Где находится расходный кассовый ордер в 1С

Расходный кассовый ордер (РКО, форма КО-2) в программах 1С — это документ, которым оформляется выдача наличных денег из кассы организации: выдача подотчётным лицам, выплата зарплаты, возврат покупателю, сдача денег в банк. В зависимости от конфигурации путь к нему немного различается, но логика везде одинаковая: документ живёт в разделе, посвящённом кассе и денежным средствам.

В 1С:Бухгалтерии 8.3 расходный кассовый ордер находится в разделе «Банк и касса» → «Кассовые документы». В более старых интерфейсах (например, редакция 2.0) документ искали через меню «Касса». В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP путь проходит через раздел «Казначейство» или «Финансы». Ниже разобраны конкретные маршруты для каждой популярной конфигурации.

Важно понимать: в списке «Кассовые документы» РКО стоит рядом с приходным кассовым ордером (ПКО). Если вы не видите нужного документа, чаще всего дело не в отсутствии функционала, а в настройках видимости, правах пользователя или в том, что вы смотрите не тот журнал.

Где находится РКО в 1С:Бухгалтерии 8.3

Основной путь в актуальной редакции 3.0: откройте в левой панели раздел «Банк и касса», затем выберите пункт «Кассовые документы». Откроется журнал, в котором отображаются и приходные, и расходные ордера. Чтобы создать новый РКО, нажмите кнопку «Создать» и в выпадающем списке выберите «Расходный кассовый ордер».

Второй вариант — через общий журнал операций: раздел «Операции» → «Документы» или через полнотекстовый поиск (иконка лупы в верхней части окна). Введите в строку поиска «расходный кассовый» — программа покажет и вид документа, и уже созданные экземпляры.

1. 1
   Откройте раздел «Банк и касса» в левой панели навигации
2. 2
   Перейдите в журнал «Кассовые документы»
3. 3
   Нажмите «Создать» и выберите «Расходный кассовый ордер»
4. 4
   Заполните вид операции, сумму, получателя и основание
5. 5
   Проведите документ и распечатайте форму КО-2 кнопкой «Печать»

Если пункт «Кассовые документы» не отображается в меню, проверьте настройки видимости разделов: нажмите на значок шестерёнки рядом с названием раздела или зайдите в «Главное меню» → «Вид» → «Настройка панели разделов». Иногда раздел просто скрыт администратором при настройке рабочего места.

Где находится РКО в Управлении торговлей 11 и ERP

В 1С:Управление торговлей 11 расходные кассовые ордера находятся в разделе «Финансы» (в некоторых релизах — «Казначейство») → «Расходные кассовые ордера». Создание нового документа — кнопка «Создать» в журнале. Здесь РКО часто создаётся на основании других документов: заказа поставщику, возврата товара покупателю, заявки на расходование денежных средств.

В 1С:ERP Управление предприятием логика такая же: раздел «Казначейство» → группа «Наличные денежные средства» → «Расходные кассовые ордера». Если в компании включён механизм заявок на расходование средств, РКО может создаваться только после согласования заявки — это ограничение задаётся в настройках учётной политики.

Создание РКО на основании другого документа

Самый быстрый способ — создать ордер на основании: откройте исходный документ (например, «Возврат товаров покупателю» или «Ведомость на выплату зарплаты»), нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите «Расходный кассовый ордер». Программа автоматически подставит сумму, контрагента и основание, что снижает риск ошибки в реквизитах.

Как найти уже созданный расходный ордер

Если документ был создан ранее и нужно его открыть или перепечатать, зайдите в журнал «Кассовые документы» и воспользуйтесь отбором. Установите фильтр по виду документа («Расходный кассовый ордер»), по дате или по организации. В большинстве журналов 1С отбор настраивается кнопкой «Ещё» → «Настроить список» или через быстрый поиск по номеру в поле поиска над таблицей.

Удобный приём — поиск по получателю: в журнале добавьте отбор по полю «Получатель» или «Контрагент» и введите фамилию подотчётного лица. Это быстрее, чем листать список за месяц, особенно если кассовых операций много.

Как распечатать форму КО-2

Откройте проведённый расходный кассовый ордер и нажмите кнопку «Печать» — в 1С:Бухгалтерии доступна унифицированная форма КО-2. Документ выводится на одном листе вместе с отрывной квитанцией, которую получает лицо, принявшее деньги.

Перед печатью убедитесь, что заполнены поля «Выдать» (ФИО получателя), «Основание» (например, «на хозяйственные расходы»), «Приложение» и данные удостоверяющего документа. Эти реквизиты обязательны для корректного оформления КО-2 — пустые поля при проверке кассовой дисциплины могут стать основанием для претензий.

Типичные ошибки при работе с РКО

Самая частая ошибка — неправильный выбор вида операции. От вида операции зависят проводки: «Выдача денежных средств подотчётному лицу» формирует движение по счёту 71, «Возврат покупателю» — по расчётам с контрагентами, «Сдача наличных в банк» — по счёту 57 или 51. Ошибка в виде операции искажает учёт, и её сложно заметить без сверки.

Вторая распространённая проблема — расходный ордер оформлен, но не проведён, либо проведён дважды (оригинал и дубликат, созданный на основании того же документа). В результате кассовая книга не сходится с фактическим остатком. Перед сдачей дня сверяйте отчёт «Кассовая книга» с журналом кассовых документов.

Что делать, если документ не находится

Если расходный кассовый ордер не виден ни в журнале, ни через поиск, проверьте три вещи последовательно. Первое — права доступа: попросите администратора убедиться, что у вашей роли есть доступ к кассовым документам. Второе — функциональность программы: в «Администрирование» → «Настройки» проверьте, что включён учёт наличных денежных средств. Третье — отборы в журнале: снимите все установленные фильтры через «Ещё» → «Установить стандартные настройки».

Контрольные точки

Как проверить результат

Документ в журнале

Норма

РКО отображается в списке «Кассовые документы» с корректной датой и суммой

Тревожный признак

Документа нет даже при снятых отборах — проверяйте права и функциональность

Проведение

Норма

Документ проводится без сообщений об ошибках, формируются проводки

Тревожный признак

Ошибка про остаток кассы или незаполненные поля

Печатная форма

Норма

КО-2 выводится с заполненными «Выдать», «Основание» и подписями

Тревожный признак

Пустые поля или отсутствие кнопки печати

В редких случаях документ мог быть помечен на удаление. Включите в журнале отображение помеченных объектов (обычно это видно по перечёркнутому значку) и при необходимости снимите пометку через контекстное меню.

Частые вопросы о расходном кассовом ордере в 1С

Чем расходный кассовый ордер отличается от приходного?

ПКО оформляет поступление наличных в кассу (форма КО-1), РКО — выдачу наличных из кассы (форма КО-2). В 1С это два разных вида документов, но в Бухгалтерии 8.3 они отображаются в одном журнале «Кассовые документы».

Можно ли создать РКО без кассового ордера в бумажном виде?

Организации вправе оформлять кассовые документы в электронном виде при соблюдении установленных требований, но порядок должен быть закреплён в учётной политике. На практике большинство компаний продолжают печатать КО-2 с подписями.

Почему в списке нет вида операции «Выплата зарплаты»?

Выплата зарплаты через кассу в Бухгалтерии 8.3 чаще оформляется документом «Ведомость на выплату зарплаты через кассу», который сам формирует кассовые движения. Отдельный РКО в этом случае может не требоваться — зависит от настроек учёта зарплаты.

Как изменить номер расходного ордера?

Номер присваивается автоматически при записи. Вручную его можно изменить в поле «Номер» до проведения, но нумерация кассовых документов должна быть сквозной и последовательной — ручное вмешательство без необходимости лучше не выполнять.

Что делать, если РКО создан с ошибкой в сумме?

Если деньги ещё не выданы, исправьте сумму и перепроведите документ. Если квитанция уже подписана получателем, безопаснее оформить корректировку по правилам учётной политики и проконсультироваться с бухгалтером, чтобы не было расхождения между бумажным и электронным документом.

Где посмотреть все РКО за месяц одним списком?

Откройте журнал «Кассовые документы», установите отбор по периоду (месяц) и по виду документа «Расходный кассовый ордер». Для анализа удобен также отчёт «Кассовая книга» в разделе «Банк и касса» — там видны все выдачи с итогами по дням.