Учет и Финансы · 10 мин
Где находится план счетов в 1С Комплексная автоматизация и как с ним работать
Где находится план счетов в 1С Комплексная автоматизация 2, как открыть, настроить счета учета, добавить субсчета и избежать типичных ошибок при работе.
План счетов в 1С:Комплексная автоматизация 2 находится не на самом видном месте, поэтому у новых пользователей часто возникает вопрос, где его искать. Конфигурация построена на интерфейсе «Такси», и путь к плану счетов зависит от настроенного состава разделов и роли пользователя. В типовой поставке план счетов хозрасчетный расположен в разделе «Регламентированный учет».
Быстрый путь: откройте раздел «Регламентированный учет» и в панели навигации найдите ссылку «План счетов хозрасчетный». Если раздела не видно, его можно вызвать через главное меню (кнопка с тремя полосами слева вверху) — «Регламентированный учет» — «Настройки и справочники» — «План счетов хозрасчетный». Альтернатива — поиск по команде «Найти» (Ctrl+F в списке функций или строка поиска в меню «Все функции»).
Важно понимать: план счетов в «Комплексной автоматизации» — это общий справочник счетов бухгалтерского учета, к которому привязаны настройки отражения операций, а сам учет ведется через документы. Изменения в плане счетов влияют на проводки всех документов, поэтому работать с ним нужно аккуратно.
Где именно находится план счетов: все способы открыть
Существует несколько равнозначных способов добраться до плана счетов. Первый — через раздел «Регламентированный учет»: в панели навигации или в подменю «Настройки и справочники» есть ссылка «План счетов хозрасчетный». Это самый короткий путь при стандартной настройке интерфейса.
Второй способ — меню «Все функции». Нажмите кнопку главного меню, выберите «Все функции» (если пункт недоступен, его включают: «Сервис» — «Параметры» — флажок «Отображать команду Все функции»). В открывшемся списке раскройте группу «Планы счетов» и выберите «Хозрасчетный».
Третий способ — глобальный поиск. Нажмите Ctrl+Shift+F или воспользуйтесь строкой поиска в верхней части окна и введите «план счетов». Система покажет и сам справочник, и связанные настройки, например «Счета учета номенклатуры» или «Настройки отражения документов в регламентированном учете».
- 1Откройте раздел «Регламентированный учет» в панели разделов
- 2В панели навигации или в подменю «Настройки и справочники» нажмите «План счетов хозрасчетный»
- 3Если ссылки нет — откройте «Все функции» → «Планы счетов» → «Хозрасчетный»
- 4Проверьте, что список счетов загрузился и доступен поиск по коду и наименованию
Что представляет собой план счетов в КА 2
План счетов «Хозрасчетный» в «Комплексной автоматизации» повторяет типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный для коммерческих организаций: счета 01, 10, 41, 60, 62, 90, 91 и так далее. Для каждого счета заданы признаки учета: количественный, валютный, налоговый (по налоговому учету), признак забалансового учета, а также состав субконто — аналитических разрезов.
Субконто — это ключевой механизм аналитики. Например, на счете 60 «Расчеты с поставщиками» ведется учет по контрагентам и договорам, на счете 10 «Материалы» — по номенклатуре и складам. Состав субконто у типовых счетов предопределен конфигурацией, и менять его без необходимости не стоит: от этого зависят алгоритмы проведения документов и построения отчетов.
Отдельно стоит упомянуть, что в КА 2 параллельно существует механизм международного учета со своим планом счетов (если включен соответствующий функциональный опцион). Он открывается из раздела «Международный финансовый учет» и никак не связан с хозрасчетным планом — не путайте эти два справочника.
Как добавить собственный субсчет
Типовые счета верхнего уровня изменять нельзя — они поставляются конфигурацией, и их свойства (код, вид, признаки учета) защищены от редактирования. Зато к большинству счетов можно добавлять собственные субсчета. Например, к счету 10 добавить субсчет 10.21 для отдельного учета конкретной группы материалов.
Для добавления откройте план счетов, нажмите «Создать», укажите код субсчета (он должен начинаться с кода родительского счета), наименование, вид (активный, пассивный, активно-пассивный) и при необходимости признаки учета. Состав субконто для нового субсчета можно скорректировать, но добавлять виды субконто сверх предусмотренного конфигурацией количества нельзя.
Перед созданием субсчета проверьте, не решается ли задача аналитикой: часто вместо нового счета достаточно дополнительного субконто или разреза в настройках отражения. Лишние субсчета усложняют отчетность и требуют доработки правил отражения документов.
Настройка счетов учета: где план счетов используется на практике
Сам по себе план счетов — это только каркас. Реальная привязка счетов к операциям выполняется через настройки отражения: «Счета учета номенклатуры», «Настройки отражения документов в регламентированном учете», правила для расчетов с контрагентами, денежных средств, зарплаты. Эти настройки находятся там же, в разделе «Регламентированный учет».
Если документ не формирует проводки или формирует их по неожиданным счетам, причина почти всегда не в плане счетов, а в этих настройках. Проверяйте последовательно: счет учета в карточке номенклатуры или группы финансового учета, настройки отражения для организации, затем правила по умолчанию.
Отдельный инструмент — «Настройка отражения документов в регламентированном учете» — позволяет посмотреть, какие счета будут использованы для конкретного документа, еще до его проведения. Это удобный способ диагностики без порчи данных.
Проверка результата и контроль корректности
После добавления субсчета или изменения настроек отражения проверьте результат на тестовом документе. Создайте документ, проведите его и откройте движения по регистру «Хозрасчетный» (кнопка «Дт/кт» или отчет по проводкам). Убедитесь, что использованы ожидаемые счета и субконто.
Для комплексной проверки сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету из раздела «Регламентированный учет» — «Отчеты». Новый субсчет должен появиться в расшифровке, а сальдо должно распределяться по аналитике корректно. Если субсчет не виден в отчете, проверьте, нет ли отбора по конкретным счетам в настройках отчета.
Как проверить результат
Субсчет виден, код начинается с кода родительского счета, признаки учета заданы
Субсчет не сохраняется или дублирует существующий код
Используются ожидаемые счета и субконто
Проводок нет или счета подставляются по умолчанию не те
Субсчет выводится с корректным сальдо и аналитикой
Субсчет отсутствует или сальдо зависло на неверном разрезе
Когда план счетов недоступен: права и функциональные опции
Если ссылка «План счетов хозрасчетный» не отображается, чаще всего дело в правах пользователя. Доступ к регламентированному учету определяется профилем группы доступа: у пользователя должна быть роль, включающая работу с бухгалтерским учетом (например, «Бухгалтер» или полные права). Проверьте это в разделе «НСИ и администрирование» — «Настройки пользователей и прав».
Вторая причина — отключенная функциональность. Если в настройках («НСИ и администрирование» — «Регламентированный учет») отключены соответствующие опции, часть интерфейса скрывается. Включите нужные опции и перезапустите сеанс — раздел и ссылки появятся.
Как выбрать действие
Отличия от 1С:Бухгалтерии и ограничения
Пользователи, переходящие с 1С:Бухгалтерии, часто удивляются, что в КА 2 план счетов «спрятан» глубже. Это следствие архитектуры: «Комплексная автоматизация» объединяет оперативный, управленческий и регламентированный контуры, и план счетов относится только к последнему. Сами счета и механика проводок при этом практически идентичны бухгалтерской конфигурации.
Ограничения те же, что в типовой Бухгалтерии: нельзя удалять предопределенные счета, нельзя менять их коды, количество субконто на счете ограничено. При обновлении конфигурации типовые счета могут дополняться новыми — пользовательские субсчета при этом сохраняются, но перед обновлением все равно стоит делать резервную копию.
Что важно запомнить
План счетов находится в разделе «Регламентированный учет» → «План счетов хозрасчетный» (альтернатива — «Все функции»). Типовые счета не редактируются, для своих нужд добавляйте субсчета. Причина неверных проводок почти всегда в настройках счетов учета и отражения документов, а не в самом плане счетов.
Частые вопросы
Можно ли удалить ненужный типовой счет из плана счетов?
Нет, предопределенные счета поставляются конфигурацией и не удаляются. Если счет не используется, он просто не участвует в проводках и не мешает работе. Скрыть его штатными средствами нельзя, но можно настроить отбор в отчетах.
Почему документ не формирует проводки, хотя план счетов на месте?
Проводки зависят не от плана счетов, а от настроек отражения: счетов учета номенклатуры, настроек отражения документов в регламентированном учете, групп финансового учета. Также проверьте, что у организации задана учетная политика и документ относится к периоду с действующими настройками.
Чем план счетов КА 2 отличается от плана счетов международного учета?
Хозрасчетный план счетов используется для российского бухгалтерского и налогового учета. План счетов международного учета — отдельный справочник для отчетности по МСФО или управленческим стандартам, он настраивается свободно и открывается из раздела «Международный финансовый учет».
Сколько субконто можно добавить к субсчету?
Количество субконто на счете ограничено конфигурацией (как правило, тремя). Состав можно выбирать только из доступных видов субконто. Если аналитики не хватает, задачу обычно решают через дополнительные реквизиты или пересмотром структуры учета, а не добавлением субконто.
Что делать, если команда «Все функции» не отображается в меню?
Откройте главное меню, перейдите в «Сервис» — «Параметры» и установите флажок «Отображать команду Все функции». После этого пункт появится в меню, и через него можно открыть любой объект конфигурации, включая планы счетов.
Можно ли вести учет по нескольким организациям с одним планом счетов?
Да, план счетов единый для всей информационной базы. Разделение учета по организациям выполняется через измерение «Организация» в регистре бухгалтерии: каждая проводка привязана к конкретной организации, а отчеты строятся с отбором по ней.