Учет и Финансы · 10 мин
Что такое ТМЗ в 1С и как организован их учет
Что такое ТМЗ в 1С, как ведется учет товарно-материальных запасов: документы, счета, способы списания, инвентаризация и типичные ошибки при работе.
ТМЗ — товарно-материальные запасы, то есть материальные ценности, которые организация хранит для использования в производстве, перепродажи или хозяйственных нужд. В программах 1С термин ТМЗ используется как обобщающее понятие: к запасам относятся сырье и материалы, товары для перепродажи, готовая продукция, полуфабрикаты, инвентарь и хозяйственные принадлежности. Учет таких запасов ведется в количественном и суммовом выражении на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
Для бухгалтера и складского работника ТМЗ — это прежде всего объекты, которые нужно оприходовать, перемещать, списывать и периодически инвентаризировать. В 1С каждая операция с запасами оформляется документом, который формирует проводки и движения по регистрам. Ошибка в документе приводит к расхождениям между складом и учетом, поэтому важно понимать логику работы программы, а не просто «проводить бумажки».
Ниже разобрано, какие виды ТМЗ выделяются в 1С, на каких счетах они учитываются, какими документами оформляются основные операции и как проверить корректность учета без привлечения специалиста.
Какие виды ТМЗ учитываются в 1С
В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:ERP) запасы делятся на несколько групп по назначению. Сырье и материалы — это то, что расходуется в производстве или на хозяйственные нужды. Товары — ценности, купленные для перепродажи без переработки. Готовая продукция — результат собственного производства, ожидающий отгрузки покупателю.
Отдельно выделяют полуфабрикаты собственного производства, инвентарь и хозяйственные принадлежности, а также товары, принятые на комиссию или ответственное хранение. Последние учитываются за балансом, так как не являются собственностью организации, и смешивать их с собственными запасами нельзя.
Принадлежность номенклатурной позиции к виду запаса задается в карточке справочника «Номенклатура». От выбранного вида зависит, какой счет учета программа подставит в документы по умолчанию, поэтому корректное заполнение карточек — основа правильного учета.
На каких счетах бухгалтерского учета отражаются ТМЗ
Распределение запасов по счетам соответствует плану счетов бухгалтерского учета. В 1С счета подставляются автоматически по настройкам номенклатуры, но бухгалтер должен понимать логику, чтобы заметить ошибку.
| Счет | Что учитывается | Типичная ситуация |
|---|---|---|
| 10 «Материалы» | Сырье, материалы, топливо, запчасти, инвентарь | Закупка материалов для производства и хознужд |
| 41 «Товары» | Товары для перепродажи | Оптовая и розничная торговля |
| 43 «Готовая продукция» | Продукция собственного производства | Выпуск и отгрузка продукции |
| 21 «Полуфабрикаты» | Полуфабрикаты собственного производства | Многоэтапное производство |
| 002, 004 (забалансовые) | ТМЗ на ответхранении, принятые на комиссию | Комиссионная торговля, хранение чужих ценностей |
При поступлении запасы приходуются по фактической себестоимости: цена поставщика плюс затраты на доставку, страхование и иные расходы, непосредственно связанные с приобретением. В 1С дополнительные расходы распределяются на стоимость запасов документом «Поступление доп. расходов».
Какими документами оформляется движение ТМЗ
Каждая хозяйственная операция с запасами в 1С оформляется отдельным документом. Основные операции и соответствующие документы:
- Поступление — документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары» или «Материалы». Формирует проводку Дт 10 (41) — Кт 60.
- Перемещение между складами — документ «Перемещение товаров». Меняет складской аналитический учет без изменения общей стоимости.
- Списание в производство или на расходы — «Требование-накладная» для материалов, проводка Дт 20 (25, 26, 44) — Кт 10.
- Реализация — документ «Реализация (акты, накладные, УПД)», списывает себестоимость проданных запасов.
- Оприходование излишков и списание недостач — документы по результатам инвентаризации.
Розничная торговля может вестись по продажным ценам с использованием счета 42 «Торговая наценка» — этот вариант задается в настройках учетной политики и склада. Для опта и производства применяется учет по фактической себестоимости.
- 1Создайте документ «Поступление» с видом операции «Товары» или «Материалы»
- 2Заполните поставщика, договор и склад поступления
- 3Добавьте номенклатуру: проверьте вид номенклатуры и счета учета в табличной части
- 4Укажите количество, цену и ставку НДС по первичным документам
- 5Проведите документ и откройте кнопку «Дт/Кт» — убедитесь, что проводки сформированы на нужных счетах
Как 1С рассчитывает себестоимость при списании
Способ оценки запасов при выбытии задается в учетной политике. Основной метод в типовых конфигурациях — по средней себестоимости: стоимость списываемой единицы рассчитывается как среднее от остатка на складе. Также допускается метод ФИФО, при котором первыми списываются партии, поступившие раньше.
Важный нюанс: в 1С:Бухгалтерии движения по партиям окончательно формируются при выполнении регламентной операции «Закрытие месяца». До ее выполнения себестоимость в проводках может быть предварительной. Поэтому анализировать финансовый результат корректно только после закрытия периода.
Если в программе включен партионный учет, каждое поступление образует партию с собственной стоимостью. Отрицательные остатки (списание того, чего нет на складе) приводят к некорректной себестоимости, и программа сообщит об этом при закрытии месяца.
Инвентаризация ТМЗ в 1С
Инвентаризация позволяет сверить данные учета с фактическими остатками на складе. В 1С:Бухгалтерии используется документ «Инвентаризация товаров на складе»: программа заполняет табличную часть учетными остатками, а пользователь вводит фактические количества. Расхождения видны сразу в колонке «Отклонение».
На основании инвентаризации создаются документы «Оприходование товаров» (излишки приходуются в доходы) и «Списание товаров» (недостачи относятся на виновных лиц или расходы). Печатные формы ИНВ-3 и ИНВ-19 формируются прямо из документа.
Перед инвентаризацией убедитесь, что все документы поступления и списания по складу проведены, иначе учетные остатки будут неактуальны и сверка потеряет смысл.
Как проверить результат
Нет отрицательных остатков по складу и номенклатуре
Красные (минусовые) остатки по отдельным позициям
Количество в складском учете совпадает с бухгалтерским
Расхождения в количестве при совпадающих суммах
Списание выполнено по средней стоимости, без нулевых значений
Нулевая себестоимость при наличии остатков
Типичные ошибки при учете ТМЗ и как их избежать
Большинство проблем с запасами в 1С возникает не из-за программы, а из-за нарушения последовательности ввода документов и неверных настроек справочников.
Для профилактики полезно раз в месяц формировать ОСВ по счетам запасов с детализацией до номенклатуры и проверять отсутствие отрицательных остатков. Также стоит периодически запускать встроенную проверку учета (обработка «Экспресс-проверка ведения учета»), которая выявляет типовые нарушения.
Что важно запомнить
ТМЗ в 1С — это материалы, товары и готовая продукция на счетах 10, 41, 43. Все операции оформляются документами, счета подставляются из настроек номенклатуры, себестоимость окончательно рассчитывается при закрытии месяца. Контроль сводится к трем действиям: правильные карточки номенклатуры, корректная последовательность документов и регулярная сверка остатков.
Частые вопросы об учете ТМЗ в 1С
Чем ТМЗ отличаются от ОС в 1С?
ТМЗ расходуются или продаются в течение обычного операционного цикла и списываются в расходы сразу при выбытии. Основные средства используются длительно и переносят стоимость на затраты через амортизацию. Граница определяется сроком использования и лимитом стоимости, установленным в учетной политике организации.
Почему при списании себестоимость равна нулю?
Чаще всего причина в отсутствии остатка на складе на момент списания: поступление не введено, датировано позже списания или проведено на другой склад. Найдите позицию в отчете «Остатки товаров на складах» и восстановите правильную последовательность документов.
Как посмотреть, откуда взялся остаток по конкретной позиции?
Сформируйте карточку счета (например, 41) с отбором по нужной номенклатуре — отчет покажет все документы, сформировавшие остаток. Альтернатива — отчет «Ведомость по товарам на складах» с группировкой по документам движения.
Нужно ли вести партионный учет в 1С:Бухгалтерии?
Партионный учет включается автоматически при использовании способа оценки ФИФО и необходим для корректного расчета себестоимости. При методе «по средней» детализация до партий менее критична, но отключать ее без понимания последствий не стоит — это влияет на точность расчетов при возвратах и корректировках.
Как учесть ТМЗ, принятые на комиссию?
Товары комитента приходуются документом поступления с видом операции «Товары, услуги, комиссия» на забалансовый счет 004. Собственными запасами они не становятся, в себестоимость продаж не попадают — организация отражает только комиссионное вознаграждение.
Что делать, если физический остаток не совпадает с данными 1С?
Оформите инвентаризацию, зафиксируйте фактические количества и создайте на основании документы оприходования или списания. Перед этим убедитесь, что расхождение не вызвано непроведенными документами или ошибкой в выборе склада — иначе вы «закрепите» ошибку учетными записями.