Учет и Финансы · 9 мин
Что значит сторно в 1С и как его правильно оформить
Что значит сторно в 1С, чем отличается от удаления и корректировки. Пошаговые инструкции для Бухгалтерии, ЗУП и УТ, типичные ошибки и проверка результата.
Сторно в 1С — это способ исправить ошибочную проводку или документ, создав обратную запись с отрицательной суммой, а не удаляя первоначальную операцию. Первичная запись остаётся в учёте, а сторнирующая «перекрывает» её: в оборотно-сальдовой ведомости итог по счёту обнуляется или уменьшается на нужную величину.
Такой подход обязателен, когда период уже закрыт, данные сданы в отчётность или документ участвовал в расчётах. Простое удаление документа в закрытом периоде нарушит последовательность проведения, изменит уже сданные показатели и создаст расхождения с контрагентами и фондами. Сторно же фиксирует исправление отдельной датой с понятным основанием.
Механика сторнирования различается в зависимости от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии это операции со знаком «минус» и документ «Сторнирование начислений», в 1С:ЗУП — «Сторнирование начислений и удержаний», в торговых конфигурациях — корректировки и возвраты. Ниже разобраны основные сценарии и типичные ошибки.
Что такое сторно и зачем оно нужно
Термин пришёл из бухгалтерского учёта: storno (итал. «отмена») — запись, обратная ранее сделанной. В 1С сторно реализуется двумя способами: либо проводкой с отрицательной суммой по тем же счетам (так называемое «красное сторно»), либо обратной проводкой с положительной суммой (Дт и Кт меняются местами). Результат одинаков — сумма операции аннулируется, но обороты по счетам формируются по-разному.
Красное сторно предпочтительнее, потому что не завышает обороты по счетам: оборот показывает только реальные операции. Обратная проводка увеличивает и дебетовый, и кредитовый оборот на сумму исправления, что искажает аналитику и затрудняет сверку. В типовых механизмах 1С применяется именно красное сторно.
Чем сторно отличается от удаления и корректировки
Удаление документа полностью стирает операцию из учёта — это допустимо только в открытом периоде, когда никакие отчёты ещё не сформированы. Корректировка изменяет сумму или содержание операции, сохраняя связь с исходным документом. Сторно — частный случай корректировки, когда операцию нужно отменить полностью или частично обратной записью.
Сравнение вариантов
Подходит только в открытом периоде до формирования отчётности. Не оставляет следов исправления.
Полная отмена операции обратной записью. Используется в закрытых периодах и для аудита.
Частичное изменение суммы или реквизитов со ссылкой на исходный документ. Подходит, когда операция в целом верна.
Выбор зависит от состояния периода: если месяц закрыт и декларации сданы, удалять документ нельзя — только сторно или корректировка текущей датой. Если период открыт и ошибка обнаружена сразу, проще исправить или удалить сам документ.
Как сделать сторно в 1С:Бухгалтерия
В 1С:Бухгалтерии 8.3 есть несколько путей. Для ручных операций откройте «Операции — Операции, введённые вручную», создайте новую операцию и добавьте проводки с отрицательной суммой по тем же счетам, что и ошибочная запись. Дата операции — текущий период (или последний день закрытого периода, если исправляете внутри него до сдачи отчётности).
Для документов начисления зарплаты в бухгалтерской конфигурации используется документ «Сторнирование начислений» (раздел «Зарплата и кадры»). Он создаётся на основании ошибочного документа начисления и автоматически формирует обратные проводки по всем суммам, включая взносы и НДФЛ.
Когда сторно обязательно, а когда лучше исправить документ
Как выбрать действие
Ориентируйтесь на принцип: чем больше «надстроено» над ошибочным документом (отчёты, расчёты, закрытие месяца, синхронизация с другими базами), тем сильнее аргумент в пользу сторно. Удаление документа после обмена данными с другой базой вообще приведёт к его повторной загрузке или расхождениям.
Типичные ошибки при сторнировании
Самая частая ошибка — неправильная дата. Сторнирующая операция должна быть датирована периодом обнаружения ошибки, а не периодом исходного документа. Вторая по частоте — сторнирование «вслепую», без проверки того, какие ещё регистры и отчёты затронула исходная операция.
Как проверить результат сторнирования
Как проверить результат
Сальдо соответствует ожидаемому (обнулено или уменьшено на сумму сторно)
Остаток не изменился или появились отрицательные «красные» остатки
Видны обе записи: исходная и сторнирующая с отрицательной суммой
Сторно отсутствует или сумма не совпадает с исходной
НДФЛ и взносы пересчитаны, расчётный листок сотрудника корректен
Долг за сотрудником или организацией завышен
Корректировочный счёт-фактура отражён в книге покупок/продаж
Сумма НДС не изменилась после сторно
Итоговый контроль — сформировать ОСВ до и после сторнирования и сравнить сальдо. Если сторно делалось в закрытом периоде, дополнительно проверьте, не потребуется ли повторное закрытие месяца и уточнённая отчётность.
Что важно запомнить
Сторно — обратная запись с отрицательной суммой, отменяющая ошибочную операцию без её удаления. Применяйте красное сторно текущей датой, используйте типовые документы сторнирования, всегда указывайте основание и проверяйте результат по ОСВ и регистрам.
Частые вопросы о сторно в 1С
Можно ли просто удалить ошибочный документ вместо сторно?
Можно, только если период открыт, отчётность не формировалась и документ не участвовал в обмене данными. Во всех остальных случаях удаление нарушит целостность учёта — используйте сторно или корректировку.
Какой датой оформлять сторно?
Датой периода, в котором обнаружена ошибка. Оформление задним числом в закрытом периоде потребует повторного закрытия месяца и может потянуть уточнённую отчётность.
Чем красное сторно лучше обратной проводки?
Красное сторно не завышает обороты по счетам: обороты отражают только реальные хозяйственные операции. Обратная проводка увеличивает и дебетовый, и кредитовый оборот, что искажает аналитику и усложняет сверку с контрагентами.
Как отсторнировать начисление зарплаты в 1С:ЗУП?
Создайте документ «Сторнирование начислений и удержаний» на основании ошибочного начисления в текущем месяце. После проведения проверьте расчётный листок сотрудника, регистры НДФЛ и взносов, при необходимости подайте уточнённые 6-НДФЛ и РСВ.
Нужно ли сторно, если ошибка в прошлом году?
Да, но исправление оформляется в текущем периоде как ошибка прошлых лет, с отражением через счёт 84 или 91 в зависимости от существенности и статуса отчётности. Порядок зависит от того, утверждена ли годовая отчётность.
Видно ли сторно контрагенту или в отчётности?
В отчётности виден только итоговый результат. Контрагент узнает об исправлении, если вы выставите корректировочный счёт-фактуру или исправленный первичный документ — при внутреннем сторно без изменения взаиморасчётов внешних следов нет.