Учет и Финансы · 13 мин
Плановые цены в 1С: что это и как с ними работать
Что такое плановые цены в 1С, где они хранятся, как установить и применять их в планировании, себестоимости и отчётах. Пошаговые инструкции и ошибки.
Плановая цена в 1С — это заранее установленная стоимость номенклатуры, которая используется не для фактических продаж, а для расчётов планирования: формирования бюджетов, оценки будущей выручки, расчёта плановой себестоимости выпуска и анализа отклонений «план/факт». В отличие от закупочных или розничных цен, она отражает не состоявшуюся сделку, а ожидание компании — сколько продукция или товар должны стоить в будущем периоде.
Механизм плановых цен встроен в типовые конфигурации «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Управление торговлей» и ряд отраслевых решений. В производственных конфигурациях плановые цены дополнительно участвуют в учёте выпуска продукции: до закрытия месяца, когда фактическая себестоимость ещё не рассчитана, выпуск оценивается именно по плановой стоимости.
Понимание этого механизма важно для экономистов, плановиков и бухгалтеров: от корректности плановых цен зависят бюджет продаж, плановая маржинальность и точность промежуточной себестоимости. Ошибка в установке цены приводит к искажению план-фактного анализа и неверным управленческим выводам.
Что такое плановая цена и чем она отличается от других видов цен
В 1С все цены номенклатуры хранятся единообразно — в регистре сведений «Цены номенклатуры», где каждая запись привязана к справочнику «Виды цен» (в старших конфигурациях — «Виды цен» и «Типы цен номенклатуры»). Плановая цена — это не отдельный механизм, а один из видов цен, которому присвоена роль планирования. Компания может создать вид цены «Плановая», «Плановая себестоимость» или «Бюджетная» и использовать его в сценариях планирования.
Ключевые отличия плановой цены от других видов:
- Закупочная цена — фиксирует стоимость приобретения у поставщика, часто заполняется автоматически из документов поступления.
- Продажная (розничная, оптовая) цена — используется в документах реализации и влияет на фактическую выручку.
- Плановая цена — не участвует в проведении фактических операций продажи, а служит базой для планов, бюджетов и предварительной оценки выпуска.
- Фактическая себестоимость — рассчитывается при закрытии месяца и может существенно отличаться от плановой.
В производственных конфигурациях плановая цена выполняет дополнительную функцию: документы выпуска продукции («Отчет производства за смену», «Производство без заказа») оценивают готовую продукцию по плановой стоимости. Это позволяет формировать складскую и управленческую отчётность в течение месяца, не дожидаясь расчёта фактической себестоимости.
Где хранятся плановые цены и как устроен механизм
Физически плановые цены хранятся в периодическом регистре сведений «Цены номенклатуры». Каждая запись содержит номенклатуру, вид цены, значение, валюту и дату начала действия. Благодаря периодичности регистра цена действует с указанной даты до установки нового значения — это позволяет готовить плановые цены на будущий период заранее, не затрагивая текущие.
Записи в регистр попадают двумя путями: документом «Установка цен номенклатуры» (штатный способ) или загрузкой из внешних источников — обработок импорта из Excel, обменов с другими системами. Прямое редактирование регистра вручную не рекомендуется: оно обходит контроль документов и затрудняет аудит того, кто и когда изменил цену.
В конфигурациях с подсистемой бюджетирования (ERP, КА) плановые цены подтягиваются в экземпляры бюджетов через источники данных, а в документах планирования («План продаж», «План производства») — через настройку вида плана, где указывается, какой вид цены использовать для оценки плановых объёмов.
Как установить плановую цену: пошаговый порядок
Рассмотрим типовой порядок на примере конфигураций с подсистемой ценообразования (УТ, КА, ERP). Названия команд могут незначительно отличаться в зависимости от версии.
- 1Создайте вид цены: раздел «CRM и маркетинг» (или «Настройки и справочники») → «Виды цен» → «Создать». Укажите наименование «Плановая», валюту, признак «Цена включает НДС».
- 2Установите использование: в настройках видов цен отметьте, что новый вид применяется для планирования (в ERP — в настройках вида плана).
- 3Создайте документ «Установка цен номенклатуры»: раздел «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» → «Установка цен номенклатуры».
- 4Добавьте номенклатуру: подбором, по группе или загрузкой из Excel. Укажите колонку с видом цены «Плановая» и заполните значения.
- 5Укажите дату документа — с неё цена начнёт действовать. Для будущего периода поставьте первое число нового периода.
- 6Проведите документ и проверьте результат: откройте карточку номенклатуры → «Цены» и убедитесь, что плановая цена появилась с нужной датой.
Если плановые цены рассчитываются от другого вида цен (например, плановая = себестоимость + 15%), можно использовать механизм расчёта цен: в виде цены укажите способ задания «Рассчитывается по другим видам цен» с формулой наценки. Тогда при обновлении базовой цены плановая пересчитается по правилу.
Для массовой установки удобна загрузка из Excel: в документе «Установка цен номенклатуры» есть команда загрузки из внешнего файла, где сопоставляются колонки «Номенклатура» (или артикул/код) и «Цена». Перед загрузкой проверьте единицы измерения и валюту, чтобы не завести цены в неверном масштабе.
Плановые цены в производственном учёте
В производственных конфигурациях плановая цена — обязательный элемент оценки выпуска. Когда оформляется документ выпуска продукции, фактическая себестоимость ещё неизвестна: затраты будут собраны и распределены только при закрытии месяца. Поэтому продукция приходуется на склад по плановой стоимости, которая берётся из регистра цен по специальному виду цен, указанному в настройках учётной политики или в самом документе выпуска.
При закрытии месяца система рассчитывает фактическую себестоимость и формирует корректировку: разница между плановой и фактической оценкой доводится до фактической. В отчётах «Анализ себестоимости выпущенной продукции» и подобных видно отклонение плана от факта — это один из ключевых показателей контроля производственной экономики.
Что учитывать при расчёте плановой себестоимости
Плановая цена выпуска должна быть экономически обоснованной: обычно её рассчитывают на основе спецификаций (норм расхода материалов), плановых цен на материалы, тарифов на работы и оценки накладных расходов. Если плановая цена задана произвольно «с потолка», отклонения при закрытии месяца будут большими, и промежуточная отчётность потеряет смысл.
Плановые цены в бюджетировании и планах продаж
В подсистеме планирования плановая цена связывает количественные планы с денежными. Документ «План продаж» заполняется количеством по номенклатуре, а сумма рассчитывается автоматически — по виду цены, указанному в настройках вида плана. Если в качестве источника задана плановая цена, то при её изменении планы можно актуализировать пересчётом, не редактируя каждую строку.
Тот же принцип работает в экземплярах бюджетов: статья бюджета «Выручка» может получать данные из плана продаж, оцененного плановыми ценами. Так формируется связка «план продаж → БДР → план-фактный анализ», где плановая цена выступает единой базой оценки.
Практическая рекомендация: заводите отдельные виды плановых цен для разных сценариев (оптимистичный, базовый, консервативный), если компания работает с несколькими сценариями планирования. Это позволяет сравнивать сценарии без перезаписи одних и тех же цен.
Сравнение вариантов
Подходит при небольшой номенклатуре и редких пересмотрах. Ограничение: высокий риск ошибок при массовом вводе.
Подходит, когда плановая цена формально связана с закупочной или себестоимостью. Ограничение: не учитывает индивидуальную рыночную ситуацию по позициям.
Подходит для массового обновления по расчётам планового отдела. Ограничение: требует контроля формата файла и сопоставления номенклатуры.
Как проверить корректность плановых цен
После установки цен обязательно выполните проверку до того, как данные уйдут в планы и бюджеты. Базовый контроль занимает несколько минут и предотвращает большинство ошибок.
Как проверить результат
У каждой номенклатуры в плане есть плановая цена на дату плана
В документе планирования строки с нулевой суммой или предупреждения о пустой цене
Цена установлена документом с датой не позже начала планового периода
Цена действует с прошлого года и не обновлялась
Валюта вида цены совпадает с валютой планирования, признак НДС настроен единообразно
Суммы в планах кратно отличаются от ожидаемых (признак перепутанной валюты или НДС)
Отклонение в допустимых для компании пределах
Систематическое большое отклонение по группам номенклатуры
Для анализа используйте отчёты «Прайс-лист», «Цены номенклатуры» (с отбором по виду цены) и план-фактные отчёты подсистемы бюджетирования. В производственных конфигурациях — отчёт по отклонениям себестоимости после закрытия месяца.
Типичные ошибки при работе с плановыми ценами
Отдельно стоит предупредить о разграничении прав: доступ к документу «Установка цен номенклатуры» должен быть ограничен ответственными сотрудниками. Если менять плановые цены может любой пользователь, целостность плановых данных не гарантируется, а найти источник ошибки становится почти невозможно.
Удобный приём — устанавливать плановые цены на весь год одним документом на 1 января, а в течение года корректировать только точечно, по позициям с существенным изменением условий. Так проще контролировать версии цен и объяснять отклонения план-факта.
Когда плановые цены не нужны и какие есть альтернативы
Не всякой компании нужен отдельный вид плановых цен. Если планирование ведётся в разрезе крупных товарных групп без детализации до номенклатуры, достаточно планов суммами без ценового механизма. Если продажи идут строго по прайсу и план формируется «от фактических цен», в роли плановой цены может выступать обычная оптовая — это допустимо, но снижает гибкость сценарного планирования.
В простых конфигурациях без подсистемы бюджетирования (например, базовые версии «Управление нашей фирмой») механизм плановых цен ограничен: там планирование ведётся упрощённо, и отдельный вид цен заводится только при реальной потребности в план-фактном анализе по ценам.
Как выбрать действие
Частые вопросы о плановых ценах в 1С
Можно ли использовать плановую цену в документах реализации?
Технически да — любой вид цены можно подставить в документ продажи. Но делать этого не стоит: плановая цена отражает ожидания, а не условия сделки. Для продаж заводите отдельные виды цен (оптовая, розничная), иначе при пересмотре планов вы непреднамеренно измените условия фактических продаж.
Как узнать, какая плановая цена действовала на прошлую дату?
Регистр цен периодический: откройте отчёт «Цены номенклатуры» или карточку товара и установите в настройках дату, на которую нужно получить цену. Система покажет значение, действовавшее на тот момент, и документ, которым оно было установлено.
Почему в плане продаж суммы нулевые, хотя количество заполнено?
Почти всегда причина в отсутствии цены нужного вида на дату плана. Проверьте, какой вид цены указан в настройках вида плана, и убедитесь, что по этой номенклатуре цена установлена документом с датой не позже даты планирования.
Как быстро обновить плановые цены на весь каталог?
Создайте документ «Установка цен номенклатуры», загрузите позиции из Excel с колонками «Номенклатура» и «Цена» или используйте расчёт от базового вида цен с процентом наценки. Перед проведением сверьте несколько позиций вручную — ошибка в файле распространится на весь документ.
Чем плановая себестоимость отличается от фактической в отчётах?
Плановая — это оценка выпуска в момент производства, заданная заранее. Фактическая рассчитывается при закрытии месяца из реально собранных затрат. Разница между ними списывается корректировкой и показывает точность планирования: регулярно большое отклонение — сигнал пересмотреть нормы и плановые цены.
Можно ли хранить плановые цены в разных валютах?
Да, валюта задаётся в виде цены. Можно создать плановые цены в рублях и в валюте одновременно. Следите, чтобы валюта вида цены совпадала с валютой планирования в настройках бюджетов — иначе суммы будут пересчитываться по курсу с неожиданным результатом.
Что важно запомнить
Плановая цена — это вид цены номенклатуры для планирования и предварительной оценки выпуска. Она устанавливается документом, действует с заданной даты и должна регулярно актуализироваться. Не используйте её в документах продаж, контролируйте даты, валюту и отклонения план/факт — тогда механизм даст достоверную основу для бюджетов и анализа себестоимости.