Где посмотреть ГТД по импорту в 1С

Газовая таможенная декларация (ГТД) — точнее, декларация на товары (ДТ) — ключевой документ при импорте. В 1С он отражается сразу в нескольких местах: в документе поступления, в специальном документе «ГТД по импорту», в регистрах учёта НДС и в отчётах по импортным операциям. Где именно искать, зависит от конфигурации — 1С:Бухгалтерия, Управление торговлей или ERP — и от того, что нужно проверить: номер декларации, сумму пошлин или движение импортного товара по складу.

Чаще всего пользователю нужно быстро найти номер ГТД по конкретному товару или контрагенту, сверить начисленный НДС на таможне или подготовить данные для книги покупок. Ниже разобраны все рабочие способы: от журнала документов до регистров сведений, с указанием точного пути по меню и признаков, по которым можно проверить корректность данных.

Инструкции приведены для типовых конфигураций. Если база доработана, названия пунктов меню могут отличаться, но логика поиска остаётся той же: сначала документ-основание, затем связанный документ «ГТД по импорту», затем отчёты и регистры.

Где хранится ГТД в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии 8.3 таможенная декларация оформляется отдельным документом «ГТД по импорту». Он создаётся на основании документа поступления импортного товара и отражает начисление таможенных платежей: пошлин, сборов и НДС. Без этого документа импортный НДС не попадёт в книгу покупок корректно.

Откройте раздел «Покупки» → «ГТД по импорту». Откроется журнал всех введённых деклараций за выбранный период. В списке видны номер ГТД, дата, контрагент-таможня, сумма НДС и пошлин. Если журнал пуст — проверьте период отбора и то, что документы проведены, а не просто записаны.

Альтернативный путь — через документ поступления. Откройте «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)», найдите нужное поступление импортного товара и нажмите кнопку перехода к связанным документам (обычно значок цепочки или пункт «Ещё» → «Связанные документы»). В структуре подчинённости будет виден документ «ГТД по импорту», если он создан.

1. 1
   Откройте «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)» и найдите нужный документ по поставщику или дате.
2. 2
   Откройте документ и перейдите к связанным документам через «Ещё» → «Связанные документы».
3. 3
   В структуре подчинённости найдите «ГТД по импорту» и откройте его двойным щелчком.
4. 4
   Проверьте номер декларации, суммы НДС и пошлин на вкладках «Основное» и «Товары».

Как посмотреть номера ГТД по товарам

Номера деклараций, указанные в поступлениях, хранятся в регистре сведений «Номера ГТД». Через него удобно искать, по какой декларации пришёл конкретный товар, особенно когда одна ГТД распределена на несколько поступлений или один товар поставлялся по разным декларациям.

Для быстрой проверки используйте типовой отчёт «Наличие номеров ГТД». В 1С:Бухгалтерии он находится в разделе «Запасы и закупки» → «Отчёты» → «Наличие номеров ГТД» (в некоторых релизах — через «Отчёты» → «Анализ остатков» с настройкой). Отчёт показывает остатки товаров в разрезе номеров ГТД: если по импортному товару номер не указан, строка будет с пустым номером — это сигнал для исправления.

Также номер ГТД виден в карточке документа поступления на вкладке с товарами — в колонках «Номер ГТД» и «Страна происхождения». Если колонок не видно, включите их через «Ещё» → «Изменить форму» или проверьте, что в учётной политике и настройках функциональности включён учёт импортных товаров.

Поиск ГТД в 1С:Управление торговлей и ERP

В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP документ называется «Таможенная декларация по импорту». Журнал находится в разделе «Закупки» → «Таможенные декларации по импорту». Документ создаётся на основании «Приобретения товаров и услуг» и распределяет таможенные платежи на себестоимость товаров.

Внутри документа на вкладке «Товары» указываются номера декларации по каждой товарной позиции, суммы пошлин и НДС. На вкладке «Основное» — реквизиты самой декларации: номер, дата, таможня, валюта и курс. Для поиска по номеру используйте строку поиска в журнале документов — введите фрагмент номера ГТД.

Для анализа по товарам в этих конфигурациях удобны отчёты «Остатки товаров по номерам ГТД» и универсальный отчёт по регистру сведений «Номенклатура с номерами ГТД». Если в вашей роли нет доступа к разделу закупок, попросите администратора открыть права на журнал таможенных деклараций — это частая причина «пропавших» документов.

Где искать в разных конфигурациях

1С:Бухгалтерия 8.3

Раздел «Покупки» → «ГТД по импорту»; отчёт «Наличие номеров ГТД». Подходит для простого учёта импорта без складской аналитики.

1С:Управление торговлей 11

«Закупки» → «Таможенные декларации по импорту»; отчёты по остаткам в разрезе ГТД. Удобна при большом товарообороте.

1С:ERP

Аналогично УТ, плюс контроль через регистры прослеживаемости и расширенные отчёты по себестоимости импорта.

Самописные и доработанные базы

Ищите через «Все функции» → «Документы» по слову «ГТД» или «Таможенная декларация» — название журнала может отличаться.

Проверка ГТД через отчёты и регистры

Когда нужно не просто найти документ, а проверить корректность учёта, используйте отчёты. Основные точки контроля: книга покупок (импортный НДС принимается к вычету после уплаты на таможне и при наличии подтверждающих документов), анализ счёта 19.10 «НДС, уплаченный на таможне» и оборотно-сальдовая ведомость по счёту 76 с таможней.

Для детальной проверки откройте «Все функции» → «Регистры сведений» → «Номера ГТД». Здесь видна связка «товар — номер декларации — документ поступления». Если номеров ГТД много, установите отбор по номенклатуре или по фрагменту номера. В режиме предприятия «Все функции» включаются через «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду Все функции».

Для проверки движения импортного товара полезен отчёт «Ведомость по товарам на складах» с группировкой по номерам ГТД (доступна в УТ и ERP через настройки отчёта). Так можно убедиться, что остатки по декларации сходятся с фактическими остатками на складе.

Контрольные точки

Как проверить результат

Номер ГТД в поступлении

Норма

Заполнен в каждой строке импортного товара, совпадает с бумажной декларацией

Тревожный признак

Пустые строки или номер отличается от реальной ДТ

Документ «ГТД по импорту»

Норма

Проведён, суммы НДС и пошлин соответствуют декларации

Тревожный признак

Документ отсутствует или не проведён — НДС не попадает в книгу покупок

Остатки по номеру ГТД

Норма

Отчёт «Наличие номеров ГТД» не содержит строк с пустым номером

Тревожный признак

Есть остатки без номера — требуется исправление поступлений

Типичные ошибки при поиске и учёте ГТД

Самая частая проблема — документ «ГТД по импорту» не создан вовсе, а НДС на таможне отражён ручной операцией. В этом случае в журнале деклараций ничего не будет, а вычет оформлен некорректно. Проверить можно по анализу счёта 19.10: если там есть обороты, а документов «ГТД по импорту» нет — учёт вёлся вручную.

Вторая ошибка — неверный период поиска. Документ «ГТД по импорту» часто датируется позже поступления (декларацию выпускают после прибытия товара), поэтому при отборе по месяцу поступления декларация может оказаться в следующем периоде. Расширьте период журнала минимум на квартал.

Третья ошибка — поиск по полному номеру ГТД с разделителями. В 1С номер хранится как единая строка, и поиск по фрагменту с пробелами или слешами может не сработать. Ищите по последним 5–7 цифрам номера.

Что делать, если ГТД не находится

Если документ не находится ни в журнале, ни через связанные документы, действуйте последовательно. Сначала через «Все функции» откройте полный список документов вида «ГТД по импорту» без отборов — так исключаются фильтры по организации, периоду и контрагенту, которые могли остаться в настройках журнала.

Если документа действительно нет, проверьте, не вёлся ли учёт в другой базе или вручную. При обменах между конфигурациями (например, УТ → Бухгалтерия) документ «ГТД по импорту» мог не выгрузиться из-за ошибок сопоставления. Проверьте журнал обмена и очередь неотправленных объектов.

При подозрении на удаление документа восстановление возможно только из резервной копии. Не создавайте «задним числом» заменяющие документы без анализа проводок — это может исказить уже сданную отчётность по НДС. Перед любыми исправлениями за закрытые периоды сделайте копию базы.

FAQ

Можно ли посмотреть ГТД по импорту без прав администратора?

Да, для просмотра достаточно роли с доступом к разделу закупок. Но команда «Все функции» и прямой доступ к регистрам сведений обычно доступны только пользователям с расширенными правами — в этом случае попросите администратора открыть регистр «Номера ГТД» или выгрузить список.

Чем документ «ГТД по импорту» отличается от номера ГТД в поступлении?

Номер ГТД в поступлении — это просто реквизит строки товара, нужный для учёта и прослеживаемости. Документ «ГТД по импорту» — самостоятельный документ, который начисляет таможенные платежи и НДС, формирует проводки и основание для вычета. Один без другого не даёт полной картины учёта.

Почему в отчёте «Наличие номеров ГТД» есть товары с пустым номером?

Это означает, что в документах поступления по этим позициям не заполнена колонка «Номер ГТД». Для импортных товаров такие строки нужно исправить: открыть поступление, указать номер декларации и страну происхождения, затем перепровести документ.

Как найти все товары, поступившие по одной декларации?

Откройте регистр сведений «Номера ГТД» через «Все функции» и установите отбор по нужному номеру декларации. Альтернатива — сформировать универсальный отчёт по этому регистру с фильтром по номеру ГТД: в результате будут перечислены все позиции номенклатуры и документы поступления.

Где посмотреть сумму НДС, уплаченного на таможне, за период?

Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость или анализ счёта 19.10 «НДС, уплаченный на таможне» в разрезе контрагентов и документов. Дополнительно сверьте с журналом «ГТД по импорту»: сумма НДС по всем проведённым декларациям за период должна совпасть с оборотами по счёту.

Что делать, если номер ГТД в 1С не совпадает с бумажной декларацией?

Исправьте номер в документе поступления и в документе «ГТД по импорту», затем перепроведите оба документа. Если период закрыт и отчётность сдана, сначала оцените влияние на вычеты НДС — при расхождении сумм может потребоваться уточнённая декларация. Ручная правка регистра в обход документов недопустима.