Учетная политика в 1С: что это и как правильно настроить

Учетная политика в 1С — это набор настроек, который определяет, как программа ведет бухгалтерский и налоговый учет конкретной организации: какие методы оценки запасов применяет, как списывает расходы, как формирует налоговую базу. Эти параметры напрямую влияют на проводки документов, расчет налогов и итоговую отчетность, поэтому ошибка в настройке приводит к системным искажениям во всех регистрах.

В программах 1С учетная политика отражает бумажный документ, который организация обязана утвердить приказом руководителя. Настройки в программе должны соответствовать этому документу: если в приказе зафиксирован метод ФИФО для оценки материалов, а в 1С выбран «по средней», расхождение станет нарушением учета и источником претензий при проверке.

Настройка выполняется один раз при создании базы и затем корректируется при изменении методологии, как правило, с начала нового календарного года. Ниже разберем, где находится учетная политика в разных конфигурациях, какие параметры критичны и как проверить результат.

Что такое учетная политика в 1С простыми словами

По сути, учетная политика в программе — это мост между законодательством и автоматическими проводками. Законодательство в ряде вопросов допускает выбор: например, способ оценки материально-производственных запасов при списании, порядок признания расходов, метод начисления амортизации в налоговом учете. Организация выбирает один вариант, закрепляет его в приказе об учетной политике, а в 1С фиксирует тот же выбор в настройках.

Важно понимать разницу между документом и настройкой. Приказ об учетной политике — юридический документ, который составляет бухгалтерия и подписывает руководитель. Настройка в 1С — техническое отражение этого документа. Программа не проверяет, есть ли у вас приказ: она просто считает по заданным правилам. Ответственность за соответствие несет бухгалтер.

Настройки учетной политики хранятся с указанием периода действия. Это позволяет вести историю: одна политика действует с января одного года, другая — со следующего. Программа при проведении документа смотрит, какая политика действовала на дату документа.

Где находится учетная политика в разных конфигурациях 1С

Расположение настроек зависит от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 8 (редакция 3.0) путь такой: раздел «Главное» — «Настройки» — «Учетная политика». Откроется список, где выбирается организация и редактируются параметры на закладках «ОСНО», «УСН», «Налог на прибыль», «НДС» и других — состав закладок зависит от применяемой системы налогообложения.

В 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация учетная политика разделена на две части: «Учетная политика организации» (регламентированный учет) и настройки управленческого учета. В 1С:ЗУП есть отдельные настройки учетной политики по зарплате и кадрам — они задаются в карточке организации и в разделе настроек учета. В 1С:Управление нашей фирмой параметры учета задаются в карточке компании, раздел «Учетная политика».

Какие параметры задаются в учетной политике

Состав параметров зависит от системы налогообложения, но типовой набор для организации на ОСНО включает несколько ключевых групп. Ниже — основные блоки, которые нужно осознанно заполнить, а не оставить «по умолчанию».

• Способ оценки МПЗ при списании — по средней себестоимости или ФИФО. Влияет на себестоимость списываемых материалов и товаров.
• Метод начисления амортизации в налоговом учете — линейный или нелинейный.
• Порядок признания расходов — применение ПБУ 18/02 (учет разниц между бухгалтерским и налоговым учетом), порядок списания косвенных расходов.
• НДС — порядок регистрации счетов-фактур, ведение раздельного учета при необходимости.
• Резервы — создание резервов по сомнительным долгам, под отпуска, на ремонт основных средств.
• Способы списания расходов будущих периодов и другие методологические выборы.

Для упрощенцев набор компактнее: объект налогообложения («доходы» или «доходы минус расходы»), порядок признания расходов, признание расходов на приобретение основных средств. Эти параметры задаются в разделе «Налоги и отчеты» на закладке УСН и в учетной политике.

Как настроить учетную политику в 1С:Бухгалтерии 8

Последовательность настройки для новой организации или нового года выглядит следующим образом. Сначала убедитесь, что в карточке организации корректно заполнены реквизиты и система налогообложения — часть закладок учетной политики появляется только после этого.

1. 1
   Откройте «Главное — Налоги и отчеты» и укажите систему налогообложения, ставки и льготы организации
2. 2
   Сверьте выбранные параметры с приказом об учетной политике организации
3. 3
   Откройте «Главное — Учетная политика», выберите организацию и период действия
4. 4
   Заполните закладки: способ оценки МПЗ, применение ПБУ 18/02, НДС, налог на прибыль, резервы
5. 5
   Проверьте «Главное — Параметры учета»: способы оценки, функциональность программы
6. 6
   Сохраните настройки и проведите тестовый документ (например, списание материалов), чтобы увидеть формируемые проводки

Если организация работает не первый год, настройки за прошлые периоды уже существуют. Чтобы задать политику на новый год, создайте новую запись с датой начала года, а не редактируйте старую. Программа при проведении документов нового года будет брать параметры из новой записи.

После сохранения полезно сделать контрольную проверку: провести типовой документ и посмотреть движения по кнопке «Дт/Кт» или «Показать проводки». Способ оценки МПЗ проверяется документом «Требование-накладная» или «Реализация товаров»: при ФИФО себестоимость спишется с самых ранних партий, при средней — по средневзвешенной цене.

Контрольные точки

Как проверить результат

Проводки документа списания материалов

Норма

Себестоимость соответствует выбранному методу (ФИФО или по средней)

Тревожный признак

Суммы не сходятся с расчетом по выбранному методу — проверьте запись учетной политики на дату документа

Декларация или отчет по налогу

Норма

Показатели формируются по правилам заданной системы налогообложения

Тревожный признак

Отчет пустой или содержит чужие налоги — проверьте «Налоги и отчеты» и функциональность

История записей учетной политики

Норма

На каждый год есть своя запись с корректной датой начала

Тревожный признак

Одна запись отредактирована задним числом — риск пересчета старых документов

Типичные ошибки при настройке

Отдельная частая ситуация — копирование базы или обновление конфигурации. При обновлении программа иногда добавляет новые параметры учетной политики со значениями по умолчанию. После каждого крупного обновления имеет смысл открыть настройки и проверить, не появились ли новые флажки, требующие осознанного выбора.

Еще одна ошибка — расхождение между обособленными подразделениями. Если учет ведется по нескольким организациям в одной базе, учетная политика задается для каждой организации отдельно. Настройка одной фирмы не распространяется на остальные.

Когда и как менять учетную политику

По общему правилу учетная политика применяется последовательно из года в год, а изменения вносятся с начала нового отчетного года. Основания для изменения — изменение законодательства, разработка организацией новых способов учета или существенное изменение условий деятельности. В программе это отражается созданием новой записи с датой начала действия.

Перед сменой параметра оцените последствия. Например, переход с ФИФО на оценку по средней изменит себестоимость остатков и потребует отражения эффекта изменения в учете. Смена метода амортизации в налоговом учете имеет свои ограничения по периодичности. Если сомневаетесь в методологических последствиях, согласуйте изменение с главным бухгалтером или аудитором до внесения настроек.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Организация новая, документов еще нетЗаполните «Налоги и отчеты», затем учетную политику по приказу, проверьте тестовым документом

Начался новый год, методология не меняласьСоздайте новую запись учетной политики копированием прошлогодней и проверьте параметры

Изменилось законодательство или метод учетаОформите новый приказ, создайте запись с даты начала года, не трогайте прошлые периоды

Обнаружена ошибка в настройках прошлого закрытого годаНе редактируйте старую запись; исправляйте корректировками в текущем периоде и при необходимости уточненной отчетностью

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли настраивать учетную политику, если программа уже работает «из коробки»?

Да. Значения по умолчанию — это просто предустановленный вариант, который может не совпадать с приказом вашей организации. Если приказа нет, его нужно составить, и настройки 1С должны ему соответствовать. Работа без согласованной учетной политики — нарушение правил ведения учета.

Можно ли изменить учетную политику в середине года?

Методологические изменения по собственной инициативе вносятся с начала следующего года. Исключение — изменения, вызванные новыми нормами законодательства, которые вступили в силу в середине года: тогда настройки корректируются с даты вступления нормы в силу. Произвольная смена метода посреди года приведет к несопоставимости данных.

Чем учетная политика отличается от раздела «Налоги и отчеты»?

«Налоги и отчеты» определяет систему налогообложения, ставки, льготы и состав налогов организации. «Учетная политика» задает методы учета внутри выбранной системы: оценку запасов, признание расходов, резервы. Разделы связаны: состав закладок учетной политики зависит от того, что выбрано в «Налогах и отчетах».

Нужно ли перепроводить документы после изменения настроек?

Если настройка изменена до ввода документов периода — нет. Если документы уже проведены, они сохранили старые проводки, и для применения новых правил их нужно перепровести (например, через «Групповое перепроведение документов» в разделе «Операции»). Перед массовым перепроведением сделайте резервную копию базы.

У нас несколько организаций в одной базе — настройка общая?

Нет. Учетная политика задается отдельно для каждой организации. Откройте форму настройки и убедитесь, что в поле организации выбрана нужная фирма. Разные организации могут применять разные системы налогообложения и методы учета в одной базе.

Где взять шаблон приказа об учетной политике?

Типовых официальных форм нет — организация разрабатывает документ самостоятельно на основе требований ПБУ 1/2008 и налогового законодательства. Обычно приказ состоит из разделов по бухгалтерскому и налоговому учету с перечислением выбранных методов. Состав разделов удобно сверить с закладками учетной политики в 1С.