаток будет стоять именно в колонке налогового учета.
Не забудьте построить аналогичную ОСВ по счету 76 с отбором по субсчетам 76.01.2 «Платежи (взносы) по добровольному страхованию» и 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования». Страховые премии в типовой конфигурации учитываются там, и пользователи часто «теряют» их, проверяя только 97-й счет.
- 1Откройте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
- 2Укажите счет 97 и нужный период
- 3В настройках добавьте группировку по субконто «Расходы будущих периодов»
- 4Сформируйте отчет и проверьте остатки и обороты
- 5Повторите для счета 76 с субсчетами страхования
Используйте карточку счета и анализ субконто для детализации
Когда нужно понять, какими документами сформирован остаток по конкретному РБП, используйте «Карточку счета» (Отчеты → Карточка счета). Укажите счет 97 и установите отбор по субконто — конкретному элементу справочника РБП. Отчет покажет построчно: документ поступления, ежемесячные проводки списания при закрытии месяца и текущий остаток.
Отчет «Анализ субконто» удобен для обратной задачи — посмотреть, на какие счета затрат списывается конкретный РБП. Выберите вид субконто «Расходы будущих периодов», укажите элемент и период: вы увидите корреспонденции с 20, 25, 26 или 44 счетом и помесячную динамику списания. Это помогает проверить, что затраты попадают на правильную статью и подразделение.
Оба отчета можно сохранить как вариант с нужными отборами, чтобы не настраивать заново при каждой проверке. Это особенно удобно перед закрытием месяца, когда требуется регулярный контроль.
Откройте справочник «Расходы будущих периодов» и карточку элемента
Сам справочник находится в разделе «Операции» → «Справочники» → «Расходы будущих периодов» (в некоторых релизах — «Главное» → «Расходы будущих периодов» или через раздел «Справочники»). Здесь перечислены все заведенные РБП, но важно понимать: справочник показывает параметры, а не актуальный остаток. Остаток живет на счетах бухгалтерского учета.
В карточке элемента указаны ключевые параметры: вид РБП, сумма, способ признания расходов (по месяцам, по календарным дням, в особом порядке), период списания (даты начала и окончания), счет затрат и статья затрат. Именно эти данные использует регламентная операция «Списание расходов будущих периодов» при закрытии месяца.
Если сумма списания за месяц выглядит странной, первым делом сверьте даты в карточке: способ «по календарным дням» дает разные суммы в месяцах с разным числом дней, а «по месяцам» — равные доли. Частая причина «неправильных» сумм — неверно указанная дата окончания списания.
Контролируйте списание через закрытие месяца
Ежемесячное списание РБП выполняется регламентной операцией «Списание расходов будущих периодов» в обработке «Закрытие месяца» (Операции → Закрытие месяца). Если операция отмечена зеленым — списание прошло; если желтым или красным — есть проблема, по которой можно открыть расшифровку ошибки.
Чтобы увидеть, сколько списано в конкретном месяце, откройте саму операцию закрытия месяца и перейдите по ссылке «Списание расходов будущих периодов» → «Показать проводки». Там будут проводки Дт счета затрат – Кт 97 (или 76.01) по каждому РБП за месяц. Это самый наглядный способ проверить факт списания без построения отчетов.
Если списания не произошло, типовые причины: не заполнен счет затрат в карточке РБП, дата начала списания еще не наступила, срок списания уже истек, либо документ поступления не сформировал проводку по дебету 97. Проверяйте в этом порядке — от параметров карточки к проводкам документа-основания.
Как проверить корректность списания
Уменьшается равномерно месяц к месяцу
Остаток не меняется несколько месяцев подряд
Есть проводки Дт затрат – Кт 97 по каждому активному РБП
Операция зеленая, но проводок по нужному РБП нет
Период охватывает текущий месяц
Дата окончания раньше текущего месяца, а остаток еще есть
Соответствует способу: равная доля или пропорция дней
Резко отличается от предыдущих месяцев без причины
Учтите особенности налогового учета и «виртуальных» РБП
Часть РБП существует только в налоговом учете и не видна как отдельный элемент справочника. Классический пример — убыток от продажи основного средства: в бухучете он признается сразу, а в налоговом списывается равномерно в течение оставшегося срока полезного использования. Такой РБП отражается на счете 97.21 «Прочие расходы будущих периодов» только по налоговому учету, и увидеть его можно в ОСВ по счету 97 с включенными показателями НУ.
Аналогично страховые премии по договорам страхования в НУ могут признаваться равномерно через счет 76.01, даже если в БУ затрата прошла иначе. Поэтому полная картина по РБП складывается только при просмотре обоих счетов с разложением по видам учета (БУ, НУ, временные разницы).
Если в ОСВ включить показатель «ВР» (временные разницы), можно увидеть, какие суммы еще предстоит признать в налоговом учете и как формируются отложенные налоговые активы. Это важно для сверки расчета налога на прибыль.
Лицензии, подписки, ПО, убыток от продажи ОС в НУ (97.21)
Премии по добровольному и прочему страхованию, списываемые равномерно
РБП, существующие только в налоговом учете, видны в колонке НУ
Сроки, способ списания, счет затрат — остаток здесь не хранится
Разберитесь с типичными ошибками и «зависшими» остатками
Наиболее частая ситуация — на 97 счете «висит» остаток, хотя срок списания давно прошел. Причины: документ поступления проведен с ошибочной аналитикой, списание остановилось из-за незаполненного счета затрат, либо РБП создан вручную проводкой без элемента справочника. Ручные операции по 97 счету без субконто вообще не попадут в механизм автоматического списания.
Вторая типичная ошибка — двойной учет: затрата проведена и как РБП, и сразу на счет затрат другим документом. Найти это помогает анализ субконто по статье затрат: если одна и та же сумма фигурирует дважды, нужно сторнировать лишний документ.
Для исправления «зависших» остатков используйте документ «Операция, введенная вручную» с проводкой списания остатка на соответствующий счет затрат, но только после того, как выясните причину зависания. Слепое списание может исказить себестоимость прошлых периодов и налоговую базу.
Проверьте результат и настройте регулярный контроль
Признак того, что вы нашли все РБП: сумма остатков по счетам 97 и 76.01 в ОСВ совпадает с перечнем активных элементов справочника РБП, для которых еще не истек срок списания. Если список в справочнике длиннее, чем остатки в ОСВ, — часть РБП уже полностью списана, это нормально. Если наоборот — ищите ручные проводки или ошибки в аналитике.
Для регулярного контроля сохраните настроенные варианты отчетов: ОСВ по 97 и 76.01 с группировкой по субконто и анализ субконто «Расходы будущих периодов». Перед каждым закрытием месяца достаточно сформировать их одним нажатием и сверить сумму предстоящего списания с ожидаемой.
Дополнительно полезно раз в квартал сверять сроки окончания списания: отсортируйте справочник по дате окончания и проверьте, что по истекшим РБП остатки равны нулю. Это простая процедура предотвращает накопление «хвостов» на 97 счете.
Что важно запомнить
РБП смотрят в ОСВ по счетам 97 и 76.01 с группировкой по субконто, детали — в карточке счета и анализе субконто, параметры списания — в справочнике «Расходы будущих периодов», факт списания — в проводках операции закрытия месяца. Не забывайте включать показатели налогового учета.
Частые вопросы о просмотре РБП в 1С
Почему в ОСВ по счету 97 пусто, хотя РБП точно есть?
Проверьте три вещи: правильно ли указан период отчета, не заведены ли РБП на счете 76.01 (страхование учитывается там), и не существует ли РБП только в налоговом учете — тогда включите в настройках отчета показатель НУ. Также убедитесь, что документ поступления проведен и сформировал проводку по дебету 97.
Как узнать, сколько еще месяцев будет списываться конкретный РБП?
Откройте карточку элемента в справочнике «Расходы будущих периодов» и посмотрите поле «Период списания» (даты начала и окончания). Разность между текущей датой и датой окончания покажет оставшийся срок. Остаток к списанию сверьте в ОСВ по счету 97 с отбором по этому элементу.
Можно ли увидеть РБП без прав на закрытие месяца?
Да. Оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета, анализ субконто и справочник РБП доступны при стандартных правах бухгалтера на просмотр отчетов. Проводки регламентной операции списания тоже можно посмотреть через журнал операций, не запуская само закрытие месяца.
Где смотреть РБП в 1С:ERP или Комплексной автоматизации?
Логика та же: оборотно-сальдовая ведомость по счету 97 и отчеты по субконто в разделе регламентированного учета. Кроме того, в ERP есть документ «Распределение расходов будущих периодов» и соответствующие отчеты по распределению в разделе финансового результата и контроллинга — они показывают график списания по статьям расходов.
Что делать, если сумма списания за месяц отличается от ожидаемой?
Сначала проверьте способ признания расходов в карточке РБП: при способе «по календарным дням» суммы в феврале и июле закономерно различаются. Затем сверьте даты начала и окончания списания. Если параметры верны, откройте проводки операции «Списание РБП» за проблемный месяц и сравните их с предыдущими — возможно, остаток был изменен ручной операцией.
Видны ли РБП в бухгалтерском балансе?
Да, остатки по счету 97 включаются в состав запасов или прочих оборотных активов баланса в зависимости от настроек и характера расходов. Чтобы проверить, в какую строку попадает конкретный остаток, сформируйте баланс и расшифруйте соответствующую строку двойным щелчком — программа покажет счета, из которых она собрана.