Учет и Финансы · 11 мин
Счет 42 «Торговая наценка» в 1С: как настроить и использовать
Как работать со счетом 42 «Торговая наценка» в 1С: настройка учета, проводки, переоценка, списание наценки и проверка корректности данных.
Счет 42 «Торговая наценка» применяется в розничной торговле, когда товары учитываются по продажным (розничным) ценам. На этом счете накапливается разница между покупной стоимостью товара и ценой, по которой он числится в учете. В 1С:Бухгалтерии счет 42 работает в паре со счетом 41.11 «Товары в розничной торговле», и корректность их связки напрямую влияет на себестоимость продаж и валовую прибыль.
Главная особенность счета 42 — он пассивный, но проводки по нему часто формируются методом «красное сторно». Это вызывает затруднения у бухгалтеров: в оборотно-сальдовой ведомости появляются отрицательные обороты, а при неправильной настройке — «красные» остатки, которые налоговая и аудиторы воспринимают как ошибку учета. Разобраться в механизме нужно до начала ведения учета по продажным ценам.
Материал ориентирован на пользователей 1С:Бухгалтерии 8.3, где учет товаров в рознице по продажным ценам настраивается в учетной политике. В конфигурациях 1С:Управление торговлей и 1С:ERP механизм реализован иначе — там понятие «торговая наценка» отражается через ценообразование и регистры, а не через счет 42 напрямую.
Когда счет 42 нужен, а когда его применять нельзя
План счетов бухгалтерского учета разрешает использовать счет 42 только организациям розничной торговли, ведущим учет товаров по продажным ценам. Оптовые компании и розница, учитывающая товары по покупной стоимости, счет 42 не применяют — у них разница между ценой закупки и продажи формируется непосредственно на счете 90.
Выбор способа оценки закрепляется в учетной политике. В 1С:Бухгалтерии это делается в разделе «Главное — Учетная политика»: для способа оценки товаров в розничной торговле выбирается значение «По продажной стоимости». После этого программа начнет автоматически формировать проводки с участием счета 42 в документах поступления и реализации.
Важно понимать ограничение: смешанный учет (часть товаров по покупным, часть по продажным ценам) в типовой 1С:Бухгалтерии затруднен. Если у организации есть и опт, и розница, розничный склад выделяется отдельным складом с типом «Розничный магазин» или «Неавтоматизированная торговая точка», и только по нему ведется учет по продажным ценам.
Как выбрать способ учета
Настройка учетной политики и складов для работы со счетом 42
Откройте «Главное — Настройки — Учетная политика» и в блоке «Запасы» установите способ оценки товаров в розничной торговле «По продажной стоимости». Настройка действует с начала года, указанного в поле «Применяется с», поэтому менять ее посреди года без необходимости не стоит — это приведет к пересчету остатков.
Далее проверьте справочник «Склады» (раздел «Справочники» или «Склад»). Для склада, на котором товары учитываются по продажным ценам, установите тип склада «Розничный магазин» (автоматизированная торговая точка) или «Неавтоматизированная торговая точка». Именно тип склада определяет, какой субсчет счета 41 будет использован и будут ли формироваться проводки по счету 42.
Для неавтоматизированной торговой точки (НТТ) в карточке склада дополнительно указывается, как отражается выручка — ежедневно или сводно за период. Это влияет на документы, которыми списывается наценка: в НТТ реализация оформляется документом «Отчет о розничных продажах» на основании приходного кассового ордера.
Начисление наценки при поступлении товара
При оприходовании товара документом «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Товары» программа формирует стандартную проводку Дт 41.11 — Кт 60.01 на покупную стоимость. Наценка на этом этапе еще не начислена — она появляется после установки розничной цены.
Розничная цена назначается документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «Склад» или «Закупки»). Тип цен должен быть создан заранее, например «Розничная», и указан в карточке склада. После проведения документа установки цен программа рассчитывает разницу между продажной и учетной стоимостью остатков товара и формирует проводку Дт 41.11 — Кт 42.01 на сумму наценки.
Если товар поступил, а цена установлена позже или изменена, документ «Установка цен номенклатуры» корректирует наценку автоматически: при повышении цены — доначисляет, при понижении — сторнирует излишек. Проверить результат можно через кнопку «Дт/Кт» в проведенном документе.
- 1Создайте тип цен «Розничная» и укажите его в карточке розничного склада
- 2Оформите поступление товара на розничный склад документом «Поступление»
- 3Проведите документ «Установка цен номенклатуры» с розничными ценами
- 4Откройте проводки документа и убедитесь, что сформирована запись Дт 41.11 — Кт 42.01
- 5Сверьте сумму наценки с расчетом: (розничная цена − покупная цена) × количество
Списание наценки при продаже и переоценка
При продаже товара документом «Отчет о розничных продажах» программа списывает товар с 41.11 в дебет 90.02 по продажной стоимости, а затем сторнирует относящуюся к проданному товару наценку проводкой Дт 90.02 — Кт 42.01 (красное сторно). В результате в себестоимости остается фактическая покупная стоимость, а разница между выручкой и себестоимостью образует валовую прибыль.
Переоценка товара — частая операция в рознице. При увеличении розничной цены документ «Установка цен номенклатуры» доначисляет наценку по остаткам товара. При уценке ниже покупной стоимости сначала полностью сторнируется наценка, а разница относится на прочие расходы (счет 91.02) — в типовой конфигурации это может потребовать ручной операции, поэтому уценку ниже себестоимости стоит контролировать отдельно.
При возврате товара от покупателя программа также сторнирует наценку, восстанавливая товар на складе по продажной цене. Если возврат оформлен некорректно (например, ручной операцией без участия счета 42), на складе возникнет расхождение между остатком 41.11 и 42.01.
Как проверить правильность учета по счету 42
Основной инструмент контроля — оборотно-сальдовая ведомость по счету 42 с детализацией по субсчетам и номенклатуре. Остаток по счету 42.01 должен быть кредитовым и соответствовать сумме наценки, заложенной в остатках товара на счете 41.11. Дебетовый остаток по счету 42 — почти всегда признак ошибки: либо товар продан без начисленной наценки, либо были ручные проводки.
Дополнительная проверка — отчет «Валовая прибыль» (раздел «Продажи» или «Руководителю»). Он показывает разницу между выручкой и себестоимостью по каждой номенклатурной позиции. Если валовая прибыль по товару отрицательная без объективных причин (уценки), стоит проверить историю установки цен по этой позиции.
Отрицательные («красные») обороты по счету 42 в ОСВ — это нормально: так отражается сторнирование наценки при продаже. Тревожный сигнал — только отрицательное сальдо на конец периода. Также полезно ежемесячно сверять: остаток 41.11 минус остаток 42.01 должен приблизительно равняться покупной стоимости складских остатков.
Как проверить результат
Кредитовое сальдо, соответствующее наценке в остатках товара
Дебетовое (отрицательное) сальдо — наценка списана больше, чем начислена
Есть сторнирующая проводка Дт 90.02 — Кт 42.01
Проводки по 42 нет — товар продан без наценки или склад настроен неверно
Разница остатков ≈ покупная стоимость остатков на складе
Существенное расхождение — были ручные операции или сбой переоценки
Типичные ошибки и их последствия
Самая распространенная ошибка — товар поступил на розничный склад, но розничная цена не установлена. В этом случае товар числится на 41.11 по покупной стоимости, наценка не начислена, а при продаже программе нечего сторнировать. Итог — заниженная валовая прибыль и искаженная себестоимость.
Вторая группа ошибок — ручные операции со счетом 42. Бухгалтеры иногда пытаются «подправить» наценку вручную через «Операции, введенные вручную». Такие записи не связаны с документами установки цен и нарушают аналитику по номенклатуре, после чего автоматическое сторнирование при продаже работает некорректно.
Третья типичная ситуация — перемещение товара между складами с разным способом оценки (с оптового на розничный) без последующей установки розничной цены. Товар физически в рознице, а наценка не начислена. После каждого такого перемещения нужно проводить документ «Установка цен номенклатуры».
Часто задаваемые вопросы
Можно ли вести учет в рознице без счета 42?
Да. Если в учетной политике выбран способ оценки «По покупной стоимости», товары в рознице учитываются так же, как в опте, и счет 42 не используется. Этот вариант предпочтителен при небольшом ассортименте, когда программа может точно определить себестоимость каждой проданной единицы.
Почему в ОСВ по счету 42 отрицательные обороты — это ошибка?
Нет, отрицательные обороты — норма. Списание наценки при продаже отражается методом «красное сторно», поэтому кредитовый оборот по 42.01 отображается с минусом. Ошибкой является только отрицательное сальдо (дебетовый остаток) на конец периода.
Что делать, если на счете 42 образовалось дебетовое сальдо?
Найдите номенклатуру с отрицательной наценкой через ОСВ по счету 42 с детализацией. Обычно причина — продажа товара, по которому не была установлена розничная цена, или ручная проводка. Исправляется установкой цен на текущие остатки и, при необходимости, корректирующей операцией за период возникновения ошибки.
Как оформить переоценку товара в 1С?
Проведите новый документ «Установка цен номенклатуры» с актуальными розничными ценами. Программа автоматически доначислит или сторнирует наценку по остаткам товара на складах с учетом по продажным ценам. Отдельный документ «Переоценка» при этом создавать не требуется.
Используется ли счет 42 в 1С:Управление торговлей?
В УТ 11 розничные продажи и наценки учитываются через регистры ценообразования и себестоимости, а не через бухгалтерский счет 42 напрямую. Проводки по счету 42 формируются уже при синхронизации с 1С:Бухгалтерией, если в ней для розничного склада выбран учет по продажным ценам.
Обязательно ли применять счет 42, если розничная торговля есть?
Нет, это право, а не обязанность. Организация сама выбирает способ оценки товаров в рознице — по покупной или по продажной стоимости — и закрепляет его в учетной политике. Счет 42 применяется только во втором случае.
Что важно запомнить
Счет 42 работает только при учете розничных товаров по продажным ценам и настраивается через учетную политику и тип склада. Наценка начисляется документом «Установка цен номенклатуры», списывается сторном при продаже. Контролируйте кредитовое сальдо по 42.01 и избегайте ручных проводок по этому счету.