Где находится план счетов в 1С:Бухгалтерия и как с ним работать

План счетов в 1С:Бухгалтерия 8.3 находится в разделе «Главное» и открывается одним щелчком: Главное → План счетов. Это единый справочник всех бухгалтерских счетов, по которым программа строит проводки, формирует оборотно-сальдовую ведомость и регламентированную отчётность. Найти его нужно не только для просмотра — через план счетов настраивается аналитика, добавляются субсчета и проверяется корректность учёта.

Точный путь зависит от режима интерфейса («Такси» или старый интерфейс 8.2) и от настроек панели разделов, но логика везде одинаковая: план счетов относится к главным настройкам учёта, а не к оперативным документам. Ниже разобраны все способы открыть его, включая поиск и команду «Все функции», а также типовые задачи, которые решаются именно через план счетов.

Стандартный путь: раздел «Главное»

В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0, план счетов вынесен в верхний уровень навигации. Откройте раздел «Главное» в панели разделов слева (или сверху, в зависимости от настроек интерфейса). В списке функций раздела найдите пункт «План счетов» — обычно он расположен в группе «Настройки» рядом с «Учётной политикой» и «Параметрами учёта».

После щелчка откроется список счетов в виде дерева: группы верхнего уровня (10 «Материалы», 41 «Товары», 60 «Расчёты с поставщиками» и т.д.) раскрываются в субсчета (10.01 «Сырьё и материалы», 60.01 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»). Двойной щелчок по счёту открывает его карточку с настройками аналитики.

1. 1
   Откройте раздел «Главное» в панели разделов
2. 2
   Найдите пункт «План счетов» в списке функций
3. 3
   Щелкните по нему — откроется список счетов
4. 4
   Для просмотра настроек счёта откройте его карточку двойным щелчком

Альтернативные способы найти план счетов

Если панель разделов перенастроена и пункт «План счетов» не виден, есть несколько запасных вариантов. Самый быстрый — поиск по меню: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу окна (или клавиши ввода в строке поиска) и начните вводить «план счетов». Программа покажет команду открытия списка.

Второй способ — команда «Все функции». Если она включена (кнопка с тремя точками или через «Сервис и настройки»), в дереве объектов раскройте ветку «Планы счетов» и выберите «План счетов бухгалтерского учета». Этот путь работает всегда, независимо от настроек интерфейса, и полезен, когда нужно увидеть объект «как есть» в структуре конфигурации.

Третий вариант — перейти к счёту из документа или отчёта. Например, в оборотно-сальдовой ведомости можно щёлкнуть по счёту и через контекстные команды перейти к его карточке. Это удобно, когда нужно проверить настройки конкретного счёта, по которому возникли вопросы.

Что можно сделать в плане счетов

Открыв список, пользователь обычно решает одну из трёх задач: просмотр структуры счетов, настройку аналитики или добавление собственного субсчёта. В карточке счёта видны его код, наименование, вид (активный, пассивный, активно-пассивный), признаки учёта (количественный, валютный, забалансовый) и список субконто — видов аналитики (контрагенты, договоры, номенклатура и т.п.).

Добавить новый субсчёт можно кнопкой «Создать» в списке: укажите код (например, 10.12), наименование и при необходимости настройте субконто. Программа подскажет код родительского счёта. Предопределённые счёта (поставляемые конфигурацией) редактировать частично нельзя — у них заблокированы код и базовые свойства, но состав субконто у многих можно расширять.

Из списка плана счетов также доступны связанные функции: переход к настройке налогового учёта по счёту, печать плана счетов, выгрузка в файл. Кнопка «Ещё» в командной панели открывает эти действия.

Где план счетов в других версиях 1С

В более старых редакциях и других конфигурациях путь отличается. В 1С:Бухгалтерии 8.2 и редакции 2.0 план счетов открывался через меню «Операции» → «План счетов» (в интерфейсе «Такси» редакции 2.0) или через главное меню в обычном интерфейсе: «Операции» → «Планы счетов» → «План счетов бухгалтерского учета».

В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) бухгалтерский план счетов находится в разделе «Компания» → «Еще больше возможностей» → «План счетов» либо через поиск. В 1С:ERP и Комплексной автоматизации — раздел «НСИ и администрирование» или «Регламентированный учёт», в зависимости от версии.

Универсальное правило для любой конфигурации: поиск по слову «план счетов» в строке поиска меню почти всегда приводит к нужному объекту быстрее, чем ручной обход разделов.

Способы открыть план счетов

Главное → План счетов

Самый быстрый путь в Бухгалтерии 3.0, но пункт может быть скрыт настройками панели

Поиск по меню

Работает в любой конфигурации, требует помнить название объекта

Все функции → Планы счетов

Гарантированный доступ независимо от интерфейса, но команда может быть отключена администратором

Типичные проблемы и ошибки

Частая ситуация: пользователь не видит пункт «План счетов» в разделе «Главное». Причины две — либо панель навигации раздела настроена и команда убрана, либо у пользователя недостаточно прав. В первом случае поможет кнопка «Ещё» или настройка панели навигации (правый щелчок по разделу → «Настроить»). Во втором — нужно обратиться к администратору: роль «Только просмотр» или урезанные права могут скрывать объект.

Вторая ошибка — попытка создать счёт верхнего уровня вместо субсчёта. План счетов в 1С жёстко привязан к регламентированной отчётности: новые счета верхнего уровня (например, «77») не попадут корректно в баланс и декларации без доработки конфигурации. Безопасный путь — добавлять только субсчета к существующим счетам.

Третья проблема — изменение состава субконто по счёту, на котором уже есть остатки. Удаление субконто приведёт к потере аналитики в проводках; добавление нового субконто оставит старые проводки с пустым значением, что исказит отчёты по аналитике. Такие изменения лучше планировать на начало учётного периода.

Как проверить, что всё настроено правильно

После открытия плана счетов или внесения изменений полезно выполнить контрольную проверку. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость (раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость») и убедитесь, что новый субсчёт отображается в ней и доступен для выбора в документах. Если счёт создан, но в ОСВ не виден, проверьте, не поставлен ли признак «Забалансовый» или фильтр в настройках отчёта.

Проверьте также аналитику: откройте карточку счёта и сравните список субконто с тем, что предлагает программа при вводе проводки вручную (Операции → Операции, введённые вручную). Состав полей должен совпадать.

Контрольные точки

Как проверить результат

Новый субсчёт в ОСВ

Норма

Счёт отображается в оборотно-сальдовой ведомости и доступен в отборах

Тревожный признак

Счёт не виден в отчёте и не выбирается в документах

Состав субконто

Норма

В карточке счёта и в ручной проводке предлагается одинаковый набор аналитики

Тревожный признак

При вводе проводки полей аналитики больше или меньше, чем в карточке

Права доступа

Норма

План счетов открывается из раздела «Главное»

Тревожный признак

Пункт отсутствует и не находится поиском — вероятно, недостаточно прав

Частые вопросы

Где план счетов в 1С:Бухгалтерии, если раздела «Главное» нет на экране?

Панель разделов может быть свёрнута или перенесена. Откройте меню (кнопка с тремя полосками или точками в углу окна) и найдите «Главное» в списке разделов, либо воспользуйтесь поиском по слову «план счетов» — он работает независимо от расположения панелей.

Можно ли добавить свой счёт в план счетов?

Да, но безопасно добавлять только субсчета к существующим счетам (например, 10.12). Новые счета верхнего уровня не будут корректно попадать в регламентированную отчётность без доработки конфигурации, поэтому для них нужен разработчик.

Почему нельзя изменить код или удалить счёт 60, 62 и другие?

Это предопределённые счета, поставляемые конфигурацией. На них завязаны алгоритмы проведения документов, закрытие месяца и отчётность, поэтому программа блокирует изменение их ключевых свойств. Состав субконто у части таких счетов расширять можно.

Как распечатать план счетов?

Откройте список плана счетов, нажмите кнопку «Ещё» в командной панели и выберите команду печати. Сформируется печатная форма с кодами, наименованиями и видами счетов, которую можно вывести на принтер или сохранить в файл.

Отличается ли план счетов в 1С:Бухгалтерии для УСН?

Нет, план счетов единый для всех систем налогообложения — это требование единого плана счетов бухгалтерского учёта. Различия для «упрощёнки» задаются настройками учётной политики и налогового учёта, а не составом счетов.

Что делать, если после обновления конфигурации появились новые счета?

Это нормально: при обновлении план счетов дополняется предопределёнными счетами под новые требования учёта. Проверьте их настройки в карточках и убедитесь, что учётная политика и параметры учёта соответствуют новым возможностям; сами счета удалять не нужно.