Акт сверки в 1С УТ 11: где найти и как сформировать

В 1С: Управление торговлей 11 акт сверки взаиморасчётов реализован не как отдельный документ, а как отчёт, который строится по данным взаиморасчётов с контрагентом. Именно поэтому многие пользователи не могут его найти: ищут в журналах документов, а нужно смотреть в разделе отчётов или в карточке соглашения с клиентом.

Стандартный путь: раздел «Продажи» (или «Закупки») → группа «Отчёты» → «Акт сверки взаиморасчётов». В зависимости от настроек прав и интерфейса отчёт также доступен из карточки контрагента, из документа «Сверка взаиморасчётов» и через общий список отчётов в разделе «Отчёты, обработки».

Ниже разобраны все способы открыть акт сверки, настройки, которые влияют на результат, и типичные ситуации, когда отчёт не формируется или показывает неверные данные.

Где находится акт сверки в УТ 11: основные пути

Самый прямой маршрут — через раздел, соответствующий типу контрагента. Для покупателей откройте «Продажи», для поставщиков — «Закупки». В панели навигации найдите группу «Отчёты» и пункт «Акт сверки взаиморасчётов». Если пункт не виден, нажмите «Все отчёты» — откроется полный список отчётов раздела, где акт сверки будет в перечне.

Второй способ — через карточку контрагента. Откройте справочник «Контрагенты» (раздел «НСИ и администрирование» → «См. также» → «Контрагенты» или через поиск), выделите нужного контрагента и в командной панели выберите «Отчёты» → «Акт сверки взаиморасчётов». Отчёт откроется уже с заполненным отбором по этому контрагенту.

Третий способ — универсальный поиск. Нажмите на значок поиска в правом верхнем углу (или Ctrl+F в некоторых режимах) и введите «сверка». Система покажет и отчёт, и документ «Сверка взаиморасчётов», и связанные обработки. Это удобно, если интерфейс сильно перенастроен и стандартные пункты меню скрыты.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» (для покупателей) или «Закупки» (для поставщиков)
2. 2
   В панели навигации найдите группу «Отчёты» и нажмите «Акт сверки взаиморасчётов»
3. 3
   Если пункта нет — нажмите «Все отчёты» и найдите отчёт в полном списке
4. 4
   Альтернатива: откройте карточку контрагента и выберите «Отчёты» → «Акт сверки взаиморасчётов»
5. 5
   Укажите период, контрагента и при необходимости соглашение, затем нажмите «Сформировать»

Отчёт «Акт сверки взаиморасчётов» против документа «Сверка взаиморасчётов»

В УТ 11 существуют два разных объекта, которые часто путают. Отчёт «Акт сверки взаиморасчётов» — это аналитическая форма, которая просто показывает обороты и сальдо по расчётам за период. Он не хранится в базе, каждый раз формируется заново и подходит для оперативной проверки.

Документ «Сверка взаиморасчётов» — это проводимый документ, который фиксирует результаты сверки с контрагентом на конкретную дату. Он находится в разделе «Продажи» → «Сверки взаиморасчётов» (или «Закупки» → «Сверки взаиморасчётов»). В документе заполняются табличные части «Данные организации» и «Данные контрагента», фиксируются расхождения, и из него печатается официальный акт сверки, который подписывают обе стороны.

Для официальной сверки с контрагентом, особенно перед закрытием периода или судебными разбирательствами, используйте именно документ — он сохраняет историю, позволяет указать расхождения и сформировать подписываемую печатную форму. Отчёт годится для внутреннего контроля и быстрых ответов контрагентам.

Что выбрать для сверки

Отчёт «Акт сверки взаиморасчётов»

Подходит для оперативной проверки сальдо и оборотов. Не сохраняется в базе, не фиксирует расхождения, не является официальным документом.

Документ «Сверка взаиморасчётов»

Подходит для официальной сверки с подписанием акта. Сохраняется в базе, фиксирует данные обеих сторон и расхождения, имеет печатную форму акта.

Как сформировать и настроить отчёт

Открыв отчёт «Акт сверки взаиморасчётов», укажите период сверки и контрагента — это обязательные параметры. Дополнительно можно ограничить выборку соглашением, договором или организацией, если в базе их несколько. После установки параметров нажмите «Сформировать».

В настройках отчёта (кнопка «Настройки» или «Ещё» → «Изменить вариант») можно управлять детализацией: выводить данные с разбивкой по документам расчётов или сводно, показывать или скрывать отборы, изменять представление сальдо. Для сверки с контрагентом обычно нужна максимальная детализация по документам — так проще находить расхождения.

Если в базе включён учёт по соглашениям с клиентами, проверьте, что в отборе указано правильное соглашение или отбор по соглашению снят вовсе. Лишний отбор — самая частая причина «пустого» акта при наличии расчётов.

Как создать документ «Сверка взаиморасчётов» и распечатать акт

Откройте «Продажи» → «Сверки взаиморасчётов» и нажмите «Создать». Укажите организацию, контрагента, период сверки и при необходимости соглашение. Затем на закладке «Данные организации» нажмите «Заполнить» → «По данным учёта» — программа подгрузит все документы расчётов за период с оборотами и сальдо.

На закладке «Данные контрагента» внесите сведения из акта, полученного от контрагента: вручную или через «Заполнить» → «По данным организации», если предполагается, что данные совпадают. Строки с расхождениями система подсветит автоматически — по ним формируется итоговая сумма разногласий.

После проверки и проведения документа нажмите «Печать» → «Акт сверки взаиморасчётов». Печатная форма включает таблицу оборотов, начальное и конечное сальдо, а также блок про расхождения. Форму можно отправить контрагенту на подпись.

Почему акт сверки пустой или показывает неверные данные

Если отчёт формируется без данных, проверьте три вещи: период (должен захватывать даты документов), контрагента (возможно, расчёты идут по другому элементу справочника или по головному контрагенту холдинга) и организацию (расчёты могли вестись от другой организации базы).

Неверное сальдо чаще всего возникает из-за непроведённых документов, документов «Взаимозачёт задолженности», которые забыли учесть, или из-за расчётов по нескольким договорам, когда отчёт смотрит только один. Также проверьте, не ведутся ли расчёты по заказам/накладным отдельно от договора — схема расчётов задаётся в соглашении и влияет на то, какие регистры участвуют в отчёте.

Если данные в акте не сходятся с карточкой расчётов контрагента, выполните перепроведение документов по расчётам за период или восстановите последовательность расчётов — в типовой УТ 11 для этого используются штатные механизмы отложенного проведения и регламентные задания расчёта взаиморасчётов.

Как проверить результат сверки

Конечное сальдо в акте должно совпадать с данными контрагента или расхождения должны быть явно перечислены в акте с указанием документов. Сверьте итоговое сальдо с отчётом «Задолженность клиентов» (или «Задолженность поставщикам») на ту же дату — суммы должны совпасть при одинаковых отборах.

Если акт подписывается для целей бухгалтерского учёта, согласуйте сальдо с данными бухгалтерской программы (например, 1С:Бухгалтерии после синхронизации), чтобы в учёте обеих систем не было разногласий по счетам расчётов.

Контрольные точки

Как проверить результат

Конечное сальдо в акте

Норма

Совпадает с отчётом «Задолженность клиентов» на ту же дату при тех же отборах

Тревожный признак

Суммы различаются — есть непроведённые документы или лишние отборы

Состав оборотов

Норма

Все реализации, оплаты, возвраты и взаимозачёты за период присутствуют в таблице

Тревожный признак

Не хватает документов — проверьте дату, организацию и договор

Расхождения с контрагентом

Норма

Все разногласия перечислены в акте с указанием документов и сумм

Тревожный признак

Акт подписан с неразобранными расхождениями

Часто задаваемые вопросы

Почему в меню «Продажи» нет пункта «Акт сверки взаиморасчётов»?

Вероятнее всего, у пользователя ограничены права или перенастроен интерфейс раздела. Нажмите «Все отчёты» в разделе «Продажи» или воспользуйтесь поиском по слову «сверка». Если отчёт недоступен и там, обратитесь к администратору — нужны права на отчёты по взаиморасчётам.

Можно ли сформировать акт сверки сразу по всем контрагентам?

Отчёт «Акт сверки взаиморасчётов» рассчитан на одного контрагента. Для массовой проверки задолженности используйте отчёты «Задолженность клиентов» и «Задолженность поставщикам» — они показывают сальдо по всем контрагентам списком.

Чем отличается акт сверки в УТ 11 от акта в 1С:Бухгалтерии?

Принцип одинаков, но в БП акт сверки формируется по бухгалтерским счетам расчётов (60, 62, 76), а в УТ 11 — по регистрам взаиморасчётов с детализацией до заказов и накладных. Сальдо в двух программах после синхронизации должно совпадать.

Как сохранить сформированный акт в PDF или Excel?

После формирования отчёта или печатной формы нажмите «Файл» → «Сохранить» (или значок дискеты) и выберите формат MXL, PDF или Excel. Печатную форму из документа «Сверка взаиморасчётов» также можно отправить по электронной почте прямо из программы.

Акт показывает сальдо, а у контрагента в акте его нет. Что делать?

Обычно причина в документах, проведённых только одной стороной: неотфактурованные поставки, оплаты в пути, корректировки, которые контрагент ещё не отразил. Сравните таблицы построчно и найдите документы, присутствующие только в одной из них — они и есть расхождение.

Можно ли изменить печатную форму акта сверки?

Да, макет печатной формы можно доработать через механизм внешних печатных форм или изменением макета в конфигураторе. Для типовых задач (логотип, реквизиты, дополнительные колонки) достаточно подключить внешнюю печатную форму без снятия конфигурации с поддержки.