Учет и Финансы · 11 мин
Внутреннее потребление товаров в 1С: что это и как правильно оформить
Что такое внутреннее потребление товаров в 1С, когда применяется, как оформить документом, какие счета и проводки использовать, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Внутреннее потребление товаров — это операция, при которой организация использует собственные товары (или материалы, числящиеся на складе) для хозяйственных нужд, а не для продажи покупателям. Типичные примеры: канцелярия для офиса, расходные материалы для ремонта помещения, образцы продукции для демонстрации, подарки партнёрам, списание товара на нужды производства или на представительские цели.
Ключевая особенность операции — товар выбывает со склада, но денежная выручка не возникает. Поэтому в учёте его стоимость списывается не в себестоимость продаж, а на счета затрат (26, 44, 91.02 и другие) в зависимости от цели использования. В программах 1С для этого предусмотрены отдельные документы, которые корректно формируют проводки и движения по складским регистрам.
Ошибки в оформлении внутреннего потребления приводят к завышенным остаткам на складе, искажению себестоимости и вопросам при инвентаризации. Ниже разобрано, когда операция применяется, какими документами она оформляется в разных конфигурациях 1С, как проверить результат и каких ошибок стоит избегать.
Когда применяется внутреннее потребление, а когда — другие операции
Внутреннее потребление используется, когда товар расходуется внутри компании и не возвращается. Это принципиально отличает операцию от продажи, перемещения между складами и возврата поставщику. Перед оформлением документа определите экономическую суть расхода: куда фактически уходит товар и появится ли встречное движение денег или материалов.
Типовые ситуации внутреннего потребления: выдача канцелярских товаров сотрудникам, использование упаковки и расходников для собственной отгрузки, передача образцов в демонстрационный зал, списание товара на ремонт офиса, подарки контрагентам и сотрудникам, представительские расходы. Во всех этих случаях товар покидает склад безвозвратно и без оплаты.
Не оформляйте внутренним потреблением продажу сотруднику за деньги (это реализация), передачу товара на другой склад (это перемещение) и передачу материалов в производство с получением готовой продукции (это списание в производство с соответствующими документами). Неправильный выбор типа операции искажает и складской, и бухгалтерский учёт одновременно.
Как выбрать действие
Какими документами оформляется операция в разных конфигурациях 1С
Набор документов зависит от конфигурации. В 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация 2 существует специальный документ «Внутреннее потребление» (в некоторых версиях — «Внутреннее потребление товаров»). Он находится в разделе «Склад и доставка» → «Внутренние документы» и позволяет указать склад, подразделение, статью расходов и аналитику.
В 1С:Бухгалтерии 8 отдельного документа «Внутреннее потребление» нет. Операцию оформляют документом «Требование-накладная» (раздел «Склад» или «Производство»), где на закладке «Счета затрат» указывают счёт списания, или документом «Списание товаров» с ручной корректировкой проводок. Для подарков и представительских расходов часто используют «Требование-накладную» со списанием на счёт 91.02 или 44.
В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) аналогичную роль выполняет документ «Списание запасов» с соответствующим типом операции. Логика везде одинакова: указывается номенклатура, количество, склад-источник и направление списания (счёт затрат, подразделение, статья расходов).
| Конфигурация | Документ | Где находится |
|---|---|---|
| УТ 11, ERP, КА 2 | Внутреннее потребление | Склад и доставка → Внутренние документы |
| Бухгалтерия 8 | Требование-накладная / Списание товаров | Склад или Производство |
| УНФ | Списание запасов | Закупки / Склад |
Пошаговое оформление внутреннего потребления в УТ 11 и ERP
Откройте раздел «Склад и доставка» → «Внутренние документы» → «Внутренние потребления» и создайте новый документ. Заполните шапку: организацию, склад списания, подразделение-получатель затрат и хозяйственную операцию «Списание на расходы». Если ведётся учёт по нескольким складам, убедитесь, что выбран именно тот склад, на котором числится товар.
На вкладке «Товары» добавьте номенклатуру, укажите количество и для каждой строки задайте статью расходов и аналитику расходов — от них зависит, на какой счёт и субконто уйдёт стоимость. Статья расходов должна иметь вариант распределения, соответствующий цели: например, «На расходы подразделения» для офисных нужд.
Проведите документ и проверьте движения через кнопку «Дт/кт» или отчёт по проводкам: должно сформироваться списание с кредита счёта 41 (или 10) в дебет счёта затрат. Также проверьте остатки на складе — количество списанного товара должно уменьшиться.
- 1Создайте документ «Внутреннее потребление» в разделе «Склад и доставка»
- 2Заполните организацию, склад списания и подразделение
- 3Добавьте товары с количеством, укажите статью расходов и аналитику в каждой строке
- 4Проведите документ и откройте проводки (Дт/кт)
- 5Проверьте остатки по складу и оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41
Оформление в 1С:Бухгалтерии через требование-накладную
Создайте документ «Требование-накладная» (раздел «Склад» → «Требования-накладные»). На вкладке «Материалы» или «Товары» подберите списываемую номенклатуру и количество. Система подставит счёт учёта автоматически из настроек номенклатуры — обычно 41.01 «Товары на складах».
Перейдите на вкладку «Счёт затрат» и укажите счёт списания: 26 «Общехозяйственные расходы» — для офисных нужд, 44 — для расходов на продажу, 91.02 — для прочих расходов (например, подарки), 08 — если товар пошёл на строительство собственного объекта. Заполните субконто: подразделение, статью затрат или номенклатурную группу.
Проведите документ и откройте результат проведения. Проводка должна выглядеть как Дт 26 (44, 91.02) — Кт 41.01 на себестоимость списанного товара. Если организация — плательщик НДС, при списании на не облагаемые налогом цели (например, подарки) может потребоваться восстановление или начисление НДС — этот момент согласуйте с бухгалтером.
Какие счета и статьи расходов выбирать
Направление списания определяется целью использования товара. Канцелярия и хозтовары для офиса — счёт 26 (или 25, если расход относится к производственному подразделению). Товары, израсходованные на упаковку, рекламу, дегустацию для клиентов, — счёт 44 «Расходы на продажу». Подарки партнёрам и безвозмездная передача — счёт 91.02 «Прочие расходы». Товар, использованный при ремонте или строительстве собственных объектов, — счёт 08 или 23.
В УТ 11 и ERP вместо прямого выбора счёта указывается статья расходов с настроенным правилом распределения. Проверьте настройку статьи: вариант распределения («На расходы по подразделению», «На прочие активы» и т.д.) и тип аналитики должны соответствовать цели списания. Неверно настроенная статья приведёт к тому, что затраты «повиснут» на неправильном счёте или не распределятся при закрытии месяца.
Если товар списывается на нужды конкретного подразделения, обязательно заполняйте подразделение-получатель — это важно для управленческой отчётности и корректного распределения косвенных расходов.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения документа выполните три контрольные проверки. Во-первых, откройте проводки документа: дебет счёта затрат, кредит счёта товаров, сумма соответствует себестоимости. Во-вторых, сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» (или складской отчёт) — количество по списанной номенклатуре должно уменьшиться. В-третьих, проверьте оборотно-сальдовую ведомость: оборот по дебету счёта затрат за период должен включить сумму списания.
Частая ошибка — списание товара, которого нет в наличии на выбранном складе. Если контроль отрицательных остатков отключён, документ проведётся, но на складе образуется минус, который вылезет при инвентаризации и закрытии месяца. Всегда сверяйте остатки до проведения.
Вторая распространённая ошибка — оформление подарков и представительских расходов обычным списанием без анализа налоговых последствий. Третья — использование внутреннего потребления вместо перемещения, когда товар фактически уехал на другой склад: в результате один склад показывает минус, другой — излишек.
Как проверить результат
Дт счёта затрат — Кт 41 (10) на себестоимость
Проводок нет, неверный счёт дебета или сумма не совпадает с себестоимостью
Количество товара уменьшилось на величину списания, минусов нет
Отрицательный остаток по списанной позиции
Оборот по дебету включает сумму списания с верной аналитикой
Сумма отсутствует или висит на неверном субконто
FAQ: частые вопросы о внутреннем потреблении
Чем внутреннее потребление отличается от списания товаров?
Списание — более широкое понятие: оно включает убытие по причинам порчи, недостачи, истечения срока годности. Внутреннее потребление — это целевой расход исправного товара на нужды организации. В УТ 11 и ERP для порчи и недостач используется документ «Списание недостач товаров», а для расхода на хознужды — «Внутреннее потребление», у них разные статьи и аналитика.
Нужно ли начислять НДС при внутреннем потреблении?
Если товар расходуется на собственные производственные или управленческие нужды в рамках облагаемой НДС деятельности, НДС, как правило, не начисляется. При безвозмездной передаче (подарки) объект обложения обычно возникает. Конкретное решение зависит от ситуации и должно приниматься бухгалтером с учётом учётной политики.
Можно ли списать товар на внутреннее потребление, если его нет на складе?
Технически — да, если отключён контроль остатков, но делать этого нельзя: образуется отрицательный остаток, который нарушит расчёт себестоимости и выявится при инвентаризации. Сначала оприходуйте товар или найдите, на каком складе он фактически числится.
Как оформить передачу товара сотруднику для рабочих задач?
Если товар расходуется (канцелярия, расходники) — оформляйте внутреннее потребление на счёт затрат. Если это инвентарь или инструмент, который сотрудник использует длительно и возвращает, — учитывайте его как материалы/спецоснастку в эксплуатации с закреплением за сотрудником, а не списывайте в расходы сразу.
Что делать, если затраты не распределились при закрытии месяца?
Проверьте настройку статьи расходов: вариант распределения, правило и аналитику. Убедитесь, что у подразделения есть база распределения и что статья не помечена как не распределяемая. После исправления настройки перепроведите регламентную операцию закрытия месяца.
Можно ли отменить проведённое внутреннее потребление?
Да, документ можно распровести или пометить на удаление, если период не закрыт. Если месяц закрыт, корректировку делают сторнирующим документом текущей датой. Перед отменой убедитесь, что на складе достаточно остатков для обратного движения и что списание не попало в уже сданную отчётность.
Что важно запомнить
Внутреннее потребление — это списание товара на собственные нужды без продажи. В УТ 11 и ERP используйте документ «Внутреннее потребление», в Бухгалтерии — «Требование-накладную». Правильно выбирайте счёт затрат и статью расходов, проверяйте остатки до списания и проводки после, а спорные по НДС операции согласовывайте с бухгалтером.