Учет и Финансы · 11 мин
Что относится к объектам строительства в 1С и как их учитывать
Разбираем, что относится к объектам строительства в 1С:Бухгалтерии, как вести учет на счете 08.03, отражать затраты и принимать объект к учету как основное средство.
В программах 1С (в первую очередь в 1С:Бухгалтерии 8) объекты строительства — это аналитический разрез учета капитальных вложений, который отражается на счете 08.03 «Строительство объектов основных средств». На него собираются все затраты, связанные с возведением, реконструкцией, модернизацией и дооборудованием зданий, сооружений и других основных средств, до момента ввода объекта в эксплуатацию.
К объектам строительства в 1С относятся возводимые здания и сооружения, реконструируемые и модернизируемые основные средства, монтируемое оборудование в части строительно-монтажных работ, а также отдельные этапы и пусковые комплексы, если по ним требуется обособленный учет затрат. Каждый такой объект заводится как элемент справочника «Объекты строительства» и используется как субконто на счете 08.03.
Понимание того, что именно относится к объектам строительства, критично для корректного закрытия месяца, расчета налога на имущество и формирования первоначальной стоимости основного средства. Ошибки на этом этапе приводят к искажению амортизации, налоговой базы и бухгалтерской отчетности.
Что именно относится к объектам строительства в 1С
В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 объект строительства — это элемент одноименного справочника, который выступает субконто на счете 08.03. Заводить отдельный объект следует всякий раз, когда по нему нужно накапливать и контролировать затраты обособленно от других капитальных вложений.
К объектам строительства принято относить:
- строящиеся здания и сооружения — производственные цеха, склады, офисы, магазины, инженерные сети;
- реконструируемые и модернизируемые основные средства, если работы увеличивают первоначальную стоимость;
- объекты незавершенного строительства, приобретенные у сторонних организаций;
- пусковые комплексы и очереди строительства, если по ним ведется обособленный учет;
- оборудование, требующее монтажа, — в части стоимости монтажных работ (само оборудование при этом учитывается на счете 07).
Не относятся к объектам строительства текущие ремонты, затраты на которые списываются на расходы периода, а также приобретение оборудования, не требующего монтажа, — оно отражается сразу через счет 08.04 «Приобретение объектов основных средств» без заведения объекта строительства.
Какие затраты собираются на объекте строительства
На счете 08.03 по каждому объекту накапливаются все затраты, формирующие будущую первоначальную стоимость основного средства. Состав этих затрат определяется правилами бухгалтерского учета (ФСБУ 26/2020 для капвложений) и учетной политикой организации.
Типовой состав затрат по объекту строительства:
- стоимость строительных материалов, списанных на объект;
- работы подрядчиков по актам выполненных работ (форма КС-2);
- заработная плата и страховые взносы работников, занятых строительством хозяйственным способом;
- амортизация оборудования, используемого при строительстве;
- услуги проектировщиков, технического заказчика, авторского надзора;
- проценты по целевым кредитам и займам, если объект признается инвестиционным активом;
- госпошлины и платежи, связанные с разрешительной документацией.
В 1С каждый такой расход проводится с указанием счета 08.03, конкретного объекта строительства и способа строительства (подрядный или хозяйственный). Именно корректное заполнение аналитики обеспечивает правильное формирование стоимости объекта.
Как завести объект строительства в 1С:Бухгалтерии
Справочник «Объекты строительства» находится в разделе «Справочники» (в некоторых релизах — «ОС и НМА»). Создание нового элемента занимает минуту, но требует внимательности к наименованию: по нему объект будет идентифицироваться в оборотно-сальдовой ведомости и отчетах.
- 1Откройте раздел «Справочники» → «Объекты строительства» (или «ОС и НМА» → «Объекты строительства»).
- 2Нажмите «Создать» и укажите понятное наименование, например «Складской комплекс, ул. Заводская, 12».
- 3Сохраните элемент — дополнительных обязательных реквизитов в типовой конфигурации нет.
- 4Проверьте, что объект доступен для выбора в документах с аналитикой счета 08.03.
Если строительство ведется по нескольким площадкам или очередям, заводите отдельный объект на каждую обособленную единицу учета. Дробить объект следует исходя из того, как будет приниматься к учету итоговое основное средство: все затраты одного объекта строительства при вводе в эксплуатацию попадут в одно ОС (или распределятся по нескольким вручную).
Как отражать затраты по объекту строительства
Отражение затрат зависит от способа строительства. При подрядном способе основным документом служит «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги» или «Объекты строительства» — в зависимости от релиза. В табличной части указывается счет 08.03, объект строительства и способ строительства «Подрядный».
При хозяйственном способе затраты собираются через несколько документов:
- «Требование-накладная» — списание материалов со счета 10 на 08.03;
- «Отражение зарплаты в учете» — начисление зарплаты строителей на 08.03;
- «Поступление услуг» — аренда техники, услуги проектировщиков и прочее;
- «Операция, введенная вручную» — для нестандартных затрат, например процентов по кредиту.
Контролировать накопленные суммы удобно через отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» 08.03 с группировкой по объектам строительства и способам строительства. Он показывает, сколько затрат собрано по каждому объекту, и позволяет сверить данные с договорами подряда и сметами.
Как проверить учет затрат
Сальдо развернуто по объектам и способам строительства, суммы совпадают с первичкой
Есть обороты без указания объекта или способа строительства
По каждому объекту видна детализация затрат
Объект с нулевыми оборотами или «висячее» сальдо по завершенному строительству
В конце квартала сформирован документ «Начисление НДС по СМР (хозспособ)»
Затраты по хозспособу есть, а начисления НДС нет
Принятие объекта к учету после завершения строительства
Когда строительство завершено и объект готов к эксплуатации, накопленные на 08.03 затраты переводятся в состав основных средств. Для этого используется документ «Принятие к учету ОС» (раздел «ОС и НМА») с видом операции «Объекты строительства».
В документе указывается объект строительства, программа автоматически подтягивает накопленную по нему стоимость с 08.03, далее заполняются параметры амортизации: срок полезного использования, способ начисления, амортизационная группа для налогового учета. После проведения формируется проводка Дт 01.01 — Кт 08.03.
Если по одному объекту строительства вводится несколько основных средств (например, здание и отдельно учитываемые инженерные системы), стоимость распределяется между ними вручную — программа сама такое распределение не выполняет. Основанием для распределения служат акты ввода и локальные сметы.
Особые сценарии и частые ошибки
Модернизация существующего основного средства
Если работы ведутся на уже эксплуатируемом ОС, затраты также собираются на 08.03 по объекту строительства, но закрываются документом «Модернизация ОС», который увеличивает первоначальную стоимость существующего актива, а не создает новое ОС. Смешивать эти сценарии нельзя: принятие к учету вместо модернизации приведет к появлению лишнего объекта ОС и двойного учета стоимости.
Незавершенное строительство и консервация
Затраты по незавершенным объектам остаются на 08.03 сколь угодно долго — обязанности списывать их нет. При консервации строительства затраты также продолжают числиться на счете 08.03. Списание возможно только при ликвидации объекта или признании строительства прекращенным — тогда стоимость относится на прочие расходы (счет 91.02).
Чем объект строительства отличается от смежных понятий в 1С
В программе легко перепутать несколько похожих инструментов учета. Объект строительства — это аналитика накопления затрат, а не сам актив. Оборудование к установке учитывается на счете 07 и на 08.03 попадает только в момент передачи в монтаж. Основное средство появляется лишь после принятия к учету. Нематериальные активы формируются через счет 08.05 и справочник НМА — к объектам строительства отношения не имеют.
Что использовать в разных ситуациях
Строительство, реконструкция, модернизация с накоплением затрат во времени. Обязателен разрез по объектам и способам строительства.
Покупка готового оборудования, не требующего монтажа. Объект строительства не нужен.
Оборудование, требующее монтажа, но еще не переданное в монтаж. После передачи в монтаж стоимость уходит на 08.03.
Текущий ремонт и обслуживание зданий. На 08.03 такие затраты не относятся.
Что важно запомнить
Объекты строительства в 1С — это аналитика счета 08.03 для накопления затрат по возводимым и модернизируемым основным средствам. Заводите отдельный объект на каждую единицу ввода, контролируйте способ строительства и НДС при хозспособе, а после завершения работ переводите стоимость в ОС документом «Принятие к учету ОС» или «Модернизация ОС».
Частые вопросы
Нужно ли заводить объект строительства для небольшой модернизации?
Да, если затраты увеличивают первоначальную стоимость ОС. Даже небольшая модернизация отражается через 08.03 с указанием объекта строительства, а затем закрывается документом «Модернизация ОС». Если затраты — текущий ремонт, объект строительства не нужен, расходы списываются на затратные счета.
Можно ли переименовать объект строительства после начала учета затрат?
Да, наименование элемента справочника можно изменить в любой момент — это не влияет на проводки, так как в документах хранится ссылка на элемент, а не его название. Переименование удобно, когда рабочее название проекта меняется на официальное.
Что делать, если затраты попали на 08.03 без объекта строительства?
Исправьте первичный документ: укажите объект строительства и способ строительства, затем перепроведите документ. Если период закрыт, внесите исправление текущей датой через корректировку поступления или операцию, введенную вручную, с отражением в пояснениях к отчетности при существенности суммы.
Как долго затраты могут «висеть» на счете 08.03?
Ограничений по сроку нет: затраты по незавершенному или законсервированному строительству остаются на 08.03 до ввода объекта в эксплуатацию или прекращения строительства. Однако длительное незавершенное строительство стоит подтверждать документально (приказы о консервации, акты состояния работ), чтобы обосновать отсутствие амортизации и налога на имущество.
Облагается ли налогом на имущество объект на счете 08.03?
Нет, пока объект числится как капитальные вложения на счете 08.03, он не является основным средством и в базу по налогу на имущество не включается. Объект обложения возникает после принятия к учету на счет 01 — для недвижимости, по которой база определяется по кадастровой стоимости, действуют отдельные правила.