Учет и Финансы · 7 мин
Где найти налоги и взносы в 1С 8.3
Где в 1С 8.3 найти начисленные налоги и страховые взносы: отчёты, регистры, справки-расчёты, проверка сумм и типичные ошибки поиска.
Пользователи 1С:Бухгалтерии 8.3 часто теряются, когда нужно быстро посмотреть начисленные налоги и страховые взносы: сведения разбросаны по документам, регистрам и отчётам. На практике всё сводится к нескольким рабочим точкам входа — раздел «Операции», отчёты по налогам и взносам, помощники расчёта и справки-расчёты.
Конкретный путь зависит от того, что именно нужно: сумма к уплате, расшифровка расчёта, проверка начислений по сотрудникам или данные для декларации. Ниже разобраны основные места, где хранятся налоги и взносы, и способы быстро получить нужную цифру без лишних действий.
Отчёт «Налоги и взносы (кратко)» — самый быстрый способ
Самый короткий ответ на вопрос «где найти налоги и взносы кратко» — одноимённый отчёт. Откройте раздел «Отчёты» и найдите пункт «Налоги и взносы (кратко)». Он показывает сводную таблицу: наименование налога или взноса, налоговая база, ставка и начисленная сумма за выбранный период.
Отчёт удобен для быстрой сверки перед сдачей отчётности или уплатой: одна форма собирает данные по налогу на прибыль, НДФЛ, страховым взносам, налогу при УСН и другим обязательным платежам, которые ведутся в программе. Укажите период и организацию, затем нажмите «Сформировать».
Учтите ограничение: отчёт показывает начисления по данным учёта, а не задолженность перед бюджетом. Если нужна именно сумма к уплате с учётом уже перечисленных платежей, используйте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 68 и 69 или сверку с налоговой.
Справки-расчёты: расшифровка по каждому налогу
Когда нужна не просто сумма, а понимание, как она получилась, откройте раздел «Операции» → «Справки-расчёты». Здесь собраны формы по каждому налогу: «Налог на прибыль», «Налог при УСН», «Расчёт транспортного налога», «Расчёт земельного налога», «Расчёт имущественных налогов» и другие — состав зависит от применяемой системы налогообложения и настроек учётной политики.
Справка-расчёт формируется автоматически при выполнении регламентной операции закрытия месяца. Если справка пустая или отсутствует, проверьте, выполнена ли обработка «Закрытие месяца» (раздел «Операции») за нужный период — без неё многие налоги не начисляются.
Страховые взносы: раздел «Зарплата и кадры»
Данные по взносам на сотрудников находятся в зарплатном блоке. Откройте «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате» и используйте отчёты «Анализ взносов в фонды», «Налоги и взносы (сводно)» или «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Они показывают базу, тариф и начисленные суммы по каждому виду взноса с детализацией по сотрудникам.
Документ, которым взносы начисляются, — «Начисление зарплаты» (в простом режиме учёта) либо «Начисление зарплаты и взносов» в полной версии. Найти его можно в журнале «Зарплата и кадры» → «Все начисления» или через «Все документы». Открыв документ за нужный месяц, на вкладке «Взносы» вы увидите расчёт по каждому работнику.
- 1Откройте «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате»
- 2Выберите «Анализ взносов в фонды»
- 3Укажите период и организацию, нажмите «Сформировать»
- 4Сверьте итог по видам взносов с проводками на счёте 69
НДС и налог на прибыль: помощники и регистры
По НДС основная точка входа — «Операции» → «Помощник по учёту НДС». Он собирает все операции квартала: формирование книги покупок и книги продаж, расчёт налога и подготовку декларации. Книги покупок и продаж также доступны отдельно через раздел «Отчёты».
Налог на прибыль начисляется регламентной операцией «Расчёт налога на прибыль» в составе закрытия месяца. Расшифровку смотрите в одноимённой справке-расчёте, а проводки — на счёте 68.04. Для анализа базы удобен отчёт «Анализ налога на прибыль» из раздела «Отчёты».
Как выбрать точку входа
Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 68 и 69
Универсальный способ увидеть все налоги и взносы разом — оборотно-сальдовая ведомость. Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 68 («Расчёты по налогам и сборам») или 69 («Расчёты по социальному страхованию и обеспечению») и нужный период.
ОСВ показывает кредитовые обороты (начислено), дебетовые обороты (уплачено) и сальдо (остаток задолженности или переплаты) в разрезе субсчетов по видам налогов. Это единственный из перечисленных инструментов, который одновременно показывает и начисление, и уплату.
Как проверить результат
Совпадает с кредитовым оборотом счёта 68/69 за период
Расхождение — проверьте закрытие месяца и ручные операции
Сформирована и содержит суммы за период
Пустая справка — регламентная операция не выполнена
Соответствует реальной задолженности или переплате
Сальдо не сходится с данными налоговой — нужна сверка
Типичные ошибки при поиске налогов и взносов
Чаще всего пользователи ищут налоги в журнале документов, хотя большинство налогов начисляется не отдельным документом, а регламентной операцией закрытия месяца. Вторая распространённая ситуация — пустые отчёты из-за неверно выбранного периода или организации, когда в базе ведётся учёт по нескольким юрлицам.
Ещё одна ошибка — путать начисленные суммы с уплаченными. Отчёты и справки-расчёты показывают начисление, а факт уплаты отражается документами «Списание с расчётного счёта» и виден только в ОСВ или карточке счёта.
Что важно запомнить
Быстрый обзор — отчёт «Налоги и взносы (кратко)», расшифровка — справки-расчёты в разделе «Операции», взносы по сотрудникам — отчёты в «Зарплата и кадры», НДС — «Помощник по учёту НДС», а начисление и уплату вместе показывает только ОСВ по счетам 68 и 69.
Частые вопросы
Почему отчёт «Налоги и взносы (кратко)» пустой?
Проверьте три вещи: правильно ли выбраны период и организация, выполнено ли закрытие месяца за нужный период и есть ли вообще начисления (например, зарплата для взносов). Чаще всего причина — невыполненные регламентные операции.
Где посмотреть, сколько уже уплачено налогов?
Сформируйте ОСВ или карточку счёта 68 (69) — дебетовые обороты покажут уплаченные суммы. Также уплаты видны в журнале «Банк» → «Банковские выписки» по документам «Списание с расчётного счёта» с видом операции «Уплата налога».
Как найти взносы по конкретному сотруднику?
Откройте «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате» → «Анализ взносов в фонды» и в настройках установите отбор по сотруднику. Альтернатива — открыть документ «Начисление зарплаты» за месяц и посмотреть вкладку «Взносы».
Где в 1С 8.3 найти расчёт по страховым взносам (РСВ)?
Регламентированный отчёт РСВ находится в разделе «Отчёты, справки» → «1С-Отчётность». Там же формируются декларации по налогу на прибыль, НДС и другие формы отчётности.
Что делать, если сумма налога в программе не совпадает с расчётом вручную?
Откройте справку-расчёт по этому налогу и проверьте базу построчно. Типичные причины расхождений: ручные проводки, непроведённые документы, неверные настройки учётной политики или невыполненное закрытие месяца.
Можно ли выгрузить данные по налогам и взносам в Excel?
Да, любой отчёт или справку-расчёт можно сохранить через кнопку «Ещё» → «Сохранить» (или стандартное «Файл» → «Сохранить как») в формате Excel — табличный документ выгружается с сохранением структуры.