Учет и Финансы · 10 мин
Что такое ЛИФО в 1С и как работает этот метод списания
Что такое метод ЛИФО в 1С, почему его исключили из учёта, как проверить настройки списания МПЗ в 1С:Бухгалтерии и на что заменить ЛИФО — ФИФО или по средней.
ЛИФО (LIFO, от англ. Last In, First Out — «последним пришёл, первым ушёл») — это метод оценки материально-производственных запасов, при котором первыми списываются в расход партии, поступившие последними. В программах 1С этот метод встречался в старых конфигурациях и релизах, однако в актуальных версиях 1С:Бухгалтерии он исключён из доступных способов оценки МПЗ.
Причина проста: метод ЛИФО отменён в российском бухгалтерском и налоговом учёте. С 2008 года он не применяется в бухгалтерском учёте, а с 2015 года исключён и из налогового учёта. Поэтому современные конфигурации 1С предлагают только два способа списания материалов и товаров: ФИФО и по средней стоимости. В 1С:Бухгалтерии 8.3 по умолчанию действует ФИФО.
Тем не менее вопрос о ЛИФО в 1С остаётся актуальным: он возникает у бухгалтеров, которые переносят данные из старых программ, работают с архивными базами, встречают термин в управленческом учёте или изучают учебные материалы по старым версиям 1С:Предприятия 7.7. Ниже разобрано, как работал метод, где его можно встретить сейчас и что делать, если в вашей базе остались настройки или данные, рассчитанные по ЛИФО.
Как работает метод ЛИФО на практике
Суть метода проще всего показать на примере. Допустим, организация купила материал тремя партиями: первая — 10 штук по 100 рублей, вторая — 10 штук по 120 рублей, третья — 10 штук по 150 рублей. При списании 15 штук в производство метод ЛИФО сначала возьмёт третью партию (10 штук по 150 рублей), а затем 5 штук из второй партии (по 120 рублей). Итого списано будет 2100 рублей.
Для сравнения: при методе ФИФО те же 15 штук оценились бы в 1600 рублей (первая партия целиком и 5 штук из второй). Разница принципиальна: в условиях роста цен ЛИФО завышает себестоимость и занижает прибыль, а остаток на складе оценивается по старым, более низким ценам.
Именно эта особенность и стала причиной отмены метода: он искажал реальную стоимость запасов в отчётности и использовался для «управления» налогооблагаемой прибылью. Международные стандарты (МСФО) также не допускают применения ЛИФО.
Где ЛИФО встречается в программах 1С
В 1С:Предприятии 7.7 (типовые конфигурации «Бухгалтерский учёт», «Торговля и склад») метод ЛИФО был доступен как один из вариантов списания партий наряду с ФИФО и средней стоимостью. Базы, которые ведутся с тех времён без конвертации, могут до сих пор содержать движения, рассчитанные по этому методу.
В ранних релизах 1С:Бухгалтерии 8 выбор способа оценки МПЗ также был шире. После изменений законодательства фирма «1С» убрала ЛИФО из типовых конфигураций: в настройках учётной политики остались только ФИФО и «по средней». В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP для регламентированного учёта действует то же ограничение.
Отдельный случай — управленческий учёт и самописные конфигурации. Там разработчик может реализовать любой алгоритм расчёта себестоимости, включая ЛИФО, поскольку управленческая отчётность не подчиняется требованиям ФСБУ и Налогового кодекса. Если вы встретили ЛИФО в отчёте по управленческой себестоимости — это не ошибка, а осознанное решение компании.
Как проверить текущий способ списания в 1С:Бухгалтерии 8.3
Чтобы узнать, какой метод оценки МПЗ используется в вашей базе, откройте раздел «Главное» → «Учётная политика» и выберите нужную организацию. На закладке «Запасы» (или «МПЗ» в зависимости от релиза) указан способ оценки: «По ФИФО» или «По средней». Пункт «ЛИФО» в актуальных релизах отсутствует.
Проверить фактический расчёт можно через отчёт «Справка-расчёт списания материалов» (доступна из документа «Требование-накладная») либо через «Анализ счёта» по счету 10 или 41 с детализацией по партиям. Если документ списания сформирован корректно, себестоимость совпадёт с расчётом по выбранному методу.
Для товаров в рознице, учитываемых по продажным ценам, способ оценки партий не применяется — там действует учёт по ценам продажи с выделением торговой наценки на счёте 42.
- 1Откройте «Главное» → «Учётная политика» и выберите организацию
- 2Найдите параметр «Способ оценки МПЗ» — допустимы только ФИФО и «по средней»
- 3Сформируйте справку-расчёт из документа списания материалов
- 4Сверьте себестоимость с расчётом по выбранному методу вручную на одной партии
Чем заменить ЛИФО: выбор между ФИФО и средней стоимостью
Поскольку ЛИФО недоступен, выбор сводится к двум методам. ФИФО списывает партии в порядке поступления и даёт остаток склада, близкий к текущим рыночным ценам. Это метод по умолчанию в 1С:Бухгалтерии, он же наиболее близок к физическому движению большинства товаров.
Списание по средней стоимости рассчитывает среднюю цену единицы номенклатуры за месяц (с учётом входящего остатка) и применяет её ко всем списаниям. Метод проще для контроля, сглаживает скачки закупочных цен и удобен при большом количестве однородных поступлений.
Выбранный способ закрепляется в учётной политике организации и применяется в течение всего отчётного года. Смена метода — это изменение учётной политики, которое оформляется с начала следующего года и требует обоснования.
Сравнение методов списания
Остаток склада оценивается по последним ценам. Подходит большинству организаций; требует корректного партионного учёта и восстановления последовательности документов.
Все списания месяца идут по одной средней цене. Проще контролировать, но остаток может заметно отклоняться от текущих цен при резких колебаниях закупок.
В регламентированном учёте не применяется и недоступен в типовых конфигурациях. Возможен только в управленческом учёте или доработанных решениях.
Что делать со старыми данными, рассчитанными по ЛИФО
Если вы переносите данные из 1С 7.7 или архивной базы, типовой перенос загрузит остатки по номенклатуре и партиям на дату перехода. Пересчитывать историю по новому методу не требуется — прошлые периоды уже закрыты и сданы в отчётности. Новый учёт с даты перехода ведётся по методу, указанному в учётной политике.
Проблемы возникают, когда остатки перенесены без партий (свернуты в одну строку) или с некорректными ценами. Тогда при списании по ФИФО себестоимость будет считаться от усреднённой «входящей» партии, что исказит маржу до тех пор, пока старые остатки не вымоются из учёта.
Перед переносом сделайте резервную копию обеих баз и проверьте входящие остатки по оборотно-сальдовой ведомости: суммы по счетам 10, 41, 43 в старой и новой программе должны совпасть. Расхождения проще исправить на этапе ввода остатков, чем в рабочем учёте.
Типичные ошибки при работе со списанием партий
Самая частая проблема — отрицательные остатки по партиям. Если товар списан раньше, чем оприходован (например, документ реализации проведён временем раньше поступления), программа спишет его без себестоимости или с нулевой стоимостью. Исправляется это восстановлением последовательности документов через «Операции» → «Проведение документов» или штатной обработкой восстановления последовательностей.
Вторая ошибка — ручные операции по списанию себестоимости вместо документов. Проводки, введённые вручную, не формируют движений по партиям, и регистры расходятся с бухгалтерским учётом. Любую корректировку стоимости делайте документами «Корректировка поступления» или «Операция, введённая вручную» с заполнением всех нужных регистров.
Третья ситуация — ожидание, что 1С «сама» пересчитает прошлый год после смены метода. Программа применяет способ оценки из учётной политики на дату документа; старые документы при перепроведении возьмут метод, действовавший в их периоде, если настройки велись корректно по годам.
Как проверить результат
Совпадают с ОСВ старой базы до копейки
Есть разницы или остатки без партий и количества
Совпадает с ручным расчётом по выбранному методу
Нулевая стоимость или сумма не сходится ни с одним методом
Указан один метод на весь год, совпадает с приказом об учётной политике
Метод менялся в течение года или не задан вовсе
Частые вопросы
Почему в 1С:Бухгалтерии 8.3 нет метода ЛИФО?
Метод исключён из бухгалтерского учёта с 2008 года и из налогового учёта с 2015 года. Типовые конфигурации следуют законодательству, поэтому в настройках учётной политики доступны только ФИФО и оценка по средней стоимости.
Можно ли вернуть ЛИФО через доработку конфигурации?
Технически разработчик может реализовать любой алгоритм расчёта себестоимости, но для регламентированного учёта это будет нарушением: отчётность, рассчитанная по ЛИФО, не соответствует ФСБУ и НК РФ. Доработка допустима только для внутреннего управленческого учёта.
Что выгоднее для налога на прибыль — ФИФО или средняя?
При росте закупочных цен средняя стоимость обычно даёт более высокую себестоимость, чем ФИФО, и чуть снижает прибыль текущего периода. При снижении цен эффект обратный. Разница носит временный характер: по мере вымывания остатков итог выравнивается.
Как узнать, по какому методу списывались материалы в старой базе 1С 7.7?
Откройте константы или настройки учётной политики в 7.7 (меню «Операции» → «Константы» / «Учётная политика»). Там указан метод списания партий: ФИФО, ЛИФО или по средней. Эта информация нужна для корректной расшифровки старых отчётов.
Нужно ли пересчитывать прошлые периоды при смене метода списания?
Нет. Изменение способа оценки МПЗ применяется перспективно — с начала нового отчётного года. Ретроспективный пересчёт требуется только в случаях, прямо предусмотренных стандартами, и смена метода оценки к ним, как правило, не относится.
Что важно запомнить
ЛИФО — устаревший метод списания запасов «последним пришёл, первым ушёл», отменённый в российском учёте. В актуальных версиях 1С доступны только ФИФО и средняя стоимость; метод закрепляется в учётной политике на весь год. Старые данные по ЛИФО не пересчитываются, а корректность списания проверяется сверкой остатков и справкой-расчётом.