Учет и Финансы · 10 мин
Что такое списание в 1С и как его правильно оформить
Списание в 1С — что это, какие документы используются для списания товаров, материалов, денег и задолженности. Пошаговые инструкции и ошибки.
Списание в 1С — это операция по выбытию активов или обязательств из учёта: товаров, материалов, основных средств, денежных средств или дебиторской задолженности. После проведения документа списания программа формирует бухгалтерские проводки, уменьшает остатки на складах и счетах, а объект перестаёт числиться в учёте организации.
Термин «списание» объединяет несколько разных хозяйственных ситуаций: передачу материалов в производство, уценку испорченного товара, оплату поставщику с расчётного счёта, признание безнадёжного долга. В каждой конфигурации 1С (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP) для этого предусмотрены отдельные документы с собственной логикой проведения.
Ошибка при списании приводит к расхождениям между учётом и фактическими остатками, искажению себестоимости и налоговой базы. Поэтому важно понимать, какой документ выбрать, какие счета и аналитику указать и как проверить результат после проведения.
Что именно списывают в 1С: основные виды операций
Под списанием понимают любое уменьшение учётных остатков, не связанное с обычной реализацией. Практически в каждом разделе учёта существует свой сценарий списания, и у каждого — свой документ.
Основные группы операций:
- Товары и материалы — порча, недостача по инвентаризации, передача в производство, использование на собственные нужды;
- Денежные средства — оплата поставщикам, перечисление налогов, выдача подотчётным лицам, снятие наличных;
- Основные средства — выбытие из-за износа, поломки, продажи или ликвидации;
- Дебиторская и кредиторская задолженность — признание долга безнадёжным, прощение долга, истечение срока исковой давности;
- Нематериальные активы и расходы будущих периодов — прекращение использования, полное перенесение стоимости на затраты.
Какими документами оформляется списание
В «1С:Бухгалтерии 8» основные документы списания сгруппированы по разделам меню. Выбор документа зависит от природы списываемого объекта и причины выбытия.
| Что списываем | Документ | Раздел меню |
|---|---|---|
| Товары (порча, недостача) | Списание товаров | Склад |
| Материалы в производство | Требование-накладная | Производство / Склад |
| Деньги с расчётного счёта | Списание с расчётного счёта | Банк и касса |
| Основное средство | Списание ОС | ОС и НМА |
| Безнадёжная задолженность | Списание задолженности | Продажи / Покупки |
В «1С:Управление торговлей» и ERP логика похожая, но документы могут называться иначе: «Списание товаров», «Внутреннее потребление», «Списание безналичных денежных средств». Перед оформлением убедитесь, что выбранный документ соответствует хозяйственной ситуации — от этого зависят проводки и налоговый учёт.
Списание товаров и материалов: пошаговый порядок
Самая частая операция — списание товаров по причине порчи, истечения срока годности или недостачи. В «1С:Бухгалтерии» она оформляется документом «Списание товаров» (раздел «Склад»).
- 1Откройте раздел «Склад» → «Списание товаров» и создайте новый документ
- 2Укажите склад, с которого списывается товар, и при необходимости статью затрат
- 3Добавьте номенклатуру и количество — вручную или по кнопке «Подбор»
- 4На вкладке «Счёт списания» укажите счёт затрат (например, 91.02 или 44) и аналитику
- 5Проведите документ и сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по складу для проверки
Если списание выполняется по итогам инвентаризации, сначала оформите документ «Инвентаризация товаров», заполните фактические остатки, а затем на его основании создайте списание — программа подставит только расхождения. Это исключает ручные ошибки в количестве.
Для передачи материалов в производство используется «Требование-накладная»: в ней указывают счёт затрат (20, 25, 26), подразделение и номенклатурную группу. От правильности аналитики зависит, куда попадёт себестоимость — в прямые или косвенные расходы.
Списание денежных средств и задолженности
Документ «Списание с расчётного счёта» (раздел «Банк и касса») оформляет любое уменьшение безналичных денег. Вид операции выбирается в шапке документа: оплата поставщику, перечисление налога, выдача займа, перевод на другой счёт организации. От вида операции зависят счета проводок и отражение в книге покупок или декларациях.
При загрузке выписок из банка через «Клиент-банк» документы списания создаются автоматически. Проверяйте соответствие вида операции назначению платежа: программа иногда ошибочно определяет платёж как «прочее списание», и тогда сумма уходит на счёт 91.02 вместо расчётов с контрагентом.
Списание безнадёжной дебиторской задолженности оформляется документом «Списание задолженности». Перед этим убедитесь, что соблюдены условия признания долга безнадёжным: истёк срок исковой давности, должник ликвидирован или есть постановление пристава о невозможности взыскания. В налоговом учёте такая сумма включается во внереализационные расходы, но только при документальном подтверждении.
Списание основных средств
Выбытие основного средства оформляется документом «Списание ОС» (раздел «ОС и НМА»). В документе указывают причину выбытия (физический износ, авария, моральное устаревание) и статью прочих расходов.
При проведении программа автоматически списывает первоначальную стоимость и накопленную амортизацию, а остаточная стоимость относится на прочие расходы. Если объект полностью самортизирован, в расходы попадают только затраты на демонтаж, оформленные отдельно.
Не путайте списание с передачей ОС при продаже — реализация основного средства оформляется документом «Передача ОС», иначе не будет начислен НДС с продажи и нарушится налоговый учёт.
Сравнение вариантов
Подходит при ликвидации, поломке, износе. НДС не начисляется, остаточная стоимость — в прочие расходы
Подходит при продаже. Начисляется НДС, отражается выручка и финансовый результат от продажи
Как проверить результат списания
После проведения документа убедитесь, что списание отразилось корректно. Базовый контроль занимает несколько минут и предотвращает ошибки закрытия месяца.
Как проверить результат
Кнопка «Дт/Кт» показывает корректные счета и аналитику
Счёт списания пуст или стоит счёт, не соответствующий ситуации
В отчёте «Остатки товаров» количество уменьшилось на списанное
Появились отрицательные остатки
Сумма попала на нужный счёт затрат или 91.02
Оборот завис на непредназначенном счёте
Дополнительно сформируйте оборотно-сальдовую ведомость за период и проверьте, что на счетах запасов нет минусов, а суммы списаний соответствуют первичным документам. При регламентной операции «Закрытие месяца» программа повторно контролирует отрицательные остатки — лучше устранить их заранее.
Налоговые последствия и ограничения
Не каждое списание уменьшает налог на прибыль. Расходы признаются, если они экономически обоснованы и подтверждены документами: актом на списание, результатами инвентаризации, приказом руководителя. Списание недостачи сверх норм естественной убыли без виновного лица требует подтверждения отсутствия виновных (например, решения суда о прекращении дела).
По НДС спорный момент — восстановление налога при списании испорченных товаров. Практика неоднозначна: безопасный вариант — оценить риск с бухгалтером и зафиксировать позицию в учётной политике. При списании материалов в производство НДС не восстанавливается, так как они используются в облагаемой деятельности.
Безнадёжная задолженность списывается за счёт резерва по сомнительным долгам, если он создавался, либо напрямую во внереализационные расходы. Просроченная кредиторская задолженность, наоборот, при списании включается в доходы.
Как выбрать действие
Часто задаваемые вопросы
Чем списание отличается от реализации в 1С?
Реализация — это продажа за плату: формируется выручка, начисляется НДС, выписывается счёт-фактура. Списание — выбытие без встречного поступления денег: стоимость уходит на расходы или финансовый результат. Оформить продажу списанием нельзя — это приведёт к занижению налогов.
Почему документ списания не проводится?
Чаще всего на складе недостаточно остатков по указанной номенклатуре. Проверьте отчёт «Остатки товаров на складах» с детализацией по партиям и складам. Также причиной могут быть незаполненный счёт списания, закрытый период или отсутствие прав у пользователя.
Можно ли отменить ошибочное списание?
Да, если период ещё открыт: распроведите или пометьте документ на удаление, остатки восстановятся автоматически. Если месяц закрыт, исправление делайте текущей датой — сторнирующим документом или корректировкой, чтобы не нарушить уже сданную отчётность.
Нужен ли акт при списании товаров?
Обязательно. Документ в 1С — это только учётная запись, а обоснованием расходов служит первичный документ: акт о порче, инвентаризационная опись, приказ руководителя. Без них налоговая инспекция снимет расходы при проверке.
Куда списывать недостачу, если виновник найден?
Сначала недостача относится на счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», затем — на счёт 73.02 «Расчёты по возмещению материального ущерба» с указанием сотрудника. Удержание из зарплаты оформляется отдельными документами в пределах ограничений трудового законодательства.
Как списать товары массово, а не по одной позиции?
Создайте «Инвентаризацию товаров», заполните фактические остатки сканером или загрузкой из файла, затем на основании документа сформируйте списание — в него попадут все расхождения одной операцией. Это быстрее и исключает ошибки ручного ввода.
Что важно запомнить
Списание в 1С — это выбытие активов или долгов из учёта через специальные документы: «Списание товаров», «Требование-накладная», «Списание с расчётного счёта», «Списание ОС», «Списание задолженности». Ключевые правила: списывать только при наличии остатков, указывать правильный счёт списания, подтверждать операцию первичными документами и проверять результат отчётами по остаткам и проводкам.