Учет и Финансы · 10 мин
Аренда в 1С: где посмотреть договоры, платежи и учётные данные
Где в 1С посмотреть аренду: договоры аренды, документы поступления, учёт по ФСБУ 25/2018, отчёты по арендным обязательствам и праву пользования активом.
Место, где в 1С отражается аренда, зависит от того, кем выступает организация (арендатором или арендодателем), какая конфигурация используется (1С:Бухгалтерия 8, ERP, Управление нашей фирмой) и применяется ли ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды». В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 данные по аренде разбросаны по нескольким разделам: договоры с контрагентами, документы поступления и реализации, операции по учёту арендных обязательств и права пользования активом.
Ниже разобраны конкретные пути по меню, типовые документы и отчёты, которые позволяют быстро найти всё, что связано с арендой: от условий договора до начисленных обязательств и амортизации ППА. Ориентир — 1С:Бухгалтерия 8.3 актуальных релизов, но логика поиска похожа и в других конфигурациях.
Где найти договоры аренды
Договор аренды в 1С — это элемент справочника «Договоры», привязанный к контрагенту. Откройте раздел Справочники → Договоры (или Покупки → Договоры / Продажи → Договоры в зависимости от настроек интерфейса) и отфильтруйте список по контрагенту. Вид договора у арендатора обычно «С поставщиком», у арендодателя — «С покупателем»; отдельного вида «аренда» в типовой конфигурации нет, поэтому договор ищут по названию контрагента или по номеру.
В карточке договора проверьте реквизиты: наименование (удобно включать в него слово «аренда» и адрес объекта), срок действия, организацию и валюту. Если организация применяет ФСБУ 25/2018, именно этот договор будет выбран в документе поступления в аренду, и по нему строится весь дальнейший учёт обязательств.
Быстрый альтернативный путь — открыть карточку контрагента (арендодателя) и перейти на вкладку «Договоры»: там видны все действующие и закрытые договоры, включая арендные.
Где посмотреть начисления и платежи по аренде
Ежемесячные начисления аренды у арендатора отражаются документом Поступление (акты, накладные) с видом операции «Услуги» — раздел Покупки → Поступление (акты, накладные). Отфильтруйте журнал по контрагенту-арендодателю, чтобы увидеть все акты за период. У арендодателя начисления смотрятся симметрично: Продажи → Реализация (акты, накладные).
Оплаты аренды находятся в разделе Банк и касса → Банковские выписки (документы «Списание с расчётного счёта»). Чтобы увидеть картину «начислено — оплачено — долг» по конкретному договору, удобнее всего использовать отчёт Анализ субконто или Обороты по счёту по счету 60 (или 76) с отбором по контрагенту и договору.
Для сверки с арендодателем используйте документ Сверка взаиморасчётов (раздел «Покупки» или «Продажи»): программа автоматически выгрузит все документы по выбранному договору, включая арендные акты и платежи.
- 1Откройте отчёт «Анализ субконто» (раздел «Отчёты»)
- 2Укажите период и вид субконто «Договоры», выберите договор аренды
- 3Проверьте сальдо: дебетовое — переплата, кредитовое — задолженность перед арендодателем
- 4Раскройте обороты до документов, чтобы найти расхождение
Учёт аренды по ФСБУ 25/2018: где искать обязательства и ППА
Если организация-арендатор применяет ФСБУ 25/2018, аренда отражается не только как услуга, но и как право пользования активом (ППА) и арендное обязательство. Основной документ — Поступление в аренду (лизинг) в разделе ОС и НМА. В нём указываются договор, график платежей, ставка дисконтирования и срок аренды; на его основании программа формирует первоначальную стоимость ППА и сумму обязательства.
Посмотреть текущее состояние учёта можно через несколько точек:
- справочник Основные средства — там появляется карточка ППА с признаком учёта;
- документы Амортизация ОС (ежемесячно) — начисление износа по ППА;
- оборотно-сальдовая ведомость по счетам 01.03 «Арендованное имущество», 02.03 «Амортизация арендованного имущества» и 76 по арендным обязательствам;
- документы начисления процентов по арендному обязательству, которые программа создаёт при закрытии месяца или отдельными операциями.
Проверьте настройку учётной политики: раздел Главное → Учётная политика. Там задаётся, применяется ли ФСБУ 25/2018 и освобождение для упрощённого учёта. От этого зависит, какие документы и счета вообще будут использоваться.
Аренда у арендодателя: что и где смотреть
Если ваша организация сдаёт имущество в аренду, доходы отражаются документами реализации услуг, а само имущество остаётся на балансе как основное средство. Для учёта сданных в аренду объектов в карточке ОС используются отдельные счета (например, 03 «Доходные вложения в материальные ценности» — если объекты приобретались специально для сдачи в аренду).
Аналитику по арендным доходам смотрите через отчёт Анализ счёта по счёту 90.01 с детализацией по номенклатурным группам. Рекомендуется завести отдельную номенклатурную группу «Аренда» (или несколько — по объектам): тогда выручка от аренды будет видна отдельно от прочих продаж в любом отчёте по продажам.
График поступления арендных платежей в типовой Бухгалтерии не ведётся автоматически — для контроля сроков оплаты используют либо счета на оплату, выставленные по графику, либо внешние средства (календарь, Excel). В 1С:ERP и УНФ есть более развитые механизмы графиков и статусов договоров.
Отчёты и аналитика по аренде
Для управленческого анализа аренды полезны следующие стандартные отчёты (раздел Отчёты):
- Оборотно-сальдовая ведомость по счёту — остатки по 01.03, 02.03, 60, 76 в разрезе контрагентов;
- Анализ субконто по договорам — задолженность по конкретному договору аренды;
- Ведомость амортизации ОС — начисленная амортизация по ППА за период;
- Карточка счёта — детальная проводочная история по любому счёту с отбором по контрагенту.
Налоговый учёт по аренде проверяйте через регламентные операции закрытия месяца и справки-расчёты (например, справка-расчёт амортизации). Расхождения бухгалтерского и налогового учёта по ППА — нормальная ситуация при ФСБУ 25/2018, они отражаются через отложенные налоги, и их видно в анализе счетов 09 и 77.
Как проверить результат
Совпадает с актом сверки арендодателя
Есть разница без документального подтверждения
Начисляется ежемесячно по всем объектам аренды
По объекту амортизация пропущена или задвоена
Уменьшается по мере платежей согласно графику
Остаток не движется при оплаченных платежах
Типичные ошибки при поиске и учёте аренды
Самая частая проблема — аренду учитывают двояко: одновременно как услугу через «Поступление услуг» и как ППА через «Поступление в аренду». В результате расходы задваиваются, а отчётность искажается. Правило простое: если договор подпадает под ФСБУ 25/2018, ежемесячные акты оформляются только на суммы, не включённые в обязательство (например, коммунальные платежи), а сама аренда идёт через амортизацию ППА и проценты.
Вторая ошибка — искать аренду в разделе «Аренда»: в типовой Бухгалтерии такого отдельного раздела нет, и пользователи тратят время на поиск несуществующего пункта меню. Третья — не заполненный график платежей в документе поступления в аренду: без него программа не сможет корректно начислять проценты и закрывать обязательство.
FAQ
В каком разделе 1С:Бухгалтерии искать аренду, если нет отдельного пункта меню?
Отдельного раздела «Аренда» в типовой конфигурации нет. Договоры — в справочнике «Договоры», ежемесячные начисления — в «Поступление (акты, накладные)», учёт по ФСБУ 25/2018 — в разделе «ОС и НМА» через документ «Поступление в аренду (лизинг)», аналитика — через отчёты по счетам 01.03, 02.03, 60, 76.
Как посмотреть задолженность по аренде перед конкретным арендодателем?
Откройте отчёт «Анализ субконто» по виду субконто «Контрагенты» или «Договоры», установите отбор по арендодателю и период. Кредитовое сальдо — ваша задолженность, дебетовое — переплата или аванс. Для официальной сверки сформируйте документ «Сверка взаиморасчётов».
Где найти график арендных платежей в 1С?
График платежей хранится внутри документа «Поступление в аренду (лизинг)» на соответствующей вкладке. Отдельного отчёта по графику в типовой Бухгалтерии нет — откройте сам документ. В 1С:ERP и УНФ графики платежей выводятся в отчётах по договорам.
Краткосрочная аренда до 12 месяцев — нужно ли создавать ППА?
ФСБУ 25/2018 позволяет не признавать ППА и обязательство по краткосрочной аренде (до 12 месяцев) и по аренде малоценных активов — при условии, что это закреплено в учётной политике. Тогда аренда отражается обычными документами поступления услуг в расходах равномерно.
Как проверить, применяется ли в базе ФСБУ 25/2018?
Откройте «Главное → Учётная политика» и посмотрите настройки учёта аренды: там указано, применяется ли стандарт и используется ли упрощённый порядок. Также косвенный признак — наличие документов «Поступление в аренду (лизинг)» в разделе «ОС и НМА».
Аренда отражается в налоговом учёте так же, как в бухгалтерском?
Нет. В налоговом учёте арендные платежи обычно признаются в расходах по факту начисления, а ППА и проценты по обязательству — элементы бухгалтерского учёта. Возникающие разницы отражаются через отложенные налоги (счета 09 и 77), их можно проверить анализом этих счетов и справками-расчётами при закрытии месяца.
Что важно запомнить
Аренда в 1С распределена по разделам: договоры — в справочнике «Договоры», начисления — в документах поступления и реализации, учёт по ФСБУ 25/2018 — в разделе «ОС и НМА» через документ «Поступление в аренду». Для контроля используйте отчёты «Анализ субконто» и ОСВ по счетам 01.03, 02.03, 60 и 76, а перед исправлением документов в закрытых периодах делайте копию базы.