Где найти план счетов в 1С: Комплексная автоматизация

План счетов в 1С:Комплексная автоматизация (КА 2) — это справочник «Счета бухгалтерского учета», который лежит в основе регламентированного учета. Без него невозможно сформировать проводки, оборотно-сальдовую ведомость или бухгалтерскую отчетность. Проблема в том, что интерфейс КА 2 перегружен разделами, и нужный пункт не всегда виден на панели навигации — особенно после обновления конфигурации или при работе под пользователем с ограниченными правами.

Ниже разобраны все рабочие способы открыть план счетов: через стандартные разделы, через глобальный поиск, через команду «Все функции», а также варианты, когда пункт меню скрыт настройками интерфейса или правами доступа. Отдельно рассмотрены отличия между планом счетов бухгалтерского учета и управленческим планом счетов, потому что их часто путают.

Стандартный путь: раздел «Регламентированный учет»

Основной и рекомендуемый путь — через раздел регламентированного учета. Откройте в панели разделов пункт «Регламентированный учет», затем в группе «Настройки и справочники» найдите ссылку «Счета бухгалтерского учета». Откроется иерархический список счетов с субсчетами — это и есть план счетов.

В некоторых релизах КА 2 структура раздела немного отличается: ссылка может называться «План счетов бухгалтерского учета» или находиться в подгруппе «Бухгалтерский и налоговый учет». Если раздел «Регламентированный учет» вообще не отображается в панели разделов, проверьте, включен ли регламентированный учет в настройках функциональности (раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Регламентированный учет»).

Обратите внимание: план счетов в КА 2 доступен только для чтения и дополнения пользовательскими субсчетами. Предопределенные счета (01, 10, 41, 62 и т.д.) нельзя удалить или переименовать — это ограничение конфигурации, а не ошибка прав доступа.

1. 1
   Откройте раздел «Регламентированный учет» в панели разделов
2. 2
   В группе «Настройки и справочники» нажмите «Счета бухгалтерского учета»
3. 3
   Убедитесь, что открылся иерархический список счетов с кодами и наименованиями
4. 4
   При необходимости настройте отображение: субсчета, виды субконто, забалансовые счета

Быстрый поиск через строку глобального поиска

Самый быстрый способ, когда точно не помните расположение пункта меню, — глобальный поиск по программе. Нажмите Ctrl+Shift+F или кликните по значку лупы в правом верхнем углу окна, введите «план счетов» или «счета бухгалтерского учета» и выберите нужный объект из результатов.

Поиск работает и по командам интерфейса: если начать вводить «счета», система предложит в том числе команду открытия справочника. Это удобно, когда пользователь работает в нетиповом разложении панелей или после обновления конфигурации, когда разделы переехали.

Если поиск не находит команду, вероятные причины две: у пользователя нет прав на регламентированный учет, либо функциональная опция учета отключена. Оба случая разобраны ниже.

Открытие через «Все функции»

Команда «Все функции» показывает полное дерево объектов конфигурации независимо от настроек интерфейса. Откройте главное меню (кнопка с тремя полосками или значок «1С» в левом верхнем углу) → «Все функции». В открывшемся дереве раскройте ветку «Справочники» и найдите «Счета бухгалтерского учета». Двойной щелчок откроет план счетов.

Если пункта «Все функции» нет в главном меню, его нужно включить: главное меню → «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду "Все функции"». Эта настройка персональная и не влияет на других пользователей.

Чем бухгалтерский план счетов отличается от управленческого

В КА 2 существует два разных плана счетов, и их путаница — частый источник ошибок. План счетов бухгалтерского учета (регламентированный) используется для бухгалтерской и налоговой отчетности, проводок и ОСВ. Управленческий план счетов применяется в подсистеме «Финансовый результат и контроллинг» для международного и управленческого учета.

Управленческий план счетов находится в разделе «Финансовый результат и контроллинг» → «Настройки и справочники» → «План счетов международного учета» (в ряде релизов — «Счета управленческого учета»). Он доступен только если включена функциональная опция международного финансового учета.

Сравнение вариантов

Счета бухгалтерского учета

Раздел «Регламентированный учет». Нужен для проводок, ОСВ, бухгалтерской отчетности. Предопределенные счета изменять нельзя

План счетов международного (управленческого) учета

Раздел «Финансовый результат и контроллинг». Нужен для управленческой отчетности и МСФО. Доступен только при включенной функциональной опции

Если план счетов не отображается: права и функциональные опции

Типичная ситуация: бухгалтер заходит в программу и не видит ни раздела «Регламентированный учет», ни самого плана счетов. Причины проверяйте в таком порядке. Сначала убедитесь, что в «НСИ и администрирование» включен регламентированный учет — без этой опции весь раздел скрывается из интерфейса.

Затем проверьте профиль группы доступа пользователя: для просмотра плана счетов достаточно прав на чтение справочника «Счета бухгалтерского учета», но для добавления субсчетов нужны права на изменение. Обычно это роли «Бухгалтер» или «Добавление и изменение базовой нормативно-справочной информации» — точный набор зависит от настройки профилей в вашей базе.

Третья причина — персональные настройки навигации: пользователь мог сам убрать команду из панели навигации раздела. Восстановите её через команду «Настройка навигации» в шапке раздела «Регламентированный учет» — перетащите «Счета бухгалтерского учета» из правого списка в левый.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Раздел «Регламентированный учет» отсутствует у всех пользователейВключите функциональную опцию регламентированного учета в «НСИ и администрирование»

Раздел не виден только у одного пользователяПроверьте его профиль группы доступа и персональные настройки навигации

Раздел есть, но нет ссылки на счетаОткройте план счетов через глобальный поиск или «Все функции», затем верните ссылку через «Настройку навигации»

Команда открывается с ошибкой правОбратитесь к администратору для добавления роли на чтение справочника счетов

Работа с планом счетов: что можно и чего нельзя делать

Открыв план счетов, вы можете просматривать счета и субсчета, смотреть виды субконто, признаки учета (количественный, валютный, забалансовый) и добавлять собственные субсчета к существующим счетам. Например, к счету 10 можно добавить субсчет «10.12» для отдельного вида материалов, если типовой аналитики не хватает.

Перед добавлением субсчета проверьте, не решается ли задача аналитикой: в КА 2 многие разрезы учета настраиваются через виды субконто и регистры, а не через дробление счетов. Лишние субсчета усложняют отчетность и могут конфликтовать с типовыми алгоритмами заполнения деклараций.

Еще одно ограничение: коды пользовательских субсчетов должны укладываться в маску кода, заданную в конфигурации. Если система отказывается сохранять субсчет с нужным номером — это ограничение типовой конфигурации, и обходить его через изменение конфигурации без крайней необходимости не стоит.

Проверка результата и типичные ошибки

Признак того, что вы открыли именно нужный объект: в заголовке формы указано «Счета бухгалтерского учета», в списке присутствуют стандартные счета (01 «Основные средства», 41 «Товары», 62 «Расчеты с покупателями»), доступна группировка по разделам плана счетов. Если вместо этого открылся план видов характеристик или регистр бухгалтерии — вы зашли не туда, вернитесь и проверьте название команды.

Для быстрой проверки корректности отображения откройте оборотно-сальдовую ведомость: если ОСВ формируется и счета в ней совпадают со списком в плане счетов — все работает штатно. Если какого-то счета нет в ОСВ, но он есть в плане счетов — это нормально: в ОСВ попадают только счета с оборотами или остатками за период.

Частые вопросы

Можно ли добавить свой счет верхнего уровня, а не субсчет?

Технически справочник позволяет создавать счета верхнего уровня, но делать это не рекомендуется: типовая регламентированная отчетность и алгоритмы закрытия месяца рассчитаны на стандартный план счетов, и самостоятельный счет туда не попадет. Практически всегда задачу можно решить субсчетом или аналитикой.

Почему в поиске не находится «План счетов», но находится «Счета бухгалтерского учета»?

Это нормально: в КА 2 объект конфигурации называется «Счета бухгалтерского учета», а «план счетов» — привычное бухгалтерское название. Ищите по обоим вариантам, система покажет один и тот же справочник.

Отличается ли расположение плана счетов в КА 2.4 и КА 2.5?

Общая логика сохраняется: справочник находится в разделе регламентированного учета. Могут отличаться названия групп навигации и точная формулировка ссылки. Если ссылка не находится, используйте глобальный поиск или «Все функции» — эти способы работают в любой редакции.

Как посмотреть, какие субконто назначены конкретному счету?

Откройте карточку счета двойным щелчком из списка — в ней есть вкладка или таблица с видами субконто и признаками учета (количественный, валютный, забалансовый). Изменять этот состав у предопределенных счетов нельзя.

Что делать, если при открытии плана счетов возникает ошибка «Нарушение прав доступа»?

Обратитесь к администратору 1С: в ваш профиль группы доступа нужно добавить роль, дающую право чтения справочника «Счета бухгалтерского учета». Самостоятельно, без административных прав, это ограничение обойти нельзя.

Где посмотреть сами проводки, а не список счетов?

Проводки хранятся в регистре бухгалтерии, а не в плане счетов. Используйте отчеты раздела «Регламентированный учет»: оборотно-сальдовую ведомость, анализ счета, карточку счета или отчет «Проводки» — они покажут движения по выбранным счетам за период.