Учет и Финансы · 8 мин
Где в 1С находятся банковские и кассовые документы (БК и КВ)
Где в 1С:Бухгалтерии находятся банковские выписки и кассовые документы: раздел «Банк и касса», ПКО, РКО, журналы операций, поиск и проверка проводок.
Вопрос «где БК у КВ в 1С» обычно возникает у пользователей, которые ищут банковские и кассовые документы: банковские выписки (БК — банк, поступления и списания со счёта) и кассовые операции (КВ — кассовые ведомости, приходные и расходные кассовые ордера). В типовой 1С:Бухгалтерии обе группы документов собраны в одном разделе — «Банк и касса», но хранятся в разных журналах и формируют разные проводки.
Знание точного расположения этих документов важно при сверке с банком, поиске «потерянной» оплаты, исправлении ошибок в проводках и подготовке к отчётности. Ниже разберём, где именно искать банковские и кассовые документы в разных интерфейсах 1С, как их отличить, как проверить корректность проводок и что делать, если документ не находится.
Где находится раздел «Банк и касса»
В 1С:Бухгалтерии 8.3 с интерфейсом «Такси» основные денежные документы сгруппированы в разделе верхнего меню «Банк и касса». Открыв его, вы увидите подразделы: «Банковские выписки», «Кассовые документы», «Платёжные поручения», «Денежные документы», а также отчёты «Обороты по счёту» и настройки обмена с банком.
Если раздел не виден, проверьте настройку панелей: «Вид» → «Настройка панели разделов» или панель действий раздела — возможно, часть команд скрыта. Также доступ к кассе и банку может быть ограничен правами пользователя: кассир видит только кассовые документы, а бухгалтер по банку — только выписки.
Банковские документы: где искать выписки и платёжки
Банковские операции отражаются документами «Поступление на расчётный счёт» и «Списание с расчётного счёта». Найти их можно в журнале «Банк и касса» → «Банковские выписки». Здесь документы сгруппированы по дням выписки, видны входящее и исходящее сальдо, что удобно для сверки с банком.
Исходящие платежи сначала оформляются как «Платёжное поручение» (журнал «Платёжные поручения»), а после подтверждения выпиской на его основании создаётся «Списание с расчётного счёта». Если платёжка есть, а списания нет — выписка за этот день либо не загружена, либо документ не проведён.
Для загрузки выписок используется обмен с клиент-банком: «Банк и касса» → «Обмен с банком». После загрузки программа сама создаёт документы поступлений и списаний, а вам остаётся проверить контрагентов, договоры и статьи движения денежных средств.
- 1Откройте раздел «Банк и касса» → «Банковские выписки»
- 2Установите отбор по организации и банковскому счёту
- 3Найдите нужный день и проверьте сальдо на начало и конец дня
- 4Откройте документ и нажмите «Дт/Кт», чтобы увидеть проводки
- 5Сверьте итоги дня с выпиской из интернет-банка
Кассовые документы: где находятся ПКО и РКО
Кассовые операции ведутся документами «Приходный кассовый ордер» (ПКО) и «Расходный кассовый ордер» (РКО). Журнал находится по пути «Банк и касса» → «Кассовые документы». Здесь отображаются оба вида ордеров с возможностью отбора по виду операции, контрагенту и ответственному.
Типовые операции по кассе: оплата от покупателя, возврат от подотчётного лица, выдача зарплаты, выдача под отчёт, взнос наличных в банк. Каждый вид операции формирует свои проводки: например, выдача под отчёт — Дт 71 Кт 50, взнос наличных в банк — Дт 51 Кт 50 через документ «Расходный кассовый ордер» с видом «Взнос наличными в банк».
Печатные формы ПКО (КО-1) и РКО (КО-2) доступны из самого документа по кнопке «Печать». Кассовая книга формируется отчётом «Банк и касса» → «Кассовая книга» за выбранный период.
Как проверить проводки и остатки по банку и кассе
Быстрый способ увидеть проводки конкретного документа — открыть его и нажать кнопку «Дт/Кт» (показать проводки). Банковские документы формируют движения по счёту 51 (или 52 для валютных), кассовые — по счёту 50. Если проводок нет, документ не проведён либо проведение отключено настройкой.
Для сверки остатков используйте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»: счёт 51 — для расчётного счёта, 50 — для кассы. Сальдо на конец дня по счёту 51 должно совпадать с остатком в банковской выписке, а сальдо по счёту 50 — с фактическим остатком наличных и кассовой книгой.
Как проверить результат
Совпадает с остатком в банковской выписке
Расхождение — есть незагруженные или непроведённые документы
Совпадает с кассовой книгой и фактическими наличными
Отрицательный остаток или расхождение с книгой
Проводки сформированы, счета и аналитика корректны
Документ не проведён или неверный вид операции
Документ не найден: типичные причины
Если выписка или ордер «пропали», сначала проверьте отборы в журнале: часто установлен фильтр по организации, дате или виду операции, который скрывает нужный документ. Сбросьте отборы и поищите по номеру или сумме через поле поиска журнала.
Вторая причина — документ создан в другой базе или за другой период, а при обмене с банком не загрузился из-за незакрытого периода или ошибок формата файла. Проверьте журнал обмена с банком и дату последней загрузки. Третья причина — документ помечен на удаление: включите в настройках журнала показ помеченных объектов или поищите через «Все функции» → соответствующий журнал документов.
Ограничения и безопасная работа
Редактирование банковских и кассовых документов задним числом влияет на остатки всех последующих дней. Перед исправлением документов закрытого периода сделайте архивную копию базы и согласуйте изменения с главным бухгалтером: после правок может потребоваться пересдача отчётности.
Права на кассовые и банковские документы стоит разграничивать: кассиру достаточно создания ПКО/РКО без права изменения чужих документов, загрузку выписок и исправление проводок лучше оставить бухгалтеру. Это снижает риск случайного искажения денежных остатков.
FAQ
Чем банковская выписка отличается от платёжного поручения в 1С?
Платёжное поручение — это распоряжение банку на перечисление денег, оно не формирует проводок по счёту 51. Банковская выписка (документ «Списание с расчётного счёта») подтверждает факт движения денег и создаёт проводку. Оплата считается отражённой в учёте только после проведения списания.
Где посмотреть кассовую книгу в 1С:Бухгалтерии?
Откройте «Банк и касса» → «Кассовая книга», укажите организацию и период. Отчёт сформирует листы кассовой книги с номерами ПКО и РКО, оборотами за день и остатком на конец дня. Листы можно распечатать для подшивки.
Почему в журнале «Банковские выписки» не виден загруженный документ?
Чаще всего мешают установленные отборы по организации, счёту или периоду — сбросьте их. Также проверьте, не помечен ли документ на удаление и не создан ли он на другую организацию или другой банковский счёт.
Как найти документ, если известна только сумма платежа?
Используйте поле поиска в журнале документов либо отчёт «Обороты по счёту» по счёту 51 или 50 с детализацией до документа: в карточке счёта по сумме легко выйти на конкретный документ-регистратор.
Можно ли восстановить удалённый кассовый ордер?
Если документ только помечен на удаление — снимите пометку через журнал (команда «Снять пометку удаления»). Если база была очищена регламентной операцией удаления помеченных объектов, восстановление возможно только из архивной копии.
Где настраивается обмен с банком для автоматической загрузки выписок?
В разделе «Банк и касса» → «Обмен с банком» настраивается подключение к сервису 1С:ДиректБанк или загрузка файлов из клиент-банка. После настройки выписки загружаются автоматически или по кнопке «Загрузить».
Что важно запомнить
Банковские документы ищите в «Банк и касса» → «Банковские выписки», кассовые — в «Кассовые документы» (ПКО и РКО). Проводки проверяются через «Дт/Кт», остатки — оборотно-сальдовой ведомостью по счетам 51 и 50, а перед исправлением закрытых периодов обязательно делайте резервную копию.