Где находится РКО в 1С и как его найти

Расходный кассовый ордер (РКО) в 1С — это документ, которым оформляется выдача наличных денег из кассы организации. В зависимости от конфигурации и её версии путь к документу отличается: в 1С:Бухгалтерии 8.3 он расположен в разделе «Банк и касса», а в «Управлении торговлей» и ERP — в блоке казначейства. Ниже разобраны точные маршруты для основных конфигураций, способы быстрого поиска уже созданных ордеров и причины, по которым документ может не отображаться.

Термин «РКО» в программе может встречаться под разными названиями: «Расходный кассовый ордер», «Выдача наличных», «Расходный кассовый ордер (КО-2)». Нумерация КО-2 — это унифицированная форма печатного бланка, а сам документ в базе называется по-другому, что часто путает пользователей при поиске.

Где находится РКО в 1С:Бухгалтерии 8.3

Основной путь: откройте раздел «Банк и касса» в левой панели разделов. В группе «Касса» выберите пункт «Кассовые документы» — это общий журнал, где вместе отображаются приходные и расходные ордера. Чтобы увидеть только расходники, откройте отдельный пункт «Расходные кассовые ордера» в том же разделе.

Если панель разделов настроена иначе, используйте главное меню: кнопка с тремя полосами слева вверху → «Банк и касса» → «Кассовые документы». Новый документ создаётся кнопкой «Создать» → «Расходный кассовый ордер» либо сразу с выбором вида операции (выдача подотчётному лицу, оплата поставщику, зарплата и т.д.).

1. 1
   Откройте раздел «Банк и касса» в панели разделов слева
2. 2
   Выберите «Кассовые документы» или «Расходные кассовые ордера»
3. 3
   Для создания нажмите «Создать» и укажите вид операции
4. 4
   Для поиска готового документа задайте отбор по дате, номеру или контрагенту

Где найти РКО в УТ 11, КА и ERP

В конфигурациях «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация» и «ERP Управление предприятием» кассовые операции сгруппированы в блоке казначейства. Откройте раздел «Казначейство» (в некоторых версиях — «Финансы») и найдите журнал «Расходные кассовые ордера». Рядом расположены приходные ордера, платёжные поручения и журнал безналичных платежей.

В этих конфигурациях документ может называться «Расходный кассовый ордер», но иметь расширенные виды операций: возврат денежных средств покупателю, выдача займа, инкассация и другие. Если ордер создавался на основании другого документа (например, отчёта о розничных продажах или заявки на расходование средств), найти его проще через связанные документы основания — кнопка «Связанные документы» в форме исходного объекта.

Как быстро найти уже созданный РКО

Когда журнал содержит сотни документов, листать его вручную неэффективно. Используйте три рабочих приёма. Первый — отбор в журнале: кнопка «Ещё» → «Настроить список», где задаются период, организация, контрагент или сумма. Второй — полнотекстовый поиск: поле с лупой в верхней части окна программы, введите номер ордера или фамилию получателя. Третий — поиск по номеру прямо в журнале: сочетание Ctrl+F или просто начните вводить цифры номера.

Если документ точно создавался, но в списке его нет, проверьте пометку удаления: в журнале нажмите «Ещё» → включите отображение помеченных на удаление. Помеченный документ виден с перечёркнутым значком и при необходимости восстанавливается снятием пометки.

Где находится печатная форма КО-2

Под «РКО» пользователи часто подразумевают именно печатный бланк унифицированной формы КО-2. Он формируется из самого документа: откройте расходный кассовый ордер и нажмите кнопку «Печать» → «Расходный кассовый ордер (КО-2)». В журнале документов печать доступна без открытия: выделите строку и используйте кнопку печати на панели.

Если в списке печатных форм КО-2 отсутствует, проверьте две вещи: документ должен быть проведён, а у пользователя — достаточно прав на печать. В некоторых доработанных конфигурациях печатные формы подключаются как внешние: тогда они находятся в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки».

Почему РКО не отображается: типичные причины

Самая частая ситуация — документ создан в другой организации. Если в базе ведётся несколько юрлиц, в журнале действует отбор по организации, и ордер «чужой» фирмы не виден. Снимите отбор или переключите организацию в шапке журнала. Вторая причина — ограничение прав: пользователю с ролью без доступа к кассовым документам пункт меню и сами документы просто не показываются.

Третья причина — настроенный интерфейс. В 1С:Бухгалтерии видимость пунктов меню зависит от настроек функциональности: раздел «Главное» → «Функциональность», закладка «Банк и касса». Если учёт наличных операций отключён, соответствующие пункты скрываются. Наконец, проверьте период журнала: быстрый отбор «Сегодня» или «Этот месяц» скрывает документы других дат.

Ограничения и меры предосторожности

РКО — финансовый документ, влияющий на кассовую дисциплину и отчётность. Не изменяйте проведённые ордера задним числом без понимания последствий: изменение суммы или даты сдвигает остаток по кассе и может вызвать расхождения с кассовой книгой и лимитом кассы. Перед исправлением документа прошлого периода убедитесь, что период не закрыт, и согласуйте правку с главным бухгалтером.

Удаление ордера в середине нумерации нарушает сквозную нумерацию кассовых документов, которая по правилам ведения кассовых операций должна быть непрерывной в течение года. Вместо удаления ошибочного документа корректнее сторнировать операцию новым документом. Массовые изменения и удаление помеченных объектов выполняйте только при наличии актуальной резервной копии базы.

Контрольные точки: как убедиться, что вы нашли нужный документ

После открытия журнала сверьте ключевые реквизиты найденного ордера: дата и номер, организация, вид операции, сумма и получатель (поле «Выдать»). В проведённом документе внизу формы отображаются бухгалтерские проводки — для РКО это дебет счёта по виду операции и кредит счёта 50 «Касса». Если проводок нет, документ не проведён и на учёт не влияет.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус документа в журнале

Норма

Документ проведён, значок без перечёркивания

Тревожный признак

Перечёркнут (помечен на удаление) или не проведён

Проводки в форме документа

Норма

Кредит счёта 50, дебет соответствует виду операции

Тревожный признак

Проводки отсутствуют или счета не соответствуют операции

Печатная форма КО-2

Норма

Открывается из кнопки «Печать», реквизиты заполнены

Тревожный признак

Форма недоступна или содержит пустые поля

Часто задаваемые вопросы

Чем РКО отличается от приходного кассового ордера в 1С?

ПКО оформляет поступление наличных в кассу (проводка в дебет счёта 50), а РКО — выдачу наличных из кассы (кредит счёта 50). В журнале «Кассовые документы» они отображаются вместе, но создаются отдельными кнопками и имеют разные печатные формы: КО-1 и КО-2.

Можно ли найти РКО через «Все функции»?

Да. Откройте главное меню → «Все функции» (если пункт недоступен, его включают в параметрах программы). В дереве раскройте «Документы» и найдите «Расходный кассовый ордер» — откроется тот же журнал. Способ удобен, когда стандартные разделы перенастроены.

Почему в журнале виден документ, но открыть его нельзя?

Обычно это ограничение прав на уровне записей: документ принадлежит организации или подразделению, к которым у пользователя нет доступа. Обратитесь к администратору для настройки профиля групп доступа.

Как вывести список всех РКО за период одной печатной формой?

Используйте кассовую книгу: раздел «Банк и касса» → «Кассовая книга» (или «Отчёты» → «Кассовая книга»). В ней за выбранный период отражаются все приходные и расходные ордера с входящим и исходящим сальдо.

РКО создавался на основании другого документа — как его найти быстрее?

Откройте документ-основание (например, ведомость на выплату зарплаты или заявку на расходование средств) и нажмите кнопку перехода к связанным документам — в списке будет созданный ордер с возможностью перейти к нему одним кликом.