Учет и Финансы · 11 мин
Где найти калькуляцию в 1С: инструкция для разных конфигураций
Где находится калькуляция в 1С:Бухгалтерии, ERP и УПП. Как сформировать калькуляцию себестоимости, найти документ и отчёт, настроить расчёт.
Калькуляция в 1С — это расчёт себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ или оказанных услуг. В зависимости от конфигурации (1С:Бухгалтерия, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, УПП) калькуляция находится в разных разделах и может быть представлена как документом, так и отчётом. Частая причина, почему пользователь «не находит» калькуляцию, — она формируется автоматически при закрытии месяца, а не создаётся вручную.
В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 расчёт себестоимости выполняет регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» внутри обработки «Закрытие месяца». Детализацию расчёта показывают справки-расчёты, которые и выполняют роль калькуляции. В производственных конфигурациях (ERP, КА, УПП) есть отдельный документ «Калькуляция себестоимости» и расширенные отчёты по себестоимости.
Ниже разобрано, где искать калькуляцию в каждой конфигурации, как сформировать справку-расчёт, что проверить, если себестоимость не рассчиталась, и какие типичные ошибки мешают получить корректные данные.
Калькуляция в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии нет отдельного документа с названием «Калькуляция». Расчёт себестоимости выполняется автоматически при закрытии месяца, а результат доступен в виде справок-расчётов. Это ключевой момент: искать калькуляцию в журнале документов бессмысленно, пока не выполнена регламентная операция.
Путь к калькуляции: раздел Операции → Закрытие месяца. Выберите нужный месяц и нажмите «Выполнить закрытие месяца». После завершения обработки в списке операций появится строка «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26». Нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Показать проводки» или откройте справку-расчёт.
Основные справки-расчёты, которые заменяют калькуляцию в Бухгалтерии:
- «Себестоимость выпущенной продукции и услуг» — показывает плановую и фактическую себестоимость по каждой номенклатурной группе и сумму отклонений;
- «Калькуляция себестоимости продукции и услуг» — расшифровка фактической себестоимости по статьям затрат (материалы, зарплата, амортизация и т.д.);
- «Распределение косвенных расходов» — как общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределились на выпуск.
Оба отчёта доступны также через Операции → Справки-расчёты, где можно выбрать период и вид справки без повторного закрытия месяца.
- 1Откройте Операции → Закрытие месяца и выберите нужный период
- 2Выполните закрытие месяца полностью или перепроведите операцию закрытия счетов 20, 23, 25, 26
- 3Щёлкните по операции правой кнопкой и откройте справку-расчёт «Калькуляция себестоимости»
- 4Проверьте, что по каждой номенклатурной группе заполнены плановая и фактическая себестоимость
- 5При необходимости сохраните справку в файл или отправьте на печать
Калькуляция в 1С:ERP, Комплексной автоматизации и УПП
В производственных конфигурациях калькуляция существует как самостоятельный объект. В 1С:ERP и 1С:КА документ называется «Плановая калькуляция» и находится в разделе Производство → Плановые калькуляции (в некоторых версиях — «Бюджетирование и планирование»). Он рассчитывает плановую себестоимость изделия по спецификации: материалы, полуфабрикаты, работы, статьи калькуляции.
Фактическая себестоимость в ERP рассчитывается механизмом партионного учёта при выполнении операции «Расчёт себестоимости» в закрытии месяца (раздел Финансовый результат и контроллинг → Закрытие месяца). Результат смотрят в отчётах:
- «Себестоимость выпущенной продукции» — фактическая себестоимость по выпускам;
- «Анализ себестоимости выпущенной продукции» — сравнение плановой и фактической себестоимости с расшифровкой отклонений;
- «Дерево себестоимости» — детализация себестоимости изделия по переделам и вложенным полуфабрикатам.
В УПП 1.3 документ «Калькуляция себестоимости» находится в меню Производство → Калькуляция себестоимости. Отчёты «Калькуляция себестоимости» и «Анализ себестоимости продукции» доступны в разделе отчётов по производству и учёту затрат.
Где искать калькуляцию по конфигурациям
Справки-расчёты в закрытии месяца: «Калькуляция себестоимости продукции и услуг». Отдельного документа нет.
Документ «Плановая калькуляция» в разделе производства плюс отчёты по фактической себестоимости после расчёта в закрытии месяца.
Документ «Калькуляция себестоимости» в меню «Производство» и отчёты по анализу себестоимости.
Отчёт «Себестоимость» и калькуляция через документы производства; полноценной плановой калькуляции по переделам нет.
Как сформировать справку-расчёт «Калькуляция себестоимости»
Если закрытие месяца уже выполнено, проще всего открыть справку напрямую: Операции → Справки-расчёты → Калькуляция себестоимости продукции и услуг. Укажите период и организацию, нажмите «Сформировать». Отчёт покажет по каждой номенклатурной группе состав затрат: материальные расходы, оплату труда, амортизацию, прочие статьи, а также итоговую себестоимость единицы выпуска.
Если справка формируется пустой, значит, в выбранном периоде не было выпуска продукции (нет документов «Отчёт производства за смену» или «Оказание производственных услуг») либо закрытие месяца не выполнялось. Проверьте наличие документов выпуска за период и повторите регламентную операцию.
Для анализа по конкретному изделию в ERP используйте «Дерево себестоимости»: откройте отчёт, укажите продукцию и период — программа развернёт структуру затрат по уровням вложенности, включая полуфабрикаты собственного производства.
Почему калькуляция не формируется или показывает нули
Самая частая причина пустой калькуляции — не выполнена регламентная операция закрытия счетов затрат. Вторая по частоте — в учётной политике не настроен порядок учёта затрат: не указано, что организация выпускает продукцию, или не заданы методы распределения косвенных расходов.
Проверьте настройки: Главное → Учётная политика. Для производственной организации должны быть установлены признаки «Выпуск продукции» и/или «Оказание производственных услуг», а также выбран способ учёта общехозяйственных расходов (директ-костинг или распределение на себестоимость). Без этих настроек счёт 20 не закроется корректно.
Другие типичные причины: в документах выпуска не указана номенклатурная группа, затраты собраны на одну группу, а выпуск — на другую, либо отсутствуют плановые цены (в Бухгалтерии выпуск учитывается по плановой себестоимости, и без плановых цен проводки по выпуску не формируются).
Как проверить корректность калькуляции
После формирования калькуляции сверьте несколько контрольных точек. Во-первых, остаток на счёте 20 «Основное производство» после закрытия месяца должен соответствовать незавершённому производству — если остаток завышен и НЗП не оформлено, часть затрат не попала в себестоимость выпуска.
Во-вторых, сравните плановую и фактическую себестоимость в справке-расчёте. Небольшие отклонения — норма, они списываются на счёт 90 (или 43 при использовании счёта 40). Резкие расхождения в разы указывают на ошибку: неверную плановую цену, пропущенные документы затрат или дубли выпуска.
В-третьих, расшифруйте сомнительную строку: из справки-расчёта можно перейти к оборотно-сальдовой ведомости по счёту 20 с аналитикой по номенклатурной группе и посмотреть, какие документы сформировали затраты.
Как проверить результат
Равен сумме документов «Инвентаризация НЗП» или нулю при отсутствии НЗП
Зависшая сумма без оформленного НЗП — затраты не распределились
Умеренное отклонение, списанное проводками
Отклонение в разы или с обратным знаком без причины
Каждая группа с выпуском имеет и затраты, и себестоимость
Группа с выпуском без затрат или наоборот
Ограничения и когда нужна доработка
Типовая калькуляция в 1С:Бухгалтерии показывает себестоимость в разрезе номенклатурных групп и статей затрат, но не раскладывает её по элементам (сырьё конкретного наименования, операции). Если нужна детализация «из чего состоит себестоимость единицы» с точностью до материала, в Бухгалтерии потребуется либо внешний отчёт, либо переход на ERP/КА, где есть спецификации и дерево себестоимости.
В ERP плановая калькуляция строится по спецификациям (ресурсным спецификациям) номенклатуры. Если спецификация не задана или не актуальна, калькуляция будет пустой или устаревшей. Перед расчётом убедитесь, что у выпускаемой продукции есть действующая спецификация с заполненными нормами расхода материалов и работ.
Безопасная граница самостоятельной работы: просмотр справок-расчётов и отчётов ничего не меняет в данных. Риск появляется при ручной корректировке регламентных операций, ручных проводках по счёту 20 и изменении учётной политики задним числом — такие действия стоит выполнять на копии базы или с участием специалиста.
Частые вопросы о калькуляции в 1С
Можно ли сформировать калькуляцию в 1С:Бухгалтерии без закрытия месяца?
Нет, фактическая калькуляция формируется только регламентной операцией закрытия счетов затрат. До закрытия месяца можно оценить затраты по оборотам счёта 20, но это не будет калькуляцией себестоимости выпуска.
Где посмотреть калькуляцию конкретного изделия в 1С:ERP?
Используйте отчёт «Дерево себестоимости» в разделе финансового результата или «Анализ себестоимости выпущенной продукции» с отбором по номенклатуре. Плановую калькуляцию откройте из журнала «Плановые калькуляции» в разделе производства.
Почему в справке-расчёте фактическая себестоимость равна нулю?
Обычно причина в том, что затраты и выпуск указаны по разным номенклатурным группам, либо не заполнены плановые цены, либо закрытие месяца завершилось с ошибками. Проверьте сообщения об ошибках в обработке закрытия месяца и аналитику документов выпуска.
Чем справка-расчёт отличается от документа «Калькуляция»?
Справка-расчёт — это отчёт, который показывает результат автоматического расчёта и не влияет на учёт. Документ «Калькуляция себестоимости» (в ERP, УПП) хранит плановый расчёт по спецификации и может служить основанием для установки плановых цен.
Как распечатать калькуляцию для проверяющих?
Откройте нужную справку-расчёт (Операции → Справки-расчёты), сформируйте её за требуемый период и отправьте на печать стандартной командой. Форма справки содержит все необходимые реквизиты организации и подписи.
Есть ли калькуляция в 1С:Управление нашей фирмой?
В УНФ нет отдельного документа плановой калькуляции по переделам, но себестоимость выпуска рассчитывается документами производства и доступна в отчётах по себестоимости. Для многоуровневой калькуляции со спецификациями лучше подходят ERP или КА.
Что важно запомнить
В 1С:Бухгалтерии калькуляция — это справка-расчёт, доступная после закрытия месяца (Операции → Справки-расчёты). В ERP, КА и УПП есть отдельные документы калькуляции и отчёты по себестоимости. Если калькуляция пустая, проверяйте учётную политику, номенклатурные группы, плановые цены и ошибки регламентных операций.