Учет и Финансы · 11 мин
План счетов в 1С УНФ: настройка и работа
Как настроить план счетов в 1С Управление нашей фирмой: где находится, как добавить счет, настроить счета учета номенклатуры и контрагентов, типичные ошибки.
В «1С:Управление нашей фирмой» план счетов устроен иначе, чем в «1С:Бухгалтерии»: он компактнее, часть счетов закрыта от редактирования, а основная настройка ведется не в самом плане, а в регистрах счетов учета номенклатуры, контрагентов и денежных средств. Поэтому пользователи, переходящие с БП, часто ищут привычные счета и не находят их — либо находят, но не понимают, почему нельзя добавить субсчет.
Ниже разобрано, где в УНФ находится план счетов, какие счета можно менять, как настроить счета учета для товаров и расчетов, и какие ошибки приводят к неверным проводкам и «красным» остаткам в отчетах.
Где находится план счетов и как он устроен
В типовой УНФ план счетов открывается из раздела «Компания» → «План счетов» (в некоторых релизах — «Настройки» → «План счетов» или через «Все функции» → «Планы счетов» → «Управленческий»). Это единый управленческий план счетов, на котором строится вся отчетность: управленческий баланс, отчет о прибылях и убытках, движение денежных средств.
Структура плана близка к бухгалтерской: есть счета денежных средств (50, 51, 57), расчетов с контрагентами (60, 62, 76), запасов (10, 41, 43), затрат (20, 25, 26, 44), доходов и расходов (90, 91, 84, 99). Но назначение у них управленческое: данные на счета попадают из документов через регистры, а не из ручных бухгалтерских операций в классическом понимании.
Ключевая особенность: значительная часть счетов помечена как предопределенная. Их нельзя удалить, а изменение кода или наименования может нарушить типовые алгоритмы проведения документов, потому что программа обращается к счетам по внутренним ссылкам, а некоторые механизмы ориентируются на типовую структуру.
Что можно менять, а что лучше не трогать
В плане счетов УНФ безопасно выполнять ограниченный набор действий: добавлять новые счета верхнего уровня для специфических задач (например, отдельный счет для учета займов сотрудникам), добавлять субсчета к незапретным счетам, менять наименование без изменения кода — хотя даже это стоит делать осторожно, чтобы не запутать пользователей.
Не рекомендуется: менять коды предопределенных счетов, удалять или помечать на удаление типовые счета, перестраивать иерархию счетов 60/62/90 — на них завязаны проводки документов продажи, поступления и оплаты. Если нужен дополнительный аналитический разрез, правильнее использовать субконто или детализацию в самих документах, а не плодить субсчета.
Перед любыми изменениями плана счетов сделайте резервную копию информационной базы. Ошибка в плане счетов проявляется не сразу, а при проведении документов или формировании отчетов — откатить её «задним числом» без копии бывает сложно.
Как добавить новый счет
Добавление счета оправдано, когда типового плана не хватает для конкретной задачи: например, нужно обособленно учитывать депозиты, займы или специфический вид затрат, и типовые отчеты должны показывать эту сумму отдельной строкой. Если цель — просто «видеть детализацию», сначала проверьте, не решается ли задача аналитикой (субконто) на существующем счете.
- 1Откройте «Компания → План счетов» и нажмите «Создать» (или «Создать субсчет», если нужен субсчет к существующему счету).
- 2Укажите код счета в свободном диапазоне, не занятом типовыми счетами, и понятное наименование.
- 3Задайте вид счета (активный, пассивный, активно-пассивный) и тип учета — это влияет на отражение в балансе.
- 4При необходимости добавьте субконто: например, контрагенты или статьи затрат.
- 5Сохраните счет и проверьте его на тестовом документе: проведите операцию и убедитесь, что проводки формируются корректно.
После создания счета он не начнет заполняться автоматически: документы пишут проводки по типовым правилам. Чтобы новый счет использовался, придется либо настроить счета учета в соответствующих справочниках (номенклатура, контрагенты), либо формировать движения вручную через документ «Операция» (в релизах, где он доступен).
Настройка счетов учета номенклатуры
Большинство вопросов «как настроить план счетов» на практике сводится к настройке счетов учета номенклатуры: от этого зависит, на какие счета попадут товары при поступлении и с каких спишутся при продаже. В УНФ счета задаются в карточке номенклатуры на закладке, связанной с учетом, либо для группы номенклатуры целиком.
Логика применения — от частного к общему: сначала программа ищет счета в карточке конкретной позиции, если они не заполнены — берет настройки по умолчанию. Поэтому удобная схема: задать общие счета для большинства товаров на уровне настроек или групп, а исключения (например, материалы собственного производства или товары на комиссии) прописать точечно в карточках.
Типичная задача — разделить товары и материалы по разным счетам (41 и 10). Для этого создайте отдельные группы номенклатуры или заполните счета в карточках материалов, а затем проверьте результат: проведите поступление материала и откройте его проводки — дебет должен уйти на нужный счет.
Счета расчетов с контрагентами и эквайринг
Счета расчетов с покупателями и поставщиками в УНФ по умолчанию типовые (60 и 62), и в большинстве компаний их менять не требуется: аналитика ведется по контрагентам и договорам, этого достаточно для отчетов по задолженности. Настройка может понадобиться, если нужно обособить, например, расчеты с комитентами или авансы по особым договорам.
Отдельный блок — эквайринг. Расчеты с банком-эквайером проходят через счет 57 (переводы в пути): при оплате картой деньги сначала попадают на 57 счет, а при зачислении на расчетный счет — списываются с него. Если эквайринговые операции «висят» на 57 счете и не закрываются, проверьте, что документы зачисления от банка введены и корректно ссылаются на операции оплаты картой.
Для касс и банковских счетов счет учета задается в карточке кассы или банковского счета организации. Если у компании несколько расчетных счетов и нужно видеть их раздельно в балансе — убедитесь, что каждый счет/касса настроены корректно, и аналитика по денежным средствам ведется по соответствующим объектам.
Как проверить результат настройки
Дебет уходит на заданный счет запасов (например, 41 для товаров)
Проводки идут на старый счет или счет пуст — настройка не применилась
Остатки по счетам соответствуют ожиданиям, нет отрицательных остатков по запасам
«Красные» остатки — признак незакрытых регистров или неверных счетов
Обороты закрываются зачислениями, остаток соответствует незачисленным суммам
Накопленный остаток, который не уменьшается — не введены документы зачисления
Ручные операции и корректировка остатков
Не все хозяйственные события в УНФ имеют специализированный документ. Для нестандартных ситуаций — перенос остатков между счетами, списание безнадежной задолженности, отражение операций, не охваченных типовыми документами — используется ручная операция (документ «Операция» или «Корректировка регистров», в зависимости от релиза и задачи).
При вводе начальных остатков счета тоже участвуют напрямую: остатки по запасам, расчетам и денежным средствам вводятся специализированными документами ввода остатков, и там важно указать правильные счета, иначе управленческий баланс с первого дня работы будет искажен. Проверяйте ввод остатков сверкой с данными прежней системы учета до начала активной работы.
Ручные операции — инструмент с высокой ценой ошибки: проводка, введенная вручную, не связана с регистрами взаиморасчетов и складского учета, поэтому отчеты по регистрам могут разойтись с балансом. Используйте ручные операции только там, где нет типового документа, и документируйте причину каждой такой проводки.
Когда типовых средств не хватает
Если задача выходит за рамки описанного — например, нужен отдельный налоговый план счетов, корреспонденции, не поддерживаемые документами, или автоматическое формирование проводок по собственным правилам — это уже область доработки конфигурации. В УНФ для этого предусмотрены механизмы расширений и внешних обработок, позволяющие не снимать конфигурацию с поддержки.
Практический критерий: если потребность решается настройкой счетов учета в справочниках, субконто или ручными операциями — делайте это штатно. Если требуется менять логику проведения документов или добавлять десятки счетов с автоматическими корреспонденциями — привлекайте специалиста по 1С и сначала опишите задачу в терминах отчетности: какие строки и аналитику вы хотите видеть в балансе и отчете о прибылях и убытках.
Как выбрать способ настройки
Частые вопросы
Можно ли в УНФ сделать план счетов как в 1С:Бухгалтерии?
Нет, и это не требуется: УНФ ведет управленческий учет на собственном компактном плане счетов. Регламентированный бухгалтерский и налоговый учет ведется в «1С:Бухгалтерии», куда данные из УНФ передаются через синхронизацию. Пытаться воспроизвести бухгалтерский план счетов в УНФ — лишняя работа без практической выгоды.
Почему новый счет не появляется в проводках документов?
Документы формируют проводки по типовым правилам и настройкам счетов учета в справочниках. Сам по себе созданный счет «не подхватывается». Укажите его в счетах учета номенклатуры, кассы или другого объекта — либо используйте ручные операции для движений по этому счету.
Что делать, если после смены счетов учета остатки «зависли» на старом счете?
Настройка действует только на новые документы. Перепроведите старые документы поступления и списания, а остаток на прежнем счете перенесите корректирующей операцией на дату изменения настройки. После этого сверьте управленческий баланс со складскими отчетами.
Можно ли удалить ненужный типовой счет?
Технически пометка на удаление предопределенных счетов обычно заблокирована или крайне нежелательна: на счета ссылаются алгоритмы проведения и отчеты. Если счет «мешает», просто не используйте его — незадействованный счет не влияет на отчетность, пока по нему нет оборотов.
Где смотреть, какие проводки сформировал документ?
В форме проведенного документа откройте показ движений (кнопка «Проводки» или переход к движениям документа, в зависимости от релиза). Там видны счета дебета и кредита, суммы и аналитика. Это первый инструмент проверки правильности настройки счетов учета.
Нужна ли резервная копия перед изменением плана счетов?
Да, обязательно. Изменения в плане счетов и счетах учета влияют на все последующие проводки, а ошибки обнаруживаются с задержкой — в отчетах. Копия базы позволяет откатиться и проверить настройку на тестовых данных без риска для рабочего учета.
Что важно запомнить
В УНФ план счетов — управленческий и во многом закрытый: основная настройка идет через счета учета в справочниках номенклатуры, касс и контрагентов, а не через редактирование самого плана. Новые счета добавляйте только под конкретную задачу, изменения проверяйте на копии базы, а результат контролируйте по проводкам документов и управленческому балансу.