Что такое СМР в 1С и как вести учёт строительно-монтажных работ

СМР — это строительно-монтажные работы: возведение зданий и сооружений, монтаж оборудования, отделочные и ремонтные работы, выполняемые как подрядным способом, так и хозяйственным (собственными силами). В программах 1С под СМР понимают отдельный участок учёта со своими документами, счетами и спецификой отражения затрат — от поступления материалов до подписания актов КС-2 и справок КС-3.

Учёт СМР в 1С ведётся по-разному в зависимости от роли компании: подрядчик отражает выручку по актам выполненных работ, заказчик (застройщик) накапливает затраты на строительство объекта, а инвестор контролирует финансирование. Ошибка в выборе схемы приводит к неверной себестоимости, проблемам с НДС и искажению стоимости основных средств.

Материал рассчитан на пользователей 1С:Бухгалтерии 8 (редакция 3.0) — именно в ней чаще всего ведут учёт СМР малые и средние строительные организации. Для крупных подрядчиков существуют специализированные решения (1С:ERP, отраслевые конфигурации для строительства), но базовая логика учёта совпадает.

Что входит в понятие СМР и какую роль занимает ваша компания

К строительно-монтажным работам относятся работы по возведению, расширению, реконструкции и техническому перевооружению объектов, монтажу конструкций и оборудования, а также пусконаладочные и отделочные работы, если они выполняются в рамках строительства. Ремонт собственного офиса, капитальная реконструкция цеха или монтаж производственной линии — всё это СМР с точки зрения учёта.

Перед настройкой учёта определите роль организации, потому что от неё зависят счета и документы:

• Подрядчик — выполняет работы для заказчика, признаёт выручку по мере подписания актов, собирает себестоимость на счёте 20 с аналитикой по объектам (договорам).
• Заказчик-застройщик — организует строительство, накапливает затраты на счёте 08.03 «Строительство объектов основных средств».
• Хозяйственный способ — компания строит для себя собственными силами: затраты собираются на счёте 23 или 20 и списываются на 08.03.

Какие документы и счета используются для СМР в 1С:Бухгалтерии

Базовый комплект документов для подрядчика: поступление материалов (счёт 10), списание материалов в производство (документ «Требование-накладная» на счёт 20), начисление зарплаты производственным рабочим, реализация работ по акту КС-2 (счёт 90) и поступление оплаты от заказчика (счёт 62). Аналитика по номенклатурным группам или статьям затрат должна соответствовать объектам строительства — иначе себестоимость по объектам не соберётся.

Заказчик-застройщик использует другой набор: поступление работ от подрядчика отражается документом «Поступление услуг» с дебетом 08.03, приобретение оборудования — на счёте 07 «Оборудование к установке», передача оборудования в монтаж — проводкой Дт 08.03 Кт 07. После завершения строительства объект вводится в эксплуатацию документом «Принятие к учёту ОС» с переводом стоимости с 08.03 на 01.

Как подрядчику отразить выполнение СМР пошагово

Типовой цикл подрядчика в 1С:Бухгалтерии начинается с договора с заказчиком, в котором указывается вид расчётов и, при необходимости, отдельная номенклатурная группа под объект. Далее материалы поступают на склад и списываются в производство документом «Требование-накладная» с указанием счёта затрат 20 и аналитики по объекту.

1. 1
   Создайте договор с заказчиком и заведите номенклатурную группу под объект строительства
2. 2
   Оформляйте поступление материалов на счёт 10 с правильным складом
3. 3
   Списывайте материалы документом «Требование-накладная» на счёт 20 с аналитикой объекта
4. 4
   Начисляйте зарплату производственным рабочим с отражением на счёте 20 по тому же объекту
5. 5
   По итогам периода оформите «Реализацию (акты, накладные, УПД)» на сумму подписанного КС-2
6. 6
   Выставьте счёт-фактуру и проверьте формирование проводок Дт 62 Кт 90.01
7. 7
   Выполните закрытие месяца и проверьте, что затраты на 20 счёте закрылись на себестоимость продаж

Если работы выполняются дольше одного месяца и акты подписываются поэтапно, выручка признаётся по мере подписания каждого КС-2. Если по договору предусмотрен аванс, поступление оплаты отражается на счёте 62.02, и с аванса начисляется НДС — это частая точка ошибок.

Как заказчику накопить затраты и ввести объект в эксплуатацию

Заказчик отражает поступление СМР от подрядчика документом «Поступление услуг»: в табличной части указывается счёт затрат 08.03 и объект строительства из одноимённого справочника. Каждый объект (здание, цех, линия) должен быть заведён в справочнике «Объекты строительства» отдельным элементом — иначе стоимость объектов смешается.

Оборудование, требующее монтажа, приходуется на счёт 07 документом «Поступление оборудования». При передаче в монтаж оформляется документ «Передача оборудования в монтаж» (Дт 08.03 Кт 07). После завершения всех работ и формирования полной первоначальной стоимости объект принимается к учёту документом «Принятие к учёту ОС»: программа переносит накопленную сумму с 08.03 на 01 и начинает начислять амортизацию со следующего месяца.

Контрольные точки

Как проверить результат

Оборотно-сальдовая ведомость по 08.03

Норма

Остаток соответствует незавершённым объектам, аналитика по объектам заполнена

Тревожный признак

Остаток «висит» на завершённом объекте или есть суммы без аналитики

Анализ счёта 20 у подрядчика

Норма

После закрытия месяца остаток равен незавершённому производству по действующим объектам

Тревожный признак

Остатки на закрытых объектах, затраты без номенклатурной группы

Счёт 07

Норма

Остаток — только оборудование, ещё не переданное в монтаж

Тревожный признак

Оборудование числится на 07, хотя объект уже введён в эксплуатацию

НДС при СМР: авансы, вычеты и хозспособ

Подрядчик начисляет НДС с реализации по актам КС-2 и с полученных авансов. При последующем подписании акта авансовый НДС принимается к вычету. В 1С счета-фактуры на аванс формируются автоматически обработкой «Регистрация счетов-фактур на аванс», но её нужно запускать регулярно и сверять с остатками 62.02.

Отдельная тема — строительство хозяйственным способом для собственных нужд. Стоимость таких СМР признаётся объектом обложения НДС: налог начисляется в последний день квартала, в котором выполнялись работы, и одновременно принимается к вычету (при использовании объекта в облагаемой деятельности). В 1С:Бухгалтерии для этого предусмотрен документ «Начисление НДС по СМР (хозспособ)» — его часто забывают оформить, что приводит к доначислениям при проверке.

Типичные ошибки и как их исправить

Большинство проблем в учёте СМР связано не со сложностью программы, а с нарушением аналитики и последовательности документов. Ниже — ошибки, которые встречаются чаще всего.

Исправление ошибок прошлых периодов делайте корректировочными документами текущей датой с отражением в учёте, а не редактированием закрытых периодов — перепроведение старых документов может изменить регламентированную отчётность и остатки на десятках счетов.

Перед закрытием месяца сформируйте отчёт «Анализ затрат» или ОСВ по счетам 20 и 08.03 с группировкой по объектам. Незаполненная аналитика и «подвисшие» суммы видны сразу — исправить их до закрытия периода в разы проще, чем после сдачи отчётности.

Когда стандартной 1С:Бухгалтерии недостаточно

1С:Бухгалтерия 3.0 справляется с учётом СМР, если объектов немного и не требуется детальное производственное планирование. Признаки того, что нужно отраслевое решение: десятки одновременных объектов, сметный учёт и сравнение план/факт по сметам, учёт неотфактурованных поставок по объектам, субподрядные цепочки, управление строительной техникой и механизмами.

Маршрут решения

Как выбрать действие

До 5–10 объектов, работы по актам КС-2, сметы ведутся вне 1СДостаточно 1С:Бухгалтерии 3.0 с корректной аналитикой по объектам

Нужен сметный учёт, план-факт по объектам, управление субподрядомРассмотрите 1С:ERP или отраслевую конфигурацию для строительства

Компания — девелопер с долевым строительством и эскроу-счетамиТребуется специализированное решение для учёта по 214-ФЗ, типовая бухгалтерия не подходит

Частые вопросы об учёте СМР в 1С

Можно ли вести учёт СМР в 1С:Бухгалтерии без отраслевой конфигурации?

Да, для небольшого количества объектов типовой конфигурации достаточно: используйте счета 20 и 08.03 с аналитикой по объектам, документы «Требование-накладная», «Реализация» и «Принятие к учёту ОС». Ограничения появятся при необходимости сметного учёта и план-фактного анализа по объектам.

Каким документом отразить акт КС-2 в 1С:Бухгалтерии?

Документом «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги». В печатной форме можно вывести акт, а реквизиты КС-2 и КС-3 указать в номере и назначении документа или в дополнительных сведениях договора.

Что делать, если затраты на 08.03 накапливались без аналитики по объектам?

Сначала восстановите аналитику: определите, к каким объектам относятся суммы, и разнесите их корректировочными записями (операцией, введённой вручную) с указанием объектов строительства. Без этого ввод объектов в эксплуатацию будет сформирован с неверной стоимостью.

Нужно ли начислять НДС, если компания строит объект для себя?

Да, при хозяйственном способе стоимость СМР — объект обложения НДС. Налог начисляется на последнее число квартала документом «Начисление НДС по СМР (хозспособ)» и при соблюдении условий одновременно принимается к вычету.

Как отразить аванс от заказчика и последующий зачёт?

Поступление оплаты оформляется документом «Поступление на расчётный счёт» с видом «Оплата от покупателя» — сумма попадает на 62.02. С аванса регистрируется счёт-фактура и начисляется НДС. При реализации по КС-2 аванс зачитывается автоматически, а авансовый НДС принимается к вычету при формировании записей книги покупок.

Куда списывать материалы при строительстве собственного объекта?

Если строит подрядчик — вы отражаете его услуги на 08.03. Если работы ведутся хозспособом — материалы списываются «Требованием-накладной» на счёт 20 или 23 с аналитикой объекта, а затем накопленные затраты закрываются на 08.03 при закрытии месяца.