Учет и Финансы · 9 мин
Сторно в 1С УПП: как сделать и правильно оформить
Как сделать сторно в 1С УПП: настройка регистратора, документ «Сторнирование», корректировка проводок и типичные ошибки. Пошаговая инструкция.
Сторно в 1С УПП (Управление производственным предприятием) — это способ отменить или исправить движения документа, не удаляя сам документ и не делая «минусовых» проводок вручную. Ошибочные проводки аннулируются записями с противоположным знаком, и в отчётах результат выглядит так, будто операции не было.
В отличие от Бухгалтерии предприятия, где есть отдельный документ «Сторнирование» с простым интерфейсом, в УПП механизм сторнирования зависит от настроек учётной политики и вида регистров, по которым прошёл документ. Поэтому перед сторнированием нужно понять, какие движения сформировал документ и какой способ отмены применим в вашей ситуации.
Ниже разобраны основные сценарии: когда достаточно отменить проведение, когда нужен документ корректировки, как работает сторнирование проводок и движений по регистрам, а также как проверить результат и какие ошибки встречаются чаще всего.
Какой способ сторнирования выбрать
Выбор способа зависит от двух условий: закрыт ли период, в котором проведён документ, и успели ли по документу сформироваться зависимые операции (оплаты, отчётность, расчёты себестоимости). Если период открыт и документ не участвовал в дальнейших расчётах, проще всего отменить проведение и исправить или удалить документ.
Если период закрыт, отчётность сдана или по документу выполнен регламентный расчёт себестоимости, сторнировать нужно новым документом текущей датой. При этом исходный документ остаётся в базе как исторический факт, а исправление отражается отдельной операцией.
Как выбрать действие
Отмена проведения и пометка удаления
Самый простой вариант — отменить проведение документа. Для этого в списке документов выделите нужный, нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Отменить проведение». Документ перестанет формировать движения по регистрам, но сам останется в базе. После этого его можно отредактировать и провести заново с правильными данными.
Пометка на удаление — следующий шаг, если документ вообще не должен существовать. Однако в УПП пометка удаления не удаляет объект физически: реальное удаление выполняется только через обработку «Удаление помеченных объектов» с проверкой ссылочной целостности. Если на документ есть ссылки из других объектов, удаление будет заблокировано.
Корректировка записей регистров
Документ «Корректировка записей регистров» позволяет вручную сформировать сторнирующие движения по любым регистрам, по которым прошёл ошибочный документ. Он находится в разделе операций учёта и доступен пользователям с соответствующими правами.
Типовой порядок такой: создайте новый документ, откройте ошибочный документ и посмотрите его движения (кнопка «Перейти» → движения по регистрам), затем перенесите эти движения в корректировку и измените знак сумм и количеств на противоположный. Для регистров бухгалтерии вместо отрицательных сумм корректнее использовать признак сторно, если механизм документа это поддерживает.
- 1Откройте ошибочный документ и просмотрите его движения по регистрам
- 2Создайте документ «Корректировка записей регистров» текущей датой
- 3Подключите нужные регистры и перенесите движения с противоположным знаком
- 4Проведите корректировку и сформируйте оборотно-сальдовую ведомость или отчёт по регистру
- 5Убедитесь, что сальдо по затронутым счетам и измерениям обнулилось или стало верным
Сторно в бухгалтерском учёте УПП
В бухгалтерском учёте сторнирование проводок традиционно выполняется «красным сторно»: та же корреспонденция счетов, но сумма с отрицательным знаком. В УПП такие проводки можно ввести через «Операцию (бухгалтерский и налоговый учёт)» — ручной документ для произвольных проводок.
При вводе ручной операции укажите дату корректировки, счета дебета и кредита как в исходной проводке, а сумму — с минусом. Если по счёту ведётся количественный или валютный учёт, сторнируйте и эти показатели. В налоговом учёте проверьте, нужно ли зеркально отменить суммы по налоговым счетам и виду учёта (НУ, ПР, ВР).
Сторнирование движений по регистрам накопления
Большинство ошибок в УПП затрагивает регистры накопления: взаиморасчёты с контрагентами, партии товаров, затраты, товары на складах. Для них сторно — это движение с тем же видом (приход или расход), но с отрицательным количеством и суммой, либо обратное движение, в зависимости от логики регистра.
Надёжнее всего копировать движения исходного документа и менять знак: так сохраняется вся аналитика (организация, договор, номенклатура, заказ, серия), и отчёты по регистру сводятся к нулю по каждому измерению. Пропущенное измерение — главная причина «висящих» остатков после сторнирования.
Перед сторнированием сформируйте отчёт «Ведомость по регистру» или универсальный отчёт по затронутому регистру с отбором по документу-регистратору. После корректировки повторите тот же отчёт — итог по документу должен быть нулевым или равным целевому значению.
Особенности при расчёте себестоимости
В УПП движения по партиям и себестоимости формируются не только первичным документом, но и регламентным документом «Расчёт себестоимости выпуска». Если вы сторнируете документ задним числом в периоде, где себестоимость уже рассчитана, результаты расчёта устареют.
Правильная последовательность: сторнируйте или исправьте первичный документ, затем отмените проведение расчёта себестоимости за этот период и выполните расчёт заново. Если период закрыт, корректировку делайте текущей датой, чтобы не трогать закрытый месяц.
Проверка результата и типичные ошибки
После сторнирования обязательно проверьте три уровня: бухгалтерские итоги (оборотно-сальдовая ведомость по счётам), регистры накопления (отчёты по взаиморасчётам, складам, затратам) и налоговый учёт (регистры и декларации, если период открыт). Совпадение по всем трём уровням — признак корректно выполненного сторно.
Как проверить результат
Обороты уменьшились на сумму сторно, сальдо верное
Появились отрицательные или завышенные остатки
Итог по документу равен нулю
Остатки по отдельным измерениям не закрыты
Долг по документу аннулирован
Задолженность зависла по договору или заказу
FAQ по сторнированию в УПП
Можно ли в УПП сделать сторно одной кнопкой, как в 1С:Бухгалтерии?
Отдельного универсального документа «Сторнирование» с автоматическим копированием движений в типовой УПП нет. Используется «Корректировка записей регистров» или ручная операция. В некоторых доработанных конфигурациях такой механизм добавляют программно — уточните у вашего специалиста по сопровождению.
Чем сторно отличается от корректировки документа?
Сторно полностью отменяет движения исходного документа, как будто операции не было. Корректировка изменяет операцию частично: сторнирует неверную часть и проводит правильную. Если документ ошибочен целиком — нужно сторно, если неверна только сумма или аналитика — корректировка.
Как сторнировать документ, если период закрыт датой запрета редактирования?
Сторнирующий документ создаётся датой после даты запрета, поэтому запрет ему не мешает. Сам исходный документ при этом не изменяется и не отменяется — он остаётся в закрытом периоде, а отмена отражается текущим периодом.
Нужно ли сторнировать налоговый учёт отдельно?
Если исходный документ сформировал движения по налоговым счетам или регистрам НДС, да — их нужно отменить зеркально. Проверьте суммы по видам учёта НУ, ПР и ВР в проводках, а также записи книги покупок и продаж, если документ влиял на НДС.
Что делать, если после сторно остались остатки по регистру?
Сформируйте отчёт по регистру с группировкой по всем измерениям и найдите аналитику, по которой остаток не закрылся. Обычно причина в пропущенном измерении (заказ, серия, склад) или в другом виде движения. Добавьте недостающую сторнирующую запись с точной аналитикой.
Можно ли восстановить документ после ошибочного сторно?
Да. Если сторно сделано отдельной корректировкой, достаточно отменить проведение или удалить саму корректировку — исходный документ при этом не затрагивался. Именно поэтому сторнирование отдельным документом безопаснее, чем ручное редактирование исходного.
Что важно запомнить
В открытом периоде исправляйте документ через отмену проведения, в закрытом — только сторнирующей корректировкой текущей датой. Сторнируйте все уровни учёта: проводки, регистры накопления и налоговый учёт, сохраняя полную аналитику. Результат проверяйте отчётами по счетам и регистрам до нулевого итога по документу.