Что входит в программу 1С:Бухгалтерия

1С:Бухгалтерия — это конфигурация на платформе «1С:Предприятие», которая покрывает основные участки учета организации: банк и касса, покупки и продажи, склад, основные средства, зарплата и кадры, налоги и регламентированная отчетность. Все операции отражаются документами, которые автоматически формируют проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.

Программа поставляется в нескольких редакциях — базовая, ПРОФ и КОРП. Они отличаются не составом документов, а ограничениями: базовая версия работает только с одной организацией и одним пользователем, ПРОФ поддерживает сетевую работу и учет по нескольким организациям в одной базе, КОРП добавляет расчет себестоимости, учет по подразделениям и расширенный налоговый учет.

Ниже разобраны основные разделы программы, что именно входит в каждый из них, чем отличаются редакции и как понять, какой вариант подходит вашей организации.

Из каких разделов состоит программа

Интерфейс 1С:Бухгалтерии построен вокруг панели разделов. Основные из них: «Главное», «Банк и касса», «Покупки», «Продажи», «Склад», «Производство», «ОС и НМА», «Зарплата и кадры», «Операции», «Отчеты» и «Администрирование». Набор видимых разделов зависит от настроек функциональности — лишние можно скрыть, чтобы не перегружать рабочее место бухгалтера.

Раздел «Главное» содержит настройки учетной политики, параметры учета, список организаций и быстрый доступ к основным задачам. Раздел «Операции» объединяет ручные операции, закрытие месяца, справки-расчеты и журнал проводок — это инструменты для корректировок и регламентных процедур. Раздел «Отчеты» включает стандартные отчеты: оборотно-сальдовую ведомость, анализ счета, карточку счета, а также отчеты по налогам и регламентированную отчетность в фонды.

Банк, касса и денежные операции

Раздел «Банк и касса» включает платежные поручения, поступления и списания с расчетного счета, приходные и расходные кассовые ордера, кассовую книгу, учет операций по банковским картам и эквайрингу. Программа поддерживает обмен с банками: загрузку выписок через файл или сервис 1С:ДиректБанк, что избавляет от ручного ввода платежей.

При загрузке выписки программа сопоставляет контрагентов по ИНН и реквизитам, подставляет договоры и статьи движения денежных средств. Перед массовой загрузкой стоит проверить корректность реквизитов в справочнике контрагентов — иначе документы создадутся с ошибками, которые потом придется разбирать вручную.

Для контроля кассовой дисциплины предусмотрены отчеты по кассе и лимит остатка. Если организация применяет онлайн-кассу, данные о розничных продажах загружаются в программу через отчет о розничных продажах.

Покупки, продажи и счета-фактуры

Раздел «Покупки» охватывает поступление товаров, услуг, оборудования, счета от поставщиков, авансовые отчеты и доверенности. Раздел «Продажи» — счета покупателям, реализацию товаров и услуг, акты, накладные и возвраты. Каждый документ формирует проводки и при необходимости печатную форму: ТОРГ-12, УПД, акт по произвольному шаблону.

Учет НДС встроен в эти разделы: программа ведет книгу покупок и книгу продаж, формирует счета-фактуры, отслеживает авансы и восстановление НДС. Декларация по НДС собирается автоматически на основе введенных документов, но перед отправкой стоит сверить обороты по счетам 60, 62, 76.АВ и 19 с регистрами НДС.

Склад, номенклатура и производство

Складской учет в 1С:Бухгалтерии — количественный и суммовой, по складам и партиям. Входят документы оприходования, перемещения, списания, инвентаризации и комплектации. Метод оценки запасов (ФИФО или по средней) задается в учетной политике и влияет на себестоимость списываемых материалов.

Производственный блок позволяет учитывать выпуск продукции по спецификациям: программа списывает материалы по нормам, собирает прямые затраты на счете 20 и распределяет косвенные расходы. Для простого производства этого достаточно; для многоэтапного передельного производства с полуфабрикатами возможностей стандартной конфигурации может не хватить — это граница применимости, о которой стоит знать заранее.

Основные средства, НМА и зарплата

Раздел «ОС и НМА» включает принятие к учету, начисление амортизации, модернизацию, перемещение и выбытие основных средств и нематериальных активов. Амортизация начисляется автоматически при закрытии месяца по параметрам, заданным в карточке объекта: срок полезного использования, способ начисления, амортизационная группа.

Раздел «Зарплата и кадры» в типовой поставке покрывает прием и увольнение сотрудников, начисление зарплаты, больничных и отпусков, расчет НДФЛ и страховых взносов, ведомости на выплату и отчеты в фонды. Для небольшого штата этих функций достаточно. При большой численности, сложных системах оплаты или кадровом делопроизводстве обычно используют отдельную конфигурацию 1С:Зарплата и управление персоналом с обменом данными.

Сравнение вариантов

Базовая версия

Подходит ИП и микроорганизациям: одна организация, один пользователь, нет изменения конфигурации. Ограничение — нельзя работать по сети и вести несколько юрлиц в одной базе.

ПРОФ

Основной вариант для малого и среднего бизнеса: сетевая работа, несколько организаций в одной базе, поддержка доработок. Нет расчета себестоимости по подразделениям.

КОРП

Для организаций со сложным учетом: учет по подразделениям, расширенный расчет себестоимости, налог на прибыль по ПБУ 18, консолидированная отчетность. Дороже и требовательнее к настройке.

Налоги, отчетность и закрытие месяца

В программу входит расчет основных налогов: налог на прибыль, НДС, НДФЛ, страховые взносы, налог на имущество, транспортный и земельный налоги, а также спецрежимы — УСН, патент, АУСН. Налоговые декларации, расчеты по взносам, формы 6-НДФЛ, Персучет и статистика формируются автоматически и обновляются при изменении форм законодательства.

Центральная регламентная операция — «Закрытие месяца». Она последовательно выполняет начисление амортизации, списание расходов будущих периодов, расчет себестоимости, закрытие затратных счетов, расчет налогов и формирование справок-расчетов. Операцию можно перезапускать: программа пересчитает зависимые этапы без ручного вмешательства.

1. 1
   Проверьте, что все первичные документы за период введены и проведены, включая банковские выписки.
2. 2
   Запустите экспресс-проверку ведения учета и устраните найденные ошибки.
3. 3
   Сверьте остатки по счетам 60, 62, 76 с актами сверки контрагентов.
4. 4
   Выполните «Закрытие месяца» и изучите справки-расчеты по каждой операции.
5. 5
   Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость и убедитесь, что нет красных остатков и сальдо на закрываемых счетах.

Как выбрать редакцию и с чего начать работу

Выбор редакции определяется тремя вопросами: сколько организаций ведется в базе, сколько пользователей работают одновременно и нужен ли учет по подразделениям с расчетом себестоимости. Для одного ИП или ООО на УСН с одним бухгалтером достаточно базовой версии. Если бухгалтеров несколько или юрлиц больше одного — нужна ПРОФ. Производство с цехами и обособленные подразделения — повод рассмотреть КОРП.

Начало работы в новой базе: создайте организацию, заполните учетную политику, настройте функциональность (отключите неиспользуемые разделы), введите начальные остатки через помощник ввода остатков на дату начала учета и только после этого начинайте ввод текущих документов. Пропуск ввода остатков — самая частая причина «странных» цифр в отчетах у новичков.

Частые вопросы

Входит ли зарплата в 1С:Бухгалтерию или нужна отдельная программа?

Базовый зарплатный блок входит: начисления, больничные, отпуска, НДФЛ, взносы и отчетность. Отдельная конфигурация 1С:Зарплата и управление персоналом нужна при большом штате, сложных системах оплаты, воинском учете и развитом кадровом делопроизводстве.

Можно ли вести несколько организаций в одной базе?

В версии ПРОФ и КОРП — да, организации добавляются в общий справочник, и документы ведутся по каждой отдельно. В базовой версии одна база поддерживает только одну организацию; для второй придется создавать отдельную базу.

Подходит ли 1С:Бухгалтерия для ИП на УСН?

Да, программа поддерживает УСН, патент и АУСН: ведет книгу учета доходов и расходов, рассчитывает налог и формирует декларацию. Для ИП без сотрудников часто достаточно базовой версии.

Чем 1С:Бухгалтерия отличается от 1С:Комплексная автоматизация?

Бухгалтерия закрывает задачи учета и отчетности. Комплексная автоматизация дополнительно включает управленческий учет, торговлю, CRM и расширенную зарплату в одной базе. Если нужен только бухгалтерский и налоговый учет, переплачивать за комплексное решение не обязательно.

Нужно ли обновлять программу и как часто?

Да. Обновления содержат новые формы отчетности, изменения ставок и исправления ошибок. Практичный режим — проверять обновления ежемесячно и обязательно обновляться перед сдачей квартальной отчетности, предварительно сделав резервную копию базы.

Можно ли доработать конфигурацию под свои нужды?

В версиях ПРОФ и КОРП — да, через механизм расширений или изменение конфигурации силами программиста. Базовая версия доработку не поддерживает. Предпочтительный способ — расширения: они сохраняют возможность штатного обновления.