Учет и Финансы · 12 мин
Что ставить в поле КВ (код вида дохода) в платёжном поручении в 1С
Разбираем, что указывать в поле КВ (код вида дохода) в платёжном поручении в 1С: значения 1–5, когда код обязателен, типичные ошибки и проверка результата.
Поле «КВ» в платёжном поручении — это код вида дохода, который банк использует для контроля переводов физическим лицам по правилам исполнительного производства. В 1С:Бухгалтерии это поле появляется в документе «Платёжное поручение» при выплатах в пользу физлиц: физическому лицу по договору, при перечислении зарплаты на карту, при выплатах по исполнительным листам. От правильности кода зависит, удержит ли банк суммы по долгам получателя корректно или завернёт платёж на уточнение.
Ошибка в коде вида дохода — одна из самых частых причин вопросов со стороны банка и приставов. Если код не указан там, где он обязателен, банк вправе приостановить исполнение поручения и запросить разъяснения. Если указан неверный код, с получателя могут удержать лишнее или, наоборот, не удержать положенное — и ответственность за это ляжет на организацию-плательщика.
Ниже разберём, какие значения принимает поле КВ, в каких ситуациях какой код ставить в 1С, где именно в программе находится это поле и как проверить, что платёжка сформирована правильно.
Что означает поле КВ и когда оно появляется в 1С
Код вида дохода введён в платёжные документы, чтобы банк получателя мог автоматически определить, можно ли обращать взыскание на поступившую сумму и в каком размере. Например, с зарплаты удержания по исполнительным листам ограничены определённым процентом, а на некоторые выплаты (алименты, возмещение вреда здоровью) взыскание вообще не обращается. Без кода банк не может отличить одно от другого.
В 1С:Бухгалтерии поле «Код вида дохода» находится в документе «Платёжное поручение», как правило, в группе реквизитов, связанных с получателем и назначением платежа. Оно становится доступным (и обязательным к заполнению в подходящих случаях), когда получатель — физическое лицо. При выборе контрагентом организации или индивидуального предпринимателя поле обычно скрывается или остаётся пустым, и это нормально.
Важно понимать: поле КВ заполняет плательщик, то есть ваша организация, а не банк и не получатель. Поэтому бухгалтер, формирующий выплату физлицу, обязан знать характер выплаты — это зарплата, возмещение расходов, оплата по гражданско-правовому договору, материальная помощь или что-то иное.
Расшифровка значений кода вида дохода
Нормативно закреплены пять значений кода. Каждое соответствует определённой категории доходов физического лица. Выбор кода зависит не от формулировки в назначении платежа, а от экономической сути выплаты.
| Код | Какие доходы охватывает | Типичные примеры выплат |
|---|---|---|
| 1 | Доходы, на которые взыскание обращается с ограничением по размеру удержания | Заработная плата, премии, отпускные, больничные, оплата по договорам ГПХ, авторские вознаграждения |
| 2 | Доходы, на которые взыскание не обращается | Алименты, возмещение вреда здоровью, компенсации в связи со смертью кормильца, отдельные социальные выплаты |
| 3 | Доходы, на которые взыскание не обращается, за исключением отдельных обязательств | Компенсации за счёт бюджетов пострадавшим от чрезвычайных ситуаций, отдельные единовременные материальные выплаты |
| 4 | Отдельные компенсационные выплаты за счёт бюджетов | Компенсации отдельным категориям граждан (например, на оплату жилья и коммунальных услуг) |
| 5 | Выплаты на детей, на которые взыскание не обращается | Ежемесячные пособия на детей, выплачиваемые через работодателя в соответствующих случаях |
На практике в обычной коммерческой организации чаще всего встречаются коды «1» и «2». Код «1» ставится при подавляющем большинстве выплат работникам и подрядчикам-физлицам. Код «2» применяется редко — в основном когда организация сама перечисляет физлицу суммы, относящиеся к защищённым от взыскания категориям.
Коды «3», «4» и «5» типичны для бюджетных организаций и работодателей, перечисляющих специальные государственные выплаты. Если у вас обычная коммерческая фирма и вы не уверены, относится ли выплата к этим категориям, — скорее всего, не относится.
Какой код ставить в типовых ситуациях
Зарплата, отпускные, премии, больничные
При перечислении заработной платы на карту работника — как реестром через зарплатный проект, так и отдельным платёжным поручением — указывается код «1». То же самое относится к отпускным, премиям, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, пособиям по временной нетрудоспособности за счёт работодателя. Все эти выплаты относятся к доходам с ограничением взыскания.
Выплаты по договорам ГПХ
Вознаграждение физическому лицу по договору оказания услуг или подряда — тоже код «1». Бухгалтеры часто сомневаются, считать ли это «зарплатой», но для целей кода вида дохода важна не форма договора, а то, что доход подпадает под категорию с ограничением взыскания. Авторские вознаграждения обрабатываются аналогично.
Компенсации и возмещения расходов
Здесь начинается зона частых ошибок. Компенсация за использование личного имущества, возмещение командировочных расходов, возврат подотчётных перерасходов — это не доход в смысле исполнительного законодательства, а возмещение затрат работника. На такие выплаты коды 1–5 не распространяются, и поле КВ оставляют пустым. То же касается возврата займа сотруднику или оплаты физлицу за приобретённое у него имущество.
Материальная помощь
Обычная материальная помощь работнику (к отпуску, в связи с трудной жизненной ситуацией) в большинстве трактовок относится к доходам с кодом «1». Исключение — единовременная материальная помощь в связи с чрезвычайными обстоятельствами, стихийными бедствиями, смертью члена семьи: такие выплаты защищены от взыскания и могут требовать кода «3» или отсутствия кода в зависимости от ситуации. В спорных случаях разумно запросить разъяснение в обслуживающем банке или у специалиста по исполнительному производству.
Как выбрать код
Где именно в 1С указывается код: пошаговый порядок
Расположение поля может немного отличаться в зависимости от версии конфигурации, но общая логика одинакова. Ниже — порядок действий для типовой 1С:Бухгалтерии.
- 1Создайте документ «Платёжное поручение» (раздел «Банк и касса» — «Платёжные поручения») или сформируйте его из документа-основания, например из ведомости на выплату зарплаты.
- 2В поле «Получатель» выберите физическое лицо — только после этого поле кода вида дохода станет доступным.
- 3Найдите поле «Код вида дохода» (обычно рядом с реквизитами получателя или в блоке данных для исполнительного производства) и выберите нужное значение из списка.
- 4Проверьте назначение платежа: оно должно соответствовать сути выплаты и не противоречить выбранному коду.
- 5Сохраните документ и выгрузите его в клиент-банк или отправьте через обмен с банком.
- 6Перед отправкой сверьте печатную форму поручения: код должен отображаться в соответствующем поле.
При зарплатном проекте код вида дохода часто заполняется автоматически из настроек обмена с банком или из ведомости на выплату. Проверьте, что в реестре на каждого работника код проставлен корректно — особенно если в одном реестре смешаны зарплата и, например, алиментные перечисления, которые должны идти с другим кодом.
Если платёж формируется из документа «Ведомость в банк», код подтягивается в платёжное поручение при его создании. Но автозаполнение не отменяет ручной проверки: программа ориентируется на вид операции, а реальная суть выплаты известна только бухгалтеру.
Если платёжка физлицу отправлена без обязательного кода, банк чаще всего не отклоняет её молча, а возвращает на уточнение или исполняет с задержкой. Не ждите звонка из банка — отслеживайте статус платежа в клиент-банке в день отправки, особенно по срочным выплатам вроде расчёта при увольнении.
Проверка результата и контрольные точки
После формирования платёжного поручения стоит пройтись по нескольким контрольным точкам. Это занимает меньше минуты, но избавляет от возвратов платежей и претензий приставов.
Как проверить платёжку перед отправкой
Получатель — физлицо, поле КВ заполнено подходящим кодом
Получатель — физлицо, но поле КВ пустое при выплате зарплаты или ГПХ
Назначение «Заработная плата за ...» и код «1» не противоречат друг другу
Назначение говорит о зарплате, а код «2» или поле пустое
Поле КВ пустое
Код проставлен в платёжке в пользу юрлица или ИП
Код виден в соответствующем поле формы поручения
Код указан в документе, но не выводится на форму — проверьте настройки или версию конфигурации
Отдельно проверяйте платежи, созданные копированием старых поручений. Если исходная платёжка была, например, возвратом займа (без кода), а вы копируете её для выплаты зарплаты, поле КВ останется пустым — и банк вернёт документ на уточнение.
Типичные ошибки и их последствия
Ошибки с кодом вида дохода делятся на две группы: процедурные (платёж задержан или возвращён) и финансовые (неправильное удержание с получателя). Вторые опаснее, потому что влекут ответственность перед работником и приставами.
Частые вопросы
Нужно ли ставить код вида дохода при переводе ИП?
Нет. Код вида дохода заполняется только при переводах физическим лицам. Индивидуальный предприниматель в расчётах выступает как субъект предпринимательской деятельности, и поле КВ в платёжках в его пользу не заполняется.
Какой код ставить при выплате дивидендов физлицу?
Дивиденды не входят в перечень доходов с ограничением взыскания в том виде, в каком это предусмотрено для зарплаты, однако взыскание на них обращается. На практике распространён подход с указанием кода «1», но поскольку трактовки различаются, по дивидендам разумно уточнить требования в обслуживающем банке до отправки платежа.
Что будет, если не указать код при переводе зарплаты?
Банк плательщика может исполнить поручение, но банк получателя не сможет корректно применить ограничения по взысканию. Чаще всего платёж приостанавливают и запрашивают уточнение, из-за чего работник получает деньги позже. При систематических нарушениях возможны претензии контролирующих органов.
Заполняется ли код автоматически при зарплатном проекте?
В большинстве конфигураций 1С при выгрузке реестра в зарплатный проект код подставляется автоматически на основании вида выплаты. Тем не менее перед отправкой реестра стоит выборочно проверить несколько строк, особенно если в одном реестре присутствуют разные типы выплат.
Можно ли исправить код после отправки платёжки?
Исправить уже исполненное поручение нельзя. Если платёж ещё не исполнен банком, свяжитесь с банком и отзовите или уточните поручение, затем сформируйте в 1С новый документ с правильным кодом. Если деньги уже ушли и код был неверным, фиксируйте ситуацию и готовьте пояснения для банка получателя и, при необходимости, для приставов.
Где посмотреть официальный перечень значений кода?
Значения кодов вида дохода установлены нормативными актами, регулирующими правила перевода денежных средств и обращения взыскания на доходы граждан. Актуальный перечень с расшифровкой можно уточнить в справочной информации вашей конфигурации 1С, в разъяснениях обслуживающего банка или в тексте соответствующего указания регулятора.
Что важно запомнить
Поле КВ в 1С заполняется только при переводах физическим лицам: зарплата и выплаты по ГПХ — код «1», защищённые от взыскания доходы — код «2», специальные бюджетные и детские выплаты — коды «3»–«5». Возмещения расходов, возвраты займов и переводы юрлицам и ИП идут без кода. Перед отправкой проверяйте соответствие кода и назначения платежа — ошибка приводит к задержке платежа или неправильному удержанию с получателя.