Учет и Финансы · 10 мин
ПСО в 1С: что это и как настроить план счетов организации
ПСО в 1С — план счетов организации. Разбираем, где он находится, как настроить счета и субсчета, добавить субконто, избежать ошибок и проверить результат.
ПСО в 1С — это сокращение от «план счетов организации», то есть рабочий перечень бухгалтерских счетов и субсчетов, которые используются для ведения учета в конкретной информационной базе. Именно на основе ПСО программа формирует проводки, строит оборотно-сальдовую ведомость, баланс и другую регламентированную отчетность.
В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP) план счетов уже предзаполнен в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом Минфина. Бухгалтеру остается при необходимости добавить субсчета, настроить аналитику (субконто) и признаки учета — количественный, валютный, налоговый.
Важно понимать: термин «ПСО» — это жаргонное сокращение пользователей. В интерфейсе программы объект называется «План счетов бухгалтерского учета» или просто «План счетов». Иногда аббревиатуру ПСО путают с другими понятиями, поэтому ниже разберем, где находится план счетов, как его настроить и какие ошибки встречаются чаще всего.
Где найти план счетов в 1С
В 1С:Бухгалтерии 8.3 план счетов открывается через меню «Главное» → «План счетов». Если этого пункта нет, проверьте настройки интерфейса: «Главное» → «Настройки» → «Навигация» и добавьте команду «План счетов» в панель навигации раздела. В некоторых конфигурациях путь может отличаться — например, в 1С:ERP план счетов доступен через раздел регламентированного учета.
Открывшийся список показывает все счета и субсчета с их кодами, наименованиями и признаками: активный/пассивный, забалансовый, валютный, количественный. Счета, которые запрещено использовать в проводках (группирующие счета вроде 10 «Материалы» без аналитики на уровне самого счета), помечены соответствующим образом — программа не даст выбрать их в документе.
Из чего состоит ПСО: счета, субсчета и субконто
Структура плана счетов в 1С трехуровневая по смыслу, хотя технически это один справочный список. Верхний уровень — синтетические счета (01, 10, 41, 60, 62, 68 и т.д.). Второй уровень — субсчета, открываемые к синтетическому счету (например, 10.01 «Сырье и материалы», 60.01 «Расчеты с поставщиками»). Третий уровень — аналитика, которая реализуется не отдельными счетами, а через субконто.
Субконто — это виды аналитического учета, привязанные к счету: «Номенклатура», «Контрагенты», «Договоры», «Склады», «Статьи затрат». Например, к счету 41 «Товары» типовая конфигурация привязывает субконто «Номенклатура» и «Склады», а к 60 и 62 — «Контрагенты» и «Договоры». Именно субконто позволяют получать детальные отчеты без раздувания плана счетов сотнями субсчетов.
Признаки учета определяют, какие данные накапливаются по счету: количественный учет (для товарно-материальных ценностей), валютный (для расчетов в валюте), налоговый (суммы по налоговому учету для налога на прибыль). Менять эти признаки у счетов, по которым уже есть обороты, следует крайне осторожно.
Как добавить новый субсчет в ПСО
Типовые счета, поставляемые с конфигурацией, изменять нельзя — они защищены от редактирования, так как на них завязаны алгоритмы программы и регламентированная отчетность. Но добавить собственный субсчет к любому счету можно, и это штатная операция.
- 1Откройте «Главное» → «План счетов».
- 2Нажмите «Создать» и выберите счет-родитель, к которому добавляется субсчет.
- 3Задайте код субсчета (например, 10.12) и понятное наименование.
- 4Установите вид счета (активный/пассивный) и нужные признаки: количественный, валютный, налоговый.
- 5Добавьте субконто через кнопку «Добавить» в таблице аналитики.
- 6Сохраните и проверьте счет в оборотно-сальдовой ведомости после первой проводки.
Код субсчета должен начинаться с кода родительского счета: к счету 10 добавляются субсчета вида 10.хх. Программа контролирует это правило. Длина кода ограничена настройками плана счетов, поэтому слишком длинные комбинации ввести не получится.
После создания субсчета проверьте, что он доступен для выбора в документах и операциях, введенных вручную. Если субсчет не появляется в списке выбора, убедитесь, что у него не снят признак использования и что вы выбираете счет нужного уровня — проводки формируются только по субсчетам, а не по группирующим счетам.
Настройка субконто и признаков учета
К созданному субсчету нужно привязать аналитику. В карточке счета есть таблица видов субконто — туда добавляются нужные справочники: «Номенклатура», «Контрагенты», «Подразделения» и другие. Количество субконто на одном счете ограничено настройками конфигурации (обычно до трех), поэтому планируйте аналитику заранее.
Порядок субконто влияет на представление данных в отчетах: первый вид субконто обычно является основной группировкой. Для флага «Только обороты» у субконто: если он установлен, остатки по этой аналитике не накапливаются — это полезно, например, для оборотной аналитики по документам расчетов, но для складского учета такой признак не подходит.
Типичные ошибки при работе с ПСО
Самая частая ошибка — создание множества субсчетов вместо использования субконто. Например, вместо одного счета 41 с субконто «Склады» бухгалтер создает 41.01 «Склад 1», 41.02 «Склад 2» и так далее. Это усложняет отчетность, ломает типовые настройки счетов учета номенклатуры и затрудняет свертку данных.
Вторая распространенная проблема — попытка отредактировать предопределенный счет. Программа блокирует такие изменения не случайно: типовые счета используются в механизмах автопроводок и в формах деклараций. Если нужна другая аналитика, добавляйте собственный субсчет рядом, а не перестраивайте типовой.
Как проверить, что план счетов настроен правильно
Основной инструмент проверки — оборотно-сальдовая ведомость (раздел «Отчеты»). Сформируйте ОСВ по интересующему счету с развернутой аналитикой по субконто: если аналитика отображается и группируется корректно, настройка выполнена верно. Пустая аналитика при наличии проводок означает, что субконто не привязан к счету или документы не заполнены.
Дополнительно полезно сверить счета, используемые в документах, с настройками счетов учета номенклатуры и контрагентов (регистры «Счета учета номенклатуры», «Счета учета расчетов с контрагентами»). Если вы добавили новый субсчет, но не прописали его в этих настройках, документы продолжат использовать старый счет по умолчанию.
Как проверить результат
Новый субсчет выбирается в операциях и документах
Субсчет не отображается в списке выбора или проводка не формируется
ОСВ по счету группируется по нужным субконто
Обороты есть, а аналитика пустая или свернута
Документы подставляют новый счет после настройки регистров счетов учета
Документы продолжают использовать старый счет
Когда нужен свой субсчет, а когда — доработка конфигурации
Добавления субсчетов и субконто достаточно для большинства задач: обособленный учет по проектам, отдельный учет агентских операций, детализация затрат. Это пользовательская настройка, она не требует снятия конфигурации с поддержки и сохраняется при обновлениях.
Доработка конфигурации программистом нужна, когда требуется изменить состав предопределенных счетов, увеличить число субконто сверх штатного ограничения или добавить новый план счетов (например, для управленческого учета по нестандартной методологии). Такие изменения усложняют обновления, поэтому к ним прибегают только при реальной необходимости.
Как выбрать действие
Что важно запомнить
ПСО — это план счетов организации в базе 1С. Он предзаполнен типовыми счетами, дополняется собственными субсчетами и субконто. Основные правила: не изменять предопределенные счета, использовать субконто вместо дробления на субсчета, делать резервную копию перед изменением счетов с оборотами и проверять результат через оборотно-сальдовую ведомость.
Частые вопросы о ПСО в 1С
Чем ПСО отличается от единого Плана счетов Минфина?
План счетов Минфина — нормативный документ, задающий перечень синтетических счетов и общие правила их применения. ПСО в 1С — это рабочая реализация этого плана в конкретной базе: типовые счета плюс субсчета и аналитика, добавленные под потребности организации. Организация обязана применять утвержденный ею рабочий план счетов, и ПСО в программе должен ему соответствовать.
Почему нельзя удалить или изменить типовой счет?
Предопределенные счета жестко связаны с алгоритмами конфигурации: типовыми проводками документов, регламентированной отчетностью, механизмами закрытия месяца. Их изменение сломало бы эти механизмы, поэтому программа блокирует редактирование. Для нестандартных задач создаются собственные субсчета.
Сколько субконто можно добавить к одному счету?
Количество видов субконто на счет ограничено настройками конфигурации — в типовых решениях это обычно три. Увеличить лимит штатными средствами нельзя, для этого требуется доработка конфигурации разработчиком. На практике трех субконто хватает для большинства участков учета.
Что делать, если новый субсчет не появляется в документах?
Проверьте три вещи: сохранен ли субсчет в плане счетов, не является ли он запрещенным для использования в проводках, и прописан ли он в настройках счетов учета (регистры счетов учета номенклатуры и расчетов с контрагентами). Без последнего шага документы продолжат подставлять старый счет по умолчанию.
Пропадут ли данные при изменении субконто у счета с оборотами?
Удаление вида субконто у счета, по которому уже есть проводки, приведет к потере соответствующей аналитики в этих проводках — остатки в разрезе удаленного субконто восстановить штатными средствами будет нельзя. Поэтому перед такими изменениями обязательно делают резервную копию базы и тестируют операцию на копии.
Нужно ли утверждать ПСО в учетной политике?
Да, рабочий план счетов является приложением к учетной политике организации. Если вы добавляете в 1С собственные субсчета, их следует отразить и в приказе об учетной политике, чтобы программа и документооборот не расходились.