Учет и Финансы · 8 мин
Где найти патент в 1С Бухгалтерия и как его правильно завести
Где найти патент в 1С Бухгалтерия 8.3: раздел «Патенты», ввод данных патента, учёт оплаты, уменьшение стоимости на взносы и отчётность по ПСН.
Патентная система налогообложения в 1С Бухгалтерия 8.3 реализована через специальный раздел, где хранятся данные о полученных патентах, и через документы, отражающие их оплату. Чаще всего пользователи не могут найти патент потому, что ищут его среди обычных документов, а не в справочном разделе учётной политики и налогообложения.
Основное место, где находится патент, — раздел «Главное» → «Налоги и отчеты», вкладка «ПСН». Именно там ведётся список патентов организации или ИП, указываются сроки действия, вид деятельности и стоимость. Дополнительно оплата патента отражается документом «Оплата патента», а учёт доходов — в Книге учёта доходов при ПСН.
Ниже разобраны все места, где патент встречается в программе, как его завести с нуля, как проверить корректность учёта и какие ошибки встречаются чаще всего.
Где находится раздел с патентами
Основной путь: Главное → Налоги и отчеты. В открывшейся форме слева находится список систем налогообложения и налогов. Если организация или ИП применяет патентную систему, в списке будет пункт «ПСН» (в некоторых релизах — «Патент»). Откройте его — появится ссылка «Патенты», ведущая в список всех введённых патентов.
Если вкладки «ПСН» нет, сначала проверьте систему налогообложения: в том же окне «Налоги и отчеты» на вкладке «Система налогообложения» должен быть выбран вариант «Патентная» или «Упрощенная + Патентная» (совмещение). Без этого признака программа скрывает раздел с патентами.
Альтернативный путь — через полнотекстовый поиск или меню «Все функции»: найдите справочник «Патенты» и откройте его напрямую. Это удобно, когда интерфейс программы изменён настройкой панелей.
- 1Откройте «Главное» → «Налоги и отчеты»
- 2На вкладке «Система налогообложения» убедитесь, что выбрана ПСН или совмещение с ПСН
- 3Перейдите на вкладку «ПСН»
- 4Нажмите ссылку «Патенты» — откроется список
- 5Для нового патента нажмите «Создать»
Как завести новый патент в программе
В списке патентов нажмите «Создать». В карточке указываются ключевые реквизиты: номер и дата патента, срок действия (дата начала и окончания), вид предпринимательской деятельности, субъект РФ, стоимость патента и сроки оплаты. Эти данные берутся из самого бланка патента, выданного налоговой инспекцией.
Особое внимание уделите стоимости и графику платежей. Для патента сроком до 6 месяцев оплата производится одной суммой до конца срока действия. Для патента на 6–12 месяцев предусмотрены два платежа: треть стоимости в первые 90 дней и остаток — до окончания срока. Программа использует эти даты для контроля и напоминаний в списке задач бухгалтера.
После заполнения сохраните патент кнопкой «Записать и закрыть». Проверьте, что патент появился в списке и что период действия попадает на текущий отчётный период — иначе доходы по ПСН не будут корректно относиться к патентной деятельности.
Где отражается оплата патента
Для учёта платежей по патенту предназначен документ «Операции» → «Оплата патента» (в части релизов доступен также из раздела «ПСН»). В документе выбирается конкретный патент из справочника, указывается сумма и дата платежа. Документ формирует проводки и данные для учёта расходов на патент.
Если ИП уменьшает стоимость патента на уплаченные страховые взносы, это отражается документом «Уведомление об уменьшении налога по ПСН» (раздел «Операции»). В нём указывается сумма взносов, на которую уменьшается платёж. Без этого документа программа будет считать к уплате полную стоимость патента.
Фактическая уплата через банк проводится стандартным документом «Списание с расчетного счета» с видом операции «Уплата налога». Убедитесь, что в платёжке выбран правильный налог и КБК, соответствующий патентной системе.
Как учитываются доходы по патенту
Доходы по патентной деятельности фиксируются в Книге учёта доходов (КУД) при ПСН. В 1С она формируется автоматически на основании документов поступления оплаты: «Поступление на расчетный счет», «Приходный кассовый ордер», «Отчет о розничных продажах». В таких документах нужно указать, что доход относится к деятельности на патенте, и при нескольких патентах — выбрать конкретный.
Проверить накопленные доходы можно через отчёт «Отчеты» → «Книга учета доходов (ПСН)». В нём видна сумма доходов по каждому патенту нарастающим итогом — это важно для контроля лимита доходов, при превышении которого право на ПСН утрачивается.
Как проверить результат
Патент есть в «Налоги и отчеты» → «ПСН», срок действия актуален
Патента нет в списке или срок истёк — доходы не отнесутся к ПСН
В поступлениях выбран вид деятельности «Патент», КУД заполняется
Книга учёта доходов пустая при наличии оплат
Документ «Оплата патента» создан, сумма совпадает с платёжкой
Платёж есть в банке, но документа «Оплата патента» нет
Типичные ошибки при работе с патентом
Самая распространённая проблема — не выбрана система налогообложения ПСН, из-за чего раздел с патентами вообще не виден. Вторая частая ошибка — доходы проводятся без указания патентной деятельности, и Книга учёта доходов остаётся пустой, хотя деньги поступали.
Также пользователи нередко заводят оплату только банковской выпиской и забывают документ «Оплата патента», либо не оформляют уведомление об уменьшении на взносы — в итоге сумма к уплате в программе не совпадает с реальной.
Если патент не находится: что проверить
Если раздел отсутствует, последовательно проверьте: версию конфигурации (функционал ПСН поддерживается в актуальных релизах 1С Бухгалтерия 8.3), настройку системы налогообложения и права пользователя — у ограниченных ролей доступ к разделу «Налоги и отчеты» может быть закрыт.
Если программа сильно доработана или интерфейс изменён, откройте справочник «Патенты» через «Все функции» (меню с «кружком» в левом верхнем углу → «Все функции» → «Справочники»). Если пункта «Все функции» нет, включите его в параметрах программы.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Где в 1С Бухгалтерия посмотреть срок действия патента?
Откройте «Главное» → «Налоги и отчеты» → «ПСН» → «Патенты». В списке и в карточке каждого патента указаны даты начала и окончания действия. Программа также выводит напоминания об оплате в списке задач на начальной странице.
Можно ли вести несколько патентов одновременно?
Да. Каждый патент заводится отдельной карточкой в справочнике «Патенты». В документах поступления оплаты нужно выбирать, к какому патенту относится доход, чтобы Книга учёта доходов формировалась корректно по каждому из них.
Как уменьшить стоимость патента на страховые взносы в программе?
Создайте документ «Операции» → «Уведомление об уменьшении налога по ПСН», выберите патент и укажите сумму уплаченных взносов. После проведения программа скорректирует сумму патента к уплате.
Почему Книга учёта доходов по ПСН пустая, хотя оплаты были?
Проверьте документы поступления: в них должен быть указан вид деятельности, относящийся к патенту, и при необходимости конкретный патент. Поступления без этой аналитики в книгу не включаются.
Нужен ли патент в программе, если ИП на совмещении УСН и ПСН?
Да. При совмещении в настройках выбирается соответствующий вариант системы налогообложения, и патенты заводятся так же — через «Налоги и отчеты» → «ПСН». Доходы разделяются по видам деятельности в первичных документах.
Что важно запомнить
Патент ищите в «Главное» → «Налоги и отчеты» → «ПСН» → «Патенты». Если раздела нет — включите ПСН в настройках системы налогообложения. Оплата оформляется документом «Оплата патента», уменьшение на взносы — отдельным уведомлением, а доходы контролируются через Книгу учёта доходов (ПСН).