Учётная политика организации в 1С: что это и как её настроить

Учётная политика — это внутренний документ организации, который фиксирует выбранные способы ведения бухгалтерского и налогового учёта: методы оценки запасов, амортизации, признания доходов и расходов, порядок списания затрат. В программах 1С учётная политика — это не просто текстовый документ, а набор настроек, от которых напрямую зависит, как программа будет формировать проводки, считать налоги и закрывать месяц.

Ошибка в настройках учётной политики в 1С приводит к системным проблемам: неправильно считается себестоимость, неверно формируется налог на прибыль или УСН, «разваливается» декларация. При этом программа не всегда сигнализирует об ошибке явно — проводки формируются, но по неверным правилам. Поэтому настройку учётной политики выполняют до начала ведения учёта в базе и пересматривают в начале каждого года.

Материал ориентирован на работу в 1С:Бухгалтерии 8 (редакция 3.0) — наиболее распространённой конфигурации. В других решениях (1С:УПП, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация) механизм похож, но расположение настроек отличается.

Что такое учётная политика и зачем она нужна

По законодательству каждая организация обязана сформировать учётную политику для целей бухгалтерского учёта, а для целей налогообложения — закрепить выбранные методы в учётной политике для налогового учёта. Документ утверждается приказом руководителя. В нём организация выбирает один из допустимых способов учёта там, где нормативные акты допускают варианты: например, способ оценки МПЗ при списании (ФИФО или по средней стоимости), метод начисления амортизации, порядок признания доходов и расходов.

В 1С учётная политика реализована как структурированная настройка, привязанная к организации и к периоду. Программа хранит историю: для каждого года (а при необходимости — с любой даты) можно задать свою редакцию параметров. При проведении документов и выполнении регламентных операций 1С обращается к действующей на дату операции редакции учётной политики.

Где находится учётная политика в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии 8.3 настройка открывается по пути: Главное → Настройки → Учётная политика. Если в базе несколько организаций, в верхней части формы выбирается нужная. Для каждой организации ведётся собственная учётная политика — настройки не наследуются между юридическими лицами.

Форма разбита на закладки, состав которых зависит от системы налогообложения организации (она задаётся в карточке организации в разделе «Главное → Реквизиты» или в настройке «Система налогообложения»). Для ОСНО появляются закладки по налогу на прибыль, НДС, для упрощенцев — закладка УСН, для плательщиков патента — соответствующий раздел.

Чтобы создать новую редакцию на следующий год, в поле «Применяется с» указывают начало года и корректируют параметры. Программа сохранит предыдущую редакцию, и документы прошлых периодов продолжат работать по старым правилам.

1. 1
   Утвердите учётную политику приказом руководителя — настройки в 1С должны ей соответствовать
2. 2
   Откройте Главное → Учётная политика и выберите организацию
3. 3
   Укажите дату «Применяется с» — обычно 1 января текущего года
4. 4
   Заполните закладки по бухгалтерскому учёту: оценка МПЗ, амортизация, резервы
5. 5
   Заполните налоговые закладки: прибыль, НДС или УСН в зависимости от режима
6. 6
   Сохраните и проверьте на тестовом документе, как формируются проводки

Основные параметры бухгалтерского учёта

На закладках бухгалтерского учёта задаются методы, влияющие на проводки. Ключевые параметры:

• Способ оценки МПЗ при списании — по средней стоимости или ФИФО. Выбор влияет на себестоимость списываемых материалов и товаров.
• Способ погашения стоимости спецодежды и спецоснастки — единовременно при передаче в эксплуатацию или линейно в течение срока полезного использования.
• Порядок списания общехозяйственных расходов — директ-костинг (сразу на счёт 90) или распределение на себестоимость продукции (счёт 20). Это один из самых значимых параметров для производственных и работающих с услугами организаций.
• Резервы по сомнительным долгам — создавать или нет в бухгалтерском учёте.
• Применение ПБУ 18/02 — ведётся ли учёт отложенных налоговых активов и обязательств, балансовым или иным поддерживаемым методом.

Если организация ведёт производственный учёт, дополнительно настраивается порядок формирования себестоимости: как распределяются косвенные расходы между номенклатурными группами и подразделениями. База распределения (выручка, прямые затраты, плановая себестоимость) также задаётся в учётной политике.

Настройки налогового учёта

Налоговая часть учётной политики зависит от применяемого режима. Для организаций на ОСНО основной блок — налог на прибыль: методы амортизации в налоговом учёте (линейный или нелинейный), применение амортизационной премии, порядок формирования резервов (по сомнительным долгам, на ремонт основных средств, на отпуска), порядок признания доходов и расходов — в 1С используется метод начисления, кассовый метод для прибыли программа не поддерживает как основной сценарий.

Для упрощенцев задаётся объект налогообложения — «доходы» или «доходы минус расходы» (этот параметр дублируется в настройке системы налогообложения), а также порядок признания расходов: при УСН расходы признаются по оплате с дополнительными условиями (например, товары — по мере реализации). Программа контролирует эти условия автоматически при формировании книги учёта доходов и расходов.

Отдельный блок — НДС: порядок ведения раздельного учёта (если есть необлагаемые операции), метод распределения входного НДС, порядок регистрации счетов-фактур на аванс. Неверная настройка раздельного учёта — частая причина расхождений в декларации по НДС.

Учётная политика на новый год и изменение параметров

Учётная политика в 1С периодическая: на каждый год создаётся новая редакция. Часто при обновлении конфигурации или при создании документов января программа сама предлагает скопировать настройки прошлого года. Копирование — удобная отправная точка, но параметры нужно пересмотреть: могли измениться законодательство, лимиты, собственные решения организации.

По общему правилу изменение учётной политики в течение года не допускается, кроме случаев изменения законодательства или существенного изменения условий деятельности. В 1С технически можно создать редакцию с любой даты, но делать это без документального основания не следует — при проверке расхождение между приказом об учётной политике и фактическими настройками станет зоной риска.

Если параметр всё же нужно изменить с нового года, создают новую редакцию с 1 января, а приказ об изменении учётной политики оформляют заранее. Ретроспективный пересчёт (когда изменение затрагивает прошлые периоды) в 1С автоматически не выполняется — такие операции требуют ручной корректировки остатков.

Как проверить, что настройки работают правильно

После заполнения учётной политики проверку делают на контрольных операциях. Практический порядок: провести поступление и списание материалов и сверить себестоимость с ожидаемым методом (ФИФО или средняя); начислить амортизацию за месяц и проверить сумму по конкретному основному средству; выполнить закрытие месяца и посмотреть, куда ушли общехозяйственные расходы — на счёт 90 или распределились на 20-й.

Для налогового учёта контрольная точка — формирование регистров и декларации за тестовый период. Например, при УСН формируют книгу учёта доходов и расходов и проверяют, что расход попал в неё только после выполнения всех условий признания (оплата поставщику и реализация для товаров).

Контрольные точки

Как проверить результат

Проводки по списанию МПЗ

Норма

Себестоимость соответствует выбранному методу (ФИФО/средняя)

Тревожный признак

Суммы не сходятся с расчётом по выбранному методу — проверьте редакцию учётной политики на дату документа

Закрытие месяца, счёт 26

Норма

Расходы ушли согласно настройке: на 90.08 (директ-костинг) или на 20

Тревожный признак

Счёт 26 остался с сальдо или распределился не туда — неверный порядок списания общехозяйственных расходов

Книга учёта доходов и расходов (УСН)

Норма

Расходы попадают в книгу только при выполнении условий признания

Тревожный признак

Расходы отражаются сразу по поступлению — проверьте объект налогообложения и порядок признания расходов

Типичные ошибки при работе с учётной политикой

Самая распространённая проблема — расхождение между бумажной учётной политикой, утверждённой приказом, и настройками в 1С. Например, в приказе зафиксирован директ-костинг, а в программе общехозяйственные расходы распределяются на себестоимость. При налоговой проверке такое расхождение трактуется не в пользу организации.

Вторая группа ошибок — забытые редакции на новый год. Если настройки не скопированы, программа может применять параметры последней действующей редакции, и изменения законодательства не будут учтены. Третья группа — настройка учётной политики «не той» организации в многофирменной базе: параметры у каждой организации свои, и типовая ошибка — заполнить их только у одной.

Особенности в других конфигурациях 1С

В 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации учётная политика разделена на две части: настройки бухгалтерского и налогового учёта (похожи на Бухгалтерию) и настройки управленческого учёта — методы оценки стоимости запасов в упр. учёте, правила распределения расходов, финансовый результат по направлениям деятельности. Расположение: раздел «Настройки и справочники» или «Регламентированный учёт» в зависимости от версии.

В 1С:ЗУП есть собственный блок учётной политики по зарплате: порядок учёта страховых взносов, резервы на отпуска, настройки отражения зарплаты в бухучёте. Эти параметры влияют на обмен данными с бухгалтерской программой и должны быть согласованы с учётной политикой в 1С:Бухгалтерии.

Перед настройкой выгрузите или распечатайте текущие параметры учётной политики и сверьте их с приказом построчно. Расхождения удобно фиксировать таблицей «приказ — программа»: это быстрый способ найти унаследованные с прошлых лет ошибки.

Частые вопросы

Обязательно ли заполнять учётную политику в 1С, если организация на УСН «доходы»?

Да. Даже при простом режиме программе нужны параметры: объект налогообложения, порядок признания доходов, настройки страховых взносов, уменьшающих налог. Без корректной редакции книга учёта доходов и расходов и расчёт авансовых платежей могут формироваться неверно.

Можно ли изменить учётную политику в середине года?

По правилам бухгалтерского и налогового учёта — только в исключительных случаях (изменение законодательства, существенное изменение условий деятельности, разработка нового способа учёта, повышающего качество информации). Технически 1С позволяет создать редакцию с любой даты, но основание должно быть оформлено приказом.

Почему проводки формируются не по тем правилам, что заданы в учётной политике?

Чаще всего документ датирован периодом, на который действует другая редакция настроек, либо изменения внесены после проведения документов и требуется их перепроведение. Проверьте поле «Применяется с» в учётной политике и дату документа.

Нужно ли перенастраивать учётную политику после обновления конфигурации?

Сами настройки при обновлении сохраняются, но новые релизы иногда добавляют параметры (например, при изменении законодательства). После обновления стоит открыть учётную политику, проверить появившиеся поля и создать редакцию на новый год, если она ещё не создана.

Как вести учётную политику, если в одной базе несколько организаций?

Для каждой организации создаётся отдельная учётная политика со своей историей. Настройки не копируются автоматически между юрлицами — их нужно заполнить для каждой организации, даже если параметры совпадают.

Что делать, если настройки в 1С расходятся с утверждённым приказом?

Приоритет имеет утверждённая учётная политика: настройки в программе нужно привести в соответствие с приказом. Если расхождение затронуло закрытые периоды, оцените влияние на отчётность и при необходимости подайте уточнённые декларации, предварительно сделав копию базы.