План счетов бухгалтерского учета в 1С: где найти

План счетов бухгалтерского учета — это систематизированный перечень синтетических счетов и субсчетов, на которых ведется учет хозяйственных операций. В 1С он хранится как отдельный объект конфигурации, и путь к нему зависит от конкретной программы: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» или «1С:ERP». Чаще всего пользователи работают именно с «1С:Бухгалтерией 8.3», поэтому основной маршрут описан для неё, а для остальных конфигураций приведены отличия.

Знать расположение плана счетов нужно не только бухгалтеру: через него проверяют корректность проводок, настраивают счета учета в номенклатуре и контрагентах, добавляют субсчета под специфику организации. Ошибка при выборе счета приводит к неверным оборотам, искажению регламентированной отчетности и проблемам при сверке с налоговой.

Где находится план счетов в 1С:Бухгалтерии 8.3

Стандартный путь в типовой «1С:Бухгалтерии предприятия 8.3» выглядит так: откройте раздел «Главное» в верхней панели разделов, затем в панели навигации найдите пункт «План счетов» в группе «Настройки» или «Справочники». Откроется форма списка счетов с иерархией: счета первого порядка (01, 10, 41, 60, 62 и т.д.) и входящие в них субсчета (60.01, 60.02).

Если пункта «План счетов» в разделе «Главное» нет, значит, команду убрали из интерфейса при настройке панелей. В этом случае откройте меню «Все функции» (кнопка со стрелкой в левом верхнем углу или сочетание клавиш), разверните ветку «Планы счетов» и выберите «Хозрасчетный» — именно так называется основной план счетов в конфигурации.

1. 1
   Откройте раздел «Главное» в верхней панели разделов
2. 2
   Найдите команду «План счетов» в панели навигации
3. 3
   Если команды нет — откройте «Все функции» → «Планы счетов» → «Хозрасчетный»
4. 4
   Проверьте, что открылся список счетов с иерархией субсчетов

Как найти план счетов через поиск и «Все функции»

Универсальный способ, работающий почти в любой конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8.3, — строка поиска. Нажмите на значок лупы в правой части командной панели или используйте поле поиска в главном меню и введите «план счетов». Программа покажет совпадения по командам интерфейса и объектам метаданных, останется выбрать нужный пункт.

Меню «Все функции» отображает полный список объектов конфигурации независимо от настроек интерфейса. Если кнопка «Все функции» не видна, её нужно включить: откройте главное меню (круглая кнопка в левом верхнем углу) → «Сервис» → «Параметры» и установите флажок «Отображать команду "Все функции"». После этого в главном меню появится соответствующий пункт.

Учтите, что доступ к «Все функциям» может быть ограничен правами пользователя. Если вы работаете под учетной записью без административных прав и пункт не открывается, обратитесь к администратору базы или используйте путь через раздел «Главное».

Где искать план счетов в других конфигурациях 1С

В «1С:Управление торговлей 11» собственного полноценного бухгалтерского плана счетов нет — регламентированный учет там ведется через механизм обмена с «1С:Бухгалтерией». Однако в УТ 11 и «1С:ERP» есть регистр бухгалтерии и настройки счетов учета: их ищут в разделе «Регламентированный учет» или «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Регламентированный учет».

В «1С:Комплексной автоматизации 2» и «1С:ERP Управление предприятием 2» план счетов доступен через раздел «Регламентированный учет» → «План счетов регламентированного учета» либо через «Все функции» → «Планы счетов» → «Хозрасчетный». Точный путь зависит от релиза, поэтому поиск через строку поиска остается самым надежным вариантом.

В старых редакциях — «1С:Бухгалтерия 7.7» и «1С:Управление производственным предприятием 1.3» — план счетов открывается из верхнего меню: «Операции» → «Планы счетов» → «Основной план счетов» (или «Хозрасчетный»). В версии 7.7 также доступен быстрый вызов через кнопку с буквой «П» на панели инструментов в некоторых конфигурациях.

Пути к плану счетов по конфигурациям

1С:Бухгалтерия 8.3

Раздел «Главное» → «План счетов»; запасной путь — «Все функции» → «Планы счетов» → «Хозрасчетный»

1С:ERP и КА 2

Раздел «Регламентированный учет» или «Все функции» → «Планы счетов»; точное расположение зависит от релиза

1С:Управление торговлей 11

Полного плана счетов нет, есть настройки счетов учета в разделе регламентированного учета

1С:Бухгалтерия 7.7

Меню «Операции» → «Планы счетов» → «Основной план счетов»

Как работать с планом счетов: просмотр, поиск счета, добавление субсчета

Открыв список счетов, можно пользоваться быстрым поиском: начните вводить код счета (например, «68») или часть названия — список отфильтруется. Двойной щелчок по строке открывает карточку счета, где видны его свойства: вид счета (активный, пассивный, активно-пассивный), признаки количественного и валютного учета, аналитические разрезы (субконто).

Добавление собственного субсчета выполняется кнопкой «Создать» или «Создать группу/субсчет». Для нового субсчета задается код с точкой (например, 10.12), наименование и аналитика. Перед добавлением убедитесь, что подходящего типового субсчета действительно нет: дублирование аналитики на разных счетах затрудняет отчетность и сверку.

Изменять типовые счета первого порядка (удалять, менять коды) нельзя — это сломает проводки в документах и регламентированную отчетность. Безопасная зона самостоятельной работы — добавление субсчетов второго и третьего уровня к существующим счетам.

Настройка отображения и счета учета по умолчанию

Если план счетов нужен часто, добавьте команду в панель навигации раздела: откройте «Главное», нажмите «Настройка навигации» в правом верхнем углу панели и перенесите «План счетов» из списка доступных команд в видимые. Это избавит от поиска через «Все функции».

Отдельно от самого плана счетов существуют настройки счетов учета, которые подставляются в документы автоматически: счета учета номенклатуры, расчетов с контрагентами, затрат. Они находятся не в плане счетов, а в соответствующих регистрах сведений — например, «Счета учета номенклатуры» открывается из карточки номенклатуры или из раздела «Справочники». Путать эти объекты — частая причина того, что пользователь «не находит нужный счет».

Как проверить, что открылся нужный объект

После открытия убедитесь, что перед вами именно план счетов, а не похожий справочник. Признаки правильного объекта: в заголовке формы указано «Хозрасчетный» или «План счетов бухгалтерского учета», в списке присутствуют счета с типовыми кодами (01 «Основные средства», 41 «Товары», 51 «Расчетные счета», 68 «Расчеты по налогам и сборам»), у счетов есть иерархия субсчетов.

Дополнительная проверка — открыть карточку любого счета и посмотреть закладку с субконто: у счета 60 это «Контрагенты» и «Договоры», у счета 10 — «Номенклатура» и «Склады». Если аналитика соответствует ожидаемой, объект открыт верно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Заголовок открытой формы

Норма

«Хозрасчетный» или «План счетов бухгалтерского учета»

Тревожный признак

Открылся справочник «Номенклатура» или регистр счетов учета

Состав списка

Норма

Счета 01, 10, 41, 51, 60, 62, 68 с субсчетами

Тревожный признак

Список пуст или содержит незнакомые коды

Карточка счета 60

Норма

Субконто «Контрагенты» и «Договоры»

Тревожный признак

Аналитика отсутствует или не соответствует типовой

Ограничения и когда нужен специалист

Самостоятельно безопасно: открывать и просматривать план счетов, искать счета, добавлять субсчета под задачи учета, настраивать отображение команд. К специалисту по 1С стоит обращаться, если требуется изменить признаки учета у типового счета, добавить субконто, настроить отражение в регламентированном учете для нестандартных операций или если план счетов был доработан и поведение программы отличается от типового.

Помните, что в базах с доработками структура плана счетов может отличаться от типовой: коды и субконто могли быть изменены под нужды организации. В таком случае ориентируйтесь на внутренние инструкции компании и перед экспериментами работайте в копии базы.

Часто задаваемые вопросы

Почему в разделе «Главное» нет пункта «План счетов»?

Команду могли убрать при настройке панели навигации. Откройте «Все функции» → «Планы счетов» → «Хозрасчетный» либо верните команду через «Настройка навигации» в разделе «Главное».

Как называется план счетов в 1С:Бухгалтерии?

Основной план счетов называется «Хозрасчетный». Именно под этим именем он отображается в меню «Все функции» и в конфигураторе.

Можно ли добавить свой счет, а не субсчет?

Технически возможно, но счета первого порядка должны соответствовать Плану счетов бухгалтерского учета, утвержденному приказом Минфина. На практике добавляют только субсчета к существующим счетам — этого достаточно для детализации учета.

Где найти счета учета номенклатуры, если их нет в плане счетов?

Это отдельный регистр сведений «Счета учета номенклатуры». Он открывается из карточки номенклатуры (ссылка «Счета учета») или из раздела «Справочники» в зависимости от настроек интерфейса.

Что делать, если меню «Все функции» не открывается?

Включите его отображение: главное меню → «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду "Все функции"». Если параметр недоступен, у вашей учетной записи ограничены права — обратитесь к администратору базы.

Отличается ли путь к плану счетов в файловой и клиент-серверной базе?

Нет, расположение команд зависит только от конфигурации и её релиза, а не от режима работы базы. Пути через «Главное» и «Все функции» одинаковы в обоих вариантах.