Учет и Финансы · 11 мин
Учетная политика организации в 1С: как заполнить правильно
Как заполнить учетную политику организации в 1С:Бухгалтерии 8.3: где находится раздел, какие параметры задать по налогам, НДС, запасам и ОС, типичные ошибки.
Учетная политика в 1С:Бухгалтерии 8.3 — это набор настроек, от которых зависят проводки документов, расчет налогов, способы списания запасов и амортизации. Если параметры заполнены неверно или не заполнены вовсе, программа либо откажется проводить документы, либо сформирует ошибочные проводки, которые придется исправлять вручную по всему периоду.
Настройка выполняется один раз при создании организации и затем корректируется при изменении условий: смене системы налогообложения, появлении новых видов деятельности, изменении требований законодательства. Важно понимать: учетная политика в программе должна соответствовать приказу об учетной политике, утвержденному руководителем, а не наоборот.
Ниже разобрано, где находится этот раздел, какие параметры нужно задать обязательно, чем отличаются настройки для ОСНО и УСН и как проверить, что все заполнено корректно.
Где находится учетная политика в 1С:Бухгалтерии
Основной путь: раздел «Главное» → «Учетная политика». Откроется список, где для каждой организации и каждого года создается отдельная запись. Если вы работаете с несколькими юридическими лицами в одной базе, настройки задаются для каждого из них индивидуально — программа не копирует их автоматически.
Альтернативный вход — из карточки организации: «Главное» → «Реквизиты организации», далее ссылка «Учетная политика». Также часть смежных параметров находится в разделе «Главное» → «Налоги и отчеты»: там задаются ставки налога на прибыль, параметры УСН, патенты, торговый сбор. Эти два раздела работают в связке, и заполнять нужно оба.
При создании новой организации программа предлагает начальный помощник настройки, который создает запись учетной политики с типовыми значениями. Эти значения подходят далеко не всем, поэтому после первичного заполнения каждый параметр нужно открыть и проверить осознанно.
Что задать на закладке «Основное»: система налогообложения и вид деятельности
Первый и ключевой параметр — система налогообложения: общая (ОСНО), упрощенная (УСН с объектом «доходы» или «доходы минус расходы»), патентная или их комбинация. От этого выбора зависит состав доступных закладок и регистров: для УСН появятся настройки признания расходов, для ОСНО — параметры налога на прибыль и НДС.
Далее укажите вид деятельности и, если применимо, признаки вроде «плательщик торгового сбора» или «применяется патентная система». Ошибка на этом шаге критична: если организация на УСН, а в программе оставлена ОСНО, документы начнут начислять НДС и формировать проводки по налогу на прибыль, которых быть не должно.
Для совмещающих режимы (например, УСН плюс патент) включите оба признака и убедитесь, что в документах будет заполняться раздельный учет доходов и расходов. Это требует дисциплины при вводе первички: каждый документ должен быть отнесен к конкретному режиму.
Как выбрать настройку
Настройка НДС и налога на прибыль
На закладке НДС для плательщиков налога задается порядок формирования авансовых счетов-фактур, момент определения налоговой базы и необходимость раздельного учета входного НДС. Раздельный учет обязателен, если есть операции, облагаемые и не облагаемые НДС, или экспорт. Включение этого признака после того, как документы уже введены, потребует перепроведения периода — учитывайте это при планировании.
Если организация получила освобождение от НДС, соответствующий признак тоже фиксируется в учетной политике с указанием даты начала применения. Программа перестанет выделять НДС в документах реализации с этой даты.
По налогу на прибыль основной выбор — применяет ли организацию ПБУ 18/02 (учет отложенных налоговых активов и обязательств). Малые предприятия вправе его не применять, и тогда в настройках указывается вариант «не применяется». Неверный выбор здесь приводит к лишним проводкам по счетам 09 и 77 или, наоборот, к их отсутствию там, где они обязательны.
Запасы, затраты и основные средства
На закладке «Запасы» выбирается способ оценки материально-производственных запасов при списании: ФИФО или по средней стоимости. Метод должен совпадать с утвержденным в приказе об учетной политике — менять его произвольно в течение года нельзя. Для большинства торговых и производственных организаций применяется ФИФО как метод по умолчанию в типовой конфигурации.
На закладке «Затраты» указывается, как распределяются косвенные расходы и ведется ли учет по номенклатурным группам. Для производственных организаций здесь же настраивается порядок формирования себестоимости: использование счета 40, плановые цены выпуска. Эти параметры напрямую влияют на регламентную операцию «Закрытие месяца».
По основным средствам задается способ начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете (линейный или нелинейный в НУ), а также лимит стоимости для отнесения объектов к ОС. Убедитесь, что лимит в программе совпадает с лимитом из приказа об учетной политике — расхождение приведет к разной классификации объектов в учете и в документе-основании.
Совпадает с реальным режимом организации и уведомлениями в ИФНС
Совпадает с приказом об учетной политике
Соответствует статусу организации (малое предприятие или нет)
Одинаков для групп ОС, как указано в учетной политике
Зарплата, резервы и дополнительные параметры
Если в базе ведется расчет зарплаты, в учетной политике задается порядок отражения зарплаты в учете: счета затрат по умолчанию, способы отражения для разных категорий сотрудников. Также здесь включается формирование резервов отпусков — в бухгалтерском учете это обязанность для большинства организаций, в налоговом — право.
Метод расчета резервов (нормативный или по обязательствам) выбирается в соответствии с приказом об учетной политике. Неверная настройка приведет к тому, что регламентная операция по резервам либо не выполнится, либо рассчитает суммы, не соответствующие вашей методике.
Отдельно проверьте настройки кассовых операций и подотчетных лиц, если такие закладки доступны в вашей версии: способ ведения кассовой книги и параметры печати влияют на корректность кассовых документов и отчетов.
Удобно заполнять учетную политику, держа перед глазами подписанный приказ: идите по разделам приказа и последовательно переносите каждый выбранный способ учета в соответствующую закладку программы. Так ничего не пропустите и получите документальное подтверждение каждой настройки.
Порядок заполнения и проверка результата
Работать удобно в следующей последовательности: сначала реквизиты организации и система налогообложения, затем налоги и отчеты, потом учетная политика по закладкам сверху вниз, в конце — контрольная проверка. Ниже — компактный алгоритм.
- 1Откройте «Главное → Реквизиты организации» и проверьте ИНН, КПП, адрес, подписантов
- 2Перейдите в «Налоги и отчеты», задайте систему налогообложения и ставки
- 3Откройте «Главное → Учетная политика», создайте запись на нужный год
- 4Заполните закладки: НДС, запасы, затраты, ОС, зарплата — сверяясь с приказом
- 5Запишите настройки и проведите тестовый документ реализации и поступления
- 6Выполните «Закрытие месяца» за тестовый период и проверьте отсутствие ошибок
Признак корректной настройки — документы проводятся без предупреждений, проводки соответствуют ожидаемым счетам, а регламентные операции закрытия месяца выполняются без ошибок. Если программа сообщает, что «не указан способ оценки запасов» или «не задана система налогообложения», вернитесь в соответствующую закладку — такие сообщения прямо указывают на пропущенный параметр.
Дополнительная проверка — сформировать оборотно-сальдовую ведомость и анализ счетов 68 и 69 после тестового закрытия месяца: начисления налогов и взносов должны появиться по ожидаемым субсчетам.
Как проверить результат
Проводки по выручке и НДС (для ОСНО) сформированы без предупреждений
Ошибка «не заполнена учетная политика» или отсутствует НДС у плательщика
Все регламентные операции выполнены, статус зеленый
Операции остановлены с ошибками по амортизации или резервам
Доходы и расходы попадают в нужные графы
Расходы не признаются или признаются дважды
Типичные ошибки при заполнении
Самая частая проблема — забытая запись учетной политики на новый год. Внешне все работает, но при изменении ставок или параметров программа использует устаревшие значения. Вторая типичная ситуация — настройки скопированы от другой организации в базе и не соответствуют реальному режиму.
Еще одна группа ошибок связана с изменением настроек посередине года без документального основания. Изменение учетной политики в течение года допустимо только в строго определенных случаях (например, при изменении законодательства), и настройки в программе должны меняться синхронно с приказом.
Что важно запомнить
Учетная политика заполняется по пути «Главное → Учетная политика» отдельно для каждой организации и года, строго на основании приказа. Ключевые параметры — система налогообложения, метод оценки запасов, НДС, амортизация и ПБУ 18/02. Результат проверяется тестовым проведением документов и закрытием месяца без ошибок.
Частые вопросы
Нужно ли создавать учетную политику каждый год заново?
Запись привязана к году, поэтому на новый период она должна существовать. Программа нередко копирует прошлогодние настройки автоматически, но их нужно открыть и проверить: законодательство и условия деятельности могли измениться, и скопированные значения могут устареть.
Что делать, если документы не проводятся и программа ссылается на учетную политику?
Прочитайте текст сообщения — в нем обычно указан конкретный незаполненный параметр. Откройте «Главное → Учетная политика», убедитесь, что запись существует на год документа, и заполните указанное поле. После этого перепроведите документ.
Можно ли изменить метод оценки запасов в середине года?
Нет, способ оценки запасов — элемент учетной политики, который применяется в течение всего года. Изменение возможно с начала следующего года на основании нового приказа. Исключения — случаи, прямо предусмотренные законодательством.
Где настраивается УСН: в учетной политике или отдельно?
Основные параметры УСН (объект налогообложения, ставка) задаются в разделе «Главное → Налоги и отчеты», а порядок признания расходов по товарам, материалам и ОС — в учетной политике. Для корректной книги учета доходов и расходов нужно заполнить оба раздела.
Организация только создана, продаж еще нет. Когда заполнять учетную политику?
Сразу после создания организации в базе, до ввода первых документов. Если ввести документы до настройки, часть из них проведется с типовыми значениями, которые могут не соответствовать вашему режиму, и период придется перепроводить.
Нужно ли заполнять учетную политику для ИП на УСН без работников?
Да, хотя бы в минимальном объеме: система налогообложения, объект УСН, порядок признания доходов и расходов. Без этих настроек книга учета доходов и расходов и расчет авансовых платежей будут формироваться некорректно.