Учет и Финансы · 12 мин
Где найти субконто в 1С и как с ними работать
Где найти субконто в 1С: настройка видов субконто в плане счетов, просмотр в проводках, отчётах и карточке счёта. Инструкция для 1С:Бухгалтерии 8.3.
Субконто в 1С — это объекты аналитического учёта, которые «расшифровывают» счёт бухгалтерского учёта: контрагенты, договоры, номенклатура, склады, статьи затрат. Когда бухгалтер не видит нужной аналитики в проводке или отчёте, почти всегда проблема сводится к одному из трёх мест: настройкам плана счетов, карточке конкретного счёта или настройкам отчёта. Ниже разобрано, где именно искать субконто в типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 и в других конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.
Важно понимать: субконто не хранятся в одном «справочнике субконто». Каждое субконто — это элемент какого-либо справочника (контрагенты, номенклатура, склады) или документ. План счетов лишь определяет, какие виды аналитики привязаны к конкретному счёту, а сами значения берутся из соответствующих разделов программы. Поэтому поиск субконто всегда начинается с вопроса: к какому счёту привязана нужная аналитика и в каком объекте она должна отображаться.
Что такое субконто и где они хранятся
Субконто — это аналитический разрез счёта. Например, к счёту 60 «Расчёты с поставщиками» в типовом плане счетов привязаны три вида субконто: контрагенты, договоры и документы расчётов с контрагентом. Благодаря этому по одному счёту 60 программа ведёт учёт отдельно по каждому поставщику, каждому договору и каждому документу оплаты или поступления.
Физически значения субконто — это элементы обычных справочников. «Контрагенты» находятся в разделе «Справочники» или «Покупки/Продажи», «Номенклатура» — в разделе «Склад» или «Справочники», «Статьи затрат» — в разделе «Справочники». Поэтому если нужно найти конкретное значение субконто (например, определённого контрагента), искать его надо в соответствующем справочнике, а не в плане счетов.
Связь между счётом и видами аналитики задаётся в плане счетов. Именно там определяется, сколько субконто у счёта (максимум три в типовой бухгалтерии) и какого они типа. Это ключевая точка входа, когда пользователь не видит нужной аналитики в документах.
Как найти субконто в плане счетов
Откройте раздел «Главное» и выберите пункт «План счетов» (в некоторых конфигурациях — «Операции → План счетов» или «Настройки → План счетов»). Перед вами откроется список счетов бухгалтерского учёта. В таблице уже есть колонка «Субконто», где перечислены виды аналитики по каждому счёту, но она не всегда видна — при необходимости прокрутите таблицу вправо или настройте видимость колонок.
Чтобы посмотреть подробности по конкретному счёту, выделите его и нажмите кнопку «Настройки счёта» (в ряде версий — «Изменить» или двойной щелчок по строке). Откроется карточка счёта, где на закладке «Субконто» перечислены все привязанные виды аналитики с признаками: только обороты, суммовой учёт, количественный учёт. Здесь же видно, ведётся ли по счёту валютный или налоговый учёт.
Обратите внимание: в типовой конфигурации план счетов предопределённый, и изменять состав субконто у стандартных счетов напрямую нельзя — поля будут недоступны для редактирования. Можно добавлять субконто к самостоятельно созданным субсчетам. Если нужна аналитика, которой нет в типовом счёте, обычный путь — создать собственный субсчёт и привязать к нему нужный вид субконто.
- 1Откройте «Главное — План счетов».
- 2Найдите нужный счёт через поиск по номеру или наименованию.
- 3Посмотрите колонку «Субконто» в списке или откройте карточку счёта кнопкой «Настройки счёта».
- 4На закладке «Субконто» проверьте список видов аналитики и их признаки.
- 5При необходимости добавьте собственный субсчёт и привяжите к нему нужный вид субконто.
Как увидеть субконто в проводках и документах
Когда документ проведён, его проводки можно посмотреть кнопкой «Дт/Кт» (в форме документа) или через «Ещё — Показать проводки и движения по регистрам». В таблице проводок рядом со счетами дебета и кредита расположены колонки «Субконто Дт» и «Субконто Кт» — именно здесь отображаются значения аналитики: конкретный контрагент, договор, номенклатурная позиция.
Если колонки субконто пустые, это не всегда ошибка. Возможны три ситуации: к счёту вообще не привязаны виды субконто (проверьте план счетов); документ не заполнил аналитику из-за незаполненных реквизитов (например, не указан договор); либо колонки просто скрыты настройкой формы — тогда используйте «Ещё — Изменить форму» и включите нужные поля.
Для массового просмотра проводок удобен отчёт «Операции, введённые вручную» не подходит — используйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту или карточку счёта (раздел «Отчёты»). В карточке счёта каждая проводка показана с развёрнутой аналитикой, и по двойному щелчку можно перейти к документу-источнику.
Где находятся субконто в отчётах 1С
Чаще всего вопрос «где субконто» возникает при работе с отчётами: пользователь открывает оборотно-сальдовую ведомость, а аналитики по контрагентам не видно. Причина в настройках. Откройте отчёт, например «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» (раздел «Отчёты»), и нажмите кнопку «Показать настройки».
На вкладке «Группировка» отметьте флажками нужные виды субконто — например, «Контрагенты» и «Договоры». Отчёт перестроится с детализацией по выбранной аналитике. На вкладке «Отбор» можно, наоборот, ограничить данные конкретным значением субконто: добавьте условие «Субконто1 Равно» и укажите нужного контрагента. На вкладке «Показатели» включаются суммы БУ, НУ, валютные и количественные данные.
Ограничение: в настройках отчёта доступны только те виды субконто, которые реально привязаны к счёту в плане счетов. Если счёт 10 настроен с аналитикой «Номенклатура» и «Склады», получить в стандартном отчёте по этому счёту разрез «Статьи затрат» не получится — такой аналитики у счёта нет.
Как проверить результат
В отчёте видны строки по каждому значению субконто (контрагенту, договору)
Отчёт показывает только итог по счёту — группировка не включена
Заполнены конкретные значения аналитики
Колонки пусты при счёте с субконто — проверьте заполнение реквизитов документа
Нужный вид аналитики есть в списке полей отбора
Вида нет в списке — он не привязан к счёту в плане счетов
Как добавить или изменить вид субконто
Если стандартной аналитики не хватает, к самостоятельно созданному субсчёту можно привязать новый вид субконто. В карточке счёта на закладке «Субконто» нажмите «Добавить» и выберите вид из списка предопределённых (контрагенты, договоры, номенклатура, склады, статьи затрат, подразделения и другие). Создать произвольный новый вид субконто в типовой конфигурации без доработки нельзя — список видов задан разработчиками.
Перед изменением настроек учтите важное ограничение: по счёту, на котором уже есть проводки, удаление или замена вида субконто может привести к потере аналитической детализации в старых данных. Программа при попытке такого изменения выдаст предупреждение. Безопасный подход — создать новый субсчёт с нужной аналитикой и использовать его дальше, а старые остатки при необходимости перенести операцией.
Для расширения аналитики без изменения плана счетов во многих конфигурациях есть дополнительные механизмы: дополнительные реквизиты и сведения у справочников, свойства в отчётах. Это позволяет «дорисовать» аналитику без риска для учётных данных.
Отличия в разных конфигурациях 1С
Логика работы с субконто едина для платформы 1С:Предприятие 8, но расположение команд отличается. В 1С:Бухгалтерии 8.3 план счетов находится в разделе «Главное». В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP бухгалтерский план счетов скрыт глубже — раздел «Регламентированный учёт» или «НСИ и администрирование», а основная аналитика ведётся в управленческих регистрах, где роль субконто играют измерения регистров.
В 1С:Зарплата и управление персоналом понятие субконто встречается в настройках отражения зарплаты в учёте: там задаётся, какими способами отражения (статьями затрат) будут заполняться проводки при обмене с бухгалтерией. В 1С:Комплексная автоматизация логика аналогична ERP.
Если вы работаете в старой версии 1С:Бухгалтерии 7.7, субконто настраиваются в плане счетов через «Виды субконто» в конфигураторе, а в режиме пользователя видны в журнале проводок и отчётах. Принцип тот же, но интерфейс существенно отличается.
Сравнение вариантов
Показывает, какие виды субконто привязаны к счёту. Не показывает конкретные значения и остатки.
Показывают значения субконто по конкретной операции. Неудобны для анализа за период.
Дают остатки и обороты в разрезе аналитики за любой период. Требуют настройки группировки.
Хранят сами значения субконто (контрагентов, номенклатуру). Не показывают связь со счетами.
Типичные проблемы и их решение
Самая частая жалоба — «в отчёте нет аналитики». В девяти случаях из десяти решается включением группировки по субконто в настройках отчёта. Вторая по частоте ситуация — пустые субконто в проводках: причина в незаполненных реквизитах документа (договор, склад, статья затрат). Откройте документ, заполните реквизиты и перепроведите его.
Третья проблема — субконто заполнено, но отчёт «не сходится» с ожиданиями. Здесь помогает проверка признака «Только обороты» у вида субконто: если он установлен, остатки по этой аналитике не считаются, только обороты. Также проверьте, не заведены ли дубли элементов справочников — два контрагента с похожими названиями дробят аналитику и искажают картину.
Часто задаваемые вопросы
Сколько субконто можно привязать к одному счёту в 1С:Бухгалтерии?
В типовой конфигурации — не более трёх видов субконто на один счёт. Это ограничение задано структурой плана счетов. Если аналитики не хватает, используют субсчета, дополнительные реквизиты справочников или аналитические отчёты по регистрам.
Почему в проводке пустые колонки субконто?
Либо у выбранного счёта нет привязанных видов субконто (проверьте карточку счёта), либо в документе не заполнены реквизиты, из которых подставляется аналитика — договор, склад, статья затрат. Заполните реквизиты и перепроведите документ. Также проверьте, не скрыты ли колонки настройкой формы.
Можно ли создать свой вид субконто, которого нет в списке?
В пользовательском режиме типовой конфигурации — нет, список видов субконто предопределён разработчиками. Добавление нового вида возможно только через доработку конфигурации в режиме «Конфигуратор», что требует снятия объекта с полной поддержки и участия специалиста.
Как найти все проводки по конкретному контрагенту?
Откройте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» по расчётным счетам (60, 62, 76) и в настройках на вкладке «Отбор» добавьте условие по субконто «Контрагенты» с нужным значением. Альтернатива — отчёт «Анализ субконто» или «Карточка субконто», которые строятся именно вокруг объекта аналитики.
Что такое отчёт «Анализ субконто» и где его найти?
Это отчёт, который показывает обороты и остатки по выбранному объекту аналитики (например, контрагенту) в разрезе всех счетов, где он используется. Находится в разделе «Отчёты» — «Анализ субконто». Удобен, когда нужно увидеть полную картину расчётов с конкретным контрагентом или движения по конкретной номенклатуре.
Изменятся ли старые проводки, если добавить субконто к счёту?
Старые проводки автоматически не изменятся — у них новое субконто останется пустым, что исказит аналитику за прошлые периоды. Поэтому добавлять аналитику корректнее с начала нового периода или через создание нового субсчёта, а историю при необходимости корректировать отдельными операциями.
Что важно запомнить
Субконто ищут в трёх местах: виды аналитики — в плане счетов (карточка счёта, закладка «Субконто»), значения в проводках — в колонках «Субконто Дт/Кт», а детализацию в отчётах включают через «Показать настройки — Группировка». Сами значения субконто хранятся в справочниках. Любые изменения аналитики по счетам с проводками делайте только после резервного копирования базы.