Учет и Финансы · 8 мин
Где найти налоги и взносы в 1С: краткий путеводитель
Разбираем, где в 1С найти начисленные налоги и взносы: отчёты, регистры, справки-расчёты и проверка правильности данных в конфигурациях 1С.
Начисленные налоги и страховые взносы в 1С хранятся не в одном месте, а распределены между документами, регистрами и отчётами. Поэтому вопрос «где найти налоги и взносы» обычно означает одну из трёх задач: посмотреть суммы к уплате, проверить расчёт или подготовить данные для декларации. Для каждой задачи есть свой быстрый путь.
В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Комплексная автоматизация) основная точка входа — раздел «Отчёты» и стандартные отчёты по налогам. Но если нужна детализация до конкретного документа или сотрудника, придётся обратиться к регистрам и справкам-расчётам.
Ниже разобраны конкретные пути в меню, отличия между конфигурациями и способы проверить, что данные корректны. Ориентируйтесь на названия разделов — в разных релизах они могут немного отличаться, но логика расположения сохраняется.
Быстрый поиск через раздел «Отчёты»
Самый универсальный путь — открыть раздел «Отчёты» в главном меню и воспользоваться поиском по названию. Введите слово «налог» или «взносы», и программа покажет все доступные отчёты: анализы, справки-расчёты, регистры налогового учёта. Это работает и в 1С:Бухгалтерии, и в ЗУП, и в Комплексной автоматизации.
Для налогов наиболее информативны отчёты «Анализ налога на прибыль», «Анализ НДС», «Анализ налога по УСН» — в зависимости от системы налогообложения организации. Они показывают базу, ставку и итоговую сумму, а по щелчку на показателе можно перейти к расшифровке.
Для страховых взносов в 1С:Бухгалтерии используйте «Анализ взносов в фонды» (раздел «Зарплата и кадры» — «Отчёты по зарплате»). Там видны начисленные взносы по видам: пенсионные, медицинские, социальные, на травматизм.
- 1Откройте раздел «Отчёты» в главном меню
- 2В строке поиска введите «налог» или «взносы»
- 3Выберите нужный отчёт и укажите период и организацию
- 4Сформируйте отчёт и при необходимости раскройте расшифровку по показателю
Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 68 и 69
Если нужно увидеть именно задолженность перед бюджетом — сколько начислено, сколько уплачено, сколько осталось — откройте оборотно-сальдовую ведомость (раздел «Отчёты» — «Оборотно-сальдовая ведомость»). В настройках укажите счета 68 «Расчёты по налогам и сборам» и 69 «Расчёты по социальному страхованию».
Кредитовое сальдо на конец периода — это долг перед бюджетом, дебетовое — переплата. Развернув субсчета, вы увидите разбивку по видам налогов: 68.01 — НДФЛ, 68.02 — НДС, 68.04 — налог на прибыль и так далее. По счёту 69 субсчета соответствуют видам взносов.
Для детализации до документов дважды щёлкните по сумме оборота — откроется карточка счёта с перечнем проводок и ссылками на первичные документы, которыми налог или взнос был начислен.
Где искать взносы и НДФЛ в 1С:ЗУП
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» вся информация о взносах и НДФЛ сосредоточена в разделе «Налоги и взносы» главного меню. Там находятся документы начисления, отчёты и справки.
Основные отчёты: «Анализ взносов в фонды» — свод по видам взносов за период; «Анализ НДФЛ» — по налогу на доходы; «Налоги и взносы (кратко)» — компактная сводка, которая подходит, когда нужно быстро получить итоговые цифры без детализации. Именно этот отчёт чаще всего отвечает на запрос «покажи налоги и взносы кратко».
По конкретному сотруднику данные видны в «Расчётном листке» (раздел «Зарплата» — «Отчёты по зарплате»): там отдельными строками выводятся НДФЛ и взносы, начисленные с доходов этого сотрудника за месяц.
Справки-расчёты и регламентные операции
Налог на прибыль, налог по УСН, налог на имущество и транспортный налог начисляются через обработку «Закрытие месяца» (раздел «Операции»). После её выполнения щёлкните на соответствующую регламентную операцию и выберите справку-расчёт — это официальный документ, показывающий, как программа вычислила налог.
Справки-расчёты удобны тем, что показывают базу, льготы, вычеты и итоговую сумму в структурированном виде. Их можно распечатать и приложить к пояснениям для налоговой или аудиторской проверки.
Если регламентная операция не выполнена или выполнена с ошибкой, налог в отчётах отсутствует или искажён. Проверяйте статус закрытия месяца: все операции должны быть отмечены зелёным, без предупреждений.
Декларации и регламентированная отчётность
Когда цель — подготовить отчётность, идите в раздел «Отчёты» — «Регламентированные отчёты» (в ЗУП — «Отчётность, справки» — «1С-Отчётность»). Там создаются декларации по налогам и расчёты по взносам (РСВ, 6-НДФЛ), которые программа заполняет автоматически из учётных данных.
Перед отправкой сверьте контрольные показатели: программа подсвечивает расхождения между разделами отчёта. Также полезно сравнить суммы в декларации с оборотами по счетам 68 и 69 — они должны согласовываться.
Как проверить результат
Совпадает с данными отчётов по налогам и взносам за тот же период
Есть разница, которую нельзя объяснить непроведёнными платежами
Все регламентные операции выполнены без ошибок
Операции расчёта налога пропущены или помечены красным
Суммы в РСВ совпадают с «Анализом взносов в фонды»
Расхождения между отчётом и декларацией
Частые ошибки при поиске данных
Самая распространённая проблема — пользователь ищет взносы в бухгалтерских отчётах, а они начислены в ЗУП и ещё не синхронизированы с бухгалтерией. Если базы разделены, проверьте дату последней выгрузки данных из ЗУП в Бухгалтерию.
Вторая типичная ситуация — неверно выбран период или организация в настройках отчёта. В многофирменной базе легко сформировать отчёт не по той организации и сделать вывод об ошибке в учёте.
Что делать, если данных нет или они не сходятся
Если отчёт пустой, проверьте последовательно: правильность периода и организации, наличие проведённых документов начисления (начисление зарплаты, реализация, закрытие месяца), отсутствие пометок на удаление у документов.
Если суммы в разных отчётах не совпадают, используйте универсальный отчёт по регистрам (раздел «Операции» — «Универсальный отчёт») или отчёт «Анализ учёта по налогам и взносам». Расхождения чаще всего вызваны ручными операциями, документами прошлых периодов, проведёнными задним числом, или незавершённой синхронизацией между базами.
Что важно запомнить
Быстрый путь к налогам и взносам — раздел «Отчёты» с поиском по названию. Задолженность показывает ОСВ по счетам 68 и 69, расчёт налога — справки-расчёты из закрытия месяца, взносы и НДФЛ по сотрудникам — отчёты раздела «Налоги и взносы» в ЗУП. Перед анализом убедитесь, что месяц закрыт и данные синхронизированы.
Частые вопросы
Почему в отчёте по налогу на прибыль нулевые суммы?
Чаще всего не выполнена регламентная операция «Расчёт налога на прибыль» в закрытии месяца. Откройте «Операции» — «Закрытие месяца», выполните операции за нужный период и сформируйте отчёт заново. Также проверьте, что в учётной политике организации указана общая система налогообложения.
Где посмотреть взносы по конкретному сотруднику за год?
В ЗУП откройте отчёт «Взносы по сотрудникам» или «Карточку учёта страховых взносов» в разделе «Налоги и взносы» — «Отчёты по налогам и взносам». Укажите сотрудника и период — получите помесячную детализацию базы и начисленных взносов.
Как быстро получить сводку всех налогов и взносов за квартал?
Используйте отчёт «Налоги и взносы (кратко)» в ЗУП для зарплатных налогов и оборотно-сальдовую ведомость по счетам 68 и 69 в Бухгалтерии для остальных. Вместе они дают полную картину начислений за период.
Данные в Бухгалтерии и ЗУП не совпадают — где искать причину?
Проверьте дату последней синхронизации баз и наличие непроведённых документов «Отражение зарплаты в бухучёте». Также убедитесь, что в Бухгалтерии не было ручных корректировок проводок по счетам 68.01 и 69.
Можно ли выгрузить данные по налогам в Excel?
Да, любой табличный отчёт в 1С сохраняется через кнопку «Сохранить» или меню «Файл» — «Сохранить как» в формате MXL, Excel или PDF. Перед выгрузкой убедитесь, что отчёт сформирован за нужный период и по нужной организации.