Учет и Финансы · 10 мин
Где посмотреть амортизацию основных средств в 1С
Где в 1С посмотреть начисленную амортизацию основных средств: регистры, отчеты, ведомость амортизации ОС, проверка данных в БП 3.0, КА и ERP.
Амортизация основных средств в 1С хранится не в одном месте, а распределена между регистрами, отчетами и документами закрытия месяца. В зависимости от конфигурации — 1С:Бухгалтерия 8, Комплексная автоматизация, ERP или Управление нашей фирмой — путь к данным различается, но логика везде одинаковая: начисление выполняется регламентной операцией, а результат можно увидеть в карточке ОС, ведомости амортизации или оборотно-сальдовой ведомости по счету 02.
Бухгалтеру чаще всего требуется три вещи: узнать сумму амортизации по конкретному объекту, получить общую сумму за период и проверить корректность начисления. Для каждой задачи в программе есть свой инструмент, и важно понимать, какой из них использовать, чтобы не сверять данные вручную из разных источников.
Ниже разобраны основные способы просмотра амортизации в наиболее распространенных конфигурациях, различия между бухгалтерским и налоговым учетом, а также типичные ситуации, когда сумма амортизации выглядит неожиданно.
Где хранятся данные об амортизации в 1С
В типовых конфигурациях 1С амортизация начисляется один раз в месяц при выполнении регламентной операции закрытия месяца. В 1С:Бухгалтерии 8 это операция «Амортизация и износ основных средств» в документе «Закрытие месяца». Пока эта операция не выполнена, проводок по счету 02 за текущий месяц не существует — и это частая причина вопроса «куда пропала амортизация».
Данные о параметрах начисления хранятся в регистрах сведений: способ отражения расходов, срок полезного использования, способ начисления, счета учета. Сами накопленные суммы отражаются на счете 02 «Амортизация основных средств» в бухгалтерском учете и в специальных ресурсах налогового учета. Поэтому «посмотреть амортизацию» можно на трех уровнях: параметры (регистры), итоги (счет 02) и расшифровка (отчеты и справки-расчеты).
Как посмотреть амортизацию по конкретному основному средству
Откройте карточку основного средства: раздел «ОС и НМА» → «Основные средства» → выберите нужный объект. В карточке отображаются первоначальная стоимость, срок полезного использования, способ начисления амортизации и счета учета. Однако сама накопленная сумма амортизации в карточке напрямую может не показываться — конфигурация хранит ее на счете 02 в разрезе субконто «Основные средства».
Чтобы увидеть сумму по объекту, сформируйте отчет «Анализ субконто» (раздел «Отчеты») по виду субконто «Основные средства» с отбором по нужному объекту и счету 02. В отчете будет видна амортизация на начало периода, начисленная сумма и накопленный итог. Альтернатива — «Карточка счета» 02 с отбором по конкретному ОС: там видны все проводки начисления и выбытия.
- 1Откройте раздел «Отчеты» → «Анализ субконто»
- 2Выберите вид субконто «Основные средства» и укажите нужный объект
- 3Установите счет 02 и период
- 4Сформируйте отчет и проверьте сальдо и обороты
Ведомость амортизации ОС: основной отчет
Специализированный отчет «Ведомость амортизации ОС» находится в разделе «ОС и НМА» → «Отчеты» (в некоторых версиях — «ОС и НМА» → «Ведомость амортизации ОС»). Он показывает по каждому объекту: первоначальную стоимость, амортизацию на начало периода, начисленную за период, амортизацию на конец и остаточную стоимость.
Это самый удобный инструмент для сверки: отчет можно сгруппировать по подразделениям, материально ответственным лицам или группам ОС, установить отбор по конкретному объекту. Если ведомость пустая, проверьте, выполнено ли закрытие месяца за выбранный период и не сброшены ли отборы в настройках отчета.
В конфигурациях 1С:ERP и Комплексная автоматизация аналогичные данные доступны в разделе «Внеоборотные активы» — там есть отчеты по амортизации ОС отдельно для бухгалтерского и налогового учета, а также документы «Амортизация ОС» за каждый месяц.
Общая сумма амортизации за период: ОСВ и закрытие месяца
Для общей суммы по организации используйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 02 («Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»). Кредитовый оборот за период — начисленная амортизация, дебетовый — списанная при выбытии объектов. Разверните отчет по субконто, чтобы увидеть разбивку по объектам.
Второй источник — справка-расчет амортизации. Откройте «Операции» → «Закрытие месяца», выберите нужный месяц, найдите операцию «Амортизация и износ основных средств» и откройте связанную справку-расчет. Она показывает, как программа рассчитала сумму по каждому объекту: стоимость, срок использования, месячную норму.
Какой инструмент выбрать
Подходит для полной картины по всем объектам с остаточной стоимостью. Ограничение: только бухгалтерский учет.
Быстрый способ увидеть итоговую сумму за период и сверить с Главной книгой. Не показывает параметры расчета.
Нужна, чтобы понять, как программа вычислила сумму. Формируется только после закрытия месяца.
Для детальной проверки по одному объекту, включая историю проводок. Требует ручной настройки отборов.
Амортизация в налоговом учете
Суммы амортизации в бухгалтерском и налоговом учете часто различаются из-за разных сроков полезного использования, амортизационной премии или применения ФСБУ 6/2020 в БУ. В отчетах 1С:Бухгалтерии включите в настройках показатель «НУ» (и при необходимости «Разницы»), чтобы видеть налоговые суммы рядом с бухгалтерскими.
В ОСВ по счету 02 и в ведомости амортизации налоговые данные доступны через кнопку «Показать настройки» → «Показатели». Если разницы между БУ и НУ есть, в справке-расчете амортизации они отражаются отдельными колонками — временные разницы влияют на расчет отложенных налогов при применении ПБУ 18/02.
Почему амортизация не начисляется или сумма неверна
Самая частая причина отсутствия амортизации — невыполненное закрытие месяца либо флаг «Амортизация не начисляется» в карточке ОС или в документе принятия к учету. Также проверьте: не исчерпан ли срок полезного использования (объект полностью самортизирован), не переведен ли объект на консервацию, указан ли способ начисления амортизации.
Если сумма отличается от ожидаемой, откройте справку-расчет и сверьте входные данные: первоначальную стоимость, оставшийся срок, ликвидационную стоимость (при применении ФСБУ 6/2020). Изменение стоимости после модернизации пересчитывает амортизацию с месяца, следующего за модернизацией.
Как проверить корректность начисления
После закрытия месяца сверьте три источника: кредитовый оборот счета 02 в ОСВ, итог колонки «Амортизация за период» в ведомости амортизации и сумму в справке-расчете. Все три значения должны совпадать. Также убедитесь, что дебетовая сторона проводок амортизации попала на правильные счета затрат (20, 25, 26, 44) — это определяется способом отражения расходов, указанным при принятии ОС к учету.
Контрольные точки
Совпадает с итогом ведомости амортизации
Суммы расходятся — ищите ручные проводки по счету 02
Начисления нет, старт со следующего месяца
Амортизация начислена в месяце принятия — проверьте дату и настройки
Дт счета затрат — Кт 02 по каждому объекту
Суммы на счете 02 есть, а затратных проводок нет — проверьте способ отражения расходов
Особенности в других конфигурациях 1С
В 1С:ERP Управление предприятием и Комплексной автоматизации амортизация начисляется документом «Амортизация ОС» (раздел «Внеоборотные активы»), а данные смотрят в отчетах «Ведомость по ОС» и «Амортизация ОС» с разделением на БУ и НУ. В 1С:Управление нашей фирмой амортизация начисляется документом «Закрытие месяца», а увидеть суммы можно в карточке основного средства на вкладке амортизации и в отчете по внеоборотным активам.
Во всех конфигурациях действует одно правило: если отчет пуст, сначала проверьте выполнение регламентных операций за период, затем — параметры конкретного объекта. Такой порядок диагностики экономит время и исключает лишние правки данных.
Что важно запомнить
Амортизацию по объекту смотрят через анализ субконто по счету 02, полную картину — в ведомости амортизации ОС, итог за период — в ОСВ по счету 02 и справке-расчете закрытия месяца. Данные появляются только после закрытия месяца, а расхождения БУ и НУ чаще всего объясняются законными различиями учета.
Частые вопросы
Почему в ведомости амортизации нет данных за текущий месяц?
Амортизация формируется регламентной операцией при закрытии месяца. До ее выполнения проводок и данных в отчетах нет. Выполните «Операции» → «Закрытие месяца» и сформируйте отчет заново.
Как посмотреть остаточную стоимость основного средства?
Остаточная стоимость — это разница между сальдо счета 01 и счета 02 по объекту. Проще всего ее увидеть в ведомости амортизации ОС: там есть готовая колонка «Остаточная стоимость» на конец периода.
Где посмотреть, куда отнесена амортизация (на какие затраты)?
Сформируйте «Карточку счета 02» за месяц: в проводках видно, какие счета затрат стоят по дебету. Счет затрат определяется способом отражения расходов, заданным в документе принятия ОС к учету.
Почему амортизация в БУ и НУ отличается?
Типичные причины: амортизационная премия в НУ, разные сроки полезного использования, ликвидационная стоимость по ФСБУ 6/2020 только в БУ. Включите показатели «НУ» и «Разницы» в настройках отчета, чтобы увидеть обе суммы и расхождение.
Можно ли посмотреть амортизацию за несколько лет одним отчетом?
Да. Установите в ведомости амортизации ОС или в анализе субконто произвольный период, например с даты принятия объекта по текущую дату. Накопленная амортизация отразится в колонке «на конец периода», а с группировкой по месяцам видна динамика начисления.
Что делать, если амортизация по объекту внезапно прекратилась?
Проверьте: не исчерпан ли срок полезного использования, не остаточная ли стоимость равна ликвидационной, не стоит ли признак приостановки начисления (консервация, перевод на забалансовый учет). История изменений параметров видна по кнопке «Еще» в карточке ОС через журнал регистрации изменений.